Octime

Optimisation de la gestion RH et des temps de travail

Le Groupe Octime propose une suite de solutions RH modulaires conçues pour optimiser la performance organisationnelle. Ces solutions couvrent la planification des horaires, le suivi des temps de travail, la gestion des congés et des absences, ainsi que la gestion des remplacements. Elles s’adressent à tous types d’organisations, publiques ou privées, de toutes tailles et secteurs d’activité.

Fonctionnalités principales

• Gestion des temps : Automatisation du suivi des heures, des absences, des congés et des activités des employés. Paramétrage sécurisé et adapté aux besoins spécifiques de chaque organisation.
• Gestion des plannings : Création et adaptation des plannings d’équipes selon les besoins en personnel, les prévisions opérationnelles et les contraintes réglementaires. Gestion à court et long terme, prise en compte des variations saisonnières, des recrutements et des périodes de formation.
• Gestion des absences : Optimisation du processus de gestion des absences (congés payés, RTT, congé maternité, formation, maladie, récupération). Automatisation des demandes et suivi en temps réel pour plus de réactivité et une réduction des coûts liés à l’absentéisme.
• Logiciel de pointage : Automatisation du transfert des horaires via badgeuses pointeuses, garantissant la fiabilité des temps de travail et la conformité des compteurs de soldes.
• Gestion des remplacements : Plateforme intégrée pour la gestion des remplacements et des renforts, facilitant la continuité de service et la réactivité face aux absences imprévues.

Adaptabilité et modularité

Les solutions sont modulables et évolutives, adaptées aux structures de 25 à 30 000 salariés. Elles répondent aux exigences réglementaires et aux spécificités métiers de chaque secteur. Une version dédiée, Expresso, cible les TPE et PME de 10 à 200 employés, offrant une solution pérenne et personnalisable sans développement supplémentaire.

Accompagnement et expertise

• Équipe d’experts dédiée (chefs de projets, consultants, installateurs, formateurs, consultants réglementaires, support technique).
• Programmes de formation clairs et complets, accompagnement au paramétrage légal RH.
• Support client accessible en ligne 24h/24, avec historisation des demandes.

Technologie et innovation

Les solutions sont proposées en mode SaaS, garantissant fiabilité, pérennité et déploiement rapide sans développements spécifiques. Le Lab d’innovation du Groupe Octime assure une R&D continue, intégrant les dernières avancées technologiques et favorisant la synergie entre entités du groupe et startups innovantes.

Chiffres clés et références

• 25 ans d’expertise et d’innovation.
• 1,6 million d’utilisateurs, 15 500 sites installés, 3 000 clients.
• Clients issus de secteurs variés : grande distribution, santé, industrie, collectivités, services, etc.

Retours d’expérience

• Utilisation intuitive, paramétrage facile, interfaçage avec d’autres logiciels.
• Gain de temps significatif dans la gestion des plannings et des remplacements.
• Personnalisation avancée sans développement supplémentaire, notamment pour les PME.

Points forts

• Solution modulaire et évolutive adaptée à toutes tailles d’organisation.
• Automatisation poussée des processus RH (temps, absences, plannings, remplacements).
• Déploiement rapide grâce au SaaS et aux paramétrages sectoriels prévus.
• Accompagnement expert et support client réactif.
• Large base d’utilisateurs et références multi-sectorielles.

Limites observées

Aucune limite spécifique n’est mentionnée dans les retours clients ou la présentation des solutions.

Recommandation

La solution s’adresse à toute organisation souhaitant automatiser et fiabiliser la gestion des temps, des plannings et des absences, tout en bénéficiant d’un accompagnement expert et d’une technologie éprouvée. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises soumises à des contraintes réglementaires fortes et à celles recherchant une solution évolutive et personnalisable.

Sources

• https://www.octime.com/