Octime
VérifiéGestion des temps, plannings, remplacements : pilotez vos RH depuis une plateforme unique.
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A qui s'adresse Octime ?
Organisations de taille intermédiaire à grande (secteur santé, médico-social, industrie) confrontées à des contraintes réglementaires et des plannings complexes, cherchant une solution GTA/SIRH française hautement configurable et intégrable à leur écosystème de paie.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser
- Le suivi des heures de travail est souvent imprécis avec des feuilles papier ou des outils non adaptés
- Calculer les heures réellement travaillées à partir des plannings et des pointages peut être long et source d’erreurs
- Réduire les risques de non-conformité administrative
Si vous êtes Directeur des ressources humaines ou Responsable SIRH ou Gestionnaire de paie, Octime est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Organisations de taille intermédiaire à grande (secteur santé, médico-social, industrie) confrontées à des contraintes réglementaires et des plannings complexes, cherchant une solution GTA/SIRH française hautement configurable et intégrable à leur écosystème de paie.
Note globale
Points forts
Couverture fonctionnelle SIRH très complète
Octime couvre l'ensemble des besoins GTA : gestion des temps de présence, plannings, absences, badgeage, alimentation de la paie et tableaux de bord RH décisionnels, dans une seule solution SaaS modulaire.
« Octime offre un service complet que ce soit aux employés ou aux différents acteurs des ressources humaines : traçage des éléments variable de paie, gestion des temps de présence, rotation des plannings » — capterra.com
Haut niveau de configurabilité et de paramétrage
La solution s'adapte aux conventions collectives, accords locaux et cycles horaires complexes grâce à un paramétrage avancé, ce qui en fait un outil de référence pour les environnements réglementaires exigeants.
« Octime offers extensive configuration options, providing unmatched granularity in settings. This flexibility can be a decisive factor, especially for organizations needing very specific customization. » — capterra.com
Adoption facilitée côté collaborateurs et managers
Plusieurs utilisateurs soulignent que l'outil favorise l'autonomie des salariés dans leurs démarches (demandes de congés, consultation de soldes) et simplifie le quotidien des équipes terrain.
« Avoir l'opportunité de tester ce logiciel a été bénéfique : gain de temps, uniformisation des demandes de la part des salariés, écologique (beaucoup de choses sont encore en version papier). » — capterra.com
Déploiement rapide assisté et support à l'implantation
La version Expresso est déployable en 5 jours selon l'éditeur, et les utilisateurs soulignent un accompagnement efficace du support lors de la mise en place initiale, notamment pour les contraintes juridiques de convention.
« Implantation rapide avec l'aide du support, indispensable pour assurer le cadre juridique d'une convention, traçabilité CDD. » — capterra.com
Points faibles
Interface administrateur/IT perçue comme peu intuitive et chronophage
Un utilisateur IT (secteur éducation) souligne que depuis l'accès administrateur, la navigation requiert de nombreux clics et génère des lenteurs significatives, dégradant fortement la productivité des gestionnaires avancés.
« The interface is extremely unintuitive, requiring numerous clicks and causing delays with every action, which wastes significant time. » — capterra.com
Coûts élevés (logiciel, formation, hébergement)
Un utilisateur qualifie les coûts de logiciel et de formation d'exorbitants, avec des frais d'hébergement jugés disproportionnés par rapport aux ressources consommées par la solution.
« The software and training costs are exorbitant, with hosting fees comparable to high-end servers despite Octime's relatively low resource requirements. » — capterra.com
Organisation des fonctionnalités en accès manager perfectible
Plusieurs utilisateurs signalent une navigation manager avec trop d'onglets et un manque de directives claires, rendant l'exploitation complète du logiciel moins fluide depuis ce niveau d'accès.
« Peut être un peu trop d'onglet et peu de directive, une organisation plus simple des différentes fonctionnalités (depuis l'accès manager) pourrait optimiser l'utilisation du logiciel » — capterra.com
Dépendance à la qualité du réseau internet
En tant qu'application SaaS, l'indisponibilité du réseau empêche totalement l'accès au portail, ce qui peut bloquer la planification et l'enregistrement des données en temps réel.
« Indispensable: qualité du réseau internet pour assurer la stabilité du portail et éviter de planifier sans pouvoir enregistrer. » — capterra.com
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, culture-rh.com, appvizer.fr, comparatif-logiciels.fr, g2.com et logiciels.pro · Mise a jour le 28/05/2026
Experts en gestion des temps et planification RH
Le Groupe Octime propose une suite de solutions SaaS dédiée à la gestion des temps et activités (GTA), à la planification RH et au Workforce Management. Conçues pour les organisations de toutes tailles,
elles permettent d'automatiser les processus RH, de fiabiliser la paie et d'améliorer le pilotage des effectifs.
Fonctionnalités principales
Gestion des temps : suivi automatisé des heures, absences, congés et activités.
Gestion des plannings : optimisation des plannings selon les besoins opérationnels et les contraintes réglementaires.
Gestion des absences : demandes et validations dématérialisées avec suivi en temps réel.
Logiciel de pointage : connexion aux badgeuses physiques, virtuelles ou mobiles.
Pilotage RH et indicateurs : tableaux de bord pour suivre les effectifs et l'activité.
Interfaces RH et paie : intégration avec les logiciels RH et paie du marché.
Application mobile myOCTIME : accès aux plannings, compteurs et demandes d'absence.
Gestion des remplacements : intégration native de STAFFELIO.
Adaptabilité et modularité
OCTIME Expresso : solution dédiée aux PME de moins de 200 salariés souhaitant remplacer Excel et automatiser leurs processus RH.
OCTIME : solution modulaire destinée aux ETI, grands groupes et organisations multisites.
STAFFELIO : plateforme de gestion des remplacements et des renforts intégrée à OCTIME.
Accompagnement et expertise
Les clients bénéficient :
d'un accompagnement au cadrage du projet ;
d'une expertise réglementaire et métier ;
de programmes de formation dédiés ;
d'une assistance technique et support client.
Chiffres clés et références
Plus de 25 ans d'expertise
Plus de 3 000 clients
Plus de 1,7 million d'utilisateurs.
Quelques références clients
ELSAN
Ramsay Santé
Croix-Rouge française
DPD France (+ de 2 800 collaborateurs)
King Jouet
Keria Groupe
Établissement public chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris.
Groupe Barrière
Ville de Grenoble
Points forts
Expertise en gestion des temps, GTA et Workforce Management
Gestion intégrée des temps, plannings, absences et remplacements
Application mobile myOCTIME
Intégration native de STAFFELIO
Accompagnement métier, réglementaire et technique
Plus de 25 ans d'expertise, 3 000 clients et 1,7 million d'utilisateurs.
Limites observées
Les tarifs ne sont pas disponibles directement en ligne
Il n'est pas possible d'obtenir un devis instantané
Une prise de contact avec les équipes Octime est nécessaire pour obtenir une proposition tarifaire personnalisée.
Recommandation
La suite Octime est particulièrement adaptée :
aux PME souhaitant remplacer Excel
aux ETI et organisations multisites
aux entreprises soumises à des contraintes réglementaires fortes
aux structures souhaitant optimiser leurs plannings, leur gestion des temps et leurs remplacements.
Sources
https://www.octime.com/
https://www.staffelio.com/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser
OCTIME automatise la planification des équipes en tenant compte des besoins en effectifs, des compétences disponibles, des conventions collectives et des contraintes réglementaires propres à chaque secteur d'activité. Grâce à son moteur de planification RH, les managers disposent d'une vision en temps réel des ressources disponibles et peuvent anticiper les besoins de remplacement ou les variations d'activité sans multiplier les ajustements manuels. La solution est particulièrement adaptée aux organisations multisites des secteurs de la santé, du médico-social, du retail ou de l'industrie. Parmi les références Octime figurent notamment Ramsay Santé, ELSAN, King Jouet ou encore Groupe Barrière.
Voir le cas clientLe suivi des heures de travail est souvent imprécis avec des feuilles papier ou des outils non adaptés
OCTIME automatise la collecte et le suivi des temps de travail grâce à ses fonctionnalités de badgeage physique, mobile ou virtuel ainsi qu'à l'application mobile myOCTIME. Les collaborateurs peuvent consulter leurs compteurs, soldes et demandes d'absence depuis leur smartphone tandis que les managers disposent d'informations actualisées en temps réel pour piloter leurs équipes. Cette approche permet de limiter les ressaisies manuelles, d'améliorer la fiabilité des données RH et d'offrir davantage d'autonomie aux collaborateurs.
Voir le cas clientCalculer les heures réellement travaillées à partir des plannings et des pointages peut être long et source d’erreurs
OCTIME rapproche automatiquement les données de pointage et les plannings afin de calculer les heures réellement travaillées, les compteurs, les majorations et les variables de paie selon les règles de gestion définies par l'organisation. La solution s'intègre avec les principaux logiciels RH et de paie afin de limiter les doubles saisies et de sécuriser les processus administratifs. Pour les établissements confrontés à des besoins fréquents de remplacement, STAFFELIO complète OCTIME en facilitant la gestion des renforts, des vacations et des remplacements depuis un environnement unique.
Voir le cas clientRéduire les risques de non-conformité administrative
OCTIME intègre un moteur réglementaire capable de prendre en compte les accords d'entreprise, les conventions collectives et les obligations légales applicables au temps de travail. Des alertes permettent d'identifier les situations pouvant générer une non-conformité avant leur impact sur les plannings ou la paie. Cette capacité aide les RH et les managers à sécuriser leurs obligations sociales tout en réduisant les contrôles manuels, notamment dans les secteurs fortement réglementés comme la santé, le médico-social, l'industrie ou les collectivités.
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