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Digitalisation et automatisation des processus documentaires

La solution permet de simplifier la gestion de l’information dans un environnement professionnel complexe grâce à la digitalisation, l’automatisation et la transformation des processus métiers. Elle vise à éliminer les tâches manuelles et les processus chronophages, facilitant ainsi la collaboration, l’exploitation des informations et l’accélération des projets.

Principaux cas d’usage

• Dématérialisation des factures : Accélération du traitement des factures, conformité avec la facturation électronique obligatoire dès 2026.
• Gestion RH : Centralisation et sécurisation des documents RH, conformité RGPD, accès rapide à l’information.
• Comptabilité fournisseurs : Simplification des workflows, automatisation de la réception et du traitement des factures.
• Gestion des contrats : Digitalisation et suivi des contrats tout au long de leur cycle de vie.
• Archivage sécurisé : Conservation électronique sécurisée des documents.
• Purchase-to-Pay et gestion des commandes : Optimisation des processus d’achats et de commandes.
• Qualité/QHSE : Gestion documentaire adaptée aux exigences qualité et réglementaires.
• Mobilité et télétravail : Accès sécurisé aux documents et workflows à distance.

Automatisation intelligente et intelligence artificielle

La solution intègre des fonctionnalités de traitement intelligent des documents (IDP) basées sur l’intelligence artificielle. Ces fonctionnalités permettent la division, la classification et l’extraction automatique des données, réduisant la charge de travail manuelle et augmentant l’efficacité opérationnelle.

Adaptabilité sectorielle

• Services financiers
• Transport et logistique
• Industrie
• Éducation
• Immobilier et construction
• Collectivités et municipalités
• Concessions automobiles
• Ventes et marketing
• Ressources humaines
• PME, ETI et grandes entreprises

Points forts

• Modularité : Approche modulaire permettant une intégration progressive et adaptée aux besoins spécifiques.
• Intégration SI : Facilité d’intégration dans les systèmes d’information existants.
• Prise en main : Solution reconnue pour sa facilité d’utilisation et d’autonomisation rapide des équipes.
• Conformité : Respect des normes RGPD, certifications NF203, NF552, ISO 27001, ISO 9001.
• Récompenses : Distinctions telles que Markess Blueprint Leader 2024, DataMaster Award 2023/24, SaaS Leader 2023.
• Accompagnement : Support et accompagnement par des partenaires spécialisés.

Retours d’expérience clients

• Gains de temps et de productivité constatés dès les premiers mois, notamment dans la gestion de 8 000 factures entrantes pour une équipe comptable.
• Plus de 650 000 documents dématérialisés dans la GED d’un client, permettant la suppression totale du papier.
• Souplesse d’évolution des processus métiers grâce à une autonomie rapide sur la solution.
• Critères de choix déterminants : modularité, intégration, facilité de prise en main et coût.

Webinars et ressources

• Webinars thématiques sur la facturation électronique, l’IA, la gestion des contrats, la qualité, les RH, les ventes, la signature électronique et le télétravail.
• Ressources en ligne : études de cas, guides, démonstrations gratuites, blog d’actualités et de conseils.

Recommandation

La solution est particulièrement recommandée pour les organisations souhaitant digitaliser et automatiser leurs processus documentaires, améliorer la productivité et garantir la conformité réglementaire. Son approche modulaire, sa facilité d’intégration et ses capacités d’automatisation intelligente en font un choix pertinent pour des secteurs variés, des PME aux grandes entreprises.

Sources

• https://start.docuware.com/fr/