Kelio : notre avis en 2026
VérifiéLe logiciel RH global pour organiser la vie au travail. GTA - RH - Talents - Paie - Contrôle d'accès
A qui s'adresse Kelio ?
Responsable RH ou DSI d'une entreprise multi-sites de taille intermédiaire à grande (industrie, santé, collectivités) avec des horaires complexes, des exigences fortes en conformité légale et un besoin de centraliser GTA, contrôle d'accès physique et administration du personnel sur une seule plateforme.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Éviter les erreurs dans les congés, absences et plannings
- Unifier paie, recrutement, formation et gestion RH
- Gagner du temps sur le tri et la sélection des candidatures
- Gagner du temps sur les tâches administratives répétitives
Si vous êtes Directeur des ressources humaines ou Responsable SIRH ou Gestionnaire de paie, Kelio est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Responsable RH ou DSI d'une entreprise multi-sites de taille intermédiaire à grande (industrie, santé, collectivités) avec des horaires complexes, des exigences fortes en conformité légale et un besoin de centraliser GTA, contrôle d'accès physique et administration du personnel sur une seule plateforme.
Note globale
Points forts
Expertise GTA de plus de 35 ans avec moteur de calcul robuste
Le module de gestion des temps est le cœur historique du produit. Les utilisateurs soulignent la fiabilité des calculs complexes (horaires rotatifs, conventions collectives, RTT, heures supplémentaires) et la précision des exports vers la paie.
« Ce dernier dispose d'un calculateur parmi les plus fiables et paramétrables. » — culture-rh.com
Très grande capacité de personnalisation et d'autonomie utilisateur
Contrairement à de nombreux éditeurs, Kelio permet aux clients de paramétrer eux-mêmes leurs rubriques, droits d'accès et portail d'accueil sans dépendance envers les équipes de l'éditeur.
« Un logiciel très fiable dans le temps, facilement personnalisable et avec un support efficace. » — capterra.com
Couverture fonctionnelle SIRH complète et modulaire
La suite couvre recrutement, GTA, congés, télétravail, planification, formation, entretiens, notes de frais, portail collaborateur et contrôle d'accès physique — rares sont les SIRH à intégrer nativement le hardware (badgeuses).
« Sa capacité à centraliser des processus comme la gestion du temps, le contrôle des accès et l'administration du personnel a considérablement simplifié nos opérations quotidiennes. » — appvizer.fr
Fiabilité des exports vers la paie et conformité légale garantie
Kelio est compatible avec plus de 160 solutions de paie et assure un transfert automatique des variables (heures sup, primes, absences) sans ressaisie. Les alertes légales en matière de temps de travail et de repos sont préprogrammées.
« Kelio garantit une fiabilité des données transférées vers la paie, réduisant ainsi les erreurs de saisie manuelle. » — appvizer.fr
Points faibles
Intégrations tierces très limitées
Plusieurs utilisateurs Capterra dénoncent l'absence quasi-totale de connecteurs avec les ATS, CRM ou logiciels de paie du marché (ex. Sage), ce qui force des exports manuels ou bloque les workflows multi-outils.
« The system integrates with nothing. No modern ATS/CRM for input - and doesn't pass out to payroll / Sage etc. » — capterra.com
Interface visuellement dense et navigation complexifiant avec les modules
Culture RH, après test, pointe une présentation visuelle peu attrayante en raison de la densité de certains écrans. Un utilisateur Capterra hispanophone la qualifie d'obsolète et non intuitive, et l'éditeur reconnaît lui-même l'enjeu dans sa réponse publique.
« bien que la présentation visuelle ne soit des plus attrayantes (aussi en raison de la densité de certains écrans) » — culture-rh.com
Paramétrage initial long et prise en main exigeante pour les nouveaux modules
Plusieurs avis Capterra mentionnent une configuration initiale complexe, notamment pour les fonctionnalités avancées d'analyse, représentant un défi pour les entreprises voulant une mise en œuvre rapide.
« it takes a considerable amount of time to get used to understanding and configuring all features, especially for first-time users with no prior experience working with workforce management software. » — capterra.com
Support client jugé insuffisant dans certains marchés
Un utilisateur Capterra signale une difficulté à joindre un interlocuteur compétent et la nécessité fréquente d'escalader les incidents. Ce retour contraste avec les avis positifs sur la hotline française mentionnée par Culture-RH.
« Customer Support is minimal. If you can get hold of them it is unusual to find a rep that can fix your issue without needing to escalate. » — capterra.com
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, appvizer.fr et culture-rh.com · Mise a jour le 28/05/2026
Gestion RH centralisée et digitalisée
La solution permet de centraliser l’ensemble des processus RH : recrutement, onboarding, gestion administrative, suivi des temps, gestion des congés et absences, planification, gestion des emplois et compétences, entretiens, formation, paie, notes de frais et contrôle d’accès. Les droits d’accès personnalisés garantissent la sécurité des données et la délégation des tâches RH auprès des managers et collaborateurs.
Automatisation et simplification des processus
- Suivi des temps de travail (horaires flexibles, heures supplémentaires, temps partiel) sur site ou à distance via badgeuses ou saisie logicielle.
- Gestion facilitée des congés, absences et plannings d’équipe.
- Digitalisation de la gestion administrative pour fiabiliser les données et réduire la ressaisie.
- Gestion de la paie internalisée ou externalisée avec intégration des évolutions légales et conventionnelles en temps réel.
- Stockage sécurisé des documents et bulletins de paie accessibles 7j/7 via internet.
Contrôle d’accès et sécurité
La solution propose des outils de contrôle d’accès pour sécuriser les locaux et les collaborateurs : gestion des droits d’accès par plage horaire et zone, traçabilité des présences, couplage avec la gestion des temps pour éviter les doubles saisies et sécuriser les départs de salariés.
Matériel intégré et fabriqué en France
Une gamme complète de badgeuses et lecteurs d’accès est conçue et fabriquée en France, garantissant la compatibilité et l’évolution conjointe avec la solution logicielle.
Accompagnement et support
Les prestations de service sont assurées par des experts, du déploiement au support, avec un engagement sur la qualité et le suivi. L’accompagnement est adapté selon le niveau d’autonomie souhaité.
Cas d’usage et témoignages
- Réduction significative du temps de saisie des absences pour des effectifs importants (exemple : une semaine de travail économisée pour 400 collaborateurs).
- Adaptation aux conventions collectives spécifiques (ex. secteur du bâtiment).
- Fiabilisation des données collaborateurs et sécurisation des accès lors des départs.
- Ergonomie et intuitivité appréciées lors de la mise en place.
Points forts
- Solution RH globale et centralisée.
- Automatisation des processus et réduction des erreurs.
- Matériel et logiciel conçus pour fonctionner ensemble.
- Support expert et accompagnement personnalisé.
- Satisfaction client élevée (5 étoiles sur 6500 avis).
Limites
- Pas d’informations sur les tarifs ou modalités de déploiement.
Recommandation
Convient aux organisations recherchant une solution RH complète, évolutive et sécurisée, avec un accompagnement expert et une intégration matérielle. Particulièrement adapté aux structures ayant des besoins de gestion des temps, de paie et de contrôle d’accès.
Sources
- https://www.kelio.com/fr/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Éviter les erreurs dans les congés, absences et plannings
Kelio automatise la gestion des congés, absences et plannings grâce à un module GTA intégré qui centralise les saisies et supprime les ressaisies manuelles. Chez Mobil Home Rideau, la gestion de 400 collaborateurs avec une dizaine d'horaires différents aurait représenté une semaine de travail uniquement pour la saisie des absences sans l'outil — rendu impossible sans lui selon leur témoignage. Contrairement à un SIRH générique, Kelio couple ce module logiciel à ses propres badgeuses fabriquées en France, garantissant une compatibilité matériel-logiciel totale et un pointage fiable en temps réel.
Unifier paie, recrutement, formation et gestion RH
Kelio unifie sur une seule plateforme la GTA, la gestion administrative RH, les talents, la paie (via 123Paie) et le contrôle d'accès physique des bâtiments — un périmètre rare dans la catégorie SIRH. La MSA utilise cette combinaison depuis plus de 20 ans, ayant progressivement adopté les modules SIRH et contrôle d'accès sans changer d'éditeur. Cette intégration native évite les doublons de données entre le logiciel RH et le système de sécurité des locaux, ce qu'aucun SIRH concurrent ne propose avec son propre matériel de contrôle d'accès conçu en interne.
Gagner du temps sur le tri et la sélection des candidatures
Le module ATS (Applicant Tracking System) de Kelio structure et accélère le tri des candidatures directement intégré au SIRH, sans outil tiers. Chez Charles & Alice, la chargée de mission RH Estelle Herbulot témoigne que le logiciel ATS 'a fait gagner du temps et a amélioré la qualité de traitement en recrutement'. Cette intégration native dans le SIRH permet une continuité directe entre recrutement, onboarding et gestion administrative du salarié, sans ressaisie entre des outils déconnectés.
Gagner du temps sur les tâches administratives répétitives
Kelio centralise l'ensemble des données collaborateurs avec des droits d'accès personnalisés permettant de déléguer les processus RH aux managers et aux collaborateurs eux-mêmes via un portail RH. Aurélia Ansmant, responsable Paie et ADP chez Equasens, confirme que 'travailler avec Kelio fait gagner un temps précieux et permet de fiabiliser les données des collaborateurs'. La particularité de Kelio est d'assurer ce déploiement et ce support exclusivement par ses propres experts internes, sans sous-traitance, garantissant une qualité de service homogène de l'implémentation au support quotidien.