Factomos est un logiciel de facturation destiné à optimiser et simplifier la gestion de vos factures, qu’il s’agisse de startups, de PME ou de grandes entreprises.
- Ergonomie d’utilisation : Factomos présente une interface utilisateur intuitive et facile à prendre en main, même pour les utilisateurs non-techniques.
- Personnalisation : Le logiciel offre la possibilité de personnaliser vos factures selon vos préférences, en adoptant le design et les couleurs de votre marque.
- Automatisation : Factomos permet d’automatiser le processus de facturation, vous permettant de gagner du temps et d’augmenter votre productivité.
- Rappel automatique des factures impayées : Une fonctionnalité qui distingue Factomos est le rappel automatique des factures impayées, réduisant ainsi le temps consacré à la relance des clients.
- Compliance légale : Toutes les factures créées avec Factomos sont conformes aux normes légales en vigueur, garantissant ainsi la tranquillité d’esprit de ses utilisateurs.
En synthèse, Factomos est un outil de facturation complet et fiable, qui combine facilité d’utilisation, personnalisation, automatisation et conformité légale. Quelle que soit la taille de votre entreprise, Factomos est un choix judicieux pour optimiser votre gestion de facturation.
Facturation électronique simplifiée et conforme
La solution propose une gestion complète de la facturation électronique, conforme à la réforme du 1er septembre 2026 et aux exigences des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Elle répond aux obligations légales françaises, notamment la loi anti-fraude à la TVA du 1er janvier 2018, et prend en charge le format Factur-X, compatible avec Chorus Pro pour les marchés publics.
Gestion commerciale et suivi des paiements
La plateforme permet de concevoir rapidement tous les documents de vente, d’en assurer l’envoi et le suivi des paiements en ligne. Elle propose des fonctionnalités avancées pour optimiser la trésorerie et réduire les délais de paiement. En moyenne, les utilisateurs sont payés 19 jours après l’émission de leur facture.
- Relances automatiques : jusqu’à 4 rappels personnalisables envoyés aux clients.
- Paiement en ligne sécurisé via PayPal, Stripe (CB), GoCardLess (SEPA) et Fintecture (virement DSP2).
- Recouvrement des impayés avec l’appui d’un expert partenaire.
- Suivi en temps réel de l’état des paiements (payé, partiellement payé, impayé, en attente, avoir, etc.).
Collaboration et connectivité
La solution facilite le travail collaboratif en donnant un accès gratuit à l’expert-comptable, qui peut exporter la facturation dans le format adapté à son outil de production. Elle propose une API pour connecter d’autres services et s’intègre à un écosystème d’applications partenaires. L’accès aux comptes bancaires permet de rapprocher automatiquement les factures et les encaissements.
- Accès multi-utilisateurs pour les collaborateurs.
- Connexion à des applications partenaires et API ouverte.
- Gestion des factures d’achats via l’intégration avec Jenji (pack TRÉSOR ou option EXPRESS), avec capture mobile et OCR.
Fonctionnalités principales
- Personnalisation des devis et factures, ajout de pièces jointes.
- Facturation multilingue (FR, EN, ES) et multi-devises (plus de 15 devises).
- Factures récurrentes avec paiement SEPA inclus.
- Transformation d’un devis en facture en un clic, acceptation en ligne des devis.
- Envoi des factures par email à un ou plusieurs destinataires, dépôt Chorus Pro ou téléchargement PDF.
- Factures automatiques via moteur de récurrence ou intégration Zapier/Google Sheets.
Expérience utilisateur et support
L’interface est conçue pour être intuitive, facile à utiliser et adaptée aussi bien aux débutants qu’aux utilisateurs confirmés. Le support client est disponible par téléphone et email, reconnu pour sa réactivité et sa convivialité. Les avis clients soulignent la simplicité, l’efficacité et la disponibilité de l’équipe.
Offres et tarification
La solution propose une gamme d’offres évolutives, permettant de choisir selon le volume de facturation et les besoins fonctionnels. Une offre gratuite permet de démarrer avec 5 factures électroniques. Un essai gratuit de 15 jours est disponible sans carte bancaire.
- Offre gratuite (5 factures électroniques)
- Formules adaptées pour faible, moyen ou fort volume de facturation
- Pack TRÉSOR pour la gestion avancée de la trésorerie
Sécurité et conformité
L’application est 100% française, validée par le Comité numérique de l’Ordre des Experts-comptables Paris IDF. Les accès sont sécurisés, les données cryptées SSL et les sauvegardes quotidiennes. La conformité est assurée pour la loi anti-fraude à la TVA, le format Factur-X et l’intégration Chorus Pro.
Cas d’usage et profils utilisateurs
La solution s’adresse aux TPE, PME, indépendants, professions libérales, artistes et associations. Elle convient à tous ceux qui souhaitent automatiser leur facturation, optimiser leur trésorerie et se mettre en conformité avec la réglementation 2026.
- Émission et suivi de factures pour les indépendants et petites entreprises
- Gestion collaborative avec l’expert-comptable
- Automatisation des relances et paiements
- Gestion des factures d’achats et rapprochement bancaire
Points forts
- Conformité totale avec la réforme 2026 et la législation française
- Interface intuitive et adaptée à tous niveaux
- Relances automatiques et paiement en ligne intégrés
- Accès gratuit pour l’expert-comptable
- Support client réactif et apprécié
- Essai gratuit de 15 jours sans engagement
Limites
La gestion des factures d’achats est incluse uniquement dans le pack TRÉSOR ou en option pour EXPRESS.
Recommandation
Cette solution est recommandée pour les TPE, PME, indépendants et associations recherchant une facturation électronique conforme, simple à prendre en main, avec des fonctionnalités avancées de
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