A qui s'adresse Kelio ?
ETI ou grandes entreprises françaises avec des règles de gestion du temps complexes (travail posté, horaires variables) souhaitant une solution conforme au droit du travail français et intégrée à des badgeuses physiques.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Éviter les erreurs dans les congés, absences et plannings
- Unifier paie, recrutement, formation et gestion RH
- Gagner du temps sur le tri et la sélection des candidatures
- Gagner du temps sur les tâches administratives répétitives
Si vous êtes Directeur des ressources humaines, Responsable SIRH ou Gestionnaire de paie, Kelio est fait pour vous.
Avis utilisateurs
ETI ou grandes entreprises françaises avec des règles de gestion du temps complexes (travail posté, horaires variables) souhaitant une solution conforme au droit du travail français et intégrée à des badgeuses physiques.
Note globale
Points forts
-
Gestion des temps complète
Kelio est reconnu pour sa richesse fonctionnelle en matière de gestion des temps et des absences, couvrant des cas complexes comme les plannings variables ou le travail posté.
-
Conformité réglementaire française
Le logiciel est bien adapté aux spécificités du droit du travail français et aux conventions collectives, ce qui rassure les RH et les directions juridiques.
-
Solution intégrée badgeuse/logiciel
Bodet Software, l'éditeur, propose une offre combinée avec ses propres terminaux de pointage, ce qui facilite l'intégration matériel/logiciel.
-
Accompagnement à l'implémentation
Les utilisateurs soulignent généralement la qualité du suivi lors du déploiement, avec des consultants disponibles et réactifs en phase de paramétrage.
Points faibles
-
Prise en main complexe
L'interface et la logique de paramétrage sont jugées complexes par de nombreux utilisateurs, nécessitant une formation significative avant d'être autonome.
-
Interface vieillissante
Le design de l'outil est souvent perçu comme peu moderne et peu intuitif comparé aux solutions SaaS récentes sur le marché SIRH.
-
Paramétrage long et rigide
Adapter le logiciel à des règles spécifiques peut s'avérer très chronophage et nécessite souvent l'intervention du support ou d'un consultant.
-
Expérience mobile limitée
L'application mobile est considérée comme moins aboutie que les versions desktop, avec des fonctionnalités restreintes pour les collaborateurs en mobilité.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026
Gestion RH centralisée et digitalisée
La solution permet de centraliser l’ensemble des processus RH : recrutement, onboarding, gestion administrative, suivi des temps, gestion des congés et absences, planification, gestion des emplois et compétences, entretiens, formation, paie, notes de frais et contrôle d’accès. Les droits d’accès personnalisés garantissent la sécurité des données et la délégation des tâches RH auprès des managers et collaborateurs.
Automatisation et simplification des processus
- Suivi des temps de travail (horaires flexibles, heures supplémentaires, temps partiel) sur site ou à distance via badgeuses ou saisie logicielle.
- Gestion facilitée des congés, absences et plannings d’équipe.
- Digitalisation de la gestion administrative pour fiabiliser les données et réduire la ressaisie.
- Gestion de la paie internalisée ou externalisée avec intégration des évolutions légales et conventionnelles en temps réel.
- Stockage sécurisé des documents et bulletins de paie accessibles 7j/7 via internet.
Contrôle d’accès et sécurité
La solution propose des outils de contrôle d’accès pour sécuriser les locaux et les collaborateurs : gestion des droits d’accès par plage horaire et zone, traçabilité des présences, couplage avec la gestion des temps pour éviter les doubles saisies et sécuriser les départs de salariés.
Matériel intégré et fabriqué en France
Une gamme complète de badgeuses et lecteurs d’accès est conçue et fabriquée en France, garantissant la compatibilité et l’évolution conjointe avec la solution logicielle.
Accompagnement et support
Les prestations de service sont assurées par des experts, du déploiement au support, avec un engagement sur la qualité et le suivi. L’accompagnement est adapté selon le niveau d’autonomie souhaité.
Cas d’usage et témoignages
- Réduction significative du temps de saisie des absences pour des effectifs importants (exemple : une semaine de travail économisée pour 400 collaborateurs).
- Adaptation aux conventions collectives spécifiques (ex. secteur du bâtiment).
- Fiabilisation des données collaborateurs et sécurisation des accès lors des départs.
- Ergonomie et intuitivité appréciées lors de la mise en place.
Points forts
- Solution RH globale et centralisée.
- Automatisation des processus et réduction des erreurs.
- Matériel et logiciel conçus pour fonctionner ensemble.
- Support expert et accompagnement personnalisé.
- Satisfaction client élevée (5 étoiles sur 6500 avis).
Limites
- Pas d’informations sur les tarifs ou modalités de déploiement.
Recommandation
Convient aux organisations recherchant une solution RH complète, évolutive et sécurisée, avec un accompagnement expert et une intégration matérielle. Particulièrement adapté aux structures ayant des besoins de gestion des temps, de paie et de contrôle d’accès.
Sources
- https://www.kelio.com/fr/
Gestion RH centralisée et digitalisée
La solution permet de centraliser l’ensemble des processus RH : recrutement, onboarding, gestion administrative, suivi des temps, gestion des congés et absences, planification, gestion des emplois et compétences, entretiens, formation, paie, notes de frais et contrôle d’accès. Les droits d’accès personnalisés garantissent la sécurité des données et la délégation des tâches RH auprès des managers et collaborateurs.
Automatisation et simplification des processus
- Suivi des temps de travail (horaires flexibles, heures supplémentaires, temps partiel) sur site ou à distance via badgeuses ou saisie logicielle.
- Gestion facilitée des congés, absences et plannings d’équipe.
- Digitalisation de la gestion administrative pour fiabiliser les données et réduire la ressaisie.
- Gestion de la paie internalisée ou externalisée avec intégration des évolutions légales et conventionnelles en temps réel.
- Stockage sécurisé des documents et bulletins de paie accessibles 7j/7 via internet.
Contrôle d’accès et sécurité
La solution propose des outils de contrôle d’accès pour sécuriser les locaux et les collaborateurs : gestion des droits d’accès par plage horaire et zone, traçabilité des présences, couplage avec la gestion des temps pour éviter les doubles saisies et sécuriser les départs de salariés.
Matériel intégré et fabriqué en France
Une gamme complète de badgeuses et lecteurs d’accès est conçue et fabriquée en France, garantissant la compatibilité et l’évolution conjointe avec la solution logicielle.
Accompagnement et support
Les prestations de service sont assurées par des experts, du déploiement au support, avec un engagement sur la qualité et le suivi. L’accompagnement est adapté selon le niveau d’autonomie souhaité.
Cas d’usage et témoignages
- Réduction significative du temps de saisie des absences pour des effectifs importants (exemple : une semaine de travail économisée pour 400 collaborateurs).
- Adaptation aux conventions collectives spécifiques (ex. secteur du bâtiment).
- Fiabilisation des données collaborateurs et sécurisation des accès lors des départs.
- Ergonomie et intuitivité appréciées lors de la mise en place.
Points forts
- Solution RH globale et centralisée.
- Automatisation des processus et réduction des erreurs.
- Matériel et logiciel conçus pour fonctionner ensemble.
- Support expert et accompagnement personnalisé.
- Satisfaction client élevée (5 étoiles sur 6500 avis).
Limites
- Pas d’informations sur les tarifs ou modalités de déploiement.
Recommandation
Convient aux organisations recherchant une solution RH complète, évolutive et sécurisée, avec un accompagnement expert et une intégration matérielle. Particulièrement adapté aux structures ayant des besoins de gestion des temps, de paie et de contrôle d’accès.
Sources
- https://www.kelio.com/fr/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Éviter les erreurs dans les congés, absences et plannings
Kelio automatise la gestion des congés, absences et plannings grâce à un module GTA intégré qui centralise les saisies et supprime les ressaisies manuelles. Chez Mobil Home Rideau, la gestion de 400 collaborateurs avec une dizaine d'horaires différents aurait représenté une semaine de travail uniquement pour la saisie des absences sans l'outil — rendu impossible sans lui selon leur témoignage. Contrairement à un SIRH générique, Kelio couple ce module logiciel à ses propres badgeuses fabriquées en France, garantissant une compatibilité matériel-logiciel totale et un pointage fiable en temps réel.
Unifier paie, recrutement, formation et gestion RH
Kelio unifie sur une seule plateforme la GTA, la gestion administrative RH, les talents, la paie (via 123Paie) et le contrôle d'accès physique des bâtiments — un périmètre rare dans la catégorie SIRH. La MSA utilise cette combinaison depuis plus de 20 ans, ayant progressivement adopté les modules SIRH et contrôle d'accès sans changer d'éditeur. Cette intégration native évite les doublons de données entre le logiciel RH et le système de sécurité des locaux, ce qu'aucun SIRH concurrent ne propose avec son propre matériel de contrôle d'accès conçu en interne.
Gagner du temps sur le tri et la sélection des candidatures
Le module ATS (Applicant Tracking System) de Kelio structure et accélère le tri des candidatures directement intégré au SIRH, sans outil tiers. Chez Charles & Alice, la chargée de mission RH Estelle Herbulot témoigne que le logiciel ATS 'a fait gagner du temps et a amélioré la qualité de traitement en recrutement'. Cette intégration native dans le SIRH permet une continuité directe entre recrutement, onboarding et gestion administrative du salarié, sans ressaisie entre des outils déconnectés.
Gagner du temps sur les tâches administratives répétitives
Kelio centralise l'ensemble des données collaborateurs avec des droits d'accès personnalisés permettant de déléguer les processus RH aux managers et aux collaborateurs eux-mêmes via un portail RH. Aurélia Ansmant, responsable Paie et ADP chez Equasens, confirme que 'travailler avec Kelio fait gagner un temps précieux et permet de fiabiliser les données des collaborateurs'. La particularité de Kelio est d'assurer ce déploiement et ce support exclusivement par ses propres experts internes, sans sous-traitance, garantissant une qualité de service homogène de l'implémentation au support quotidien.
10 alternatives à Kelio
Lucca
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.5/10
- Support 8.0/10
Eurécia
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 7.2/10
- Support 8.2/10
Bizneo HR
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.4/10
- Design 7.5/10
- Support 8.6/10
Factorial
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.5/10
- Support 7.4/10
Cegid
7.8/10
- Prise en main 7.0/10
- Fonctionnalités 9.0/10
- Design 8.0/10
- Support 7.0/10
PayFit
- Prise en main 8.4/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.6/10
- Support 7.2/10
Personio
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 8.0/10
- Support 6.5/10
KiwiHR by Tellent
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 7.2/10
- Design 8.0/10
- Support 8.3/10
Skello
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.0/10
- Support 7.5/10
Crosstalent
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 6.0/10
- Support 7.8/10
