Avis HRMAPS

Solution modulaire pour la gestion des ressources humaines

La solution présentée propose une approche modulaire et personnalisable pour la gestion des ressources humaines, permettant aux entreprises de composer leur propre système d’information RH selon leurs besoins spécifiques. Elle vise à simplifier la gestion administrative, optimiser le développement des talents et centraliser les processus RH sur une plateforme unique et intuitive.

Fonctionnalités principales et modules disponibles

• Portail RH en libre-service pour la gestion des demandes et la mise à jour des données collaborateurs.
• Gestion administrative du personnel : centralisation, sécurisation et automatisation des tâches administratives, gestion des dossiers salariés, génération et signature électronique de documents.
• Gestion des congés et absences, notes de frais, bulletins de paie dématérialisés.
• Gestion du recrutement et onboarding : processus de recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gestion des compétences, référentiels, cartographie et plans de développement.
• Gestion des carrières et GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels).
• Gestion de la formation : planification, suivi, LMS intégré, partage du catalogue de formation.
• Évaluations : entretiens annuels, professionnels, individuels, 360°, évaluation de la performance.
• Indicateurs RH et tableaux de bord personnalisés pour le reporting et l’analyse des données sociales et économiques.
• Bilan social individuel.
• Signature électronique des contrats et documents RH.

Expérience utilisateur et accessibilité

L’interface est conçue pour être intuitive et ergonomique, favorisant l’adoption par tous les profils d’utilisateurs (RH, managers, collaborateurs). L’application est accessible en mode SaaS, responsive, disponible 24h/24 et 7j/7 sur tous les supports, avec hébergement en France conforme aux standards internationaux de sécurité et de qualité.

Une application mobile dédiée est disponible sur les stores, permettant la gestion des tâches RH en mobilité pour les managers et collaborateurs.

Interopérabilité et écosystème connecté

La solution s’interface avec la majorité des logiciels de paie (Silae, Sage, Cegid, Cegi, SAP, Nibelis, Success Factors…) et de gestion des temps (Octime, Horoquartz, Orsys, Chronos…). Une marketplace de solutions RH intégrées permet d’étendre le périmètre fonctionnel et d’assurer la synchronisation des données entre les différents outils de l’entreprise, éliminant la double saisie et les interventions manuelles.

Avantages opérationnels et stratégiques

• Automatisation des tâches administratives et réduction des coûts associés.
• Amélioration de l’efficacité opérationnelle et de la fiabilité des données RH.
• Optimisation de l’expérience collaborateur et du climat social.
• Développement des compétences, fidélisation et réduction du turnover.
• Centralisation et sécurisation des données RH.
• Reporting RH simplifié avec tableaux de bord personnalisés.
• Accès autonome des collaborateurs à leurs documents et informations RH.
• Accompagnement sur-mesure pour le paramétrage, le déploiement et la prise en main.
• Support client réactif et documentation détaillée.

Mise en œuvre et accompagnement

• Choix et sélection des modules à la carte selon la stratégie et les besoins de l’entreprise.
• Accompagnement à la mise en place : import des données, paramétrage des règles, formation des administrateurs.
• Support et assistance à l’utilisation quotidienne, documentation en ligne.
• Méthodologie de déploiement industrialisée et éprouvée pour une mise en œuvre sécurisée.

Coût et modèle économique

Le coût se compose d’un abonnement annuel SaaS incluant maintenance et mises à jour, ainsi que des frais liés au déploiement et à la formation des administrateurs. Le tarif varie en fonction du nombre de modules sélectionnés et du nombre d’utilisateurs. Pour une estimation précise, il est recommandé de demander un devis personnalisé.

Recommandations pour la réussite du projet

• Analyser l’existant et impliquer toutes les parties prenantes dès le cadrage du projet.
• Hiérarchiser les besoins RH et choisir les modules en fonction des priorités réelles de l’entreprise.
• Prévoir un chef de projet interne pour garantir la disponibilité des compétences et l’autonomie post-déploiement.
• Communiquer et accompagner le changement auprès de tous les collaborateurs.
• Définir des KPIs adaptés pour mesurer le ROI et piloter l’amélioration continue.

Points forts et limites

• Large couverture fonctionnelle et modularité permettant une adaptation à toutes tailles d’entreprises.
• Interopérabilité avec de nombreux logiciels RH et paie existants.
• Interface intuitive, accessible sur tous supports, application mobile disponible.
• Accompagnement personnalisé et support réactif.
• Pas d’informations sur des fonctionnalités avancées d’intelligence artificielle ou d’automatisation prédictive.
• Le coût exact dépend du périmètre choisi et nécessite une demande de devis.

Cas d’usage concrets

• Digitalisation du dossier du personnel et automatisation des processus administratifs.
• Gestion des campagnes de recrutement, onboarding et mobilité interne.
• Suivi des compétences, des formations et des plans de développement individuel.
• Organisation et suivi