Clockify

Suivi du temps pour équipes et indépendants

Solution de suivi du temps adoptée par plus de 5 millions d’utilisateurs à travers le monde, permettant de gérer la productivité, la présence et la facturation sur plusieurs projets. L’outil est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, sans limite de suivi ni de projets.

Fonctionnalités principales

• Minuteur : Suivi en temps réel des heures de travail via un minuteur simple à activer.
• Feuille de temps : Saisie manuelle des heures travaillées dans une feuille de temps hebdomadaire.
• Calendrier : Visualisation et gestion du temps sous forme de blocs pour une planification intuitive.
• Suivi automatisé : Enregistrement automatique des applications et sites web utilisés pour une analyse fine du temps passé.
• Kiosque : Pointage sur un appareil partagé, adapté aux équipes sur site ou en mobilité.
• Rapports : Analyse et export des données de temps suivi, avec possibilité de générer des rapports détaillés.
• Activité : Visualisation en temps réel des tâches en cours et de la répartition du travail dans l’équipe.
• Taux : Calcul automatique des gains et des coûts-bénéfices selon les taux horaires définis.
• Projets : Suivi des budgets, estimations et avancement des projets.
• Emplacement : Suivi des lieux visités et des trajets réalisés par les membres de l’équipe.
• Planification : Gestion des tâches, des ressources et des quarts de travail.
• Congés : Gestion centralisée des demandes et validations de congés et absences.
• Approbation : Soumission et validation des feuilles de temps pour contrôle et conformité.
• Facturation : Génération de factures à partir du temps facturable suivi.
• Dépenses : Suivi des dépenses et frais liés aux projets.
• Équipe : Gestion des membres, des rôles et des droits d’accès.

Cas d’usage concrets

• Suivi du temps de travail individuel ou en équipe sur des projets multiples.
• Gestion de la présence et des heures supplémentaires pour la paie.
• Planification des ressources et des tâches pour optimiser la charge de travail.
• Suivi du budget client et contrôle de l’avancement des projets.
• Gestion des congés et absences centralisée.
• Facturation automatisée basée sur le temps réellement travaillé.
• Analyse de la productivité et des coûts pour prise de décision.

Applications disponibles

• Web : Accessible depuis tout navigateur.
• Desktop : Applications pour Mac, Windows et Linux.
• Mobile : Applications pour iOS et Android.
• Kiosque : Application dédiée pour tablette, ordinateur ou téléphone, idéale pour le pointage collectif.
• Extensions navigateur : Intégration directe dans Chrome, Firefox et Edge.

Points forts

• Gratuit pour toujours, sans limite d’utilisateurs ni de projets.
• Interface intuitive, prise en main rapide.
• Synchronisation des données sur tous les appareils.
• Support client disponible 24h/24, 7j/7, y compris les jours fériés.
• Temps de réponse moyen du support : 1 heure.
• Score de satisfaction client de 95% (plus de 18 000 évaluations).
• Fiabilité avec un taux de disponibilité de 99,99%.
• Sécurité certifiée SOC2.
• Utilisé par de grandes entreprises internationales (Hewlett Packard, Verizon, American Express, Siemens, Cisco, FujiFilm, Kmart, Nestlé, UCLA, Saint Gobain, Douglas, Paysafe).
• Évalué 4,8/5 sur plus de 9 000 avis clients.
• 141 980 nouveaux utilisateurs inscrits le mois dernier.

Limites potentielles

• Fonctionnalités avancées (non détaillées ici) peuvent nécessiter une mise à niveau payante.

Recommandation

Solution recommandée pour les entreprises, équipes et indépendants cherchant à optimiser le suivi du temps, la gestion de projet et la facturation, tout en bénéficiant d’une interface simple et d’un support client réactif. Convient aussi bien aux petites structures qu’aux grandes organisations.

Sources

• https://clockify.me/fr/