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Gestion centralisée du temps et des dépenses

La solution permet aux entreprises de services professionnels de suivre efficacement le temps de travail et les dépenses associées à des clients et projets spécifiques. Elle offre la possibilité d’intégrer ces données à QuickBooks ou d’utiliser la plateforme de façon totalement autonome, selon les besoins de l’organisation.

Fonctionnalités principales

• Saisie des feuilles de temps : Les collaborateurs enregistrent leurs heures travaillées quotidiennement, facilitant ainsi la gestion du temps et la facturation.
• Suivi des dépenses : Les utilisateurs peuvent saisir les dépenses remboursables ou effectuées par carte de crédit professionnelle.
• Calculateur de kilométrage : Un outil intégré calcule automatiquement le coût des déplacements selon le taux de remboursement en vigueur de l’IRS.
• Ajout de justificatifs : Les reçus peuvent être téléchargés directement dans chaque note de frais, depuis n’importe quel appareil.
• Rapports personnalisables : Les rapports de temps et de dépenses sont exportables aux formats Excel, PDF ou CSV pour une analyse ou un partage simplifié.
• Intégration QuickBooks : Synchronisation directe avec QuickBooks, ou utilisation en mode autonome selon les préférences de l’entreprise.
• Application mobile gratuite : Disponible sur iOS et Android, l’application permet une saisie et un suivi en mobilité.
• Sécurité des données : Hébergement sur Amazon Web Services® garantissant la sécurité totale des informations.

Tarification simple et transparente

Le tarif est de 8 $ par utilisateur et par mois. Un essai gratuit de 30 jours est proposé, sans nécessité de fournir une carte bancaire. Pour les équipes de plus de 100 utilisateurs, des tarifs dégressifs sont disponibles sur demande.

Cas d’usage et secteurs concernés

• Organisations à but non lucratif
• Agences d’architecture
• Bureaux d’ingénierie
• Entreprises informatiques

La plateforme est conçue pour être utilisée par des équipes de toutes tailles, de l’entrepreneur individuel aux structures de 100 collaborateurs ou plus. Sa simplicité de mise en place et d’utilisation la rend accessible à tous les profils, y compris les travailleurs indépendants et les PME.

Points forts relevés par les utilisateurs

• Intégration fluide avec QuickBooks
• Facilité d’utilisation au quotidien
• Simplification de la gestion de la paie
• Suppression des processus papier ou des tableurs
• Apprentissage rapide, adoption immédiate par les équipes
• Utilisation quotidienne pour la gestion des notes de frais et des remboursements

Recommandation

La solution s’adresse particulièrement aux entreprises de services qui souhaitent centraliser la gestion du temps et des dépenses, tout en bénéficiant d’une intégration native avec QuickBooks. Elle est recommandée pour les structures recherchant une solution simple, mobile et sécurisée, adaptée aussi bien aux petites équipes qu’aux organisations plus importantes.

Sources

• https://www.minute7.com/