Jenji

Gestion moderne et automatisée des notes de frais

La solution propose une approche innovante pour la gestion des dépenses professionnelles, couvrant l’ensemble du processus, des notes de frais aux indemnités forfaitaires. Elle permet aux entreprises d’adopter une démarche zéro papier, favorisant ainsi l’écologie, la productivité et la réduction des coûts. Plus de 40 000 organisations, dont des acteurs majeurs tels que Total Energies, GRT Gaz, l’Assemblée Nationale, Lafarge Holcim, Oui SNCF, Helvetia, La Fabrique CA, Proxiad et PSA Groupe, font confiance à cette plateforme.

Fonctionnalités clés pour tous les profils

• Application mobile et Web App : Les collaborateurs peuvent soumettre, valider et se faire rembourser leurs notes de frais automatiquement, via une interface intuitive accessible sur mobile et web.
• Automatisation complète : Les reçus et factures sont traités automatiquement, ce qui réduit les erreurs et optimise les workflows de validation.
• Intelligence Artificielle : Les dépenses sont analysées pour optimiser les processus et offrir une vue globale sur les flux financiers.
• Intégration centralisée : Toutes les sources de données internes et externes sont regroupées, facilitant l’analyse et la correction des processus.
• Calcul automatique de la récupération de taxes : Les montants récupérables sont calculés selon les règles de comptabilité analytique de l’organisation et du pays.
• Archivage numérique : La dématérialisation permet de gagner du temps, de l’espace et de réduire l’empreinte carbone.
• Gestion des utilisateurs simplifiée : L’ajout de nouveaux collaborateurs se fait en quelques clics via un portail dédié.
• Outils d’analyse financière : Les responsables financiers bénéficient de rapports et de prévisions améliorés grâce à l’intégration de toutes les données en un point unique.
• Modes de paiement adaptés : Des solutions de paiement sur mesure allient flexibilité et sécurité pour les collaborateurs.

Expérience utilisateur et satisfaction

L’application mobile bénéficie d’une note de 4,8 sur Google Play et de 4,7 sur l’App Store. Les équipes d’accompagnement sont mobilisées pour répondre aux besoins des clients et offrir une vision 360° des projets de transformation.

Cas d’usage concrets

• Collaborateurs : Soumission rapide des notes de frais, suivi du remboursement, collecte numérique des justificatifs.
• Responsables financiers : Optimisation de la politique de dépenses, transparence accrue, transformation des dépenses en source de profit.
• Responsables comptables : Automatisation du calcul des taxes récupérables, conformité avec les règles locales et organisationnelles.

Modules complémentaires

• Studio : Analyse globale des dépenses.
• Advisor Suite : Profondeur d’analyse et optimisation des processus budgétaires.
• Vault : Archivage numérique sécurisé et réduction de l’empreinte carbone.
• Pay : Paiement simplifié et contrôle des transactions.
• Connect : Portail personnalisé pour la gestion des utilisateurs.

Points forts

• Zéro papier : Démarche écologique et économique.
• Automatisation poussée : Réduction des erreurs et gain de temps.
• Intégration et centralisation : Toutes les données accessibles en un point unique.
• Expérience utilisateur reconnue : Excellentes évaluations sur les stores mobiles.
• Adapté aux grandes organisations : Déjà adopté par plus de 40 000 entreprises de toutes tailles.
• Sécurité et conformité : Respect des règles comptables locales et internationales.

Chiffres clés

• Plus de 40 000 organisations clientes.
• Note de 4,8 sur Google Play et 4,7 sur l’App Store.
• Le paiement virtuel a augmenté de 40 % en deux ans.
• Il faut 24 arbres pour fabriquer une tonne de papier de bureau standard.
• Les grandes entreprises utilisent en moyenne 37 outils logiciels différents pour leurs opérations quotidiennes.

Recommandation

La solution s’adresse aux entreprises souhaitant moderniser et automatiser la gestion de leurs notes de frais, tout en réduisant leur impact environnemental et en optimisant leurs processus financiers. Elle convient particulièrement aux structures ayant des besoins d’intégration, d’analyse avancée et de conformité internationale.

Sources

• https://www.jenji.io/fr