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Solution Hyperstack Contexte des enjeux L’équipe commerciale consacrait beaucoup de temps à la création manuelle de documents, une tâche longue et fastidieuse. Leur CRM actuel (Hubspot) ne répondait pas de manière satisfaisante à leurs besoins spécifiques, ce qui entraînait une sous-utilisation du système. Par ailleurs, les informations étant dispersées sur différents outils, cela nuisait à la visibilité et engendrait d’importantes pertes de temps. Approche et solution proposée Pour pallier ces difficultés, un ERP personnalisé a été développé et mis en place, répondant parfaitement aux attentes de l’équipe de vente. Cette solution permet de centraliser l’ensemble des informations commerciales tout en automatisant la production des documents indispensables, ce qui optimise la productivité et limite les erreurs. L’équipe profite à présent d’une interface facile d’utilisation, d’un suivi commercial optimisé et d’une meilleure visibilité, ce qui se concrétise par un gain de temps sur chacune des opportunités et une nette hausse de la performance commerciale. Centralisation des données commerciales Automatisation des tâches répétitives comme la génération de documents Connexion avec différents outils commerciaux (Sellsy, HubSpot, Google Drive, Slack, email) Interface ergonomique pour le suivi et la gestion des transactions Résultats obtenus : les processus internes sont mieux structurés, la visibilité sur les données s’est améliorée et la gestion des opportunités commerciales est devenue plus efficace.

Les équipes marketing de FAMA réalisaient de nombreux exports Excel et croisaient manuellement les données issues de Hubspot, sans jamais bénéficier d’une vision précise de leur parcours d’acquisition. En reliant toutes leurs sources à une data stack moderne, elles ont éliminé les tâches répétitives et les reportings interminables. Cette transformation a permis de prendre des décisions plus rapidement, de mieux piloter les campagnes et d’offrir à l’équipe marketing un travail plus épanouissant. Solution Hyperstack :Avant l’intégration d’Hyperstack, FAMA gérait manuellement son reporting marketing : exports de données depuis Hubspot, création de tableaux croisés sous Excel, et consolidation fastidieuse des différentes sources. Ce manque de visibilité sur leur tunnel d’acquisition ralentissait la prise de décision, démotivait les équipes et rendait le reporting particulièrement contraignant. Grâce à Hyperstack, Hubspot et l’ensemble des autres sources de données ont été connectés sur une seule plateforme. Le Head of Marketing suit désormais les KPIs mis à jour quotidiennement dans Looker Studio, les équipes travaillent directement via Google Sheets, et les rapports stratégiques s’effectuent de manière automatique. Avec la centralisation de toutes leurs données, FAMA a gagné en réactivité, réduit le temps consacré à l’analyse et repris pleinement le pilotage de son marketing. Fonctionnalités développées : Extraction des données automatisée Stockage centralisé dans un point unique Tableaux de bord mis à jour automatiquement Résultats :21 KPIs consultables en temps réel

Solution Hyperstack Rappel des enjeux Chez Wobz, deux salariés à temps plein étaient chargés de saisir manuellement des commandes provenant d'un partenaire externe dans le logiciel de production. Environ vingt commandes devaient être traitées chaque jour, ce qui représentait près de dix minutes par commande. Ce travail répétitif, basé sur des copier-coller d’informations d’un système à un autre, était susceptible de générer des erreurs et la fréquence de synchronisation dépendait entièrement de l’opérateur. Solution apportée Pour répondre à ces défis opérationnels, nous avons conçu une automatisation qui, à intervalles réguliers, va chercher les dernières commandes sur le site Vistaprint et les intègre automatiquement dans le système de production propre à Wobz. Chaque commande nécessite désormais seulement une dizaine de secondes pour être intégrée, au lieu de plusieurs minutes auparavant. Grâce à cette solution, Wobz bénéficie d'une nette réduction des erreurs, d'une hausse de la capacité de production, et peut réaffecter ses équipes à des missions à plus forte valeur ajoutée. Résultats Un processus évolutif garantissant une intégration simplifiée des commandes dans le système de production Grâce à cette automatisation sur mesure, le temps de saisie est passé de 10 minutes à seulement 10 secondes par commande, soit une réduction de 98 % du temps de traitement. Wobz peut ainsi traiter un plus grand volume de commandes plus rapidement, tout en positionnant ses équipes sur des activités valorisantes. Stack d’outils Plusieurs outils ont été essentiels pour ce projet. L’API Vistaprint nous a permis de collecter et centraliser l’ensemble des informations commandes. L’outil n8n joue ensuite un rôle clé pour reformater et transmettre ces données de façon optimale dans le système de production de Wobz via leur API propre. Fonctionnalités développées Intégration d’API Automatisation des processus de travail L’association de l’API Vistaprint avec celle de Wobz a permis d’automatiser la saisie des commandes, de réduire les erreurs humaines, de faciliter la montée en charge de la production et d’améliorer l’épanouissement professionnel des collaborateurs.

Trop onéreux et insuffisamment flexible, Funnel.io ne répondait plus aux exigences de Ben&Vic. Désormais, ils conçoivent et répliquent les tableaux de bord adaptés à chaque client et à chaque contexte. Leur nouvelle stack data moderne leur offre agilité et rapidité dans la production de reportings sur-mesure pour leurs clients. Solution Hyperstack Avant la refonte de leur architecture data, Ben&Vic s’appuyait sur une solution comme Funnel.io : pratique pour centraliser les données, mais rapidement onéreuse et peu adaptable face à l’évolution des besoins et à la croissance du volume de données. En optant pour une data stack moderne, évolutive et agile, ils ont pu : Gagner en autonomie avec une infrastructure entièrement personnalisée. Accélérer l’accès à leurs données via des dashboards configurables instantanément. Ils bénéficient ainsi de prises de décision plus rapides, d’une maîtrise accrue de leurs budgets et de campagnes marketing performantes dès le premier contact. Une base solide pensée pour l’agilité, l’efficacité — et à terme, l’intégration de l’intelligence artificielle. Résultats Plus de 1200 Go de données analysées et actualisées chaque jour. Fonctionnalités développées Reportings facilement réplicables Analyses avancées entièrement personnalisées Suivi budgétaire en temps réel, par client Avis clients "Nous avons fait le choix d’Hyperstack pour déployer une infrastructure data moderne à moindre coût. Leur équipe nous a accompagnés dans la migration, la création de nouveaux rapports publicitaires et e-commerce pour nos clients, tout en divisant par dix nos frais liés aux outils." Benjamin Prévot Co-founder & COO

Comment Values Media a divisé par 3 son temps de reporting ? Autrefois, chaque nouveau client impliquait de longues heures passées à connecter manuellement des Sheets, à croiser diverses sources et à gérer des tableaux de bord peu fiables. Désormais, Values Media gère toutes ses opérations à partir d’une architecture centralisée, ce qui lui permet de gagner un temps considérable lors de la gestion de chaque campagne de communication pour ses clients. Contexte Auparavant, l’arrivée d’un nouveau client chez Values Media lançait un processus laborieux : il fallait extraire les données via Supermetrics, connecter manuellement des Google Sheets, croiser les informations, maintenir les connexions, naviguer entre différents fichiers pour ensuite finaliser le tout dans Looker Studio avec quelques ajustements. Ce mode de fonctionnement entraînait des onboardings lents, une visibilité partielle sur les campagnes et mobilisait les équipes sur des tâches accessoires au détriment du pilotage de la performance. Solution apportée Leur nouvelle infrastructure data a tout changé. La centralisation des données dans Big Query, combinée à l’ajout d’informations clients grâce à Airtable, leur permet de tout regrouper facilement. Les dashboards sont simples à mettre en place et le reporting s’est transformé en un véritable atout stratégique, et non plus en une contrainte. Résultats Ajout en toute autonomie de trois nouvelles dimensions d’analyse : suivi du budget global des campagnes, des objectifs et des différents leviers Fonctionnalités développées Extraction automatique des données Stockage centralisé au même endroit Mise à jour automatique des dashboards

Solution Hyperstack Rappel des enjeux Homélior, acteur clé de la rénovation énergétique, évolue dans un secteur exigeant, régulé par des normes complexes. Avant l’arrivée d’Hyperstack, les procédures étaient gérées manuellement avec des fichiers Excel, non reliés aux outils métiers. Cette méthode induisait des étapes longues et répétitives, une gestion massive des échanges e-mail avec les partenaires principaux, et un réel manque de visibilité sur la progression des dossiers. Résultat : des frustrations pour les partenaires comme pour les équipes d’Homélior, impactant fortement la performance du département financier. Solutions apportées Hyperstack a conçu une solution personnalisée en développant une application centralisée intégrant les trois pôles majeurs d’Homélior : conformité, finance et juridique. Cette plateforme unifiée facilite le pilotage de toutes les opérations. Une interface spécifique a été créée pour les partenaires, leur assurant un suivi en temps réel de leurs dossiers, ce qui réduit significativement les échanges d’e-mails et la charge de travail des équipes. De plus, les processus ont été rationalisés grâce à l’automatisation de tâches essentielles, comme la création des factures, et à une connexion fluide avec les outils existants d’Homélior, supprimant ainsi les erreurs liées aux manipulations manuelles. Résultats 25 heures de travail économisées chaque semaine pour le département finance. Stack d’outils La stack technique repose sur Airtable, structurant les informations par service afin de limiter les accès aux seules données utiles. Une interface dédiée aux partenaires, développée via MiniExtension, propose des vues personnalisées selon les étapes des projets. L'automatisation de la facturation s’appuie sur Google Drive. L’outil bénéficie également de connexions à Pennylane et aux systèmes de communication traditionnels (Slack, e-mail). Fonctionnalités développées Outil ERP sur mesure Extranet sécurisé Génération automatique de documents L’ERP centralise l’ensemble des données stratégiques et permet d’automatiser de nombreuses tâches, telles que la création de factures. Il propose aussi une interface publique à destination des partenaires, ainsi qu’une interface dédiée pour les équipes externes. Une intégration personnalisée via une API métier spécifique renforce l’efficacité des opérations. Avis clients « Hyperstack a révolutionné nos méthodes de travail grâce à l’automatisation sur Airtable et la création d’une interface partenaire sur mesure. Moins d’erreurs, moins d’e-mails, et une forte montée en productivité de notre équipe. Bravo à l’équipe Hyperstack ! » Laura Puddu, Chief Operating Officer (COO)