Agendrix : notre avis en 2026
Découvrez Agendrix, votre allié incontournable en gestion de planning et suivi du temps. Idéal pour toute taille d’entreprise, il combine efficacement gestion des ressources humaines et intégration facile avec d’autres outils comme Sage 50. Simplifiez la création de plannings, le suivi des heures, et bien plus, tout en favorisant une meilleure organisation et productivité. Cliquez pour transformer votre gestion du temps!
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A qui s'adresse Agendrix ?
Responsable opérationnel ou RH d'une PME (retail, santé, restauration, pharmacie) gérant des équipes en quarts de travail et cherchant à remplacer tableurs Excel et communications dispersées par une plateforme centralisée de suivi du temps, planning et communication, disponible en français.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser
- Le suivi des heures de travail est souvent imprécis avec des feuilles papier ou des outils non adaptés
- Calculer les heures réellement travaillées à partir des plannings et des pointages peut être long et source d’erreurs
- Donner plus d’autonomie aux collaborateurs pour leurs demandes
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Office manager ou Directeur des ressources humaines, Agendrix est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Responsable opérationnel ou RH d'une PME (retail, santé, restauration, pharmacie) gérant des équipes en quarts de travail et cherchant à remplacer tableurs Excel et communications dispersées par une plateforme centralisée de suivi du temps, planning et communication, disponible en français.
Note globale
Points forts
Facilité de prise en main exceptionnelle pour managers et employés
Les utilisateurs de secteurs très variés (santé, retail, restauration) soulignent unanimement la prise en main rapide et intuitive, y compris pour les employés peu à l'aise avec la technologie.
« Customer service is outstanding and fast. It was very easy to implement in our team of older and young employees. Agendrix is friendly user and you do not need to be a computer geek to work with it. » — getapp.fr
Suivi du temps et feuilles de temps automatisées fiables
Le pointage (web, mobile, géolocalisé, téléphone fixe) alimente automatiquement les feuilles de temps, éliminant les erreurs manuelles et simplifiant drastiquement la préparation de la paie.
« What I like the best about Agendrix is the ease of making time entries and keeping track of the different hours banks each employee is allowed to use. The tool is easy to navigate and understand. » — g2.com
Support client réactif, disponible en français
Plusieurs utilisateurs soulignent la rapidité et la qualité du support (chat, téléphone), particulièrement appréciée des entreprises francophones du Québec et d'Europe.
« They are truly excellent — always available, quick to respond, and extremely helpful in resolving any issues or answering questions. » — capterra.com
Centralisation planning + communication + RH sur une seule plateforme
Les utilisateurs valorisent la consolidation des horaires, de la messagerie interne, des demandes de congé, des échanges de quarts et des dossiers RH en un seul endroit, éliminant les tableurs Excel et les SMS dispersés.
« Managing schedules, calculating payrolls, and distributing work planning are much less burdensome tasks with its use. The modules are intuitive and very easy to use for both administrators and users. » — g2.com
Points faibles
Fonctionnalités gestionnaire limitées sur l'application mobile
Plusieurs utilisateurs signalent que la version mobile est moins complète que l'interface web pour les administrateurs : impossibilité de voir les pointages en temps réel, fonctions de gestion restreintes.
« No functionality for administror on the app... It's not possible to see who's punch in/punch out in real time on the mobile app. We have to log in on the desktop platform to check. » — g2.com
Personnalisation des rapports insuffisante
Plusieurs utilisateurs sur Capterra et G2 mentionnent des limitations dans la personnalisation des rapports (pas d'impression de feuilles de temps en centièmes, pas de codes couleur, exports peu flexibles).
« However, sometimes it is hard to customize certain reports. » — capterra.com
Module paie perfectible et intégrations limitées avec certains logiciels de paie
Des utilisateurs signalent des plaintes de leurs équipes paie sur le module dédié, et des difficultés d'intégration avec des systèmes comme Acomba ou Nethris non nativement supportés.
« I didn't really use the payroll module but the payroll team had complained severally about the payroll module. » — capterra.com
Outil conçu principalement pour les organisations à quarts de travail variables
Les organisations sans horaires par quarts (présence quotidienne fixe à un seul site) trouvent l'outil moins adapté, sa logique étant orientée gestion de shifts.
« I don't like that it was built with shift time entries in mind, which is visible in the different modules. Our organization does not have various shifts that employees need to fill, but more like regular daily attendance to one location. » — g2.com
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, g2.com, getapp.fr et softwareadvice.com · Mise a jour le 28/05/2026
Gestion simplifiée des équipes et des plannings
Plus de 12 000 PME optimisent la gestion de leurs salariés grâce à une plateforme centralisée permettant de planifier les horaires, suivre les présences, gérer les ressources humaines et faciliter la communication interne. L’outil permet de créer et partager les plannings en quelques clics, avec notifications automatiques envoyées aux salariés lors de chaque mise à jour. Les gestionnaires peuvent vérifier si les plages ont été consultées grâce à la confirmation de lecture, centraliser les besoins et disponibilités, et combler rapidement les plages vacantes en invitant les salariés admissibles à les remplir.
Suivi des temps de travail et intégration à la paie
Le suivi des heures de travail est automatisé via un système de pointage transformant n’importe quel appareil (tablette, ordinateur) en horodateur. Les feuilles de temps sont générées automatiquement lors du pointage, éliminant les feuilles papier et augmentant la productivité. Les gestionnaires disposent d’outils pour traiter les irrégularités (arrondis, pauses, entrées manquantes) avec des règles personnalisables. Des compteurs d’heures permettent de suivre les congés, le surtemps et les absences. L’intégration avec les systèmes de paie simplifie la gestion et accélère le traitement des salaires.
Réduction du temps de gestion et gains mesurables
Les gestionnaires consacrent en moyenne 50 % moins de temps à la gestion des plannings et des présences. Une économie annuelle de 1 738 € par gestionnaire a été constatée. 60 % des gestionnaires comblent les plages plus facilement, 75 % observent une plus grande autonomie des équipes et 33 % notent une rétention accrue du personnel. La gestion des heures et des présences est réalisée deux fois plus rapidement. Ces chiffres proviennent d’une enquête menée en 2023 auprès de près de 800 gestionnaires utilisateurs.
Outils de communication professionnelle intégrés
La communication interne est centralisée sur une seule application, mettant fin à l’utilisation de canaux personnels. Les fonctionnalités incluent la confirmation de lecture, la possibilité de commenter les annonces, la création d’espaces de discussion individuels ou de groupe, et l’envoi de documents, politiques et mises à jour à toute l’organisation ou à des sous-groupes spécifiques. Cela favorise la collaboration et élimine l’incertitude dans la transmission des informations.
Gestion RH centralisée et digitalisée
La plateforme propose un SIRH tout-en-un pour simplifier l’intégration des nouveaux salariés, collecter leurs informations RH et attribuer les tâches d’intégration. Les dossiers RH sont organisés et stockés en ligne, avec partage et demande de documents facilités. Des sondages internes peuvent être envoyés pour recueillir le feedback des équipes et améliorer la prise de décision. Les gestionnaires peuvent également mettre en avant les réussites du quotidien.
Expérience utilisateur et reconnaissance
La solution bénéficie de plus de 40 000 avis cinq étoiles sur différentes plateformes, avec une note de 4,7 sur Google (9 127 avis), 4,7 sur Apple (33 658 avis), 4,8 sur Capterra (198 avis) et 4,7 sur G2 (209 avis). L’essai gratuit est proposé jusqu’à 21 jours sans carte de crédit, avec un support disponible 7 jours sur 7 et une assistance technique 24h/24.
Adaptation sectorielle et cas d’usage
La solution est conçue pour répondre aux besoins de secteurs variés : restauration, commerce de détail, résidences pour aînés, hôtellerie, et bien d’autres. Les équipes peuvent accéder à leur planning sur mobile, pointer facilement, et les gestionnaires bénéficient d’un gain de temps significatif dans la gestion des horaires, qu’il s’agisse de serveurs, commis, préposés, infirmières ou assistants.
Sécurité et conformité
La plateforme est certifiée ISO/CEI 27001 et 27701, garantissant un haut niveau de sécurité et de confidentialité des données.
Points forts et limites
- Centralisation des plannings, présences, RH et communications
- Automatisation du suivi du temps et intégration à la paie
- Réduction significative du temps de gestion et des coûts
- Expérience utilisateur plébiscitée (notes supérieures à 4,7/5)
- Adaptabilité à de nombreux secteurs d’activité
- Essai gratuit sans engagement, support 7/7 et sécurité certifiée
Recommandation
La solution s’adresse particulièrement aux PME souhaitant digitaliser et simplifier la gestion de leurs équipes, gagner du temps, améliorer la communication interne et centraliser les processus RH. Elle est recommandée pour les organisations multisites ou à effectifs variables, notamment dans la restauration, le commerce, l’hôtellerie et les services.
Sources
- https://www.agendrix.com/fr-fr
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Créer et gérer les plannings d’équipe prend du temps et devient vite complexe lorsque plusieurs salariés sont à organiser
Agendrix propose un module de création de plannings visuels par glisser-déposer, conçu spécifiquement pour les équipes avec des horaires rotatifs ou variables, courant dans la restauration, le commerce de détail et les soins de santé. Les gestionnaires peuvent dupliquer des semaines types, gérer les disponibilités déclarées par les employés eux-mêmes et publier le planning directement sur l'application mobile des collaborateurs, évitant ainsi les échanges de mails ou les tableaux Excel partagés.
Le suivi des heures de travail est souvent imprécis avec des feuilles papier ou des outils non adaptés
Agendrix intègre une fonctionnalité de pointage en temps réel via application mobile ou tablette en mode kiosque, permettant aux employés de badger à leur arrivée et départ depuis n'importe quel site. Contrairement à un suivi manuel sur feuille papier, les données sont horodatées automatiquement et les écarts par rapport au planning prévu sont immédiatement visibles pour le gestionnaire, réduisant les erreurs de déclaration d'heures.
Calculer les heures réellement travaillées à partir des plannings et des pointages peut être long et source d’erreurs
Agendrix génère automatiquement des rapports d'heures travaillées en comparant les plannings théoriques et les pointages réels, permettant un export direct vers des logiciels de paie comme Sage 50. Cette intégration native évite la ressaisie manuelle des données et réduit significativement les risques d'erreurs lors du calcul de la paie, un gain de temps concret pour les équipes RH en fin de période.
Donner plus d’autonomie aux collaborateurs pour leurs demandes
Via l'application mobile d'Agendrix, les employés peuvent soumettre leurs disponibilités, demander des congés, échanger des quarts avec un collègue et consulter leur planning en temps réel sans passer par leur responsable pour chaque action. Cette autonomie réduit la charge administrative des managers tout en maintenant un flux de validation configurable, particulièrement adapté aux entreprises avec de nombreux employés à temps partiel ou aux horaires changeants.