Rydoo
Transformez la gestion des dépenses de votre entreprise en une expérience simple et efficace avec Rydoo! Cet outil révolutionnaire utilise l’intelligence artificielle pour automatiser l’audit, l’approbation des dépenses et le rapprochement des cartes de crédit, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Avec Rydoo, bénéficiez de cartes de dépenses intelligentes et d’un scanner de reçus ultra-rapide. Simplifiez vos processus financiers dès maintenant, quelle que soit la taille de votre entreprise.
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Vue d’ensemble
Description
Gestion intelligente et automatisée des notes de frais
La solution permet de capturer les dépenses en temps réel via une application mobile ou sur ordinateur. Les utilisateurs peuvent téléverser des justificatifs, enregistrer des frais kilométriques ou synchroniser leurs dépenses avec des applications de voyage comme Uber et Egencia en quelques clics. L’automatisation du processus d’approbation repose sur des règles personnalisables pour les dépenses à faible risque, permettant aux managers de valider rapidement les demandes, même en déplacement.
Contrôle, reporting et conformité
Le système offre des contrôles supplémentaires, la possibilité de relancer les utilisateurs si nécessaire, et la synchronisation des dépenses avec les systèmes ERP, de paiement et de remboursement. Il est conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et SOC 2 Type 2, garantissant un haut niveau de sécurité et de confidentialité des données.
Fonctionnalités avancées pour la gestion des dépenses
- Personnalisation des politiques de dépenses
- Synchronisation avec les cartes corporate
- Gestion des frais kilométriques
- Outils d’analytique et de reporting
- Gestion des indemnités journalières (per diem)
Intégration avec l’écosystème financier
La solution s’intègre à plus de 40 outils de Finance, ERP, RH et Travel, assurant une synchronisation complète avec l’environnement technologique de l’entreprise. Parmi les intégrations figurent Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, SAP, Slack, Uber, Lyft, DATEV, Egencia, Mastercard, Workday, American Express et Visa.
Accompagnement et support client
- Onboarding rapide et guidé par une équipe d’experts
- Customer Success Manager dédié pour un accompagnement personnalisé
- Support multilingue, réactif et disponible pour toute question ou besoin technique
Résultats mesurables et cas d’usage
Pour une entreprise de services professionnels de 5 000 utilisateurs actifs, des gains de temps et d’efficacité sont constatés. Par exemple, la société SWISS estime économiser environ 530 jours de travail par an grâce à la digitalisation du processus de gestion des dépenses, permettant de réallouer ces ressources à des projets stratégiques. D’autres clients, comme ARAG et TVH, témoignent d’une accélération des processus, d’une réduction de la charge administrative et d’une amélioration de la satisfaction des employés grâce à des remboursements plus rapides.
Adoption internationale et reconnaissance
La solution est utilisée dans plus de 130 pays par des entreprises de renom telles que Deloitte, Swiss, Miele, Burger King, Banco Sabadell, Sodexo, Scania, Tippman, NEC et Nipro. Elle est reconnue comme la première application de gestion des notes de frais sur le marché.
Évolutivité et innovation
L’acquisition récente de Semine, un leader européen de l’automatisation des comptes fournisseurs, renforce la capacité de la plateforme à automatiser et optimiser la gestion des dépenses et des processus comptables.
Points forts et limites
- Automatisation poussée des processus de gestion des dépenses
- Large éventail d’intégrations avec les principaux outils financiers et de gestion
- Accompagnement client personnalisé et support multilingue
- Conformité aux normes de sécurité et de confidentialité internationales
- Adoption mondiale par des entreprises de toutes tailles
Recommandation
La solution est particulièrement recommandée pour les entreprises cherchant à digitaliser, automatiser et simplifier la gestion des notes de frais, tout en assurant la conformité et l’intégration avec leur écosystème financier existant. Elle convient aux organisations de toutes tailles, notamment celles ayant une forte volumétrie de dépenses et des besoins d’intégration avancés.
Sources
- https://www.rydoo.com/
- https://www.rydoo.com/inside-rydoo/rydoo-semine-acquisition/
- https://www.rydoo.com/resources/case-study/other/swiss-improved-expense-processing/
- https://www.rydoo.com/resources/case-study/other/ai-data-expense-management-arag/
- https://www.rydoo.com/resources/case-study/expense-report-app/tvh-fast-reimbursements-less-workload/
Interface et captures d'écran
