N2F
Découvrez N2F : le logiciel N°1 pour une gestion fluide de vos notes de frais. Gagnez du temps avec le rapprochement bancaire automatisé, centralisez sans effort vos factures, et gérez vos dépenses en déplacement grâce à l’application mobile intuitive. Avec son assistance dédiée, N2F est l’outil essentiel pour optimiser la gestion financière de votre entreprise. Cliquez pour transformer votre administratif!
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A qui s'adresse N2F ?
PME et ETI françaises souhaitant digitaliser et automatiser la gestion des notes de frais de leurs équipes terrain avec une conformité fiscale française intégrée.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Éviter de perdre des tickets ou justificatifs
- Gagner du temps sur la saisie des dépenses
- Réduire les fraudes ou doublons de notes
- Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Directeur administratif et financier ou Responsable comptable, N2F est fait pour vous.
Avis utilisateurs
PME et ETI françaises souhaitant digitaliser et automatiser la gestion des notes de frais de leurs équipes terrain avec une conformité fiscale française intégrée.
Note globale
Points forts
Scan de reçus par OCR
La reconnaissance automatique des tickets de caisse via l'appareil photo est très appréciée des utilisateurs, qui soulignent sa rapidité et sa précision pour éviter la saisie manuelle.
Application mobile intuitive
L'interface mobile est régulièrement citée comme simple et ergonomique, permettant de créer et soumettre des notes de frais en quelques minutes depuis le terrain.
Intégration comptable facilitée
N2F s'intègre avec les principaux outils comptables français (Sage, Cegid, QuickBooks), ce qui réduit considérablement le travail de ressaisie pour les équipes comptables.
Conformité réglementaire française
Le logiciel est bien adapté aux spécificités fiscales françaises (TVA récupérable, barème kilométrique), un point fort régulièrement mentionné par les PME françaises.
Points faibles
OCR imparfait sur certains tickets
Plusieurs utilisateurs signalent que la reconnaissance automatique peut échouer sur des tickets mal imprimés ou très longs, nécessitant une correction manuelle.
Tarification jugée élevée pour les TPE
Le modèle de prix par utilisateur est perçu comme peu accessible pour les très petites structures ou les indépendants ayant peu de frais à déclarer.
Personnalisation limitée des exports
Certains utilisateurs regrettent un manque de flexibilité dans le format des exports de données, notamment pour des besoins comptables très spécifiques.
Courbe d'apprentissage côté administrateur
Si la prise en main est facile pour les collaborateurs, la configuration initiale et la gestion des paramètres avancés peuvent s'avérer complexes pour les administrateurs.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026
Gestion automatisée et rapide des notes de frais
La solution permet de saisir une note de frais en moins de 5 secondes grâce à une capture intelligente des justificatifs. Il suffit de prendre une photo du reçu pour que les informations clés (montant, TVA, date, fournisseur, devise) soient extraites automatiquement, avec une précision de 96 % assurée par l’intelligence artificielle. Les justificatifs sont archivés numériquement pendant 10 ans, horodatés, signés électroniquement et conformes à la norme NF Z42-013.
Automatisation et conformité des processus
- Automatisation de la saisie, validation et contrôle des dépenses.
- Contrôles automatiques pour limiter fraudes et erreurs, avec alertes intelligentes en cas d’anomalies.
- Gestion des indemnités kilométriques et per diem avec barèmes personnalisables et suivi centralisé des véhicules.
- Workflow d’autorisation intégré pour les ordres de mission et gestion simplifiée des avances.
- Identification automatique de la TVA récupérable et intégration directe dans les exports comptables.
Intégration et compatibilité étendues
- Compatibilité avec plus de 300 logiciels comptables, ERP et paie.
- Exports multi-formats (SEPA, analytiques, REST) et connecteurs BI pour l’analyse des données.
- Connexion sécurisée (SSO, API dédiée, conformité RGPD).
Gestion internationale et multi-devises
- Gestion de plus de 170 devises et 11 langues intégrées.
- Conversion automatique des devises avec taux à jour.
- Harmonisation des politiques de frais tout en respectant les spécificités locales.
Bénéfices pour tous les profils d’utilisateurs
- Les employés saisissent leurs frais en quelques secondes, sans ressaisie.
- Les managers identifient rapidement les dépenses non justifiées et gèrent les refacturations clients.
- Les comptables importent automatiquement les notes de frais et optimisent la récupération de TVA.
- Les dirigeants réduisent les risques de fraude et optimisent les budgets.
Adoption et satisfaction clients
Plus de 18 000 entreprises utilisent la solution, avec une note de satisfaction de 4,7 sur plus de 5 000 avis. Parmi les clients figurent Cultura, Suzuki, Champagne Lanson, Babolat, Bigmat, Bioderma et Mr Bricolage. Les témoignages soulignent la rapidité, l’intuitivité et la facilité d’utilisation de la plateforme.
Recommandation
La solution est recommandée pour les associations, TPE, PME, ETI et grands groupes souhaitant automatiser, sécuriser et simplifier la gestion des notes de frais, tout en assurant la conformité légale et l’intégration avec les outils financiers existants.
Sources
- https://www.n2f.com/fr/note-de-frais/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Éviter de perdre des tickets ou justificatifs
Grâce à son OCR intégré avec une précision de 96% garantie par l'IA, N2F extrait automatiquement le montant, la date, la TVA, le fournisseur et la devise dès qu'un justificatif est scanné depuis mobile, web ou email — sans aucune ressaisie. Le document est immédiatement archivé numériquement pendant 10 ans selon la norme NF Z42-013, horodaté et signé avec un cachet serveur RGS, ce qui élimine définitivement le risque de perte de ticket papier tout en assurant la conformité fiscale en cas d'audit.
Gagner du temps sur la saisie des dépenses
N2F revendique une saisie d'une dépense en moins de 5 secondes grâce à la capture intelligente OCR qui détecte automatiquement les données clés, y compris des cas spécifiques comme les volumes de carburant, taxes de séjour ou nuitées. Pour les indemnités kilométriques, les itinéraires favoris peuvent être enregistrés et les indemnités générées en 3 clics avec application automatique des barèmes fiscaux ou personnalisés, supprimant totalement le travail manuel de calcul.
Réduire les fraudes ou doublons de notes
Le moteur de contrôle automatisé de N2F vérifie sans intervention humaine la TVA, les doublons et les anomalies sur chaque note soumise. L'intelligence artificielle priorise en outre les dépenses sensibles ou non conformes et déclenche des alertes intelligentes en cas de dépenses saisies sur des jours non travaillés ou en période d'absence, ce qui différencie N2F d'un simple outil de saisie en faisant un véritable garde-fou anti-fraude intégré au flux de validation.
Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité
N2F génère automatiquement les écritures comptables liées aux notes de frais, aux ordres de mission et aux avances, permettant une exportation comptable sans aucune ressaisie. Les avances ponctuelles ou permanentes sont intégrées directement dans la note de frais et les déductions calculées automatiquement, ce qui connecte bout en bout le processus depuis la dépense terrain jusqu'à la comptabilité, un niveau d'automatisation qui se traduit concrètement pour les 18 000 entreprises clientes par la suppression totale des flux manuels inter-services.