A qui s'adresse Octime ?
Moyennes et grandes entreprises françaises (secteurs santé, industrie, services publics) ayant des besoins complexes en gestion des temps, plannings rotatifs et suivi des absences.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser
- Le suivi des heures de travail est souvent imprécis avec des feuilles papier ou des outils non adaptés
- Calculer les heures réellement travaillées à partir des plannings et des pointages peut être long et source d’erreurs
- Réduire les risques de non-conformité administrative
Si vous êtes Directeur des ressources humaines, Responsable SIRH ou Gestionnaire de paie, Octime est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Moyennes et grandes entreprises françaises (secteurs santé, industrie, services publics) ayant des besoins complexes en gestion des temps, plannings rotatifs et suivi des absences.
Note globale
Points forts
-
Gestion des plannings robuste
Octime est reconnu pour ses fonctionnalités avancées de gestion des temps et des plannings, particulièrement adapté aux organisations avec des horaires complexes ou en cycles.
-
Conformité légale et conventionnelle
Le logiciel intègre les règles légales et conventions collectives françaises, ce qui facilite la gestion de la paie et du temps de travail en conformité avec la réglementation.
-
Paramétrage flexible
Les utilisateurs apprécient la capacité à paramétrer l'outil selon les spécificités de leur organisation, notamment pour les secteurs de la santé ou de l'industrie.
-
Accompagnement à l'implémentation
Les équipes de déploiement d'Octime sont généralement bien notées pour leur soutien lors de la mise en place initiale du logiciel.
Points faibles
-
Interface datée
De nombreux utilisateurs signalent une interface utilisateur peu moderne et parfois peu intuitive, nécessitant une courbe d'apprentissage notable pour les nouveaux utilisateurs.
-
Prise en main complexe
La richesse fonctionnelle du logiciel s'accompagne d'une certaine complexité d'utilisation, ce qui peut freiner l'adoption par les utilisateurs non techniques.
-
Support réactif variable
Certains utilisateurs mentionnent des délais de réponse parfois longs du support client après la phase d'implémentation initiale.
-
Intégrations limitées
Les connecteurs avec des logiciels tiers (ERP, SIRH complets) peuvent nécessiter des développements spécifiques et sont perçus comme insuffisants nativement.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026
Experts en gestion des temps et planification RH
Le Groupe Octime propose une suite de solutions RH modulaires conçues pour optimiser la performance organisationnelle. Ces solutions couvrent la planification des horaires, le suivi des temps de travail, la gestion des congés et des absences, ainsi que la gestion des remplacements. Elles s’adressent à tous types d’organisations, publiques ou privées, de toutes tailles et secteurs d’activité.
Fonctionnalités principales
Gestion des temps : Automatisation du suivi des heures, des absences, des congés et des activités des employés. Paramétrage sécurisé et adapté aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Gestion des plannings : Création et adaptation des plannings d’équipes selon les besoins en personnel, les prévisions opérationnelles et les contraintes réglementaires. Gestion à court et long terme, prise en compte des variations saisonnières, des recrutements et des périodes de formation.
Gestion des absences : Optimisation du processus de gestion des absences (congés payés, RTT, congé maternité, formation, maladie, récupération). Automatisation des demandes et suivi en temps réel pour plus de réactivité et une réduction des coûts liés à l’absentéisme.
Logiciel de pointage : Automatisation du transfert des horaires via badgeuses pointeuses, garantissant la fiabilité des temps de travail et la conformité des compteurs de soldes.
Gestion des remplacements : Plateforme intégrée pour la gestion des remplacements et des renforts, facilitant la continuité de service et la réactivité face aux absences imprévues.
Adaptabilité et modularité
Les solutions sont modulables et évolutives, adaptées aux structures de 25 à 30 000 salariés. Elles répondent aux exigences réglementaires et aux spécificités métiers de chaque secteur. Une version dédiée, Expresso, cible les TPE et PME de 25 à 200 employés, offrant une solution pérenne et personnalisable sans développement supplémentaire.
Accompagnement et expertise
Équipe d’experts dédiée (chefs de projets, consultants, installateurs, formateurs, consultants réglementaires, support technique).
Programmes de formation clairs et complets, accompagnement au paramétrage légal RH.
Support client accessible en ligne 24h/24, avec historisation des demandes.
Technologie et innovation
Les solutions sont proposées en mode SaaS, garantissant fiabilité, pérennité et déploiement rapide sans développements spécifiques. Le Groupe Octime assure une R&D continue, intégrant les dernières avancées technologiques et favorisant la synergie entre entités du groupe et startups innovantes.
Chiffres clés et références
Plus de 25 ans d’expertise et d’innovation.
1,7 million d’utilisateurs, 3 000 clients.
Clients issus de secteurs variés : santé, médico-social, collectivités, services, retail, hôtellerie, etc.
Retours d’expérience
Utilisation intuitive, paramétrage facile, interfaçage avec d’autres logiciels.
Gain de temps significatif dans la gestion des plannings et des remplacements.
Personnalisation avancée sans développement supplémentaire, notamment pour les PME.
Points forts
Solution modulaire et évolutive adaptée à toutes tailles d’organisation.
Automatisation poussée des processus RH (temps, absences, plannings, remplacements).
Déploiement rapide grâce au SaaS et aux paramétrages sectoriels prévus.
Accompagnement expert et support client réactif.
Large base d’utilisateurs et références multi-sectorielles.
Limites observées
Aucune limite spécifique n’est mentionnée dans les retours clients ou la présentation des solutions.
Recommandation
La solution s’adresse à toute organisation souhaitant automatiser et fiabiliser la gestion des temps, des plannings et des absences, tout en bénéficiant d’un accompagnement expert et d’une technologie éprouvée. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises soumises à des contraintes réglementaires fortes et à celles recherchant une solution évolutive et personnalisable.
Sources
https://www.octime.com/
Experts en gestion des temps et planification RH
Le Groupe Octime propose une suite de solutions RH modulaires conçues pour optimiser la performance organisationnelle. Ces solutions couvrent la planification des horaires, le suivi des temps de travail, la gestion des congés et des absences, ainsi que la gestion des remplacements. Elles s’adressent à tous types d’organisations, publiques ou privées, de toutes tailles et secteurs d’activité.
Fonctionnalités principales
Gestion des temps : Automatisation du suivi des heures, des absences, des congés et des activités des employés. Paramétrage sécurisé et adapté aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Gestion des plannings : Création et adaptation des plannings d’équipes selon les besoins en personnel, les prévisions opérationnelles et les contraintes réglementaires. Gestion à court et long terme, prise en compte des variations saisonnières, des recrutements et des périodes de formation.
Gestion des absences : Optimisation du processus de gestion des absences (congés payés, RTT, congé maternité, formation, maladie, récupération). Automatisation des demandes et suivi en temps réel pour plus de réactivité et une réduction des coûts liés à l’absentéisme.
Logiciel de pointage : Automatisation du transfert des horaires via badgeuses pointeuses, garantissant la fiabilité des temps de travail et la conformité des compteurs de soldes.
Gestion des remplacements : Plateforme intégrée pour la gestion des remplacements et des renforts, facilitant la continuité de service et la réactivité face aux absences imprévues.
Adaptabilité et modularité
Les solutions sont modulables et évolutives, adaptées aux structures de 25 à 30 000 salariés. Elles répondent aux exigences réglementaires et aux spécificités métiers de chaque secteur. Une version dédiée, Expresso, cible les TPE et PME de 25 à 200 employés, offrant une solution pérenne et personnalisable sans développement supplémentaire.
Accompagnement et expertise
Équipe d’experts dédiée (chefs de projets, consultants, installateurs, formateurs, consultants réglementaires, support technique).
Programmes de formation clairs et complets, accompagnement au paramétrage légal RH.
Support client accessible en ligne 24h/24, avec historisation des demandes.
Technologie et innovation
Les solutions sont proposées en mode SaaS, garantissant fiabilité, pérennité et déploiement rapide sans développements spécifiques. Le Groupe Octime assure une R&D continue, intégrant les dernières avancées technologiques et favorisant la synergie entre entités du groupe et startups innovantes.
Chiffres clés et références
Plus de 25 ans d’expertise et d’innovation.
1,7 million d’utilisateurs, 3 000 clients.
Clients issus de secteurs variés : santé, médico-social, collectivités, services, retail, hôtellerie, etc.
Retours d’expérience
Utilisation intuitive, paramétrage facile, interfaçage avec d’autres logiciels.
Gain de temps significatif dans la gestion des plannings et des remplacements.
Personnalisation avancée sans développement supplémentaire, notamment pour les PME.
Points forts
Solution modulaire et évolutive adaptée à toutes tailles d’organisation.
Automatisation poussée des processus RH (temps, absences, plannings, remplacements).
Déploiement rapide grâce au SaaS et aux paramétrages sectoriels prévus.
Accompagnement expert et support client réactif.
Large base d’utilisateurs et références multi-sectorielles.
Limites observées
Aucune limite spécifique n’est mentionnée dans les retours clients ou la présentation des solutions.
Recommandation
La solution s’adresse à toute organisation souhaitant automatiser et fiabiliser la gestion des temps, des plannings et des absences, tout en bénéficiant d’un accompagnement expert et d’une technologie éprouvée. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises soumises à des contraintes réglementaires fortes et à celles recherchant une solution évolutive et personnalisable.
Sources
https://www.octime.com/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser
OCTIME génère automatiquement des plannings en tenant compte des contraintes légales spécifiques à chaque secteur (santé, retail, industrie), intégrant les conventions collectives et les règles de repos obligatoires. Pour des clients comme Ramsay Santé, Barrière ou Grand Optical — qui opèrent en multi-sites avec des horaires atypiques — le moteur de planification prévisionnel anticipe les besoins en effectifs et propose des affectations cohérentes sans intervention manuelle lourde. Ce n'est pas un simple tableau de planning partagé : c'est un pilotage prévisionnel des ressources intégrant les contraintes réglementaires sectorielles en temps réel.
Le suivi des heures de travail est souvent imprécis avec des feuilles papier ou des outils non adaptés
OCTIME assure le suivi des temps de travail via des pointages dématérialisés collectés et consolidés automatiquement, accessibles aux managers et collaborateurs via l'application mobile myOCTIME V2, que ce soit au bureau ou sur le terrain. Cette approche élimine les relevés papier et les saisies manuelles a posteriori, particulièrement critiques pour des organisations comme DPD ou Bouygues dont les équipes sont dispersées géographiquement. L'application mobile permet aux collaborateurs de pointer et aux managers de valider en temps réel, réduisant les écarts entre temps planifié et temps réellement travaillé.
Calculer les heures réellement travaillées à partir des plannings et des pointages peut être long et source d’erreurs
OCTIME calcule automatiquement les heures réellement travaillées en rapprochant les données de pointage avec les plannings prévisionnels, intégrant les règles de majoration, de récupération et de compteurs propres à chaque accord d'entreprise ou convention collective. Pour les établissements de santé et médico-sociaux (comme le GHPSJ), la plateforme STAFFELIO complète ce dispositif en automatisant le traitement administratif des vacations et remplacements, évitant ainsi les erreurs de calcul sur des paies complexes impliquant intérimaires, multi-sites et vacataires. Ce double dispositif OCTIME + STAFFELIO est une différenciation forte par rapport aux SIRH généralistes qui ne couvrent pas la gestion des remplacements en temps réel.
Réduire les risques de non-conformité administrative
OCTIME intègre nativement les obligations légales et réglementaires propres à chaque secteur d'activité (durées maximales de travail, repos obligatoires, accords de branche), générant des alertes automatiques lorsqu'un planning ou une affectation risque de créer une non-conformité. Des organisations publiques comme le Département du Nord ou des groupes réglementés comme SFR s'appuient sur cette capacité de contrôle en amont pour sécuriser leurs obligations sociales sans audit manuel systématique. Le slogan même d'Octime — 'Sécurisez vos obligations sociales' — reflète un positionnement délibéré sur la conformité réglementaire, là où un SIRH généraliste laisse souvent cette responsabilité à l'utilisateur.
10 alternatives à Octime
Lucca
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.5/10
- Support 8.0/10
Eurécia
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 7.2/10
- Support 8.2/10
Bizneo HR
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.4/10
- Design 7.5/10
- Support 8.6/10
Factorial
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.5/10
- Support 7.4/10
Skello
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.0/10
- Support 7.5/10
Cegid
7.8/10
- Prise en main 7.0/10
- Fonctionnalités 9.0/10
- Design 8.0/10
- Support 7.0/10
E2Time
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 5.5/10
- Support 7.0/10
Nibelis
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 6.0/10
- Support 7.0/10
KiwiHR by Tellent
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 7.2/10
- Design 8.0/10
- Support 8.3/10
Kelio
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 6.0/10
- Support 7.2/10
