Kelio

Gestion RH centralisée et digitalisée

La solution permet de centraliser l’ensemble des processus RH : recrutement, onboarding, gestion administrative, suivi des temps, gestion des congés et absences, planification, gestion des emplois et compétences, entretiens, formation, paie, notes de frais et contrôle d’accès. Les droits d’accès personnalisés garantissent la sécurité des données et la délégation des tâches RH auprès des managers et collaborateurs.

Automatisation et simplification des processus

• Suivi des temps de travail (horaires flexibles, heures supplémentaires, temps partiel) sur site ou à distance via badgeuses ou saisie logicielle.
• Gestion facilitée des congés, absences et plannings d’équipe.
• Digitalisation de la gestion administrative pour fiabiliser les données et réduire la ressaisie.
• Gestion de la paie internalisée ou externalisée avec intégration des évolutions légales et conventionnelles en temps réel.
• Stockage sécurisé des documents et bulletins de paie accessibles 7j/7 via internet.

Contrôle d’accès et sécurité

La solution propose des outils de contrôle d’accès pour sécuriser les locaux et les collaborateurs : gestion des droits d’accès par plage horaire et zone, traçabilité des présences, couplage avec la gestion des temps pour éviter les doubles saisies et sécuriser les départs de salariés.

Matériel intégré et fabriqué en France

Une gamme complète de badgeuses et lecteurs d’accès est conçue et fabriquée en France, garantissant la compatibilité et l’évolution conjointe avec la solution logicielle.

Accompagnement et support

Les prestations de service sont assurées par des experts, du déploiement au support, avec un engagement sur la qualité et le suivi. L’accompagnement est adapté selon le niveau d’autonomie souhaité.

Cas d’usage et témoignages

• Réduction significative du temps de saisie des absences pour des effectifs importants (exemple : une semaine de travail économisée pour 400 collaborateurs).
• Adaptation aux conventions collectives spécifiques (ex. secteur du bâtiment).
• Fiabilisation des données collaborateurs et sécurisation des accès lors des départs.
• Ergonomie et intuitivité appréciées lors de la mise en place.

Points forts

• Solution RH globale et centralisée.
• Automatisation des processus et réduction des erreurs.
• Matériel et logiciel conçus pour fonctionner ensemble.
• Support expert et accompagnement personnalisé.
• Satisfaction client élevée (5 étoiles sur 6500 avis).

Limites

• Pas d’informations sur les tarifs ou modalités de déploiement.

Recommandation

Convient aux organisations recherchant une solution RH complète, évolutive et sécurisée, avec un accompagnement expert et une intégration matérielle. Particulièrement adapté aux structures ayant des besoins de gestion des temps, de paie et de contrôle d’accès.

Sources

• https://www.kelio.com/fr/