Logiciel GTA : gestion des temps, des congés et des absences

Un logiciel de GTA (gestion des temps et des activités) enregistre les heures de travail de vos salariés, calcule les heures supplémentaires, tient les compteurs de congés et de RTT, fait valider les absences par les managers et transmet le tout à la paie. Il remplace les feuilles d'heures, les tableurs de congés et les ressaisies de fin de mois, et vous permet de prouver le temps de travail en cas de contrôle ou de litige.

Voici mon comparatif des logiciels de GTA et de gestion des congés et absences, des spécialistes de la badgeuse aux modules de SIRH et de paie, avec les prix publics relevés chez les éditeurs et les règles à connaître : décompte des heures, congés acquis pendant un arrêt maladie, badgeuse biométrique et géolocalisation.

Qu'est-ce qu'un logiciel de GTA ?

La GTA regroupe tout ce qui touche au temps de travail : le pointage des heures, le suivi des absences et des congés, la planification des équipes et le calcul des éléments variables de paie (heures supplémentaires, majorations de nuit ou de dimanche, astreintes). Un logiciel de GTA applique automatiquement les règles de votre convention collective et de vos accords d'entreprise, là où un tableur laisse chaque manager calculer à sa façon. Selon les éditeurs, on parle aussi de logiciel de gestion des temps, de gestion des congés et absences, ou de pointeuse.

Comment fonctionne un logiciel de GTA

1. Le paramétrage : horaires, cycles, forfaits jours ou heures, règles de la convention collective, compteurs de congés et de RTT.
2. La collecte des temps : badgeuse physique, badgeuse virtuelle sur ordinateur ou smartphone, ou déclaration par le salarié.
3. Les demandes : congés, absences et corrections d'horaires sont demandés en ligne et validés par le manager.
4. Le calcul : heures normales, heures supplémentaires, majorations et repos compensateurs sont calculés automatiquement.
5. L'export vers la paie : les variables de paie partent vers votre logiciel de paie ou votre expert-comptable, sans ressaisie.

Les fonctionnalités d'un logiciel de GTA

Gestion des temps et pointage

• Le badgeage sur badgeuse murale, tablette, ordinateur ou smartphone, avec correction des oublis.
• Le calcul des heures supplémentaires, des majorations et des repos compensateurs.
• Les alertes sur les durées maximales et les temps de repos, avant qu'ils ne soient dépassés.
• L'annualisation, les forfaits jours et les feuilles de temps par projet.

Gestion des congés et des absences

• Les compteurs de congés payés, RTT et récupérations, consultables par chaque salarié.
• Le circuit de validation des demandes, avec vue d'équipe pour éviter les absences simultanées.
• Le suivi des arrêts maladie et des absences exceptionnelles, avec leurs effets sur les compteurs.

Planning et paie

• Le planning des équipes, relié aux absences et aux compétences.
• L'export des variables de paie vers les principaux logiciels de paie.
• Les tableaux de bord : absentéisme, heures supplémentaires, coût du travail.

Les avantages d'un logiciel de GTA

• Une paie juste : les heures supplémentaires et les absences arrivent calculées, sans ressaisie ni oubli.
• Une preuve du temps de travail en cas de litige sur des heures supplémentaires ou de contrôle.
• Du temps gagné pour les RH et les managers, qui valident en quelques clics.
• Des salariés autonomes, qui consultent leurs soldes et posent leurs congés en ligne.
• Une meilleure organisation : les absences sont visibles avant de faire le planning.

GTA, pointeuse, suivi du temps par projet : ne pas confondre

• La pointeuse collecte les heures d'arrivée et de départ ; elle n'est qu'une brique de la GTA. Voir mon comparatif des logiciels de pointeuse.
• La GTA transforme ces heures en compteurs, heures supplémentaires et variables de paie, et gère congés et absences.
• Le suivi du temps par projet mesure le temps passé par client ou par tâche pour facturer ou piloter la rentabilité, comme Gryzzly ; voir mon comparatif des logiciels de suivi du temps.
• Le planning prévoit qui travaille quand ; voir mon comparatif des logiciels de planning du personnel.

Temps de travail et congés : ce que la loi impose en 2026

Décompter le temps de travail

Pour les salariés qui ne suivent pas un horaire collectif affiché, l'employeur doit décompter le temps de travail « quotidiennement, par enregistrement, selon tous moyens, des heures de début et de fin de chaque période de travail ou par le relevé du nombre d'heures de travail accomplies », puis le récapituler chaque semaine (article D. 3171-8 du Code du travail). Si ce décompte passe par un système automatique, « celui-ci doit être fiable et infalsifiable » (article L. 3171-4). En 2019, la Cour de justice de l'Union européenne a exigé des États qu'ils imposent aux employeurs « un système objectif, fiable et accessible permettant de mesurer la durée du temps de travail journalier effectué par chaque travailleur ». La France n'a pas modifié son Code du travail depuis, mais la Cour de cassation applique cette exigence dans ses arrêts depuis 2024. Sans système de mesure, l'employeur ne perd pas automatiquement un litige sur les heures supplémentaires, mais il part avec un handicap.

Les décomptes d'heures doivent être tenus à la disposition de l'inspection du travail pendant un an, et trois ans pour les forfaits en jours. Mais un salarié peut réclamer des heures supplémentaires impayées sur trois ans : conservez vos données de temps au moins aussi longtemps.

Congés payés et heures supplémentaires

Deux arrêts de la Cour de cassation du 10 septembre 2025 changent le paramétrage des logiciels. D'abord, un salarié tombé malade pendant ses congés payés a le droit de récupérer ces jours plus tard, si l'arrêt a été notifié à l'employeur. Ensuite, les jours de congé payé pris dans la semaine comptent pour le seuil de déclenchement des heures supplémentaires d'un salarié décompté à la semaine : il peut prétendre aux majorations « qu'il aurait perçues s'il avait travaillé durant toute la semaine ». La solution a été étendue au décompte sur deux semaines en janvier 2026. Vérifiez que votre GTA applique ces règles.

Congés acquis pendant un arrêt maladie

Depuis la loi du 22 avril 2024, un salarié en arrêt maladie non professionnelle acquiert deux jours ouvrables de congé par mois, dans la limite de 24 jours par période de référence. S'il n'a pas pu prendre ses congés à cause de la maladie, il dispose d'une période de report de quinze mois. À son retour, l'employeur doit lui communiquer « dans le mois qui suit la reprise du travail » le nombre de jours de congé dont il dispose et la date jusqu'à laquelle il peut les prendre (article L. 3141-19-3). Un bon logiciel de GTA calcule ces droits et produit cette information automatiquement.

Badgeuse, biométrie et géolocalisation

Pour la CNIL, un dispositif de contrôle des horaires par biométrie, ou qui prend une photo à chaque pointage, « apparaît excessive et serait contraire au principe de minimisation » ; le règlement type de la CNIL n'autorise la biométrie que pour le contrôle d'accès à des locaux ou à des applications. Les pointeuses à badge classiques « apparaissent suffisants » pour contrôler les horaires. La géolocalisation n'est licite pour contrôler la durée du travail que « lorsque ce contrôle ne peut pas être fait par un autre moyen, fût-il moins efficace » (Cour de cassation, 18 mars 2026). Méfiez-vous aussi des outils qui mesurent l'activité du clavier et de la souris : la CNIL a infligé 40 000 € d'amende en décembre 2024 à une entreprise qui déduisait ces temps d'inactivité, en rappelant que « le temps de travail effectif ne se limite pas à la réalisation d'une action continue ». La CNIL recommande de conserver au plus cinq ans les données de badge utilisées pour le suivi du temps de travail.

Informer le CSE et les salariés

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, le CSE est « informé et consulté, préalablement à la décision de mise en œuvre dans l'entreprise, sur les moyens ou les techniques permettant un contrôle de l'activité des salariés » (article L. 2312-38) : une badgeuse installée sans consultation est illicite. Dans toutes les entreprises, « aucune information concernant personnellement un salarié ne peut être collectée par un dispositif qui n'a pas été porté préalablement à sa connaissance » (article L. 1222-4).

Les logiciels de GTA comparés

Les spécialistes de la gestion des temps

Kelio, le nouveau nom de Bodet Software depuis 2022, basé à Cholet, fabrique ses badgeuses en France, calcule congés et RTT selon le contrat, la convention collective et l'ancienneté, et exporte les variables vers plus de 160 logiciels de paie ; ses données sont hébergées en France, et l'éditeur revendique 20 000 clients. Octime, basé dans les Pyrénées-Atlantiques, gère temps, plannings, absences et badgeage physique ou virtuel, avec une offre clé en main, OCTIME Expresso, pour les structures de moins de 200 salariés. Horoquartz, créé en 1971 en Vendée et installé aujourd'hui à Massy, propose sa suite eTemptation avec pointeuses, badge unique pour le temps et le contrôle d'accès, et des interfaces avec plus de 150 logiciels de paie. Chronotime Workplace, édité par Nexpublica, revendique plus de 6 millions d'utilisateurs, avec des données hébergées exclusivement en France. Asys, à Lyon, commercialise Chronos et So'Horsys, avec des badgeuses louées incluses dans l'abonnement. Fastilog, à Villeneuve-d'Ascq, corrige automatiquement les oublis de badgeage et gère l'annualisation.

Les logiciels de congés et absences des SIRH

Lucca sépare ses modules Absences et Feuilles de temps : soldes de congés et RTT, validation par les managers, badgeuse virtuelle ou physique, et export vers la paie. Eurécia, éditeur toulousain, relie badgeuse, feuilles de temps, congés et planning, avec des alertes sur les anomalies de pointage et un essai gratuit de 30 jours. JOUROFF, éditeur breton, gère congés, feuilles de temps, heures supplémentaires et annualisation, avec une formule Congés gratuite pour les entreprises de moins de 10 salariés. Keeple, dans l'Ain, propose des modules Congés et Temps hébergés en France. Factorial, Personio et Bizneo intègrent pointage mobile, absences et heures supplémentaires dans leur SIRH.

Planning et pointage pour le commerce et la restauration

Combo (ex-Snapshift) et Skello partent du planning : ils alertent sur les règles de la convention collective, calculent les heures supplémentaires et proposent une badgeuse sur tablette ou smartphone.

La GTA intégrée à la paie

Silae intègre congés, absences et feuilles de temps à la paie, avec des données hébergées en France, et se vend via des partenaires. PayFit inclut une pointeuse digitale et la gestion avancée des absences dans son offre Paie avancée. ADP Decidium réunit paie, RH et gestion des temps pour les entreprises de 11 à 5 000 salariés, et Workday unifie temps, absences, planification et paie dans sa suite.

Combien coûte un logiciel de GTA ?

Prix publics relevés le 29 septembre 2026, tels qu'affichés par les éditeurs :

• JOUROFF : Congés à 3 € par mois et par salarié (formule gratuite sous 10 salariés), Temps de travail à 6 € ; frais de mise en place en plus.
• Lucca : Absences à 3,11 € HT et Feuilles de temps à 3,00 € HT par collaborateur et par mois, tarif indicatif au-delà de 100 collaborateurs.
• Keeple : 4 € par mois et par collaborateur pour chaque module, avec un minimum de 42 € par mois.
• Eurécia : à partir de 4,20 € HT par collaborateur et par mois, par packs de 10.
• Combo : pointeuse à 2 € par salarié et par mois, en complément de l'offre Time à partir de 68 € par établissement et par mois.
• Skello : badgeuse dès 59 € par mois, planning dès 79 € par mois.
• PayFit : Paie avancée, avec GTA et absences, à 27 € par collaborateur et par mois plus 49 € d'abonnement mensuel.

Kelio publie des budgets types : à partir de 3,05 € HT par salarié et par mois pour une GTA simple (base 50 salariés), dégressifs selon l'effectif, et sur devis au-delà de 3 000 salariés. Octime, Horoquartz, Chronotime, Asys, Fastilog, Silae, Personio, ADP et Workday ne publient pas de prix. Pour une GTA avec badgeuses physiques, ajoutez l'achat ou la location du matériel.

Existe-t-il un logiciel de GTA gratuit ?

Rarement. JOUROFF propose une formule Congés à 0 € pour les entreprises de moins de 10 salariés, avec des frais de mise en place. Les autres éditeurs offrent au mieux un essai : 30 jours chez Eurécia, 14 jours chez Skello. Un tableur peut suffire pour suivre les congés d'une très petite équipe, mais il ne calcule ni les heures supplémentaires ni les congés acquis pendant un arrêt maladie, et ne fournit pas de preuve fiable du temps de travail.

Mettre en place un logiciel de GTA : étapes et intégrations

1. Recenser vos règles : horaires, cycles, forfaits, accords d'entreprise et convention collective.
2. Choisir le mode de pointage adapté à chaque population : badgeuse, ordinateur, smartphone ou déclaration.
3. Informer et consulter le CSE, et informer les salariés avant la mise en service.
4. Reprendre les compteurs de congés, RTT et récupérations au jour du démarrage.
5. Connecter la paie et tester l'export des variables sur un mois en parallèle de l'ancien système.
6. Former les managers à la validation et aux corrections, qui font la fiabilité des données.

Les limites d'un logiciel de GTA

• Le paramétrage des conventions collectives et des accords est long, et une erreur se répercute sur toutes les paies.
• Les données de pointage sont des données personnelles : leur usage pour surveiller les salariés est encadré.
• Le coût du matériel de badgeage et des interfaces avec la paie s'ajoute à l'abonnement.
• L'adhésion des salariés dépend de la transparence sur ce qui est mesuré et pourquoi.

Comment choisir son logiciel de GTA

• Votre organisation : horaires fixes, travail posté, équipes mobiles, forfaits jours, multi-sites.
• Votre convention collective : l'éditeur la connaît-il déjà et la met-il à jour ?
• Le mode de pointage, sans biométrie ni géolocalisation permanente.
• L'intégration avec votre paie et votre SIRH, et la reprise des compteurs.
• L'hébergement des données en France ou dans l'Union européenne.
• Le prix par salarié, le matériel et les frais de mise en place.