Vertical Expense : notre avis en 2026
Découvrez Vertical Expense : le logiciel de gestion des notes de frais conçu pour toutes entreprises. Avec une interface intuitive, automatisation des processus et intégration facile, il simplifie la gestion des dépenses tout en assurant conformité réglementaire. Profitez d’un support client réactif pour une expérience sans tracas. Simplifiez vos notes de frais dès maintenant !
Vous représentez ce logiciel ? Inscrivez-vous ici
A qui s'adresse Vertical Expense ?
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Éviter de perdre des tickets ou justificatifs
- Simplifier les validations pour les managers
- Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité
- Contrôler les budgets et dépenses en déplacement
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Directeur administratif et financier ou Responsable comptable, Vertical Expense est fait pour vous.
Vertical Expense est une solution logicielle française spécialisée dans l'automatisation de la gestion des notes de frais et des déplacements professionnels. Adoptée par des structures variées telles que la MAIF, l'EDHEC ou diverses collectivités territoriales, elle se distingue par sa capacité à s'adapter aux contraintes spécifiques des organisations privées et publiques.
Face aux enjeux de transformation digitale, l'outil propose désormais une offre intégrée "Travel & Expense" permettant de piloter l'ensemble de la mobilité des collaborateurs, de la réservation à la comptabilisation. Mais cette solution est-elle la plus pertinente pour optimiser vos processus internes et assurer votre conformité réglementaire ?
Cette présentation détaille les caractéristiques clés de Vertical Expense, son positionnement sur le marché et les profils d'utilisateurs auxquels il s'adresse prioritairement pour vous aider dans votre choix d'équipement.
Vertical Expense en bref
Cible : PME, ETI, Grandes Entreprises et établissements du secteur public.
Tarifs : Sur devis ; accès à une démonstration personnalisée sur demande.
Positionnement : Logiciel de gestion des dépenses et voyages d'affaires misant sur l'agilité et l'interopérabilité via une API ouverte.
Idéal pour : Les organisations cherchant à centraliser la gestion des frais et des déplacements professionnels dans un outil unique, personnalisable et conforme aux spécificités françaises.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Éviter de perdre des tickets ou justificatifs
Grâce à son OCR intelligent intégré à l'application mobile, Vertical Expense capture automatiquement les données clés d'un justificatif dès la prise de photo du reçu, créant et dématérialisant la note sans intervention manuelle. Fini le risque de perdre un ticket : le document est immédiatement archivé et attaché à la dépense, conformément aux exigences légales de conservation.
Simplifier les validations pour les managers
Vertical Expense propose des workflows de validation intelligents que les managers peuvent activer depuis l'application web ou mobile, avec des notifications automatiques à chaque étape clé du circuit d'approbation. Les plafonds de dépenses et barèmes en vigueur sont appliqués en temps réel, ce qui empêche la validation de notes non conformes sans nécessiter de vérification manuelle par le manager.
Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité
Le logiciel génère automatiquement les fichiers d'export comptable nécessaires au rapprochement bancaire et à la récupération de TVA, s'interconnectant via une API ouverte aux systèmes d'information existants, y compris les SI des administrations publiques comme ceux de la Région Bretagne ou de Nice Métropole. Cette synchronisation fluide supprime les ressaisies manuelles et les transferts de données entre outils.
Contrôler les budgets et dépenses en déplacement
Les responsables finance accèdent à des tableaux de bord en temps réel et des rapports BI détaillés permettant un suivi budgétaire par imputation, offrant une vision exhaustive des dépenses engagées par l'ensemble des collaborateurs. La solution intègre désormais un module Travel & Expense permettant de consolider dans un espace unique les notes de frais et les coûts de déplacements professionnels (réservations, missions), donnant une vision globale inédite du budget déplacements.