Gestan

Gestan : notre avis en 2026

Facturation

Gestan est un logiciel de gestion (ERP/CRM) complet conçu par l’éditeur français ICS-Informatique. Destiné principalement aux TPE, PME et indépendants, il couvre l’ensemble des besoins quotidiens d’une entreprise : gestion des devis et factures, suivi des clients et fournisseurs, comptabilité de base, gestion des stocks et du catalogue produits, ainsi que le suivi des projets,…

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A qui s'adresse Gestan ?

Repartition par taille d'entreprise

TPE (1 à 10 personnes)
45%
PME (10 à 250 personnes)
30%
Indépendants / Freelances
25%

Cas d'usage principaux

  • Centraliser toutes les données de l’entreprise au même endroit
  • Réduire le temps passé sur l’administratif
  • Gagner du temps avec la gestion des devis et factures
  • Suivre en temps réel l’activité commerciale, financière et opérationnelle

Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Entrepreneur ou Office manager, Gestan est fait pour vous.

Gestan est un logiciel de gestion (ERP/CRM) complet conçu par l’éditeur français ICS-Informatique. Destiné principalement aux TPE, PME et indépendants, il couvre l’ensemble des besoins quotidiens d’une entreprise : gestion des devis et factures, suivi des clients et fournisseurs, comptabilité de base, gestion des stocks et du catalogue produits, ainsi que le suivi des projets, tâches et temps passés. Sa force réside dans sa grande modularité : chaque utilisateur peut activer uniquement les fonctionnalités utiles à son activité et enrichir la solution avec des modules spécifiques (interventions, maintenance, gestion de matériel, etc.).

Gestan est disponible en version gratuite “Standard”, en version “Entreprise” (plus complète, avec un coût annuel abordable) ou en mode Cloud pour un accès simplifié depuis n’importe où. Son rapport qualité/prix est souvent mis en avant, tout comme la réactivité de sa communauté et de son support. En revanche, son interface peut paraître un peu datée et certaines fonctions nécessitent un temps de configuration. Globalement, Gestan constitue une solution robuste et économique pour les petites structures qui recherchent un outil de gestion polyvalent et évolutif, sans la complexité ni le coût d’un ERP lourd.

Fonctionnalites

CRM : Gestion des contacts, Gestion des leads, Segmentation, Rapports ventes, Intégrations (calendrier, mail)
ERP : Comptabilité, Stocks & achats, Ventes & facturation, CRM intégré, Reporting & BI
Facturation : Création de factures personnalisées, Numérotation automatique, Devis convertibles en factures, Gestion des abonnements et facturation récurrente, Suivi des statuts de paiement, Export comptable standardisé, Gestion de la TVA multi-taux, Catalogue produits et services, Tableau de bord avec indicateurs clés, Multi-devises, Multi-entreprises, Envoi automatique par email, Stockage des documents en ligne, Intégration avec CRM et ERP, Historique complet des documents, Gestion des acomptes et paiements partiels, Modèles de facture réutilisables, Import et export CSV
Fonctionnalites absentes : Production (MRP), Workflows d'approbation, Relances automatiques des impayés, Paiement en ligne intégré, Génération automatique d’avoirs, Intégration bancaire pour rapprochement, Gestion des remises et promotions, Signature électronique, Rappels de paiement programmables, Scan et OCR de documents, Support du QR Code de paiement, Calcul automatique des pénalités, Automatisation des workflows, Mobile app pour facturation terrain, Pipeline des opportunités, Automatisations (workflows), Email tracking

Cas d'usage en detail

Centraliser toutes les données de l’entreprise au même endroit

Gestan centralise sur une seule plateforme l'ensemble des besoins quotidiens d'une TPE/PME : devis, factures, CRM, stocks, comptabilité, gestion de projet et suivi des interventions. Contrairement à des solutions spécialisées qui nécessitent plusieurs abonnements, Gestan remplace à lui seul l'ensemble de la pile logicielle, ce qui explique son adoption par plus de 40 000 entreprises dans 38 pays depuis 18 ans.

Réduire le temps passé sur l’administratif

Gestan automatise la chaîne administrative complète, depuis la prospection jusqu'à la comptabilité, en passant par l'enregistrement des temps de travaux et le suivi des interventions terrain. Son rapport coût/fonctionnalités est mis en avant comme différenciateur clé : aucun coût de maintenance obligatoire ni coût caché, et une version 100 % gratuite sans publicité est disponible, ce qui réduit drastiquement la charge financière et administrative pour les indépendants et TPE.

Gagner du temps avec la gestion des devis et factures

Gestan permet de gérer devis et factures au sein d'un ERP/CRM intégré avec un catalogue produits et un suivi des stocks en temps réel, évitant les ressaisies entre outils. La prise en main est conçue pour être intuitive même pour les novices, et l'équipe support est joignable en direct par téléphone avec prise de main à distance, ce qui réduit concrètement le temps d'apprentissage et les erreurs opérationnelles.

Suivre en temps réel l’activité commerciale, financière et opérationnelle

Gestan offre des statistiques et tableaux de bord intégrés couvrant l'activité commerciale, financière et opérationnelle, incluant le suivi des projets et des interventions. Sa nature multi-sociétés, multi-devises et multilingue permet aux PME ayant des activités à l'international de piloter l'ensemble de leurs entités depuis une interface unique, là où des outils de facturation classiques se limitent à la seule dimension financière.

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