Deltic

Deltic, l'expert de la dématérialisation documentaire pour les PME

Fondée en 2013 et basée à La Rochelle, Deltic est une entreprise française spécialisée dans la dématérialisation des documents et l'automatisation des processus administratifs. En tant qu'intégrateur certifié des solutions Zeendoc et DocuWare, elle accompagne les PME dans leur transformation documentaire grâce à une approche alliant expertise technique, personnalisation et accompagnement humain.

Contrairement à un simple éditeur de logiciels, Deltic intervient comme un véritable partenaire de projet. Son rôle consiste à analyser les besoins de chaque organisation, concevoir une solution adaptée aux processus métiers et accompagner les équipes jusqu'à la réussite complète du projet.

Une expertise reconnue en gestion documentaire

Deltic accompagne les entreprises souhaitant moderniser leur gestion documentaire, gagner en efficacité et réduire les tâches administratives à faible valeur ajoutée.

Son expertise couvre notamment :

• la Gestion Électronique de Documents (GED) ;

• la dématérialisation des factures fournisseurs et clients ;

• l'automatisation des workflows de validation ;

• l'archivage électronique sécurisé ;

• le coffre-fort numérique ;

• la gestion des contrats ;

• la dématérialisation des dossiers RH ;

• le traitement automatique des courriers entrants ;

• la numérisation et le classement documentaire ;

• l'automatisation des processus métiers.

Ces solutions permettent de centraliser les documents de l'entreprise dans un espace sécurisé, d'accélérer leur traitement et de faciliter leur consultation grâce à des outils de recherche performants.

Des solutions adaptées aux besoins des entreprises

Chaque entreprise possède sa propre organisation, ses contraintes réglementaires et ses processus internes. C'est pourquoi Deltic privilégie une approche sur mesure plutôt qu'une solution standardisée.

L'entreprise configure les plateformes en fonction des besoins réels des utilisateurs afin de simplifier les processus documentaires tout en améliorant la productivité des équipes.

Les solutions proposées s'intègrent facilement avec les principaux ERP, logiciels comptables, CRM et applications métiers afin de limiter les doubles saisies et fluidifier la circulation des informations.

Un accompagnement complet à chaque étape

L'un des principaux points forts de Deltic réside dans la qualité de son accompagnement.

Chaque projet suit une méthodologie éprouvée comprenant :

• l'analyse des besoins ;

• l'audit des processus existants ;

• le conseil dans le choix de la solution ;

• le paramétrage personnalisé ;

• les développements spécifiques lorsque cela est nécessaire ;

• l'intégration avec l'environnement informatique existant ;

• la formation des utilisateurs ;

• l'accompagnement au démarrage ;

• le support technique et les évolutions de la solution.

Chaque client bénéficie d'un interlocuteur dédié afin d'assurer un suivi personnalisé tout au long du projet.

Une approche centrée sur l'humain

La technologie constitue un levier de performance uniquement lorsqu'elle est adoptée par les utilisateurs. Deltic accorde ainsi une place importante à l'accompagnement au changement afin de faciliter la prise en main des outils et garantir leur adoption durable.

L'objectif n'est pas simplement de remplacer le papier par des documents numériques, mais d'aider les entreprises à optimiser leurs processus, sécuriser leurs informations et permettre aux collaborateurs de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Des bénéfices concrets

Les entreprises accompagnées par Deltic constatent généralement des gains significatifs en matière de performance documentaire :

• réduction du temps consacré au traitement des documents ;

• diminution des erreurs de saisie ;

• suppression des doubles saisies ;

• accélération des circuits de validation ;

• amélioration de la collaboration entre les services ;

• accès instantané aux documents ;

• archivage sécurisé et conforme aux réglementations ;

• meilleure traçabilité des échanges ;

• réduction des coûts liés au papier et au stockage physique ;

• optimisation globale des processus administratifs.

La dématérialisation devient ainsi un véritable levier d'amélioration de la productivité et de la qualité de service.

Des solutions pour de nombreux secteurs d'activité

Grâce à son expérience, Deltic accompagne des entreprises issues de secteurs variés tels que le transport, le BTP, l'industrie, le commerce, la santé, les établissements d'enseignement, les services, l'immobilier ou encore les collectivités.

Cette diversité permet à l'entreprise de proposer des solutions adaptées aux contraintes spécifiques de chaque métier.

Pourquoi choisir Deltic ?

Deltic se distingue par plusieurs éléments différenciants :

• plus de dix ans d'expertise dans la dématérialisation documentaire ;

• une forte spécialisation sur les projets de GED et d'automatisation des processus ;

• une intégration certifiée des solutions Zeendoc et DocuWare ;

• un accompagnement personnalisé de l'audit jusqu'au support ;

• des solutions configurées selon les besoins de chaque entreprise ;

• une intégration avec les principaux logiciels métiers et ERP ;

• une approche humaine favorisant la réussite des projets.

En plaçant l'accompagnement et la personnalisation au cœur de sa démarche, Deltic s'impose comme un acteur reconnu de la dématérialisation documentaire, capable d'aider les PME à moderniser durablement leur gestion administrative et leurs processus métier.