Open Bee

Vérifié

Open Bee propose des solutions de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation.

Crée en 2008

5 000 - 10 000

Saas cloud, On premise, Application mobile (iOS / Android), Application mobile (installable sur Windows/Mac)

Vue d’ensemble

Description

Open Bee est un éditeur français spécialisé dans les solutions de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation des processus métiers. Sa plateforme permet aux organisations de toutes tailles de centraliser leurs documents, automatiser les flux d’approbation, signer électroniquement et collaborer en toute sécurité.
Compatible avec les principaux ERP et outils bureautiques, Open Bee favorise la transformation digitale des entreprises en simplifiant la gestion des factures, contrats, dossiers RH ou encore documents clients.
Sécurisée et conforme aux exigences réglementaires (RGPD, eIDAS, archivage à valeur probante), la solution Open Bee accompagne les directions financières, achats, RH et informatiques dans leur démarche de digitalisation durable et efficace.

Open Bee est également Plateforme Agréée (anciennement appelé Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France, faisant de sa solution un outil tout-en-un pour la gestion documentaire et la facture électronique.

Interface et captures d'écran

Fonctionnalités principales

Stockage de fichiers

Partage sécurisé
Versioning
Synchronisation multi-appareils
Permissions granulaires
Recherche plein texte

Gestion Électronique des Documents

Droits d'accès
Classement hiérarchique
OCR & indexation
Workflow de validation

Facturation

Signature électronique
Export comptable standardisé
Tableau de bord avec indicateurs clés
Stockage des documents en ligne
Scan et OCR de documents
Intégration avec CRM et ERP
Historique complet des documents
Automatisation des workflows
Mobile app pour facturation terrain

Informations clés

Type de solution : Saas cloud, On premise, Application mobile (iOS / Android), Application mobile (installable sur Windows/Mac)

Tarification

Essential by Open Bee

0 € / mois

ESSENTIAL : La GED plug & play (recommandé 6 – 49 employés)

Auto installation – Exclusif !
4 usages disponibles
Utilisateurs illimités*
*Bulletins de paie limité à 50 salariés
Stockage : 3 Go* ou 9 Go *soit l’équivalent de 30 000 à 90 000 pages
Sécurité des données : plateforme certifiée
ISO 27001
Support inclus
Conformité à la réforme 2026 facture électronique
Cloud souverain
E-learning utilisateurs certifiant : accès à la plateforme d’apprentissage assistée par une IA Chatbot

Les incontournables de la GED

Auto-installation rapide et guidée
Visite virtuelle : aide à la prise en main assistée d’une IA
Capture de tout type de document administratif
Stockage sécurisé à partir de 3 Go soit l’équivalent de 30 000 pages
Reconnaissance et classement intelligent
Découpe et fusion manuelle de documents ( par lots également)
Accessibilité mobile (capture, consultation, recherche)
Recherche intelligente par mot clé ou filtres multicritères
Lien de partage automatique avec traçabilité pour les factures clients.

Advanced by Open Bee

0 € / mois

ADVANCED : La GED clé en main (recommandé 50 – 249 employés)

Installation simplifiée
Nombre d’usages illimité
Utilisateurs illimités*
*Bulletins de paie limité à 300 salariés
Stockage : de 10 Go à 50 Go
Sécurité des données : plateforme certifiée
ISO 27001
Support inclus
Conformité à la réforme 2026 facture électronique
Cloud souverain
E-learning utilisateurs certifiant : accès à la plateforme d’apprentissage assistée par une IA Chatbot
+ formation en présentiel à la demande. Certifiée QUALIOPI

Les incontournables de la GED

Visite virtuelle : aide à la prise en main assistée d’une IA
Capture de tout type de document administratif
Stockage sécurisé à partir de 10 Go*
Reconnaissance et classement intelligent
Découpage et fusion de documents (par lots également)
Accessibilité mobile (capture, consultation, recherche)
Recherche intelligente par mot clé ou filtres multicritères
Lien de partage automatique avec traçabilité pour les factures clients.

*Dans la limite d’un espace d’un volume de traitement total de 50 Go. 3000 factures entrantes/an supplémentaires par tranches de 10 Go

Enterprise by Open Bee

0 € / utilisateur

ENTERPRISE : La GED modulable. Notre solution 360

Installation personnalisée
Nombre d’usages illimité et personnalisable
Licence par utilisateur
Stockage : à partir de 10 Go Hébergement HDS certifié possible (Hébergeur de Données de Santé)
Sécurité des données : plateforme certifiée ISO 27001
Support inclus
Conformité à la réforme 2026 facture électronique
Cloud souverain ou on premise
E-learning utilisateurs certifiant : accès à la plateforme d’apprentissage assistée par une IA Chatbot
+ formation en présentiel à la demande. Certifiée QUALIOPI

Les incontournables de la GED

Capture multi-formats : centralisez tous vos documents administratifs, quel que soit leur type.
Stockage sécurisé et évolutif : avec option d’hébergement HDS certifié pour les données de santé.
Classement intelligent : grâce à la reconnaissance automatique des documents.
Accessibilité mobile (capture, consultation, recherche)
Recherche avancée : par mots-clés ou filtres multicritères pour gagner du temps.
Traçabilité complète : suivez l’historique et les versions de chaque document.
Automatisation des processus : gagnez du temps sur les tâches répétitives grâce aux workflows.

Les atouts pour votre entreprise

Une solution disponible en cloud français ou on premise, sécurisée et chiffrée, double authentification, accessibilité H24
Formation en ligne, assistée par un chatbot intelligent
Formation présentielle disponible sur demande
Export comptable et gestion des notes de frais
Mise à disposition des factures clients dans un extranet
Gestion des bulletins de paie dans un espace sécurisé de conservation (ESC)
Archivage à vocation probatoire dans un coffre-fort électronique
Signature électronique et tampon d’entreprise intégré : signez vos documents en toute sécurité et sans papiers.

17 alternatives à Open Bee

Zeendoc

Boostez votre productivité et réduisez vos coûts avec Zeendoc, la solution GED tout-en-un ! Dématérialisation, archivage sécurisé et accès rapide à vos documents : Zeendoc est l’outil parfait pour simplifier votre gestion documentaire, quel que soit votre secteur d’activité. Cliquez pour transformer votre entreprise.