malibou

malibou : notre avis en 2026

Vérifié
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La plateforme RH & paie intuitive et fiable, qui centralise tout et accompagne de bout en bout

Crée en 2023
100 - 1 000
Saas cloud

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Solutions comparables à malibou, référencées dans notre comparateur.

A qui s'adresse malibou ?

Repartition par taille d'entreprise

PME (10 à 250 personnes)
70%
Startups
20%
TPE (1 à 10 personnes)
10%

Secteurs d'activite

Technologie & InformatiqueCommerce & DistributionServices professionnelsFinance & AssuranceIndustrie & LogistiqueSanté & Bien-êtreCulture & MédiasÉducation & FormationImmobilier & Construction

Cas d'usage principaux

  • Unifier paie, recrutement, formation et gestion RH
  • Unifier paie, recrutement, formation et gestion RH
  • Centraliser toutes les données RH dans un seul outil

Si vous êtes Responsable administratif et financier ou Responsable SIRH ou Responsable RH, malibou est fait pour vous.

malibou est un logiciel RH qui combine un outil complet de gestion RH et une prise en charge de la production de la paie par un expert dédié. La solution s'appuie sur la technologie Silae pour la production des bulletins, garantissant fiabilité et conformité à chaque clôture.

La plateforme couvre l'ensemble du cycle RH :

  • Gestion de de la paie et des DSN

  • Gestion des absences

  • Gestion des temps et planning

  • Suivi du télétravail

  • Onboarding & Offboarding des collaborateurs

  • Entretiens professionnels

  • Suivi des objectifs

  • Gestion des notes de frais

Le tout est centralisé dans une interface intuitive et moderne. 

malibou se positionne à la croisée de deux mondes : celui du logiciel RH automatisé, rapide et intuitif, et celui du cabinet de paie traditionnel, rassurant et personnalisé. Les entreprises gardent la simplicité et l'autonomie d'un outil digital pour piloter leur RH au quotidien, sans renoncer à l'expertise humaine d'un professionnel qui prend en charge la partie la plus sensible : la paie.

Ce qui distingue malibou, c'est l'accompagnement humain : chaque client bénéficie d'un expert paie dédié, joignable en illimité par chat et par téléphone, qui connaît l'entreprise et ses spécificités. Cet accompagnement anticipe les échéances, rassure les équipes RH et fait gagner un temps précieux au quotidien.

La solution gère l'ensemble des conventions collectives et compte déjà plus de 600 clients TPE et PME françaises. malibou s'adresse particulièrement aux petites et moyennes entreprises françaises à la recherche d'un logiciel RH complet couplé à une paie externalisée et sécurisée.

Fonctionnalites

SIRH : Dossiers employés, Temps & présences, Congés & absences, Paie (ou export), Évaluations, Self-service employés
Notes de frais : Scan des reçus, Politique de dépense, Workflow d'approbation, Indemnités km, Export compta/paie, Reporting
Logiciel de paie : Calcul des bulletins, DSN, Gestion des cotisations, Coffre-fort numérique, Conformité légale, Multi-conventions collectives, Portail salarié, Intégration comptable, Mode SaaS, Accompagnement expert
Fonctionnalites absentes : Recrutement

Cas d'usage en detail

Unifier paie, recrutement, formation et gestion RH

Le problème de départ moderato utilisait Payfit pour la paie, mais rencontrait deux limites : une hausse des coûts après le passage du cap des 10 salariés, et un manque d'accompagnement expert — ce qui avait conduit à des erreurs non détectées sur leur convention collective (complexe) des vins et spiritueux. La façon dont malibou résout ce problème Un accompagnement humain dédié : au lieu d'un système de tickets avec des délais de réponse longs, malibou fournit un gestionnaire de paie dédié, joignable par chat et téléphone, réactif et contextualisé. Une vérification systématique de la conformité : lors de la migration, malibou a identifié et corrigé plusieurs erreurs historiques (comme une gratification liée à l'ancienneté que moderato ne respectait pas), grâce à un contrôle approfondi de leur convention collective spécifique. Une tarification plus simple : sans abonnement en plus du coût par bulletin, ce qui a permis 32 % d'économies par rapport au précédent prestataire. Un gain de temps opérationnel : environ 1h par mois pour préparer et vérifier la paie, avec en plus un fichier de paiement groupé compatible Pennylane, qui supprime les virements manuels. En résumé, le logiciel ne se contente pas d'automatiser la paie : il combine cette automatisation à une expertise humaine réactive et une vérification de conformité active — c'est précisément ce qui manquait à moderato avec sa solution précédente.

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Unifier paie, recrutement, formation et gestion RH

malibou est une plateforme complètement pour la gestion des ressources humaines couplant la production de la paie (via Silae) par des experts dédiés et un SIRH complet (gestion des absences, planning, entretiens, gestion des temps, notes de frais, documents, contrats ...)

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Centraliser toutes les données RH dans un seul outil

Chez malibou, tout est centralisé sur une seule plateforme : paie, contrats, absences, entretiens, planning, documents RH, congés, exports compta. Fini les allers-retours entre 4 ou 5 outils différents et les ressaisies manuelles. Chaque information saisie une fois est reliée et accessible partout où elle est utile. Concrètement, ça veut dire qu'un manager qui valide un congé, une RH qui prépare un entretien ou un DAF qui exporte les données compta travaillent tous dans le même outil, avec les mêmes données à jour. Et cette centralisation ne remplace pas l'humain : chaque client garde un gestionnaire de paie dédié pour contrôler et sécuriser ce que la plateforme automatise.

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