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Gestion flexible des espaces de travail hybrides Ce système permet de réserver facilement des bureaux et des salles de réunion dans un environnement de travail hybride. Il offre un contrôle total sur la gestion des espaces, quelle que soit la taille de l’organisation. La solution vise à garantir un fonctionnement flexible et sécurisé des espaces de travail, en s’adaptant aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes entreprises. Cas d’usage et bénéfices concrets Réservation rapide de bureaux partagés (hot desking) et de salles de réunion. Visualisation instantanée de la disponibilité grâce à un système de feux tricolores. Gestion centralisée des espaces pour éviter les conflits et optimiser l’occupation. Intégration avec Google et Outlook pour synchroniser les réservations avec les calendriers existants. Possibilité de gérer également les places de parking. Application mobile et interface web synchronisées pour réserver depuis n’importe quel appareil. Support de plans d’étage pour cho...

Gestion centralisée des espaces de coworking La solution propose une plateforme tout-en-un pour simplifier l’aménagement, la gestion opérationnelle et l’animation d’espaces de coworking, tiers-lieux, centres d’affaires et bureaux d’entreprise. Elle accompagne plus de 150 espaces, facilitant la vie des gestionnaires et des membres grâce à une interface intuitive et personnalisable. Fonctionnalités principales Calendrier et réservations : Planification aisée des espaces, réservation de bureaux ou salles de réunion en quelques clics pour les clients. Facturation et paiements automatisés : Création instantanée de factures, suivi des paiements sécurisés en temps réel, réduction des tâches administratives. Gestion des membres et de la communauté : Offres sur mesure (abonnements, packs, codes promos), outils pour animer et fidéliser la communauté. Événements et billetterie en ligne : Promotion d’événements via un mini-site personnalisable, gestion des inscriptions et encaissement des...

Plateforme unifiée pour l’expérience au travail Cette solution centralise la gestion de l’environnement de travail en une seule application, accessible sur mobile, desktop et via des dispositifs connectés pour la gestion des espaces. Elle vise à simplifier la vie des collaborateurs et des gestionnaires d’espaces en regroupant réservation de bureaux et salles, services aux occupants, gestion du travail hybride, analyse de données et ticketing. Modules natifs et intégrations La plateforme propose plus de 50 modules natifs couvrant l’ensemble des besoins liés à la vie au travail. Elle permet notamment : La réservation de bureaux et de salles de réunion La gestion des visiteurs La diffusion d’informations et d’actualités internes La déclaration d’incidents et le ticketing La gestion du travail hybride et des plannings Le pilotage des services de restauration, parking, contrôle d’accès, gestion des utilisateurs, SIRH, GMAO et GTB Le développement de communautés et l’accès à des services li...

Zapfloor équipe les campus et immeubles d’entreprise avec une solution flexible intégrée à l’IoT, permettant de gérer des bâtiments multiples depuis une seule interface.

Gestion flexible des espaces de travail et coworking La plateforme propose une solution personnalisable pour la gestion des espaces de coworking et des environnements de travail flexibles. Elle permet d’automatiser l’ensemble des processus liés à la gestion des membres, des réservations, de la facturation et de l’espace, tout en offrant une expérience numérique avancée pour…

Nexudus est une plateforme complète pensée pour les espaces premium : réservations, CRM, facturation, app mobile et gestion des accès sont inclus.

OfficeRnD accompagne les réseaux de coworking ou franchises avec une suite complète incluant analytics, CRM, accès, app marque blanche et gestion multi-sites.