Spendesk
Transformez la gestion des notes de frais avec Spendesk : une solution innovante pour startups, PME et grands groupes. Profitez d’une automatisation complète des remboursements, d’une optimisation comptable et d’une interface intuitive. Découvrez comment Spendesk révolutionne votre comptabilité – Réservez une démo et bénéficiez d’un support en français.
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A qui s'adresse Spendesk ?
PME et ETI européennes (50 à 500 employés) cherchant à digitaliser et centraliser la gestion de leurs dépenses professionnelles avec un contrôle budgétaire renforcé.
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Mettre fin aux tableurs et processus manuels
- Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité
- Réduire les fraudes ou doublons de notes
- Éviter de perdre des tickets ou justificatifs
Si vous êtes Directeur administratif et financier, Responsable comptable ou Contrôleur de gestion, Spendesk est fait pour vous.
Avis utilisateurs
PME et ETI européennes (50 à 500 employés) cherchant à digitaliser et centraliser la gestion de leurs dépenses professionnelles avec un contrôle budgétaire renforcé.
Note globale
Points forts
-
Interface intuitive et moderne
Les utilisateurs apprécient la simplicité de prise en main de l'application mobile et web, permettant une adoption rapide par les équipes sans formation complexe.
-
Gestion centralisée des dépenses
Spendesk permet de regrouper cartes virtuelles, remboursements et factures fournisseurs en une seule plateforme, offrant une visibilité complète sur les dépenses de l'entreprise.
-
Cartes virtuelles à usage unique
La fonctionnalité de cartes virtuelles est très plébiscitée pour la sécurisation des achats en ligne et le contrôle budgétaire par département.
-
Automatisation comptable
Les intégrations avec les logiciels comptables (Sage, QuickBooks, Xero) et l'export automatique des données réduisent considérablement le travail manuel des équipes finance.
Points faibles
-
Tarification élevée pour les PME
Plusieurs utilisateurs signalent que le coût de la solution peut être dissuasif pour les petites structures, notamment avec les fonctionnalités avancées réservées aux forfaits supérieurs.
-
Support client perfectible
Des délais de réponse jugés trop longs et un manque de réactivité du support sont régulièrement mentionnés, surtout pour les problèmes urgents liés aux cartes.
-
Limitations des intégrations
Certains utilisateurs regrettent que les connecteurs avec des ERP spécifiques ou des outils métiers moins courants soient absents ou insuffisamment développés.
-
Rigidité de certaines règles de dépenses
La configuration des politiques de dépenses peut manquer de flexibilité pour des organisations aux structures complexes ou aux besoins très spécifiques.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026
Automatisation et simplification de la gestion des dépenses professionnelles
La solution proposée permet de centraliser et d’automatiser l’ensemble du processus de gestion des notes de frais, des paiements et des remboursements. Grâce à une interface intuitive, la collecte des justificatifs, la consolidation de la TVA et l’envoi de relances sont automatisés, réduisant significativement le temps consacré à ces tâches. Les remboursements de notes de frais s’effectuent en quelques clics, accélérant le traitement pour les collaborateurs.
Fiabilité et contrôle accrus sur les dépenses
L’automatisation de la saisie et la piste de vérification complète renforcent la fiabilité des données comptables. Chaque transaction est tracée et sécurisée, ce qui limite les risques de doublons et d’erreurs lors de la saisie manuelle. Les équipes financières bénéficient d’une visibilité totale sur les dépenses, par poste, équipe ou projet, et peuvent suivre l’ensemble du processus de la soumission au paiement.
Un outil tout-en-un pour la gestion des dépenses
- Clôture comptable jusqu’à 4 fois plus rapide
- Visibilité à 100% sur toutes les dépenses
- 0€ de frais de mise en place
- 95% des reçus collectés en moins de 2 jours
- Nombre illimité d’utilisateurs et de moyens de paiement
La plateforme intègre sept modules complémentaires : gestion des validations et règles, budgets d’équipe, paiement des factures, gestion des notes de frais, cartes virtuelles et physiques, rapports de dépenses et automatisation comptable.
Automatisation de la collecte et du traitement comptable
Les justificatifs de paiement sont récupérés automatiquement, permettant un remboursement rapide des frais professionnels, déplacements et indemnités kilométriques. L’OCR intégré lit chaque reçu et extrait automatiquement les informations nécessaires, notamment le montant de la TVA, que le collaborateur n’a plus qu’à vérifier avant validation.
Suivi, analyse et tableaux de bord personnalisés
Toutes les demandes de remboursement et justificatifs sont centralisés sur une seule plateforme. Les tableaux de bord personnalisables permettent de consolider et d’analyser les dépenses selon les besoins de l’entreprise, offrant ainsi une base fiable pour les décisions stratégiques.
Gestion facilitée des factures fournisseurs
La plateforme simplifie la soumission des factures fournisseurs. Les collaborateurs peuvent facilement transmettre leurs factures, qui sont ensuite soumises à validation avant traitement automatisé.
Accessibilité mobile et expérience utilisateur
Une application mobile dédiée permet à tous les utilisateurs (pôle Finance, managers, collaborateurs) de gérer les notes de frais et les justificatifs depuis n’importe où, facilitant la gestion en mobilité.
Adaptabilité et conformité réglementaire
- Prise en charge de tous les types de frais professionnels : déplacements, voyages d’affaires, frais forfaitaires, frais kilométriques.
- Archivage à valeur probante accrédité par Bercy, garantissant la conformité fiscale et la traçabilité des dépenses.
- Gestion multi-devises et multi-entités pour les entreprises internationales.
- Intégration facile avec les logiciels comptables, ERP et CRM, avec export des données en CSV en un clic.
Cas d’usage et bénéfices pour chaque profil
- Pôle Finance : Dématérialisation complète, workflow de validation automatisé, tableaux de bord personnalisés.
- Comptabilité : Automatisation de la collecte des justificatifs, regroupement et analyse accélérés, virements de remboursement simplifiés.
- Employés : Soumission facile des notes de frais et factures, alertes en cas de justificatif manquant, expérience SaaS intuitive.
Processus de remboursement simplifié
Le collaborateur photographie son justificatif (facture, ticket de caisse) et l’importe dans l’outil. Le manager reçoit une notification et valide le remboursement en un clic. Ce processus rapide et digitalisé accélère la gestion des frais au quotidien.
Points forts et limites
- Automatisation poussée des processus de gestion des dépenses et des notes de frais
- Collecte rapide des justificatifs (95% en moins de 2 jours)
- Clôture comptable accélérée (jusqu’à 4 fois plus rapide)
- Nombre illimité d’utilisateurs et de moyens de paiement
- Archivage conforme à la réglementation fiscale française
- Intégration multi-devises et multi-entités
- Pas de frais de mise en place
Aucune limite fonctionnelle n’est mentionnée.
Recommandation
La solution est particulièrement adaptée aux entreprises souhaitant automatiser et fiabiliser la gestion de leurs dépenses professionnelles, tout en offrant une expérience utilisateur fluide et conforme aux exigences réglementaires. L’absence de frais de mise en place, la rapidité de collecte des justificatifs et l’intégration multi-outils en font un choix pertinent pour les organisations de toutes tailles, notamment celles avec des besoins
Automatisation et simplification de la gestion des dépenses professionnelles
La solution proposée permet de centraliser et d’automatiser l’ensemble du processus de gestion des notes de frais, des paiements et des remboursements. Grâce à une interface intuitive, la collecte des justificatifs, la consolidation de la TVA et l’envoi de relances sont automatisés, réduisant significativement le temps consacré à ces tâches. Les remboursements de notes de frais s’effectuent en quelques clics, accélérant le traitement pour les collaborateurs.
Fiabilité et contrôle accrus sur les dépenses
L’automatisation de la saisie et la piste de vérification complète renforcent la fiabilité des données comptables. Chaque transaction est tracée et sécurisée, ce qui limite les risques de doublons et d’erreurs lors de la saisie manuelle. Les équipes financières bénéficient d’une visibilité totale sur les dépenses, par poste, équipe ou projet, et peuvent suivre l’ensemble du processus de la soumission au paiement.
Un outil tout-en-un pour la gestion des dépenses
- Clôture comptable jusqu’à 4 fois plus rapide
- Visibilité à 100% sur toutes les dépenses
- 0€ de frais de mise en place
- 95% des reçus collectés en moins de 2 jours
- Nombre illimité d’utilisateurs et de moyens de paiement
La plateforme intègre sept modules complémentaires : gestion des validations et règles, budgets d’équipe, paiement des factures, gestion des notes de frais, cartes virtuelles et physiques, rapports de dépenses et automatisation comptable.
Automatisation de la collecte et du traitement comptable
Les justificatifs de paiement sont récupérés automatiquement, permettant un remboursement rapide des frais professionnels, déplacements et indemnités kilométriques. L’OCR intégré lit chaque reçu et extrait automatiquement les informations nécessaires, notamment le montant de la TVA, que le collaborateur n’a plus qu’à vérifier avant validation.
Suivi, analyse et tableaux de bord personnalisés
Toutes les demandes de remboursement et justificatifs sont centralisés sur une seule plateforme. Les tableaux de bord personnalisables permettent de consolider et d’analyser les dépenses selon les besoins de l’entreprise, offrant ainsi une base fiable pour les décisions stratégiques.
Gestion facilitée des factures fournisseurs
La plateforme simplifie la soumission des factures fournisseurs. Les collaborateurs peuvent facilement transmettre leurs factures, qui sont ensuite soumises à validation avant traitement automatisé.
Accessibilité mobile et expérience utilisateur
Une application mobile dédiée permet à tous les utilisateurs (pôle Finance, managers, collaborateurs) de gérer les notes de frais et les justificatifs depuis n’importe où, facilitant la gestion en mobilité.
Adaptabilité et conformité réglementaire
- Prise en charge de tous les types de frais professionnels : déplacements, voyages d’affaires, frais forfaitaires, frais kilométriques.
- Archivage à valeur probante accrédité par Bercy, garantissant la conformité fiscale et la traçabilité des dépenses.
- Gestion multi-devises et multi-entités pour les entreprises internationales.
- Intégration facile avec les logiciels comptables, ERP et CRM, avec export des données en CSV en un clic.
Cas d’usage et bénéfices pour chaque profil
- Pôle Finance : Dématérialisation complète, workflow de validation automatisé, tableaux de bord personnalisés.
- Comptabilité : Automatisation de la collecte des justificatifs, regroupement et analyse accélérés, virements de remboursement simplifiés.
- Employés : Soumission facile des notes de frais et factures, alertes en cas de justificatif manquant, expérience SaaS intuitive.
Processus de remboursement simplifié
Le collaborateur photographie son justificatif (facture, ticket de caisse) et l’importe dans l’outil. Le manager reçoit une notification et valide le remboursement en un clic. Ce processus rapide et digitalisé accélère la gestion des frais au quotidien.
Points forts et limites
- Automatisation poussée des processus de gestion des dépenses et des notes de frais
- Collecte rapide des justificatifs (95% en moins de 2 jours)
- Clôture comptable accélérée (jusqu’à 4 fois plus rapide)
- Nombre illimité d’utilisateurs et de moyens de paiement
- Archivage conforme à la réglementation fiscale française
- Intégration multi-devises et multi-entités
- Pas de frais de mise en place
Aucune limite fonctionnelle n’est mentionnée.
Recommandation
La solution est particulièrement adaptée aux entreprises souhaitant automatiser et fiabiliser la gestion de leurs dépenses professionnelles, tout en offrant une expérience utilisateur fluide et conforme aux exigences réglementaires. L’absence de frais de mise en place, la rapidité de collecte des justificatifs et l’intégration multi-outils en font un choix pertinent pour les organisations de toutes tailles, notamment celles avec des besoins
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Mettre fin aux tableurs et processus manuels
Spendesk remplace définitivement les tableurs Excel grâce à une plateforme unifiée qui automatise l'intégralité du workflow : de la soumission du justificatif (photo via mobile) à la validation manager en un clic, jusqu'au virement de remboursement. La Directrice Financière de Talent.io et le Responsable Comptable d'Evaneos utilisent notamment cette approche pour éliminer la saisie manuelle interminable. Le résultat affiché : 95% des reçus collectés en moins de 2 jours et une clôture comptable 4 fois plus rapide.
Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité
Spendesk intègre un moteur OCR qui lit automatiquement chaque reçu (montant, TVA, devise) et génère les écritures comptables directement exploitables par l'expert-comptable, sans ressaisie. La plateforme se connecte nativement aux logiciels comptables, ERP et CRM avec un export CSV en un clic, et l'archivage des justificatifs est à valeur probante, accrédité par Bercy pour les audits fiscaux.
Réduire les fraudes ou doublons de notes
Spendesk sécurise chaque transaction via une piste de vérification complète et un suivi en temps réel de 100% des dépenses, éliminant les doublons et erreurs de saisie inhérents aux processus manuels. Chaque note de frais soumise est tracée de bout en bout — de la soumission au paiement — avec des règles de validation personnalisables par équipe, projet ou poste de dépense.
Éviter de perdre des tickets ou justificatifs
L'application mobile Spendesk permet à chaque collaborateur de photographier instantanément son justificatif (ticket de caisse, facture) depuis n'importe où, déclenchant automatiquement une alerte au manager et une relance au collaborateur si le reçu est manquant. Ce mécanisme de relances automatiques explique le taux de 95% de reçus collectés en moins de 2 jours, contre des semaines de relances manuelles dans un processus traditionnel.
10 alternatives à Spendesk
Mooncard
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 8.0/10
- Design 7.8/10
- Support 7.5/10
N2F
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 8.0/10
- Support 8.4/10
Jenji
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 7.5/10
- Support 7.6/10
Emburse Certify Expense
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.9/10
- Design 7.2/10
- Support 7.5/10
Expensya
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 8.0/10
- Support 7.6/10
Rydoo
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.0/10
- Support 7.2/10
PayFit
- Prise en main 8.4/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 8.6/10
- Support 7.2/10
Wallester
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 8.0/10
- Support 8.4/10
Anytime
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.2/10
- Design 7.5/10
- Support 6.8/10
Expensify
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 7.5/10
- Support 6.4/10
