Open Bee
Open Bee propose des solutions de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation.
Crée en 2008
5 000 - 10 000
Saas cloud, On premise, Application mobile (iOS / Android), Application mobile (installable sur Windows/Mac)
Vue d’ensemble
Description
Open Bee est un éditeur français spécialisé dans les solutions de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation des processus métiers. Sa plateforme permet aux organisations de toutes tailles de centraliser leurs documents, automatiser les flux d’approbation, signer électroniquement et collaborer en toute sécurité.
Compatible avec les principaux ERP et outils bureautiques, Open Bee favorise la transformation digitale des entreprises en simplifiant la gestion des factures, contrats, dossiers RH ou encore documents clients.
Sécurisée et conforme aux exigences réglementaires (RGPD, eIDAS, archivage à valeur probante), la solution Open Bee accompagne les directions financières, achats, RH et informatiques dans leur démarche de digitalisation durable et efficace.
Open Bee est également Plateforme Agréée (anciennement appelé Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France, faisant de sa solution un outil tout-en-un pour la gestion documentaire et la facture électronique.
Interface et captures d'écran
Fonctionnalités principales
Stockage de fichiers
- Partage sécurisé
- Versioning
- Synchronisation multi-appareils
- Permissions granulaires
- Recherche plein texte
Gestion Électronique des Documents
- Droits d'accès
- Classement hiérarchique
- OCR & indexation
- Workflow de validation
Facturation
- Signature électronique
- Export comptable standardisé
- Tableau de bord avec indicateurs clés
- Stockage des documents en ligne
- Scan et OCR de documents
- Intégration avec CRM et ERP
- Historique complet des documents
- Automatisation des workflows
- Mobile app pour facturation terrain
10 alternatives à Open Bee
1
DocuWare
DocuWare transforme votre gestion documentaire et vos workflows, offrant une plateforme puissante pour l’archivage, la gestion des factures, commandes, contrats et ressources humaines. Simplifiez vos processus, boostez la productivité et sécurisez vos documents avec cette solution GED incontournable pour toutes tailles d’entreprises. Cliquez pour révolutionner votre gestion documentaire.
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2
M‑Files
M-Files est une solution de gestion électronique de documents (GED) qui se distingue par son approche basée sur les métadonnées plutôt que sur une structure de dossiers classique. Utilisé par plus de 6 000 entreprises à travers le monde, dont des organisations comme Siemens Energy et NBCUniversal, le logiciel affiche des notes de satisfaction solides sur les plateformes de référence avec une moyenne supérieure à 4,3/5.
Mais cette méthode de gestion orientée "contexte" est-elle adaptée à la structure de votre organisation et à vos flux de travail quotidiens ? Est-ce l'outil qu'il vous faut pour automatiser votre gestion documentaire et préparer vos données pour l'intelligence artificielle ?
Découvrez ci-dessous les caractéristiques essentielles de M-Files, son positionnement sur le marché ainsi que le profil type d'utilisateur auquel il s'adresse.
M‑Files en bref
Cible : Moyennes et grandes entreprises, responsables IT et décideurs métiers de secteurs exigeants.
Tarifs : Tarification pe...
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3
Efalia DOC
Optimisez et sécurisez votre gestion documentaire avec Efalia DOC, le choix privilégié pour les PMEs, startups et grands groupes dans les domaines financiers, juridiques et de la qualité. Simplifiez la gestion des contrats, des processus d’achat et des documents qualité tout en analysant les risques avec un support multilingue. Transformez votre gestion de documents avec Efalia DOC et propulsez votre entreprise vers l’efficacité.
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4
Henrri
Le meilleur logiciel de facturation électronique. Gratuit, conforme, évolutif pour les TPE/PME
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5
Alfresco
Optimisez votre gestion de contenu avec Alfresco ! Conçu pour les startups aux grands groupes, ce logiciel GED avancé booste la productivité grâce à l’automatisation, renforce la collaboration et assure la gouvernance de vos documents. Sa puissance ? L’intégration fluide et l’optimisation par l’IA. Transformez votre manière de travailler dès maintenant.
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6
Digiforma
Révolutionnez la gestion de vos formations avec Digiforma : une plateforme LMS tout-en-un qui marie e-learning performant, automatisation via AI, CRM intégré, et gestion administrative simplifiée. Boostez l’efficacité de votre organisme de formation grâce à une solution innovante répondant aux standards de qualité. Transformez votre approche pédagogique, attirez plus d’apprenants et optimisez vos opérations dès aujourd’hui. Cliquez pour découvrir comment Digiforma peut changer votre quotidien.
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7
PandaDoc
Boostez l’efficacité de votre gestion documentaire avec PandaDoc ! Créez et signez vos documents en un clin d’œil, intégrez facilement avec HubSpot, et assurez la sécurité de vos données grâce à la conformité RGPD. PandaDoc, la solution multilingue pour optimiser votre workflow documentaire, partout et à tout moment. Cliquez pour transformer votre gestion de documents.
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8
BuildTeck
Le logiciel BTP qui charpente votre vente.
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9
Nuxeo
Transformez votre entreprise avec Nuxeo : une plateforme GED révolutionnaire propulsée par l’IA pour une gestion de contenu optimisée et une automatisation intelligente des processus. Découvrez comment capturer, organiser et collaborer efficacement, tout en renforçant la gouvernance de vos données. Cliquez pour révolutionner votre gestion documentaire.
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10
Nanonets
Automatisation intelligente des processus documentaires
Ce logiciel propose des workflows automatisés alimentés par l’IA pour l’extraction de données, le traitement de factures, l’approbation documentaire, la gestion des comptes fournisseurs, la réconciliation et le traitement des réclamations. Il permet de transformer des données non structurées issues de documents, emails, tickets ou bases de données en informations exploitables, accélérant ainsi la prise de décision et réduisant les tâches manuelles répétitives.
Cas d’usage et bénéfices mesurables
Comptabilité et finances : automatisation du traitement des factures et réduction du temps de traitement par 5, importation des documents depuis Email, Dropbox, Drive ou Microsoft Dynamics, extraction automatisée des données de factures, reçus et bons de commande, révision des éléments directement depuis Slack ou Email, synchronisation avec l’ERP et réconciliation automatique des transactions.
Industrie : optimisation de la chaîne d’a...
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