Avis MicroDesk

Gestion simplifiée pour les micro-entreprises

Ce logiciel propose une solution complète et intuitive pour la gestion administrative des micro-entrepreneurs. Il centralise l’ensemble des tâches essentielles : création de devis et factures, suivi des paiements, gestion des déclarations sociales, synchronisation bancaire, gestion des stocks, fournisseurs, agenda et webmail. L’objectif est de permettre aux utilisateurs de gagner du temps, de respecter leurs obligations légales et de piloter leur activité en toute sérénité.

Automatisation des obligations sociales et fiscales

Le calcul des charges sociales est automatisé à partir des factures émises. Le montant à déclarer est indiqué précisément, réduisant le risque d’erreur lors des déclarations URSSAF. Grâce à un partenariat officiel, il est possible d’effectuer les déclarations et paiements de cotisations sociales directement depuis l’application, sans passer par l’espace auto-entrepreneur externe. Les registres obligatoires sont tenus à jour automatiquement, facilitant la conformité en cas de contrôle fiscal.

Gain de temps et efficacité

L’utilisation de cette solution permet d’économiser en moyenne 2 heures par semaine sur la gestion administrative. Les fonctionnalités de création rapide de devis et factures, l’envoi immédiat aux clients, la gestion des brouillons et la relance automatisée des impayés contribuent à optimiser le temps consacré à la gestion quotidienne.

Pilotage de l’activité et tableaux de bord

Des tableaux de bord offrent une vision claire de l’évolution du chiffre d’affaires, mois par mois, ainsi qu’un suivi des seuils légaux propres au statut de micro-entreprise. Les utilisateurs disposent de statistiques avancées sur leurs performances commerciales et peuvent consulter des relevés détaillés pour chaque client, identifiant ainsi leurs meilleurs payeurs.

Gestion complète des clients, fournisseurs et stocks

• Fichier client professionnel avec archivage de documents et statistiques individuelles.
• Gestion des fournisseurs réguliers, possibilité de relance par mail directement depuis l’application.
• Gestion des stocks pour les activités d’achat/revente, avec alertes programmables en cas de seuil bas.

Synchronisation bancaire et gestion des dépenses

Le logiciel propose la synchronisation avec le compte bancaire professionnel, permettant une gestion automatisée des recettes et dépenses. Cette fonctionnalité facilite le rapprochement bancaire et le suivi de la trésorerie.

Outils complémentaires pour la gestion quotidienne

• Agenda professionnel intégré avec rappels programmables par mail ou SMS.
• Webmail permettant de lier la boîte mail professionnelle, pour recevoir, écrire et envoyer des messages directement depuis l’application.
• Archivage des documents avec création de dossiers personnalisés pour une organisation optimale.
• Accès à des formations gratuites et un service d’assistance disponible, rapide et compétent.

Accompagnement et conseils personnalisés

L’équipe propose un accompagnement personnalisé pour toutes les étapes de la vie d’une micro-entreprise : création du statut, gestion des obligations, évolution ou cessation d’activité. Des sessions de questions/réponses et des ressources spécialisées sont accessibles pour répondre aux problématiques courantes (charges, TVA, comptabilité, relances d’impayés, dépassement de seuils, retraite, cessation d’activité).

Conformité et sécurité

La solution est conforme aux normes anti-fraudes et adaptée aux exigences légales du statut d’auto-entrepreneur. Elle assure la sécurité des données et la confidentialité des échanges.

Expérience utilisateur et avis clients

Les utilisateurs soulignent la simplicité d’utilisation, l’intuitivité de l’interface et la réactivité du service d’assistance. Le logiciel est jugé complet, efficace et adapté aux besoins quotidiens des micro-entrepreneurs. Plusieurs témoignages mettent en avant la qualité de l’accompagnement et la facilité de prise en main.

Accessibilité et essai gratuit

L’accès à l’ensemble des fonctionnalités est proposé sans engagement, avec une période d’essai gratuite de 14 jours. L’application est disponible en ligne et sur Google Play Store.

Partenariats et écosystème

• Partenariat officiel avec l’Urssaf pour la télédéclaration et le paiement des cotisations sociales.
• Collaboration avec des acteurs tels que CCI Store, Stripe, Dell, Nordigen et d’autres partenaires du secteur.

Recommandation

Cette solution s’adresse à tous les micro-entrepreneurs souhaitant centraliser et automatiser la gestion de leur activité, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé et d’outils adaptés à leurs obligations légales. Elle convient particulièrement aux profils recherchant simplicité, gain de temps et conformité.

Sources

• https://microdesk.fr/