Octobat

Automatisation de la facturation conforme pour les entreprises en ligne

La solution permet la génération automatique de factures fiscales conformes, adaptée aux entreprises SaaS, boutiques e-commerce et places de marché. Elle prend en charge aussi bien la facturation ponctuelle que les abonnements récurrents, en respectant les règles nationales et internationales en matière de conformité fiscale.

Intégration directe et automatisation complète

Grâce à des intégrations directes et une API, il est possible de connecter la solution à des prestataires de paiement pour automatiser la conformité avec les réglementations internationales et spécifiques à chaque pays. Le système prend en charge la génération automatique des factures lors de chaque renouvellement d’abonnement ou paiement ponctuel, tout en offrant la possibilité de choisir l’envoi automatique ou non des factures et avoirs aux clients.

• Automatisation de la génération et de l’envoi des factures et avoirs
• Gestion des paiements récurrents et ponctuels
• Création manuelle de factures avec séquencement cohérent

Conformité fiscale internationale dès l’installation

La solution garantit la conformité des factures avec les exigences internationales, notamment la numérotation séquentielle, la gestion des devises et l’ajout des mentions obligatoires. Elle applique automatiquement le taux de taxe approprié à chaque ligne de facture, soit via son propre moteur de calcul, soit via un fournisseur externe de taxes.

• Numérotation séquentielle automatique des factures
• Application immédiate des taux de taxe corrects
• Gestion des devises avec plus de 30 monnaies supportées
• Taux de change fournis par la Banque Centrale Européenne, mis à jour chaque jour ouvré vers 16h CET
• Factures et avoirs disponibles en plus de 100 langues

Expérience client et personnalisation

Les documents générés sont personnalisables pour refléter l’identité visuelle de l’entreprise tout en restant conformes. Les clients peuvent accéder à leur historique de facturation et télécharger leurs factures et avoirs directement depuis un espace dédié sur le site ou l’application. Ils peuvent également mettre à jour leurs informations de facturation pour rester en conformité.

Exportation et traitement des données

Les factures peuvent être exportées en un clic ou via l’API RESTful, aux formats CSV ou PDF, facilitant ainsi le traitement comptable et la gestion des rapports fiscaux.

Cas d’usage et bénéfices concrets

La solution s’adresse particulièrement aux entreprises en croissance qui souhaitent automatiser leur gestion de la facturation et de la conformité fiscale. Elle permet de gagner un temps significatif sur la gestion administrative, notamment pour les PME, en réduisant les tâches manuelles liées à la facturation et à la comptabilité.

Points forts

• Automatisation complète de la facturation conforme
• Prise en charge multi-devises et multi-langues
• Personnalisation des documents et intégration rapide
• Exportation simple des données pour la comptabilité
• Réduction des tâches manuelles et gain de temps pour les équipes

Limites

La solution nécessite une intégration avec les prestataires de paiement pour bénéficier de l’automatisation complète. Les fonctionnalités avancées dépendent du respect des standards de connexion API et de la configuration initiale.

Recommandation

La solution est recommandée pour les entreprises en ligne, notamment SaaS, e-commerce et marketplaces, qui souhaitent automatiser leur facturation et garantir la conformité fiscale internationale tout en offrant une expérience client professionnelle et personnalisée.

Sources

• https://www.octobat.com
• Documentation
• Annonce acquisition Mirakl