Avis Yooz

Automatisation et conformité des processus achats et ventes

La solution permet d’automatiser, d’uniformiser, de centraliser et de sécuriser l’ensemble des processus achats et ventes. Elle s’appuie sur une combinaison d’Intelligence Artificielle, de Machine Learning et de Big Data pour industrialiser le traitement des documents, sans contact manuel. L’objectif est de transformer la contrainte réglementaire, notamment la réforme de la facturation électronique, en un levier de performance pour l’entreprise.

• Mise en conformité de la facturation client avec la réforme Facturation Électronique sans modification du système existant.
• Émission de factures aux formats attendus par la réforme (CII, Factur-X).
• Automatisation de la génération, validation, émission et réception des demandes d’achats et commandes fournisseurs.
• Pilotage des budgets en temps réel avec définition sur-mesure des périodes, catégories et règles budgétaires.

Capture et traitement intelligent des documents

La solution capture et classe automatiquement tout type de document, quel que soit le canal ou le format (portail, e-mail, mobile, drag & drop, scan, import sFTP, UBL, CII, EDIFACT, etc.). La technologie exclusive YoozSmartSplit permet de découper automatiquement 100% des lots de documents.

• Intégration automatique des factures clients depuis les outils de facturation ou bureautiques existants (Word, Excel, PDF, Factur-X, API, sFTP).
• IA appliquée à la reconnaissance des factures, récapitulatifs, notes de frais et détection de fraude.
• Auto-suggestion et auto-apprentissage des imputations comptables analytiques et des codes taxe.
• Workflows BPMN2 adaptables : approbations séquentielles, parallèles, automatisées, escalades, délégations, rappels automatiques.

Intégration et export comptable étendus

La solution propose une gamme d’intégration très large, permettant d’exporter les écritures comptables achats, ventes et bancaires vers plus de 250 applications comptables et ERP, via échanges de fichiers plats ou intégrations API automatisées.

Expérience utilisateur et bénéfices opérationnels

• Paramétrage en quelques clics.
• Réduction des coûts de gestion de 80%.
• Réduction des délais de validation à un simple clic.
• Validation mobile et accès en tout lieu.
• Traçabilité et visibilité accrue sur les processus.
• Détection de fraudes et sécurisation des documents.
• Test gratuit et sans engagement.
• Collaboration en temps réel avec l’écosystème.
• Intégration plug-and-play à l’existant.
• Robotisation complète des processus P2P et de facturation client.

Adoption et retours d’expérience

Plus de 400 000 sociétés utilisent la solution pour automatiser leurs achats et ventes, avec plus de 300 millions de factures fournisseurs et clients traitées.

• Opérationnalité rapide : mise en place en 15 jours, division par 3 du temps de traitement des factures (AdopteUnMec).
• Prise en main rapide : un nouvel arrivant peut reprendre la comptabilité fournisseur en quelques heures (Micropole).
• Vue centralisée et temps réel des factures, accès mobile pour validation à tout moment (Five Guys).
• Déploiement sur 64 sites et 200 utilisateurs en moins de 2 mois (MS Vacances Campéole).
• Ergonomie conviviale, recherche facile des factures, gain de temps significatif (Groupe Joly).
• Gain de temps de 20% sur la saisie des factures, capacité de traitement accrue de 500 factures supplémentaires par collaborateur et par mois (La Foir’Fouille).
• Gestion de workflows complexes sans compétences informatiques (Lasalle Investment Management).
• Réduction du délai de préparation des factures de 1 à 2 semaines à 3-4 jours (Free Now).

Reconnaissance et écosystème

La solution est reconnue, recommandée et utilisée par l’écosystème financier mondial, avec de nombreuses distinctions et labels dans le domaine des logiciels de gestion et de la dématérialisation.

Points forts et limites

• Automatisation complète et intelligente des processus achats et ventes.
• Conformité réglementaire et adaptation aux réformes de la facturation électronique.
• Intégration étendue avec plus de 250 applications comptables et ERP.
• Expérience utilisateur simple, rapide et mobile.
• Déploiement rapide et évolutivité pour des organisations de toute taille.
• Pas d’informations sur la tarification ou les limites fonctionnelles dans les contenus fournis.

Recommandation

La solution s’adresse aux entreprises souhaitant automatiser, sécuriser et mettre en conformité leurs processus achats et ventes, tout en réduisant les coûts et en accélérant les délais de traitement. Elle convient aussi bien aux PME qu’aux grandes organisations multisites recherchant une intégration rapide et une expérience utilisateur fluide.

Sources

• https://www.getyooz.com/fr/