Agendrix

Gestion simplifiée des équipes et des plannings

Plus de 12 000 PME optimisent la gestion de leurs salariés grâce à une plateforme centralisée permettant de planifier les horaires, suivre les présences, gérer les ressources humaines et faciliter la communication interne. L’outil permet de créer et partager les plannings en quelques clics, avec notifications automatiques envoyées aux salariés lors de chaque mise à jour. Les gestionnaires peuvent vérifier si les plages ont été consultées grâce à la confirmation de lecture, centraliser les besoins et disponibilités, et combler rapidement les plages vacantes en invitant les salariés admissibles à les remplir.

Suivi des temps de travail et intégration à la paie

Le suivi des heures de travail est automatisé via un système de pointage transformant n’importe quel appareil (tablette, ordinateur) en horodateur. Les feuilles de temps sont générées automatiquement lors du pointage, éliminant les feuilles papier et augmentant la productivité. Les gestionnaires disposent d’outils pour traiter les irrégularités (arrondis, pauses, entrées manquantes) avec des règles personnalisables. Des compteurs d’heures permettent de suivre les congés, le surtemps et les absences. L’intégration avec les systèmes de paie simplifie la gestion et accélère le traitement des salaires.

Réduction du temps de gestion et gains mesurables

Les gestionnaires consacrent en moyenne 50 % moins de temps à la gestion des plannings et des présences. Une économie annuelle de 1 738 € par gestionnaire a été constatée. 60 % des gestionnaires comblent les plages plus facilement, 75 % observent une plus grande autonomie des équipes et 33 % notent une rétention accrue du personnel. La gestion des heures et des présences est réalisée deux fois plus rapidement. Ces chiffres proviennent d’une enquête menée en 2023 auprès de près de 800 gestionnaires utilisateurs.

Outils de communication professionnelle intégrés

La communication interne est centralisée sur une seule application, mettant fin à l’utilisation de canaux personnels. Les fonctionnalités incluent la confirmation de lecture, la possibilité de commenter les annonces, la création d’espaces de discussion individuels ou de groupe, et l’envoi de documents, politiques et mises à jour à toute l’organisation ou à des sous-groupes spécifiques. Cela favorise la collaboration et élimine l’incertitude dans la transmission des informations.

Gestion RH centralisée et digitalisée

La plateforme propose un SIRH tout-en-un pour simplifier l’intégration des nouveaux salariés, collecter leurs informations RH et attribuer les tâches d’intégration. Les dossiers RH sont organisés et stockés en ligne, avec partage et demande de documents facilités. Des sondages internes peuvent être envoyés pour recueillir le feedback des équipes et améliorer la prise de décision. Les gestionnaires peuvent également mettre en avant les réussites du quotidien.

Expérience utilisateur et reconnaissance

La solution bénéficie de plus de 40 000 avis cinq étoiles sur différentes plateformes, avec une note de 4,7 sur Google (9 127 avis), 4,7 sur Apple (33 658 avis), 4,8 sur Capterra (198 avis) et 4,7 sur G2 (209 avis). L’essai gratuit est proposé jusqu’à 21 jours sans carte de crédit, avec un support disponible 7 jours sur 7 et une assistance technique 24h/24.

Adaptation sectorielle et cas d’usage

La solution est conçue pour répondre aux besoins de secteurs variés : restauration, commerce de détail, résidences pour aînés, hôtellerie, et bien d’autres. Les équipes peuvent accéder à leur planning sur mobile, pointer facilement, et les gestionnaires bénéficient d’un gain de temps significatif dans la gestion des horaires, qu’il s’agisse de serveurs, commis, préposés, infirmières ou assistants.

Sécurité et conformité

La plateforme est certifiée ISO/CEI 27001 et 27701, garantissant un haut niveau de sécurité et de confidentialité des données.

Points forts et limites

• Centralisation des plannings, présences, RH et communications
• Automatisation du suivi du temps et intégration à la paie
• Réduction significative du temps de gestion et des coûts
• Expérience utilisateur plébiscitée (notes supérieures à 4,7/5)
• Adaptabilité à de nombreux secteurs d’activité
• Essai gratuit sans engagement, support 7/7 et sécurité certifiée

Recommandation

La solution s’adresse particulièrement aux PME souhaitant digitaliser et simplifier la gestion de leurs équipes, gagner du temps, améliorer la communication interne et centraliser les processus RH. Elle est recommandée pour les organisations multisites ou à effectifs variables, notamment dans la restauration, le commerce, l’hôtellerie et les services.

Sources

• https://www.agendrix.com/fr-fr