HRMAPS

Centralisez vos données et automatisez vos processus RH avec HRMAPS, le logiciel SIRH modulaire pour PME, ETI et grands groupes.

HRMAPS est un logiciel SIRH SaaS conçu pour centraliser les données des collaborateurs, automatiser les processus RH, développer les talents et faciliter le pilotage social.

Adaptée aux organisations de 80 à 15 000 collaborateurs, la solution réunit dans une plateforme unique la gestion administrative du personnel, la gestion des talents et le reporting RH. Son architecture modulaire permet à chaque entreprise de sélectionner les fonctionnalités dont elle a réellement besoin, puis de faire évoluer son SIRH au rythme de ses priorités.

Avec HRMAPS, les équipes RH disposent d’une donnée plus fiable, les managers gagnent en autonomie et les collaborateurs accèdent plus facilement à leurs informations et services RH.

Un logiciel SIRH complet pour structurer et piloter tous vos processus RH

HRMAPS se distingue par sa capacité à couvrir l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs tout en s’adaptant aux priorités de chaque organisation.

Ses principaux atouts :

• Une couverture RH 3 en 1 : gestion administrative du personnel, gestion des talents et reporting RH réunis dans une même solution.

• Un SIRH modulaire et à la carte : sélectionnez les modules dont vous avez besoin et faites évoluer votre périmètre progressivement.

• Une donnée RH unique et fiable : centralisez les informations administratives, les compétences, les formations, les entretiens et les parcours professionnels dans un dossier salarié commun.

• Une réelle profondeur fonctionnelle : paramétrez vos règles, workflows, campagnes et référentiels selon vos processus RH.

• Des tâches automatisées : réduisez les ressaisies, les erreurs, les relances manuelles et le temps consacré aux opérations répétitives.

• Un pilotage RH plus précis : suivez vos indicateurs et identifiez rapidement les tendances grâce à des tableaux de bord personnalisés.

• Un écosystème connecté : synchronisez HRMAPS avec vos logiciels de paie, de gestion des temps et vos autres outils RH.

• Une expérience accessible à tous : offrez aux RH, managers et collaborateurs une interface intuitive, disponible sur ordinateur et mobile.

• Un accompagnement personnalisé : bénéficiez de l’expertise des consultants HRMAPS lors du déploiement, du paramétrage et de la prise en main.

Avec HRMAPS, les équipes RH gagnent en efficacité, les managers en autonomie et les collaborateurs bénéficient de services RH plus simples et plus accessibles.

Centralisez et automatisez la gestion administrative du personnel

HRMAPS simplifie les opérations administratives qui mobilisent quotidiennement les équipes RH. Les données et les documents sont regroupés dans un environnement sécurisé, avec des règles de gestion et des circuits de validation adaptés à l’organisation.

1. Core RH et dossier salarié unique

Le Core RH HRMAPS constitue le socle central de votre système d’information RH. Il permet de consolider les informations administratives, contractuelles et professionnelles de chaque collaborateur dans un dossier unique.

Vous pouvez notamment :

• structurer et mettre à jour les dossiers salariés ;

• conserver l’historique des postes, contrats et évolutions ;

• gérer différentes populations, entités et établissements ;

• définir précisément les droits d’accès ;

• fiabiliser les données utilisées par les autres modules ;

• disposer d’une vision actualisée de vos effectifs.

2. Portail RH collaborateur et manager

Le portail RH donne davantage d’autonomie aux collaborateurs et aux managers. Chacun accède, selon ses droits, aux informations et aux démarches qui le concernent.

Les utilisateurs peuvent consulter leurs documents, mettre à jour certaines informations, effectuer une demande RH ou suivre son traitement. Les managers retrouvent les actions à valider et les informations nécessaires au suivi de leurs équipes.

3. Documents RH et signature électronique

HRMAPS facilite la génération, la diffusion, la signature et l’archivage des contrats, avenants, attestations et autres documents RH. La dématérialisation des processus permet de renforcer la traçabilité, d’accélérer les validations et de réduire les manipulations manuelles.

4. Congés et absences

Les collaborateurs déposent leurs demandes depuis leur espace personnel ou l’application mobile. Les managers les valident selon les circuits définis par l’entreprise, tandis que les équipes RH conservent une vision globale des demandes, des compteurs et des absences.

HRMAPS peut également prendre en charge la dématérialisation des bulletins de paie, le suivi des notes de frais et d’autres processus administratifs selon les modules et les connecteurs retenus.

Recrutez, intégrez et développez durablement vos talents

HRMAPS réunit dans une même solution tous les outils nécessaires pour recruter, intégrer, développer et fidéliser les talents. Les équipes RH disposent d’une vision complète de chaque parcours pour identifier les potentiels, cibler les compétences à développer, proposer les formations adaptées et construire des évolutions professionnelles qui concilient les besoins de l’entreprise et les projets des collaborateurs.

1. Recrutement ATS et mobilité interne

Le logiciel de recrutement HRMAPS centralise les offres, les candidatures et les différentes étapes du processus de sélection.

Les recruteurs peuvent :

• créer et multi-diffuser leurs offres d’emploi ;

• centraliser les candidatures ;

• organiser les étapes de recrutement ;

• partager les évaluations avec les managers ;

• constituer un vivier de candidats ;

• développer la mobilité interne ;

• suivre les indicateurs de recrutement.

2. Onboarding des nouveaux collaborateurs

HRMAPS permet de préparer et de suivre chaque parcours d’intégration dès la phase de pré-embauche.

Les actions à réaliser sont attribuées aux différents intervenants : RH, manager, informatique, services généraux ou nouvelle recrue. Les documents, échéances, questionnaires et étapes d’intégration sont centralisés afin d’éviter les oublis et d’offrir une expérience plus cohérente.

3. Entretiens et évaluations

HRMAPS permet de concevoir et de piloter différents types de campagnes :

• entretiens de parcours professionnel EPP;

• entretiens annuels ;

• entretiens individuels ;

• évaluations de la performance ;

• évaluations des compétences ;

• entretiens spécifiques à l’entreprise.

Les équipes RH suivent l’avancement des campagnes, automatisent les relances et centralisent les comptes rendus. Les décisions et plans d’action issus des entretiens peuvent ensuite alimenter la gestion des compétences, la formation et les parcours professionnels.

4. Gestion de la formation

   HRMAPS centralise l’ensemble du processus de formation, depuis l’expression du besoin jusqu’à l’évaluation des actions réalisées.

   Le module permet notamment de gérer :

   • les souhaits de formation ;

   • le catalogue et les sessions ;

   • les plans de développement des compétences ;

   • les inscriptions et les présences ;

   • les budgets et les différents financements ;

   • les formations obligatoires et les habilitations ;

   • les alertes de renouvellement ;

   • les évaluations à chaud et à froid ;

   • l’historique de formation de chaque collaborateur.

5. Compétences, carrières et GEPP

Le logiciel de gestion des compétences HRMAPS aide les entreprises à construire leurs référentiels, cartographier les compétences disponibles et identifier les écarts avec les besoins futurs.

Les équipes RH peuvent :

• structurer les emplois, métiers et compétences ;

• évaluer les compétences individuelles et collectives ;

• identifier les compétences critiques ;

• visualiser les écarts par poste ou population ;

• construire des plans de développement ;

• préparer les mobilités et évolutions professionnelles ;

• anticiper les besoins dans le cadre de la GEPP.

Transformez vos données en indicateurs RH exploitables

HRMAPS ne se limite pas à collecter des informations. La solution les transforme en indicateurs utiles au pilotage des effectifs, des compétences, de la formation et de la performance sociale.

Les tableaux de bord personnalisés permettent de suivre les tendances et d’analyser les données selon les établissements, les entités, les métiers ou les populations.

Le périmètre de reporting comprend notamment :

• les tableaux de bord et KPI RH ;

• le suivi des effectifs et des mouvements ;

• l’absentéisme et le turnover ;

• les indicateurs de recrutement et de mobilité ;

• les campagnes d’entretiens ;

• les compétences et la formation ;

Les directions RH disposent ainsi d’une vision plus claire pour identifier les écarts, prioriser leurs actions et partager des données fiables avec la direction et les managers.

Une intelligence artificielle intégrée aux processus RH

L’intelligence artificielle HRMAPS est intégrée directement aux fonctionnalités de recrutement, d’entretiens et d’évaluations.

Elle accompagne notamment les équipes RH dans deux domaines.

1. Création des offres d’emploi

L’IA aide à structurer, rédiger et reformuler les offres d’emploi. Les recruteurs obtiennent plus rapidement des contenus cohérents et prêts à être adaptés à leur contexte.

2. Analyse des entretiens et des évaluations

À l’issue d’une campagne, l’IA HRMAPS peut synthétiser les commentaires, identifier les thèmes récurrents, analyser les ressentis exprimés et faire ressortir certains signaux de vigilance.

Les équipes RH disposent ainsi d’une lecture consolidée par équipe, population ou campagne, sans avoir à analyser manuellement chaque compte rendu. L’IA facilite l’exploitation des informations, tandis que l’interprétation et les décisions restent sous le contrôle des professionnels RH.

Un SIRH connecté à votre écosystème

HRMAPS a vocation à devenir le socle central de vos données RH sans vous imposer de remplacer tous vos outils existants.

La solution peut s’interfacer avec de nombreux logiciels de paie, de gestion des temps et des activités, de formation ou de services RH. Sa marketplace et ses connecteurs facilitent la circulation des informations entre les différentes solutions.

Cette interopérabilité permet de :

• limiter les doubles saisies ;

• synchroniser les données collaborateurs ;

• réduire les risques d’erreur ;

• conserver les logiciels métier déjà utilisés ;

• construire un écosystème RH cohérent ;

• disposer d’informations actualisées dans les différents outils.

Une expérience adaptée aux RH, aux managers et aux collaborateurs

HRMAPS propose une interface accessible sur ordinateur, tablette et smartphone, ainsi qu’une application mobile disponible sur iOS et Android.

Pour les équipes RH

• Centralisation des données et des documents.

• Automatisation des tâches et des relances.

• Meilleure traçabilité des processus.

• Suivi global des campagnes et échéances.

• Accès rapide aux indicateurs RH.

Pour les managers

• Vision structurée de leurs équipes.

• Validation des demandes depuis un espace unique.

• Suivi des entretiens, compétences et formations.

• Alertes sur les actions à réaliser.

• Accès aux informations utiles à la décision.

Pour les collaborateurs

• Accès autonome aux documents et informations RH.

• Demandes réalisées en ligne.

• Suivi de leur parcours professionnel.

• Consultation des formations et des opportunités internes.

• Utilisation possible en mobilité.

Un déploiement accompagné par des experts RH et SIRH

La réussite d’un projet SIRH dépend autant de la solution choisie que de la qualité de son déploiement.

Les consultants HRMAPS accompagnent les entreprises à chaque étape :

1. Analyse des besoins et des processus existants.

2. Définition du périmètre et des priorités.

3. Cadrage du projet et planification des jalons.

4. Reprise et sécurisation des données.

5. Mise en place des interfaces avec les outils existants.

6. Paramétrage des modules et des workflows.

7. Formation des administrateurs et des utilisateurs.

8. Assistance au lancement.

9. Support et accompagnement après le déploiement.

Les utilisateurs bénéficient également d’un centre d’aide, de supports en libre accès, d’une assistance par ticket et de la possibilité d’échanger avec un consultant.

Pourquoi choisir le logiciel SIRH HRMAPS ?

HRMAPS associe une large couverture fonctionnelle à une réelle profondeur métier. La solution ne juxtapose pas simplement des outils : elle relie les données administratives, les compétences, les entretiens, la formation et les indicateurs RH.

Ses principaux avantages sont :

• une solution SIRH modulaire et à la carte ;

• un dossier salarié unique partagé entre les modules ;

• une couverture complète de l’administration et des talents ;

• des fonctionnalités adaptées aux PME, ETI et grands groupes ;

• une gestion multi-entités, multi-sites et multi-populations ;

• des tableaux de bord prêts à l'emploi ;

• une intelligence artificielle intégrée aux usages RH ;

• une connexion avec les logiciels de paie et de gestion des temps ;

• une application mobile pour les managers et les collaborateurs ;

• un hébergement des données dans l'union européenne ;

• un accompagnement assuré par des consultants maîtrisant les enjeux RH et informatiques.

À quelles entreprises s’adresse HRMAPS ?

HRMAPS s’adresse aux entreprises et organisations de 80 à 15 000 collaborateurs qui souhaitent structurer leur gestion RH sans adopter une solution rigide.

Le logiciel répond aussi bien aux besoins d’une PME qui souhaite déployer rapidement un premier SIRH qu’à ceux d’une ETI ou d’un groupe devant harmoniser ses processus entre plusieurs établissements, entités ou populations.

HRMAPS accompagne des organisations issues de secteurs variés, notamment l’industrie, la santé et le médico-social, les services, la distribution, la finance et l’assurance.

Combien coûte le logiciel SIRH HRMAPS ?

Le tarif dépend du nombre de collaborateurs, des modules sélectionnés, des interfaces nécessaires et du périmètre de déploiement.

L’abonnement SaaS annuel inclut la maintenance et les mises à jour de la solution. Les prestations de paramétrage, de reprise des données, d’intégration et de formation sont évaluées selon les caractéristiques du projet.

Une démonstration et un devis personnalisé permettent d’obtenir une estimation adaptée aux besoins réels de l’entreprise.