N2F

Gestion automatisée et rapide des notes de frais

La solution permet de saisir une note de frais en moins de 5 secondes grâce à une capture intelligente des justificatifs. Il suffit de prendre une photo du reçu pour que les informations clés (montant, TVA, date, fournisseur, devise) soient extraites automatiquement, avec une précision de 96 % assurée par l’intelligence artificielle. Les justificatifs sont archivés numériquement pendant 10 ans, horodatés, signés électroniquement et conformes à la norme NF Z42-013.

Automatisation et conformité des processus

• Automatisation de la saisie, validation et contrôle des dépenses.
• Contrôles automatiques pour limiter fraudes et erreurs, avec alertes intelligentes en cas d’anomalies.
• Gestion des indemnités kilométriques et per diem avec barèmes personnalisables et suivi centralisé des véhicules.
• Workflow d’autorisation intégré pour les ordres de mission et gestion simplifiée des avances.
• Identification automatique de la TVA récupérable et intégration directe dans les exports comptables.

Intégration et compatibilité étendues

• Compatibilité avec plus de 300 logiciels comptables, ERP et paie.
• Exports multi-formats (SEPA, analytiques, REST) et connecteurs BI pour l’analyse des données.
• Connexion sécurisée (SSO, API dédiée, conformité RGPD).

Gestion internationale et multi-devises

• Gestion de plus de 170 devises et 11 langues intégrées.
• Conversion automatique des devises avec taux à jour.
• Harmonisation des politiques de frais tout en respectant les spécificités locales.

Bénéfices pour tous les profils d’utilisateurs

• Les employés saisissent leurs frais en quelques secondes, sans ressaisie.
• Les managers identifient rapidement les dépenses non justifiées et gèrent les refacturations clients.
• Les comptables importent automatiquement les notes de frais et optimisent la récupération de TVA.
• Les dirigeants réduisent les risques de fraude et optimisent les budgets.

Adoption et satisfaction clients

Plus de 18 000 entreprises utilisent la solution, avec une note de satisfaction de 4,7 sur plus de 5 000 avis. Parmi les clients figurent Cultura, Suzuki, Champagne Lanson, Babolat, Bigmat, Bioderma et Mr Bricolage. Les témoignages soulignent la rapidité, l’intuitivité et la facilité d’utilisation de la plateforme.

Recommandation

La solution est recommandée pour les associations, TPE, PME, ETI et grands groupes souhaitant automatiser, sécuriser et simplifier la gestion des notes de frais, tout en assurant la conformité légale et l’intégration avec les outils financiers existants.

Sources

• https://www.n2f.com/fr/note-de-frais/