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Solution Hyperstack Rappel des enjeux Homélior, acteur clé de la rénovation énergétique, évolue dans un secteur exigeant, régulé par des normes complexes. Avant l’arrivée d’Hyperstack, les procédures étaient gérées manuellement avec des fichiers Excel, non reliés aux outils métiers. Cette méthode induisait des étapes longues et répétitives, une gestion massive des échanges e-mail avec les partenaires principaux, et un réel manque de visibilité sur la progression des dossiers. Résultat : des frustrations pour les partenaires comme pour les équipes d’Homélior, impactant fortement la performance du département financier. Solutions apportées Hyperstack a conçu une solution personnalisée en développant une application centralisée intégrant les trois pôles majeurs d’Homélior : conformité, finance et juridique. Cette plateforme unifiée facilite le pilotage de toutes les opérations. Une interface spécifique a été créée pour les partenaires, leur assurant un suivi en temps réel de leurs dossiers, ce qui réduit significativement les échanges d’e-mails et la charge de travail des équipes. De plus, les processus ont été rationalisés grâce à l’automatisation de tâches essentielles, comme la création des factures, et à une connexion fluide avec les outils existants d’Homélior, supprimant ainsi les erreurs liées aux manipulations manuelles. Résultats 25 heures de travail économisées chaque semaine pour le département finance. Stack d’outils La stack technique repose sur Airtable, structurant les informations par service afin de limiter les accès aux seules données utiles. Une interface dédiée aux partenaires, développée via MiniExtension, propose des vues personnalisées selon les étapes des projets. L'automatisation de la facturation s’appuie sur Google Drive. L’outil bénéficie également de connexions à Pennylane et aux systèmes de communication traditionnels (Slack, e-mail). Fonctionnalités développées Outil ERP sur mesure Extranet sécurisé Génération automatique de documents L’ERP centralise l’ensemble des données stratégiques et permet d’automatiser de nombreuses tâches, telles que la création de factures. Il propose aussi une interface publique à destination des partenaires, ainsi qu’une interface dédiée pour les équipes externes. Une intégration personnalisée via une API métier spécifique renforce l’efficacité des opérations. Avis clients « Hyperstack a révolutionné nos méthodes de travail grâce à l’automatisation sur Airtable et la création d’une interface partenaire sur mesure. Moins d’erreurs, moins d’e-mails, et une forte montée en productivité de notre équipe. Bravo à l’équipe Hyperstack ! » Laura Puddu, Chief Operating Officer (COO)

Copernic souhaitait disposer d’une infrastructure data robuste afin de centraliser ses données Divalto, d’améliorer leur qualité et d’activer automatiquement leur envoi vers HubSpot.Grâce à une modernisation complète basée sur une stack moderne, Copernic bénéficie désormais d’un environnement unifié, évolutif et capable de supporter de nouveaux cas d’usage analytiques et CRM.Solution HyperstackContexteLes équipes Copernic manipulaient leurs données Divalto via des fichiers Excel exportés manuellement.Avec l’augmentation du volume d’activité, cette approche montrait ses limites :Traitements manuels lourds et difficilement maintenablesHétérogénéité des formats et faible cohérence des donnéesImpossible d’alimenter HubSpot avec des informations fiables et structuréesManque d’un socle analytique permettant des transformations automatiséesCes contraintes ralentissaient les processus internes et empêchaient l’automatisation des flux métiers.Solution apportéeHyperstack a conçu une architecture data moderne permettant de centraliser, transformer et activer les données Divalto :Centralisation des données dans OnelakeUn data lake unifié pour structurer l’ensemble des données brutes Divalto.Modélisation et transformation via dbtStandardisation des règles métiers, création de modèles SQL et normalisation complète des tables.Versioning et fiabilisation via GitHubUne gestion claire des transformations, facilitant la maintenance et l’évolution future.Activation HubSpot automatiséeMise en place possible d’un pipeline d’envoi via n8n ou Google Cloud Function pour synchroniser les données prêtes à l’usage.RésultatsDonnées Divalto centralisées et fiabilisées dans un environnement uniqueTransformation standardisée grâce à un projet dbt structuréSynchronisation HubSpot activable sans manipulation ExcelRéduction massive du travail manuel et amélioration de la cohérence des donnéesArchitecture scalable, prête pour les futurs besoins analytiques de Copernic

Mission : Un acteur du secteur de la parfumerie souhaitait dépasser les limites des solutions AMDIS et Excel pour analyser ses données GC-MS et accélérer la reformulation de ses fragrances. Pour répondre à ce besoin, nous avons conçu une plateforme d’intelligence artificielle spécialement dédiée à la parfumerie. Celle-ci centralise les bibliothèques de molécules et matières naturelles, génère une formule globale polaire/apolaire, permet la superposition des chromatogrammes de marché et d’essai, et offre un module de redosage incluant des coefficients de réponse. Grâce à cette approche unifiée, analyse et reformulation sont désormais réunies au sein d’un même outil, sans utilisation de tableurs, avec une traçabilité totale et des données prêtes à alimenter des modèles d’IA. Ce projet démontre concrètement l’apport de l’IA appliquée au GC-MS dans l’évolution de la formulation de parfums et l’optimisation du travail des analystes. Problématique : Chez Parfumsplus, les équipes d’analyse travaillaient avec une succession d’outils non connectés — principalement AMDIS pour l’analyse GC-MS, et Excel pour la formulation et le redosage. Ce fonctionnement engendrait une perte de temps due aux ajustements manuels, un déficit de traçabilité des choix réalisés, ainsi qu’une impossibilité de standardiser les étapes de reformulation. Chaque analyste appliquait alors ses propres méthodes, avec un risque élevé d’erreurs ou d’incohérences. Objectifs : Le client visait à remplacer cette organisation morcelée par une plateforme unifiée capable de centraliser toutes les librairies de molécules et matières naturelles, de générer automatiquement une formule globale T/TA, d’intégrer un module de redosage basé sur des marqueurs et des coefficients de réponse, de comparer visuellement les essais par overlay des chromatogrammes et de constituer une base d’apprentissage robuste pour fiabiliser l’identification moléculaire. Solution livrée : Nous avons développé et déployé une plateforme IA métier spécialement pensée pour les analystes parfumeurs, intégrant un moteur d’identification basé sur Spec2Vec et NNLS, un chromatogramme interactif, une formule T/TA, un module de redosage intelligent, un overlay visuel, un système d’ajout manuel guidé, l’archivage des données et la possibilité d’ajouter prochainement de nouveaux modules IA. La plateforme, pleinement opérationnelle, est utilisée au quotidien et apporte une traçabilité intégrale ainsi qu’un gain de productivité significatif. Élimination complète d’Excel pour toutes les opérations, garantissant une traçabilité à 100 % Diminution du temps d’analyse jusqu’à 50 % pour le redosage et la comparaison des chromatogrammes grâce à l’automatisation IA Historisation de chaque ajout, sauvegarde continue des coefficients, création d’une base de données prête pour l’entraînement de modèles IA Zones de déploiement : Paris & Île-de-France, Grasse (06), Lyon et la région Auvergne-Rhône-Alpes, ainsi qu’un mode à distance pour les laboratoires installés en Europe. Témoignage client : « Nous avions besoin de sortir d’un fonctionnement artisanal basé sur AMDIS et Excel pour fiabiliser nos analyses GC-MS et accélérer nos reformulations. Koïno a rapidement compris nos enjeux métier et livré une plateforme claire, robuste et immédiatement exploitable. Le gain de temps est réel, le redosage est devenu maîtrisable, et chaque ajout est désormais traçable. C’est un outil que l’on utilise au quotidien. »

Une plateforme sur-mesure pour optimiser les achats en CHR Le numérique permet d’optimiser les achats pour le premier réseau français de bars, cafés et restaurants indépendants. Dès 2015, Baresto a choisi de se tourner vers le digital afin de développer ses activités. Un vaste projet de transformation numérique a ainsi été lancé avec Spiriit. Des résultats Multiplication par 5 du chiffre d’affaires sur les achats en 5 ans 9 années de partenariat 10 000 références produits au catalogue Digitaliser les habitudes d’achat des restaurateurs Le défi consiste à créer une plateforme capable de gérer un catalogue très volumineux tout en proposant une expérience digitale fluide et personnalisée à chaque adhérent. Une approche centrée sur l’expérience utilisateur et la data L’une des clés du succès de la plateforme réside dans l’expérience utilisateur. Dès le départ, plusieurs ateliers ont permis d’identifier les besoins fonctionnels et l’ergonomie à privilégier. Les données collectées constituent un atout précieux pour optimiser les achats et proposer des tableaux de bord clairs et pertinents. Design system Pour faciliter l’intégration et l’évolution de la plateforme, Spiriit a conçu un Design system. Cette bibliothèque d’éléments graphiques permet de générer rapidement de nouveaux gabarits de pages. Cette charte graphique digitale garantit l’évolution des lignes directrices tout en maintenant une cohérence visuelle forte. L’expérience utilisateur avant tout Les fonctionnalités sont élaborées avec l’aide d’utilisateurs pilotes. Des prototypes servent à valider l’utilisabilité et l’efficacité des solutions avant leur développement complet. Nos actions pour relever le défi Cadrage projet Story Mapping Sprint Design by Spiriit Les données au service de l’optimisation des achats Chaque jour, plusieurs milliers de produits sont commandés via la plateforme. Ces données alimentent des tableaux de bord complets permettant aux adhérents de se comparer aux autres membres. Les partenaires Baresto peuvent également ajuster leurs prix selon la demande grâce à ces analyses. Une plateforme Symfony multi-profils et interconnectée au service de la filière Pour générer de la valeur, la plateforme s’adresse à différents profils : professionnels adhérents, équipe Baresto, partenaires et distributeurs. L’architecture Symfony garantit la sécurité des accès et l’interconnexion entre les divers systèmes d’information. Sécuriser l’exploitation d’une plateforme à haute criticité business En constante évolution fonctionnelle, la plateforme doit supporter de nombreux déploiements en sécurité grâce à une CI/CD intégrant des tests automatisés. Une architecture redondante assure une très haute disponibilité. Performance et gestion du haut volume via Elastic Search La gestion d’importants volumes de données, qu’il s’agisse du catalogue ou des commandes journalières, ainsi que la personnalisation des tarifs par adhérent, ont conduit à adopter Elastic Search pour garantir des performances optimales. Une factory digitale pérenne La transformation digitale se construit dans la durée ! L’équipe Spiriit s’engage dans la durée sur plusieurs années. La gestion de projet kanban permet de fluidifier et d’optimiser la productivité des équipes. Témoignage client Grâce à Spiriit et à la forte mobilisation des équipes, notre plateforme digitale nous permet aujourd’hui de tenir un rôle pionnier sur notre marché. Notre outil évolutif accompagne la croissance de notre réseau avec des services à forte valeur ajoutée. Nous ne sommes qu’au début de la digitalisation dans la restauration ; d’autres évolutions fonctionnelles sont encore à venir ! Hervé Pitault Fondateur & CEO – Baresto

Grâce à une automatisation complète du traitement de ses commandes en ligne, SVR dispose désormais d’un flux de données robuste et conforme. Cette solution invisible mais essentielle permet de transformer des ventes complexes (bundles, remises, devises) en fichiers prêts à l’intégration dans Sage X3.Résultat : des données plus fiables, un chiffre d’affaires consolidé automatiquement et un pilotage simplifié de l’activité e-commerce.Solution HyperstackContexteDepuis janvier 2025, une des marques de SVR a enregistré plus de 45 000 commandes sur sa boutique Shopify. Ces données devaient être intégrées dans Sage X3. Mais il n’existait pas de connecteur direct et le volume était trop important pour un traitement manuel.Les difficultés :Bundles à éclater et valoriser article par articleRemises à répartir correctement sur chaque produitGestion des devises et des codes clients Sage X3Besoin de consolider le chiffre d’affaires mensuelSolution ApportéeHyperstack est intervenu en deux étapes.D’abord, un retraitement ponctuel a permis de produire un fichier .csv conforme à Sage X3 : décomposition des bundles, valorisation des articles, prise en compte des remises et des devises. Les ventes ont pu être intégrées rapidement dans l’ERP.Ensuite, le processus a été automatisé :Extraction quotidienne des ventes Shopify, TikTok Shop et Amazon via AirbyteTransformation et regroupement des données avec DBT et BigQueryGénération automatique des fichiers clients et dépôt sur FTP avec n8nLes résultats sont clairs :Plus de retraitements manuelsDonnées fiables et prêtes à l’intégrationChiffre d’affaires consolidé automatiquement chaque moisSolution évolutive pour intégrer de nouveaux canaux de venteAujourd’hui, SVR dispose d’un flux de données automatisé et fiable. L’entreprise gagne du temps, réduit les erreurs et pilote son e-commerce plus efficacement.