Mooncard

Gagner du temps sur la saisie des dépenses

Mooncard élimine la saisie manuelle en associant chaque paiement par carte Mooncard à une capture automatique du justificatif via l'application mobile, générant ainsi une note de frais instantanément. La plateforme récupère 97% des justificatifs dans les 24h et fait gagner 38h sur les tâches manuelles selon les données publiées. Contrairement à un outil de notes de frais classique, c'est la carte de paiement elle-même qui déclenche l'enregistrement, supprimant toute saisie a posteriori.

Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité

Mooncard intègre nativement les données de dépenses directement dans les logiciels comptables (SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Exact) via des connecteurs natifs ou API, rendant la clôture comptable 4x plus rapide selon les chiffres communiqués. Antoine L., utilisateur cité sur le site, confirme que 'la plateforme Mooncard est très intuitive et permet d'optimiser l'ensemble du processus, du paiement à la comptabilité'. Aucune ressaisie manuelle n'est nécessaire entre la dépense et l'écriture comptable.

Suivre clairement les dépenses des collaborateurs

Grâce au paramétrage sur mesure de chaque carte Mooncard (plafond personnalisable, catégories de dépenses autorisées, restrictions par type d'achat), les managers bénéficient d'une visibilité à 100% sur les dépenses en temps réel sans attendre les remboursements de fin de mois. Chaque collaborateur dispose d'une carte dont les limites reflètent exactement son périmètre de dépenses autorisé, ce qui différencie Mooncard d'une carte bancaire entreprise standard non paramétrable.

Contrôler les budgets et dépenses en déplacement

Mooncard Mobility est la seule carte carburant acceptée dans 100% des stations en France et en Europe, permettant aux collaborateurs en déplacement de se ravitailler partout sans restriction de réseau. La gestion comptable et la récupération de TVA sur le carburant sont automatisées, éliminant les notes de frais manuelles liées aux déplacements professionnels et à la flotte automobile, un cas d'usage spécifiquement adressé pour les PME et ETI gérant une flotte.