Vertical Expense

Éviter de perdre des tickets ou justificatifs

Grâce à son OCR intelligent intégré à l'application mobile, Vertical Expense capture automatiquement les données clés d'un justificatif dès la prise de photo du reçu, créant et dématérialisant la note sans intervention manuelle. Fini le risque de perdre un ticket : le document est immédiatement archivé et attaché à la dépense, conformément aux exigences légales de conservation.

Simplifier les validations pour les managers

Vertical Expense propose des workflows de validation intelligents que les managers peuvent activer depuis l'application web ou mobile, avec des notifications automatiques à chaque étape clé du circuit d'approbation. Les plafonds de dépenses et barèmes en vigueur sont appliqués en temps réel, ce qui empêche la validation de notes non conformes sans nécessiter de vérification manuelle par le manager.

Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité

Le logiciel génère automatiquement les fichiers d'export comptable nécessaires au rapprochement bancaire et à la récupération de TVA, s'interconnectant via une API ouverte aux systèmes d'information existants, y compris les SI des administrations publiques comme ceux de la Région Bretagne ou de Nice Métropole. Cette synchronisation fluide supprime les ressaisies manuelles et les transferts de données entre outils.

Contrôler les budgets et dépenses en déplacement

Les responsables finance accèdent à des tableaux de bord en temps réel et des rapports BI détaillés permettant un suivi budgétaire par imputation, offrant une vision exhaustive des dépenses engagées par l'ensemble des collaborateurs. La solution intègre désormais un module Travel & Expense permettant de consolider dans un espace unique les notes de frais et les coûts de déplacements professionnels (réservations, missions), donnant une vision globale inédite du budget déplacements.