ADP DECIDIUM®

Centraliser toutes les données RH dans un seul outil

Enjeux * Bénéficier d’un système d’information des ressources humaines (SIRH) performant pour une paie fiable, sécurisée et efficace * Faciliter les échanges entre le service RH centralisé et les collaborateurs exerçant sur les différents sites en adoptant un portail collaboratif. Résultats * Une seule source de données : de 4 heures nécessaires pour obtenir une requête, à 20 minutes aujourd’hui * Une paie sécurisée, pour se prémunir d’éventuels risques sociaux, redressement… * Adoption d’un portail collaboratif pour faciliter les échanges entre le service RH centralisé et les collaborateurs exerçant sur les différents sites * Avec Pilotage RH, une meilleure exploitation des données pour bénéficier d’indicateurs clés et générer d’importants rapports légaux. * Avec ACE, des alertes automatiques pour les équipes RH en cas d’anomalies ou d’écarts inhabituels, et des contrôles de paie plus approfondis * Gain de 30 à 40 % de temps passé pour la production des paies * Amélioration de l’expérience utilisateur, avec un outil performant, à la hauteur des standards des entreprises privées à but lucratif * Une certitude sur l’évolutivité de l’outil, en fonction des évolutions légales et des innovations du marché

Réduire les risques de non-conformité administrative

Enjeux: * Stabiliser la solution de paie face à une croissance importante * Crédibiliser le pôle paie en démontrant la création de valeur ajoutée. La solution (selon le client) * « La puissance d’ACE repose sur la dualité entre notion de masse et notion individuelle comparative. C’est aussi un outil consultatif, que je peux ouvrir en toute sécurité à mes équipes. » * « ACE m’a permis de rapidement prendre la main sur les contrôles de masse, de compiler des données en temps réel, de piloter notre paie au plus proche et donner à tous de la visibilité en un clic. » * « La fonctionnalité des alertes est très utile pour les événements que nous avons définis. » Résultats: * « Aujourd’hui, pouvoir sortir des données en temps réel, notamment pour le Comité Exécutif, est indispensable pour crédibiliser le pôle et montrer notre création de valeur ajoutée. C’est désormais le cas avec ACE. » * « Avec ACE, plus besoin de faire des requêtes, plus de fichiers fragmentés : l’équipe a tout de suite perçu un gain tel de la solution qu’elle l’a adoptée rapidement et a pu se recentrer sur son coeur de métier. * Des relations plus constructives entre les RH, la paie et la finance . * L’outil donne une forte capacité d’analyse, de réactivité et de crédibilité * Avant ACE : réalisation de 2 000 paies à 6 personnes. Aujourd’hui, avec ACE : 2 500 paies à 5 personnes. Demain : 2 800 paies à 5 personnes. Verbatims de Monsieur Vincent Chevalier Responsable Paie et SIRH chez Groupe Bernard.

Automatiser les tâches répétitives pour réduire la charge de travail

Enjeux : * Harmoniser et sécuriser les process pour disposer d’indicateurs RH stratégiques. * Positionner la Direction des Ressources Humaines comme un partenaire du développement du groupe. Résultats : * Productivité et réactivité : gestion optimisée et moins de tâches chronophages et sans valeur ajoutée * La solution d'ADP permet à Groupe Giboire de maîtriser les fondamentaux RH, une automatisation sur-mesure, d’optimiser les contrôles et faciliter l’analyse. * Le SIRH d'ADP est complet et modulaire, il répond aux enjeux de Groupe Giboire qui évolue dans un cadre réglementé et concurrentiel. La proposition d’ADP garantie un meilleur pilotage et un accompagnement des managers et collaborateurs. Catherine Sola Directrice des Ressources Humaines du Groupe Giboire

Éviter les erreurs humaines sur les opérations sensibles

Enjeux : *Des outils et systèmes de paie et GTA obsolètes et inopérants, des sources d’erreurs et des facteurs de risque social et financier. *Une volonté de soulager la DRH des tâches administratives et de la recentrer sur les vrais besoins des collaborateurs et des managers. Résultats : * Mise sous contrôle des processus RH pour optimiser les coûts. * Garantie de conformité réglementaire et de réactivité. * Évolution de la fonction RH vers plus de performance et d’efficience. * Au final, ADP a permis à FedEx de fluidifier et faciliter ses opérations de paie. Les collaborateurs peuvent être assurés que leur paie est gérée efficacement et en toute transparence, et que les équipes de paie sont toutes sur la même longueur d'onde.

Faciliter la collaboration entre RH, managers et employés

Enjeux : * Rendre les collaborateurs acteurs de leur développement * Une image de marque de la RH en cohérence avec l’image du groupe * Rendre le système RH et paie moderne, évolutif et sécurisé Résultats : * Des gains de productivité et de sécurité. Le réglementaire assuré par ADP apporte aussi de la sérénité * Une expérience utilisateur améliorée, saluée par les collaborateurs * Une collaboration beaucoup plus fluide avec le contrôle de gestion, pour plus d’analyses fiables et moins de risques d’erreur ou d’oubli * Réduction des interventions manuelles sur la paie et des tâches répétitives (gestion des contrats, attestations…)

Unifier paie, recrutement, formation et gestion RH

Enjeux : * Mettre le collaborateur au centre * S’équiper d’un SIRH unique et performant * Innover pour une fonction RH connectée Résultats : * Un véritable SIRH : cette solution unifiée nous permet de passer de plusieurs systèmes de paie à un SIRH déployé pour tout le groupe. * Grâce au pilotage des données stratégiques nécessaires à la transformation du groupe, la DRH bouge. * Sécuriser la paie, s’assurer de disposer des datas fiables et pertinentes, à tout moment et sur tout support, rassure et libère du temps.