OnPay

Gestion simplifiée de la paie, des RH et des avantages sociaux

La solution propose une plateforme tout-en-un pour gérer la paie, les ressources humaines et les avantages sociaux. Elle permet de payer les employés et les sous-traitants en quelques clics, tout en automatisant les calculs, les déductions et les taxes sur les salaires. L’intégration avec des logiciels de comptabilité et des outils RH avancés assure une synchronisation fluide des données.

Fonctionnalités principales

• Paiement par dépôt direct
• Automatisation du recrutement et de l’intégration des employés
• Gestion des congés payés (PTO)
• Accès en libre-service pour les employés
• Administration des avantages sociaux (assurance santé, 401(k), indemnités accidents du travail)
• Rapports intégrés et tableaux de bord RH
• Gestion des organigrammes
• Outil compatible mobile
• Intégrations avec des applications tierces

Adaptabilité selon la taille et le secteur d’activité

La solution s’adresse aux entreprises de toutes tailles, des nouveaux employeurs aux PME et entreprises de taille moyenne. Elle répond aux besoins spécifiques de divers secteurs : associations, restauration, agriculture, commerce de détail, cabinets dentaires, franchises, santé, organisations religieuses, salles de sport, etc.

Automatisation et conformité

L’automatisation des tâches administratives permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Des outils de conformité intégrés aident à rester à jour avec les obligations légales et fiscales. L’administration des avantages sociaux est également automatisée, y compris la sélection et la gestion des plans d’assurance.

Intégrations et partenariats

La plateforme propose de nombreuses intégrations avec des logiciels de comptabilité, des plans 401(k), des outils RH et des solutions de conformité. Cela permet de centraliser la gestion des ressources humaines et de la paie, tout en assurant la cohérence des données entre les différents outils utilisés par l’entreprise.

Tarification transparente

• Frais de base mensuels : 49 $/mois
• Coût par personne : 6 $/mois
• Mise en place gratuite et sans frais cachés

Accompagnement et support

L’équipe accompagne la configuration initiale et l’importation des données des employés. Un centre d’aide, des guides et des ressources sont disponibles pour faciliter la prise en main et l’optimisation de la gestion RH et paie.

Reconnaissance et avis clients

• Élu meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises par PCMag, Business.com et CNBC
• Recommandé pour ses fonctionnalités RH avancées (CNN)
• Retours clients positifs sur la simplicité d’utilisation et le gain de temps

Cas d’usage concrets

• Automatiser la paie et la gestion des taxes pour les employés et sous-traitants
• Faciliter l’embauche et l’intégration de nouveaux collaborateurs
• Gérer les congés, les avantages sociaux et la conformité réglementaire
• Synchroniser les données RH et comptables grâce aux intégrations

Points forts

• Plateforme complète et intuitive
• Automatisation poussée des processus RH et paie
• Tarification claire et sans surprise
• Support expert et accompagnement à la migration
• Nombreuses intégrations avec des outils tiers

Limites identifiées

• Tarification exprimée en dollars américains
• Positionnement principalement orienté vers le marché nord-américain

Recommandation

La solution est particulièrement adaptée aux PME et entreprises en croissance qui souhaitent automatiser la paie, centraliser la gestion RH et offrir des avantages sociaux attractifs, tout en bénéficiant d’une tarification transparente et d’un accompagnement expert.

Sources

• https://onpay.com/