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Automatisation et dématérialisation des processus métiers

La solution permet de digitaliser et d’automatiser les processus documentaires des entreprises, couvrant les flux fournisseurs, clients et ressources humaines. L’objectif est de supprimer les tâches chronophages, d’optimiser la gestion documentaire et de recentrer les équipes sur des missions à forte valeur ajoutée. Plus de 500 clients de secteurs variés (industrie, santé, administration, négoce, transport, assurance, consulting, enseignement, associations, bâtiment) font confiance à la solution pour leur transformation numérique.

Fonctionnalités principales

• Gestion électronique des documents (GED) : numérisation, classement, indexation, stockage et archivage des documents.
• Automatisation des workflows : traitement, validation, diffusion et archivage des documents.
• Archivage à valeur probante et coffre-fort numérique, avec conservation à durée légale.
• Intégration native avec les outils ERP, comptables, paie et RH les plus courants (SAGE, SAP, DIVALTO, EBP, CEGID, TALENCIA, NYBELIS, etc.).
• Gestion des processus fournisseurs : récupération, classement, archivage, intégration comptable, virements SEPA, rapprochement bons de commande/factures.
• Gestion des processus clients : dépôt, classement, envoi en masse, suivi, workflow de validation, contrôle de complétude.
• Gestion RH : bulletins de paie, demandes de congés, gestion des notes de frais, archivage électronique.
• Intelligence artificielle intégrée pour automatiser et simplifier les tâches quotidiennes de gestion documentaire et comptable.
• Conformité avec les normes de sécurité internationales (ISO 27001, ISO 22301, ISO 50001) et françaises (HDA, NF203 CCFN, NF 552).
• Compatibilité avec la réforme de la facture électronique (formats structurés, factur-x, obligations 2026).

Valeur ajoutée et bénéfices

• Jusqu’à 45 minutes gagnées chaque jour par utilisateur grâce à la réduction des tâches manuelles.
• 95 % des demandes clients résolues en moins de 24h, avec un interlocuteur unique connaissant les processus métiers du client.
• Accompagnement sur mesure à chaque étape du projet, de l’analyse des besoins à l’intégration et la formation.
• Solution entièrement personnalisée et adaptée à l’organisation existante, sans imposer de processus rigides.
• Économie moyenne de 2 000 euros par mois sur les tâches administratives selon les retours clients.
• Centralisation de l’information, fluidification et accélération des processus internes, disparition des factures papier.
• Réduction des erreurs et des ressaisies grâce à l’intégration avec les outils métiers existants.

Expérience utilisateur et satisfaction

La solution est notée 4,9/5 par ses utilisateurs. Les clients soulignent la facilité d’utilisation, la flexibilité, la réactivité du support et la capacité à s’adapter à des besoins spécifiques. De nombreux témoignages mettent en avant le gain de temps, la simplification de la gestion des factures, l’archivage rapide et la suppression des tâches répétitives.

Déploiement et accompagnement

• Délai moyen de mise en place : 3 mois, de la démonstration à l’intégration complète.
• Peu de ressources internes nécessaires : un interlocuteur projet (souvent RAF ou comptable) suffit, l’équipe technique prend en charge l’installation et la connexion aux outils existants.
• Formation et réunions de lancement incluses dans l’accompagnement.

Intégration avec des solutions tierces

La solution est partenaire Platinium Zeendoc et Docuware, assurant une intégration avancée et sur-mesure avec ces deux logiciels de GED leaders. Zeendoc est recommandé pour la simplicité d’utilisation et l’automatisation de la classification des documents. Docuware est privilégié pour la robustesse, l’automatisation des workflows complexes et les fonctionnalités avancées, notamment pour les PME et ETI.

Cas d’usage concrets

• Dématérialisation des factures fournisseurs et clients, avec intégration comptable et automatisation des virements.
• Gestion centralisée des bulletins de paie, notes de frais et demandes RH.
• Archivage électronique sécurisé et consultation rapide des documents.
• Suppression des envois postaux et des tâches de ressaisie, avec un ROI rapide.
• Contrôle de complétude des dossiers et suivi automatisé des workflows de validation.

Points forts

• Expertise de plus de 10 ans en dématérialisation et gestion documentaire.
• Solution modulaire, personnalisable et évolutive selon les besoins de l’entreprise.
• Support client réactif et accompagnement dédié.
• Conformité réglementaire et sécurité des données certifiée.
• Compatibilité étendue avec les principaux ERP et logiciels métiers du marché.
• Prêt pour la réforme de la facture électronique 2026.

Limites

Aucune mention de tarification publique. La solution nécessite un projet d’intégration accompagné, ce qui peut impliquer un délai de mise en œuvre de 3