SIGMA-RH

Plateforme RH tout-en-un avec intelligence artificielle intégrée

La solution proposée est une plateforme SIRH globale, conçue pour répondre aux besoins complexes des entreprises en matière de gestion des ressources humaines. Elle se distingue par une approche modulaire, permettant de choisir et d’intégrer uniquement les modules nécessaires, tout en bénéficiant d’une intelligence artificielle générative pour optimiser les processus RH. L’automatisation de la saisie permet de gagner jusqu’à 80% de temps et de réduire significativement les erreurs. L’analyse des données en temps réel par l’IA facilite la prise de décision stratégique.

Modules principaux et cas d’usage

• Gestion administrative (Core RH) : Centralisation des données RH, portail collaborateur personnalisable, signature électronique intégrée, gestion des notes de frais.
• Gestion du temps et des activités (GTA) : Suivi des temps de travail, gestion des congés et absences, planification intelligente collaborative, anticipation des besoins.
• Gestion des talents : Recrutement assisté par IA, fidélisation des talents, développement et formation des équipes.
• Santé et sécurité au travail : Suivi des accidents du travail, gestion des maladies professionnelles, prévention des risques, visites médicales, gestion des obligations réglementaires (DUERP, PAPRIPACT, cotisations CPAM).
• Relations sociales : Élaboration de la BDESE, gestion des conflits, anticipation des risques sociaux, planification des élections CSE, gestion des mandats et des processus de grève, génération de rapports RSE.

La plateforme est adaptée à la simplification des flux de travail, à l’amélioration de la collaboration interne, à la gestion stratégique des talents et à l’optimisation de l’engagement des employés. Un chatbot RH intelligent, disponible 24/7, répond instantanément aux questions des collaborateurs, optimisant ainsi leur expérience au quotidien.

Flexibilité, personnalisation et intégration

La solution est proposée en mode SaaS “no code”, permettant une personnalisation avancée des champs et des processus sans compétences techniques. Elle s’interface facilement avec les systèmes existants, notamment les logiciels de paie, et gère des structures organisationnelles complexes sans développement supplémentaire. Les modules sont flexibles et intégrables, offrant une gestion RH sur mesure.

Sécurité et conformité

La sécurité des données est assurée par un hébergement sur Microsoft Azure, avec serveurs redondants en France. La solution est certifiée ISO 27001, HDS et SOC 2 Type 2, et conforme au RGPD. Ces certifications garantissent la confidentialité et l’intégrité des informations RH sensibles.

Accompagnement et support

Les équipes d’experts accompagnent les entreprises à chaque étape : analyse des besoins, adaptation du logiciel, intégration, formation et support continu. La formation est certifiée Qualiopi. Le support technique est disponible de 9h à 23h, assurant une assistance réactive et personnalisée. Après l’implémentation, un service après-vente accompagne l’évolution des besoins RH pour une utilisation optimale sur le long terme.

Utilisateurs concernés et bénéfices

• Direction, DRH : Pilotage de la stratégie RH, transformation digitale, anticipation des évolutions, développement de la marque employeur, gestion du climat social.
• Administration et gestion du personnel : Centralisation des dossiers employés, automatisation des tâches, gestion des échéances, signature électronique, gestion des notes de frais.
• Responsable recrutement, talent, formation : Création de fiches de poste, diffusion d’annonces, sélection des profils, planification et gestion des formations, automatisation des entretiens.
• QHSE, SST : Suivi des accidents et maladies professionnelles, analyse des cotisations CPAM, évaluation des risques, gestion du DUERP.
• Responsable relations sociales, CSE, syndicats : Automatisation et sécurisation de la BDESE, gestion des délégations, planification des élections, gestion des grèves, génération de rapports.
• Managers : Suivi des temps et activités, gestion des plannings, planification des entretiens, mesure des performances.
• Collaborateurs : Portail RH accessible sur smartphone ou PC, gestion des plannings, demandes de congés, badgeages, accès aux actualités RH, participation à l’élaboration des plannings.
• DSI, SI : Intégration SaaS “no code”, interfaçage avec les systèmes existants, sécurité et conformité des données.

Public cible et adaptation

La solution est particulièrement adaptée aux entreprises de plus de 300 collaborateurs. Sa conception modulaire et flexible permet une personnalisation avancée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation, tout en centralisant l’ensemble des données RH sur une plateforme unique.

Points forts

• Automatisation avancée des processus RH, réduction des erreurs et gain de temps jusqu’à 80%.
• Intelligence artificielle générative pour l’analyse des données et la prise de décision.
• Modules flexibles, personnalisables et intégrables sans développement.
• Sécurité maximale, certifications ISO 27001, HDS, SOC 2 Type 2, conformité RGPD.
• Accompagnement expert, formation certifiée Qualiopi, support étendu (9h-23h).
• Expérience collaborateur optimisée avec un chatbot RH disponible