Libeo

Centraliser toutes les demandes d’achats au même endroit

Libeo centralise l'intégralité du cycle d'achat sur une seule plateforme, de la demande d'engagement de dépense jusqu'au paiement fournisseur, grâce à son module Procurement. Jean-Baptiste Simonin, CFO de BA Group, témoigne qu'il gère les achats de ses 5 sociétés de manière centralisée sur Libeo, avec une vue globale sur les dépenses de groupe. Contrairement à un outil de facturation générique, Libeo couvre l'intégralité du processus Purchase-to-Pay sans jongler entre plusieurs outils.

Gagner du temps sur la validation et les workflows internes

Libeo automatise les workflows de validation grâce à des circuits d'approbation personnalisables qui s'adaptent à la structure de l'organisation, éliminant les validations papier et les relances manuelles. Elise Erbs, CFO d'Electra, confirme que les circuits de validation sont désormais automatisés et sécurisés. La spécificité de Libeo réside dans sa capacité à gérer ces workflows sur des structures multi-entités (groupes, filiales, franchises) avec des règles d'automatisation configurables par entité.

Contrôler les dépenses et éviter les dépassements budgétaires

Libeo offre une visibilité en temps réel sur les engagements budgétaires grâce à son module de gestion des budgets couplé à des algorithmes qui détectent automatiquement les doublons et anomalies de facturation. Les cartes de paiement physiques et virtuelles permettent de rendre les équipes autonomes tout en maintenant un contrôle total sur les plafonds de dépenses. Caroline Soubils, du cabinet Expert Innov, note que son reporting sort désormais plus vite et de meilleure qualité grâce à cette centralisation.

Uniformiser les processus achat dans toute l’entreprise

Libeo unifie les processus d'achat sur l'ensemble des structures d'un groupe grâce à sa fonctionnalité de gestion multi-entité, permettant de consolider les données et piloter les dépenses de toutes les filiales depuis une interface unique. Compatible avec plus de 5 000 banques et 250 intégrations comptables, il s'interconnecte avec l'écosystème existant sans imposer de rupture d'outil. Cela permet à un CFO de groupe comme Jean-Baptiste Simonin de coordonner les actions clés de son équipe finance à l'échelle de 5 sociétés simultanément.