Nicoka SIRH

Présentation de Nicoka SIRH

Nicoka SIRH est une solution RH 100 % française pensée pour les PME et ETI souhaitant digitaliser la gestion de leurs collaborateurs.
Simple, intuitive et modulaire, elle centralise toutes les données RH dans un espace unique pour fluidifier les échanges entre les équipes RH, managers et collaborateurs.

Positionnement

Nicoka SIRH se positionne comme une solution RH accessible et complète, adaptée aux structures qui veulent automatiser leurs processus.
L’outil combine l’utilisation d’un logiciel tout-en-un avec la flexibilité d’une plateforme modulaire, permettant d’activer uniquement les briques nécessaires (congés, entretiens, documents, formation, onboarding…).

Fonctionnalités principales de Nicoka SIRH

🗂️ Dossier collaborateur unique
Centralise toutes les informations RH : coordonnées, contrat, poste, rémunération, documents, historique, absences, formations…

🏖️ Gestion des congés et absences
Saisie, validation et suivi des absences en ligne.
Types de congés personnalisables, workflow d’approbation, calendrier partagé et solde mis à jour en temps réel.

🧾 Gestion documentaire
Stockage et partage sécurisé des documents RH (contrats, avenants, attestations, fiches de paie…). Droits d’accès par rôle, signatures électroniques et archivage conforme RGPD.

💬 Suivi des entretiens individuels et professionnels
Création et planification des campagnes d’entretien, questionnaires personnalisables, synthèses automatiques et suivi des objectifs.

🎓 Gestion de la formation
Pilotage des demandes et du budget formation, suivi des compétences, plan de développement et traçabilité complète.

👋 Onboarding & Offboarding
Check-lists personnalisées pour les arrivées et départs de collaborateurs, tâches assignées automatiquement aux RH et managers.

📊 Tableaux de bord RH
Indicateurs clés sur les effectifs, l’absentéisme, les entretiens, les formations… pour piloter les RH avec une vision claire et synthétique.

🔐 Conformité & Sécurité RGPD
Hébergement en France, gestion des droits d’accès, traçabilité des actions et conformité totale aux réglementations en vigueur.

🧩 Modules complémentaires
Possibilité d’ajouter des fonctionnalités au fil du temps selon les besoins : gestion du temps, notes de frais, équipements, etc.

Bénéfices pour les utilisateurs

• Gain de temps : automatisation des tâches répétitives (validation des congés, suivi des entretiens, stockage documentaire).

• Centralisation : toutes les données RH dans un seul espace sécurisé et conforme RGPD.

• Simplicité d’usage : interface conçue pour tous les profils (RH, managers, collaborateurs).

• Collaboration fluide : meilleure communication interne et visibilité sur les process RH.

• Suivi RH structuré : tableaux de bord et historiques complets pour un pilotage RH efficace.

Points différenciants

• Modularité totale : chaque entreprise active uniquement les modules dont elle a besoin.

• Interface unifiée : expérience fluide pour tous les profils utilisateurs.

• Support humain et réactif : une équipe disponible, basée en France à Angers et à l’écoute des besoins clients.

• Évolution continue : mises à jour régulières, nouvelles fonctionnalités inspirées des retours utilisateurs.

• Écosystème global Nicoka : possibilité de combiner le SIRH avec le module CABS (ATS/CRM/Facturation) pour une gestion complète des talents, du recrutement à l’administration du personnel.