Youdoc

Gestion documentaire intelligente et collaborative

La solution propose une gestion électronique des documents (GED) intégrant l’intelligence artificielle pour automatiser la lecture, l’extraction, l’interprétation et la vérification des données sur tous types de documents. Elle permet la capture, le contrôle, l’analyse et l’exploitation des flux documentaires entrants, facilitant la dématérialisation et la traçabilité des processus métiers.

Fonctionnalités principales

• Acquisition intelligente des documents par IA (lecture automatique, LAD, extraction de données, contrôle qualité)
• GED collaborative : indexation, recherche full-text, filtres dynamiques, enrichissement, modification, suivi et traitement des documents
• Workflows métiers personnalisables : publication, partage, collaboration, validation, notifications et alertes
• Signature électronique intégrée
• Solutions packagées pour les secteurs : immobilier, transport & logistique, commerce & distribution, industrie, services, banque & assurance
• Interopérabilité avec de nombreux ERP et plateformes (Sage X3, IFS, Docoon, etc.)

Points forts

• Solution complète, transverse, sécurisée et personnalisable
• Développement, hébergement et support 100% français
• Plus de 25 ans d’expertise en dématérialisation documentaire
• 21% du chiffre d’affaires réinvesti chaque année en R&D
• 80 collaborateurs et experts métiers dédiés
• Écosystème de partenaires technologiques et intégrateurs reconnus
• Adoptée par plus de 50 partenaires pour leurs clients

Cas d’usage

• Dématérialisation et automatisation des flux documentaires entrants (factures, contrats, courriers, etc.)
• Gestion collaborative des documents pour équipes multi-sites ou multi-métiers
• Circuits de validation et publication de documents métiers (RH, achats, ventes, etc.)
• Conformité réglementaire via intégration de plateformes partenaires (ex. Docoon pour la RFE)

Limites identifiées

• Pas d’information sur les tarifs ou modèles de licence
• Pas de détails sur les capacités mobiles ou hors-ligne

Recommandation

Solution adaptée aux organisations recherchant une GED collaborative, évolutive et interopérable, avec automatisation avancée des processus documentaires et une forte expertise métier. Convient particulièrement aux entreprises multisites ou multisectorielles ayant des exigences de conformité et de sécurité élevées.

Sources

• https://youdoc.fr/