GedZilla : notre avis en 2026
Découvrez GedZilla : le logiciel GED convivial qui transforme la gestion documentaire de votre entreprise, quelle que soit sa taille. Avec sa facilité d’utilisation, sa capacité à gérer et partager efficacement un volume élevé de documents, et sa sécurité renforcée, GedZilla est l’outil indispensable pour une collaboration optimisée et une organisation sans faille. Faites passer la gestion de vos documents au niveau supérieur avec GedZilla.
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A qui s'adresse GedZilla ?
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Automatiser le classement et l’archivage des documents
- Retrouver rapidement un document grâce à la recherche
- Gagner du temps sur les tâches documentaires répétitives
- Centraliser tous les documents dans un seul endroit
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Directeur administratif et financier ou Assistant administratif, GedZilla est fait pour vous.
Gestion documentaire simplifiée et automatisée
La solution propose une gestion électronique des documents (GED) pensée pour simplifier la vie des entreprises. Elle automatise l’analyse, le classement et l’archivage des documents, permettant de réduire la charge administrative et d’accroître la productivité. L’outil agit comme un assistant personnel, prenant en charge la détection automatique des champs clés (dates, montants, noms) sur les documents entrants, tels que factures et devis, pour un classement immédiat et sans intervention manuelle.
Offre flexible et accessible
L’abonnement débute à 39,90 € HT par mois, soit 47,88 € TTC, sans engagement. L’offre inclut 5 accès utilisateurs, un volume de pages entrantes ajustable (de 100 à 1 000 pages par mois), et un espace de stockage évolutif (1 Go équivalant à environ 10 000 pages ou 15 classeurs). Il est possible d’ajuster à tout moment le nombre d’utilisateurs, le volume de pages et l’espace de stockage selon les besoins de l’entreprise.
Fonctionnalités essentielles pour les entreprises
- Analyse automatisée des documents entrants grâce à l’intelligence artificielle pour une saisie rapide et efficace.
- Recherche multicritère dans l’ensemble du contenu documentaire, facilitant la localisation rapide des fichiers.
- Statistiques auto-générées pour visualiser et analyser les postes de dépenses.
- Workflows personnalisables permettant l’assignation automatique de tâches sur les documents entrants.
- Passerelle comptable pour automatiser la pré-saisie des documents comptables et faciliter leur transfert à l’expert-comptable.
- Gestion commerciale intégrée : création de devis, factures et avoirs.
- Gestion des utilisateurs avec contrôle des accès et des droits, pour collaborateurs et partenaires externes.
- Sécurité renforcée avec hébergement et développement en France, conformité RGPD, serveurs certifiés ISO/IEC et CSA STAR.
Expérience utilisateur et accompagnement
L’interface est conçue pour être intuitive et accessible, même pour les utilisateurs peu familiers avec l’informatique. L’équipe d’accompagnement, basée en France, propose un support sur-mesure pour faciliter l’intégration et la prise en main de la solution. L’accès aux documents se fait en un clic, ce qui favorise le télétravail et la mobilité.
Sécurité et conformité des données
Les données sont hébergées et sécurisées en France, dans le respect des normes européennes et françaises, notamment le RGPD. Les utilisateurs conservent une autonomie totale sur leurs documents, avec la possibilité de les télécharger ou de les envoyer par email à tout moment. Après la fin du contrat, la restitution des documents est possible pendant deux mois (moins d’un an d’abonnement) ou quatre mois (au-delà d’un an), suivie d’une destruction sécurisée des données restantes.
Bénéfices concrets pour les entreprises
- Réduction significative du temps passé à classer et rechercher des documents.
- Diminution des coûts de stockage papier et optimisation de l’espace de travail.
- Centralisation et sécurisation de l’ensemble des documents de l’entreprise.
- Amélioration de la productivité grâce à l’automatisation des tâches répétitives.
- Facilitation du télétravail et de la collaboration à distance.
Retours clients et références
Les utilisateurs soulignent la simplicité d’intégration, la rapidité de prise en main, la sécurité des données et l’accompagnement de l’équipe. Des clients issus de secteurs variés (maîtrise d’œuvre, professions juridiques, PME, géomètres, notaires, architectes, RH, comptabilité) témoignent d’un gain de temps, d’une organisation améliorée et d’une réduction de la consommation de papier. Parmi les références figurent des organisations telles que Kronenbourg, le Ministère de la Justice, l’Université de Strasbourg, Lidl, Santé Publique France, et d’autres.
Recommandation
La solution convient aux entreprises de toutes tailles cherchant à digitaliser, centraliser et sécuriser leur gestion documentaire sans complexité technique ni investissement lourd. L’offre sans engagement, l’essai gratuit sans carte bancaire et la flexibilité des options en font un choix pertinent pour moderniser la gestion des documents et gagner en efficacité.
Sources
- https://gedzilla.com/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Automatiser le classement et l’archivage des documents
GedZilla intègre une IA d'analyse textuelle qui lit et interprète automatiquement les documents entrants pour les classifier et saisir leurs données sans intervention manuelle. Le système propose une reconnaissance automatique des pages entrantes (paramétrable de 100 à 1000 pages/mois selon l'offre), éliminant ainsi le tri et l'archivage manuel chronophage. Cette approche va au-delà d'un simple dépôt de fichiers : l'IA détecte le contenu pour déclencher un classement contextuel immédiat.
Retrouver rapidement un document grâce à la recherche
GedZilla propose une recherche full-text multicritère qui fouille simultanément dans le contenu intégral de tous les documents stockés, pas uniquement dans les noms de fichiers ou les métadonnées. Cette capacité de recherche dans le corps même des documents (rendue possible par l'OCR et l'analyse IA des pages numérisées) permet de retrouver un document précis parmi des milliers sans se souvenir de son nom ou de son emplacement. L'espace de stockage pouvant atteindre 1000 Go (soit environ 10 millions de pages), la performance de cette recherche est un différenciateur critique.
Gagner du temps sur les tâches documentaires répétitives
GedZilla propose des workflows personnalisables qui assignent automatiquement des tâches sur les documents entrants aux bons collaborateurs, sans aucune intervention humaine pour router les fichiers. Couplé à la saisie automatisée par IA et aux statistiques auto-générées sur les postes de dépenses, le logiciel supprime les étapes manuelles répétitives du circuit documentaire. L'offre modulable sans engagement à partir de 39,90€ HT/mois permet d'ajuster le volume de traitement automatisé au rythme réel de l'entreprise.
Centraliser tous les documents dans un seul endroit
GedZilla centralise l'ensemble de la masse documentaire dans une plateforme cloud accessible partout, avec une capacité configurable jusqu'à 1000 Go et jusqu'à 20 utilisateurs en accès simultané selon l'offre choisie. Contrairement à une solution générique, GedZilla cible explicitement les entreprises françaises avec des fonctionnalités pensées pour leurs besoins réglementaires et opérationnels spécifiques, tout en restant utilisable sans formation lourde grâce à une interface pensée pour la convivialité.