INFast

Automatisation et gain de temps pour la gestion commerciale

La solution permet d’automatiser la création, l’envoi et le suivi des devis, factures et relances clients. Elle se distingue par sa simplicité d’utilisation, permettant de générer des documents en quelques secondes et de gagner en moyenne 3 heures par semaine sur la gestion des ventes. L’outil accompagne les professionnels au quotidien, au bureau comme en déplacement, et fonctionne même sans connexion Internet.

Fonctionnalités principales

• Création rapide de devis et factures illimités
• Conversion automatique des devis en factures en un clic
• Base clients centralisée avec gestion des contacts et fichiers
• Catalogue d’articles et services avec partage de documents associés
• Mode hors ligne pour une utilisation sans connexion Internet
• Suivi des règlements (chèques, espèces, virements, etc.)
• Relance automatique des impayés avec notifications en temps réel
• Gestion des marges commerciales lors de la création des documents
• Création automatique de factures d’acompte (montant ou %)
• Émission de factures d’avoir pour modification ou annulation
• Factures de situation pour projets à étapes
• Documents sur mesure : bons de livraison, de commande, d’intervention, etc.
• Catégorisation des clients et articles pour simplifier la comptabilité analytique

Optimisation du paiement et suivi client

L’intégration d’un outil de paiement en ligne permet d’accélérer l’encaissement : les utilisateurs sont payés en moyenne 17 jours plus tôt. Les clients peuvent régler par carte bancaire via une interface simple et sécurisée. Le suivi automatique des envois de documents permet de savoir si les e-mails ont été ouverts et d’obtenir une validation des devis en ligne, avec possibilité de signature électronique.

Collaboration et intégrations

• Partage des factures et données de vente avec le comptable, compatible avec tous les systèmes comptables
• Reprise et export des données clients et articles
• Intégrations avec des outils externes (API, WooCommerce, Zapier)
• Rapports analytiques pour piloter l’activité

Accessibilité et mobilité

L’application est accessible sans installation, depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone), sur site ou en déplacement. Le mode hors ligne garantit la continuité d’activité même sans accès Internet, un avantage pour les professionnels mobiles ou sur chantier.

Accompagnement et conformité

• Support client par mail et chat 7j/7, sans surcoût
• Support téléphonique du lundi au vendredi, de 9h à 18h
• Base de connaissance en ligne avec de nombreux articles pratiques
• Logiciel attesté conforme à la loi anti-fraude

Tarification et offres

• Essai gratuit de 30 jours sans engagement
• Offre Pro à 29 € HT/mois : devis et factures illimités, paiements en ligne, service client tchat 7/7, mises à jour automatiques, partage de données comptables, 2 utilisateurs
• Offre Furious à 49 € HT/mois : toutes les fonctionnalités de l’offre Pro, plus multi-contacts, catégories, factures de situation, adresse e-mail personnalisée, primes énergie, personnalisation, signature électronique, rapports analytiques, intégrations (API, WooCommerce, Zapier), jusqu’à 5 utilisateurs

Cas d’usage concrets

• Création et envoi de devis/factures en déplacement ou sur chantier
• Suivi automatisé des règlements et relances d’impayés
• Gestion centralisée de la base clients et du catalogue d’articles
• Partage instantané des documents avec le comptable
• Acceptation et signature électronique des devis à distance
• Facturation de projets à étapes avec les factures de situation

Retours d’expérience

Les utilisateurs soulignent l’ergonomie, la simplicité et l’efficacité de l’application. Plusieurs témoignages mettent en avant le gain de temps, la facilité de prise en main et la richesse fonctionnelle, permettant de développer l’activité et de gérer la facturation sans erreur.

Points forts et limites

• Automatisation poussée des tâches administratives
• Gain de temps significatif sur la gestion commerciale
• Accessibilité totale, même hors ligne
• Support client réactif et étendu
• Conformité légale assurée
• Tarification claire, essai gratuit sans CB

Recommandation

La solution s’adresse aux indépendants, TPE et PME recherchant un outil simple, efficace et complet pour automatiser la gestion de leurs devis, factures et relances, avec un accompagnement client de qualité et une conformité légale garantie.

Sources

• https://intia.fr/fr/infast/