Open Bee
VérifiéOpen Bee propose des solutions de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation.
A qui s'adresse Open Bee ?
PME et ETI françaises souhaitant dématérialiser l'ensemble de leur chaîne documentaire (factures, RH, workflows de validation) avec une solution tout-en-un certifiée AFNOR, facile à déployer et interfaçable avec leur ERP existant.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Centraliser tous les documents dans un seul endroit
- Automatiser le classement et l’archivage des documents
- Assurer la conformité légale et la conservation à long terme
- Gagner du temps sur les tâches documentaires répétitives
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Directeur administratif et financier ou Responsable comptable, Open Bee est fait pour vous.
Avis utilisateurs
PME et ETI françaises souhaitant dématérialiser l'ensemble de leur chaîne documentaire (factures, RH, workflows de validation) avec une solution tout-en-un certifiée AFNOR, facile à déployer et interfaçable avec leur ERP existant.
Note globale
Points forts
Facilité de prise en main et ergonomie unanimement saluées
La quasi-totalité des avis Appvizer et Capterra soulignent la simplicité d'utilisation, même pour des utilisateurs non techniques. La note Ease of Use atteint 4.9/5 sur Capterra (16 avis).
« The user interface design is easy to use even without training. » — capterra.com
Solution GED tout-en-un avec une richesse fonctionnelle reconnue
Les utilisateurs valorisent la couverture complète : capture OCR, workflows, signature électronique, coffre-fort numérique, portail extranet et dématérialisation de factures/bulletins de paie, le tout dans une seule plateforme modulaire.
« OPENBEE regroupe toutes ces solutions et répond à tous nos besoins. » — appvizer.fr
Intégrations ERP et outils tiers bien établies (Sage, Cegide)
Plusieurs utilisateurs français mentionnent explicitement la compatibilité native avec des ERP courants comme Sage 100 et Cegide, facilitant l'adoption en PME/ETI.
« Interaction avec Sage 100. Bon accompagnement pour l'installation. » — capterra.com
Accompagnement et support client de qualité
De nombreux avis Appvizer et Capterra soulignent la réactivité et la compétence des équipes support, avec un taux de recommandation de 90% (9/10) et une note Customer Service de 4.5/5.
« Nous recommandons la solution Open Bee pour son ergonomie et son support disponible et compétent. » — appvizer.fr
Points faibles
Application mobile peu pratique
Deux utilisateurs distincts sur Capterra/GetApp signalent que l'expérience mobile est inférieure à l'expérience desktop, même si le produit reste accessible en mode web mobile.
« Application sur téléphone moins pratique. » — capterra.com
Partie administration complexe pour les non-initiés
Plusieurs utilisateurs notent que la configuration administrative demande plus de temps et de formation que la partie utilisateur final.
« Très simple, juste un peu compliqué pour la partie Admin (un peu plus de temps serait peut - être nécessaire). » — capterra.com
Richesse fonctionnelle pouvant compliquer la maîtrise complète
La robustesse de la plateforme et la multiplicité des modules constituent un avantage, mais peuvent représenter un défi pour les utilisateurs souhaitant exploiter toutes les fonctionnalités d'automatisation.
« Open Bee is very robust. It has so many features and leads in different automation projects. This may pose some challenge trying to master all the functionalities. » — getapp.fr
Intégrations avec certains systèmes tiers encore incomplètes
L'intégration avec SharePoint est signalée comme non aboutie, et la compatibilité avec les imprimantes multifonctions est limitée aux marques Konica Minolta et Ricoh.
« Integration with other System like Sharepoint is still not fully developed. » — capterra.com
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, appvizer.fr et getapp.fr · Mise a jour le 28/05/2026
Open Bee est un éditeur français spécialisé dans les solutions de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation des processus métiers. Sa plateforme permet aux organisations de toutes tailles de centraliser leurs documents, automatiser les flux d’approbation, signer électroniquement et collaborer en toute sécurité.
Compatible avec les principaux ERP et outils bureautiques, Open Bee favorise la transformation digitale des entreprises en simplifiant la gestion des factures, contrats, dossiers RH ou encore documents clients.
Sécurisée et conforme aux exigences réglementaires (RGPD, eIDAS, archivage à valeur probante), la solution Open Bee accompagne les directions financières, achats, RH et informatiques dans leur démarche de digitalisation durable et efficace.
Open Bee est également Plateforme Agréée (anciennement appelé Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France, faisant de sa solution un outil tout-en-un pour la gestion documentaire et la facture électronique.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Centraliser tous les documents dans un seul endroit
Open Bee centralise l'ensemble des documents d'entreprise (factures, contrats, bons de commande, fiches de paie) dans une plateforme GED sur-mesure accessible depuis ordinateur, tablette ou smartphone. Contrairement à une GED générique, la plateforme s'adapte à l'organisation spécifique de chaque entreprise, quel que soit le secteur (santé, immobilier, industrie, banque). Des groupes comme Veolia, Vinci Construction ou SMEG l'utilisent au quotidien pour unifier leur gestion documentaire à grande échelle (plus de 500 000 utilisateurs).
Automatiser le classement et l’archivage des documents
Open Bee automatise le classement et l'archivage grâce à des workflows métiers configurables pour les process comptables, RH, administratifs et légaux, éliminant les saisies manuelles répétitives et les erreurs. La plateforme intègre un coffre-fort numérique certifié NF par AFNOR, garantissant une conservation légale conforme et sécurisée des documents archivés. Le responsable informatique Maxime témoigne d'un gain de temps mesurable grâce aux fonctionnalités de la solution.
Assurer la conformité légale et la conservation à long terme
Open Bee assure la conformité légale via son coffre-fort numérique certifié NF Logiciel Composant par AFNOR Certification, une certification renouvelée qui atteste du niveau de sécurité et d'intégrité des documents archivés. La plateforme est également connectée à une PDP (Plateforme De Dématérialisation Partenaire) pour anticiper la réforme de la facturation électronique obligatoire B2B prévue en 2026, ce qui la distingue des GED classiques non préparées à cette évolution réglementaire française.
Gagner du temps sur les tâches documentaires répétitives
Open Bee dématérialise et automatise les tâches documentaires répétitives à faible valeur ajoutée : traitement du courrier entrant, notes de frais, factures fournisseurs et clients, avec des circuits de validation intégrés pour supprimer les retards de traitement. L'offre 'Advanced by Open Bee' propose un déploiement clé en main spécialement conçu pour les PME et collectivités, permettant une mise en œuvre rapide sans expertise informatique préalable — le gérant Guillaume confirme une formation 'rapide et efficace' avec une utilité produit notée 5/5.