Octime
VérifiéPilotez vos effectifs avec précision. Sécurisez vos obligations sociales. Gagnez en performance RH.
A qui s'adresse Octime ?
Organisations de taille intermédiaire à grande (secteur santé, médico-social, industrie) confrontées à des contraintes réglementaires et des plannings complexes, cherchant une solution GTA/SIRH française hautement configurable et intégrable à leur écosystème de paie.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser
- Le suivi des heures de travail est souvent imprécis avec des feuilles papier ou des outils non adaptés
- Calculer les heures réellement travaillées à partir des plannings et des pointages peut être long et source d’erreurs
- Réduire les risques de non-conformité administrative
Si vous êtes Directeur des ressources humaines ou Responsable SIRH ou Gestionnaire de paie, Octime est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Organisations de taille intermédiaire à grande (secteur santé, médico-social, industrie) confrontées à des contraintes réglementaires et des plannings complexes, cherchant une solution GTA/SIRH française hautement configurable et intégrable à leur écosystème de paie.
Note globale
Points forts
Couverture fonctionnelle SIRH très complète
Octime couvre l'ensemble des besoins GTA : gestion des temps de présence, plannings, absences, badgeage, alimentation de la paie et tableaux de bord RH décisionnels, dans une seule solution SaaS modulaire.
« Octime offre un service complet que ce soit aux employés ou aux différents acteurs des ressources humaines : traçage des éléments variable de paie, gestion des temps de présence, rotation des plannings » — capterra.com
Haut niveau de configurabilité et de paramétrage
La solution s'adapte aux conventions collectives, accords locaux et cycles horaires complexes grâce à un paramétrage avancé, ce qui en fait un outil de référence pour les environnements réglementaires exigeants.
« Octime offers extensive configuration options, providing unmatched granularity in settings. This flexibility can be a decisive factor, especially for organizations needing very specific customization. » — capterra.com
Adoption facilitée côté collaborateurs et managers
Plusieurs utilisateurs soulignent que l'outil favorise l'autonomie des salariés dans leurs démarches (demandes de congés, consultation de soldes) et simplifie le quotidien des équipes terrain.
« Avoir l'opportunité de tester ce logiciel a été bénéfique : gain de temps, uniformisation des demandes de la part des salariés, écologique (beaucoup de choses sont encore en version papier). » — capterra.com
Déploiement rapide assisté et support à l'implantation
La version Expresso est déployable en 5 jours selon l'éditeur, et les utilisateurs soulignent un accompagnement efficace du support lors de la mise en place initiale, notamment pour les contraintes juridiques de convention.
« Implantation rapide avec l'aide du support, indispensable pour assurer le cadre juridique d'une convention, traçabilité CDD. » — capterra.com
Points faibles
Interface administrateur/IT perçue comme peu intuitive et chronophage
Un utilisateur IT (secteur éducation) souligne que depuis l'accès administrateur, la navigation requiert de nombreux clics et génère des lenteurs significatives, dégradant fortement la productivité des gestionnaires avancés.
« The interface is extremely unintuitive, requiring numerous clicks and causing delays with every action, which wastes significant time. » — capterra.com
Coûts élevés (logiciel, formation, hébergement)
Un utilisateur qualifie les coûts de logiciel et de formation d'exorbitants, avec des frais d'hébergement jugés disproportionnés par rapport aux ressources consommées par la solution.
« The software and training costs are exorbitant, with hosting fees comparable to high-end servers despite Octime's relatively low resource requirements. » — capterra.com
Organisation des fonctionnalités en accès manager perfectible
Plusieurs utilisateurs signalent une navigation manager avec trop d'onglets et un manque de directives claires, rendant l'exploitation complète du logiciel moins fluide depuis ce niveau d'accès.
« Peut être un peu trop d'onglet et peu de directive, une organisation plus simple des différentes fonctionnalités (depuis l'accès manager) pourrait optimiser l'utilisation du logiciel » — capterra.com
Dépendance à la qualité du réseau internet
En tant qu'application SaaS, l'indisponibilité du réseau empêche totalement l'accès au portail, ce qui peut bloquer la planification et l'enregistrement des données en temps réel.
« Indispensable: qualité du réseau internet pour assurer la stabilité du portail et éviter de planifier sans pouvoir enregistrer. » — capterra.com
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, culture-rh.com, appvizer.fr, comparatif-logiciels.fr, g2.com et logiciels.pro · Mise a jour le 28/05/2026
Experts en gestion des temps et planification RH
Le Groupe Octime propose une suite de solutions RH modulaires conçues pour optimiser la performance organisationnelle. Ces solutions couvrent la planification des horaires, le suivi des temps de travail, la gestion des congés et des absences, ainsi que la gestion des remplacements. Elles s’adressent à tous types d’organisations, publiques ou privées, de toutes tailles et secteurs d’activité.
Fonctionnalités principales
Gestion des temps : Automatisation du suivi des heures, des absences, des congés et des activités des employés. Paramétrage sécurisé et adapté aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Gestion des plannings : Création et adaptation des plannings d’équipes selon les besoins en personnel, les prévisions opérationnelles et les contraintes réglementaires. Gestion à court et long terme, prise en compte des variations saisonnières, des recrutements et des périodes de formation.
Gestion des absences : Optimisation du processus de gestion des absences (congés payés, RTT, congé maternité, formation, maladie, récupération). Automatisation des demandes et suivi en temps réel pour plus de réactivité et une réduction des coûts liés à l’absentéisme.
Logiciel de pointage : Automatisation du transfert des horaires via badgeuses pointeuses, garantissant la fiabilité des temps de travail et la conformité des compteurs de soldes.
Gestion des remplacements : Plateforme intégrée pour la gestion des remplacements et des renforts, facilitant la continuité de service et la réactivité face aux absences imprévues.
Adaptabilité et modularité
Les solutions sont modulables et évolutives, adaptées aux structures de 25 à 30 000 salariés. Elles répondent aux exigences réglementaires et aux spécificités métiers de chaque secteur. Une version dédiée, Expresso, cible les TPE et PME de 25 à 200 employés, offrant une solution pérenne et personnalisable sans développement supplémentaire.
Accompagnement et expertise
Équipe d’experts dédiée (chefs de projets, consultants, installateurs, formateurs, consultants réglementaires, support technique).
Programmes de formation clairs et complets, accompagnement au paramétrage légal RH.
Support client accessible en ligne 24h/24, avec historisation des demandes.
Technologie et innovation
Les solutions sont proposées en mode SaaS, garantissant fiabilité, pérennité et déploiement rapide sans développements spécifiques. Le Groupe Octime assure une R&D continue, intégrant les dernières avancées technologiques et favorisant la synergie entre entités du groupe et startups innovantes.
Chiffres clés et références
Plus de 25 ans d’expertise et d’innovation.
1,7 million d’utilisateurs, 3 000 clients.
Clients issus de secteurs variés : santé, médico-social, collectivités, services, retail, hôtellerie, etc.
Retours d’expérience
Utilisation intuitive, paramétrage facile, interfaçage avec d’autres logiciels.
Gain de temps significatif dans la gestion des plannings et des remplacements.
Personnalisation avancée sans développement supplémentaire, notamment pour les PME.
Points forts
Solution modulaire et évolutive adaptée à toutes tailles d’organisation.
Automatisation poussée des processus RH (temps, absences, plannings, remplacements).
Déploiement rapide grâce au SaaS et aux paramétrages sectoriels prévus.
Accompagnement expert et support client réactif.
Large base d’utilisateurs et références multi-sectorielles.
Limites observées
Aucune limite spécifique n’est mentionnée dans les retours clients ou la présentation des solutions.
Recommandation
La solution s’adresse à toute organisation souhaitant automatiser et fiabiliser la gestion des temps, des plannings et des absences, tout en bénéficiant d’un accompagnement expert et d’une technologie éprouvée. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises soumises à des contraintes réglementaires fortes et à celles recherchant une solution évolutive et personnalisable.
Sources
https://www.octime.com/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser
OCTIME génère automatiquement des plannings en tenant compte des contraintes légales spécifiques à chaque secteur (santé, retail, industrie), intégrant les conventions collectives et les règles de repos obligatoires. Pour des clients comme Ramsay Santé, Barrière ou Grand Optical — qui opèrent en multi-sites avec des horaires atypiques — le moteur de planification prévisionnel anticipe les besoins en effectifs et propose des affectations cohérentes sans intervention manuelle lourde. Ce n'est pas un simple tableau de planning partagé : c'est un pilotage prévisionnel des ressources intégrant les contraintes réglementaires sectorielles en temps réel.
Le suivi des heures de travail est souvent imprécis avec des feuilles papier ou des outils non adaptés
OCTIME assure le suivi des temps de travail via des pointages dématérialisés collectés et consolidés automatiquement, accessibles aux managers et collaborateurs via l'application mobile myOCTIME V2, que ce soit au bureau ou sur le terrain. Cette approche élimine les relevés papier et les saisies manuelles a posteriori, particulièrement critiques pour des organisations comme DPD ou Bouygues dont les équipes sont dispersées géographiquement. L'application mobile permet aux collaborateurs de pointer et aux managers de valider en temps réel, réduisant les écarts entre temps planifié et temps réellement travaillé.
Calculer les heures réellement travaillées à partir des plannings et des pointages peut être long et source d’erreurs
OCTIME calcule automatiquement les heures réellement travaillées en rapprochant les données de pointage avec les plannings prévisionnels, intégrant les règles de majoration, de récupération et de compteurs propres à chaque accord d'entreprise ou convention collective. Pour les établissements de santé et médico-sociaux (comme le GHPSJ), la plateforme STAFFELIO complète ce dispositif en automatisant le traitement administratif des vacations et remplacements, évitant ainsi les erreurs de calcul sur des paies complexes impliquant intérimaires, multi-sites et vacataires. Ce double dispositif OCTIME + STAFFELIO est une différenciation forte par rapport aux SIRH généralistes qui ne couvrent pas la gestion des remplacements en temps réel.
Réduire les risques de non-conformité administrative
OCTIME intègre nativement les obligations légales et réglementaires propres à chaque secteur d'activité (durées maximales de travail, repos obligatoires, accords de branche), générant des alertes automatiques lorsqu'un planning ou une affectation risque de créer une non-conformité. Des organisations publiques comme le Département du Nord ou des groupes réglementés comme SFR s'appuient sur cette capacité de contrôle en amont pour sécuriser leurs obligations sociales sans audit manuel systématique. Le slogan même d'Octime — 'Sécurisez vos obligations sociales' — reflète un positionnement délibéré sur la conformité réglementaire, là où un SIRH généraliste laisse souvent cette responsabilité à l'utilisateur.