Logiciels de suivi de temps de travail gratuit​s

Introduction : pourquoi une sélection de logiciels de suivi du temps de travail gratuits change la donne

Le suivi du temps de travail n’est plus réservé aux grandes entreprises. Que vous soyez freelance, une petite équipe produit, une agence, une association ou un service support, un logiciel de suivi du temps bien choisi vous aide à facturer plus juste, piloter la rentabilité, planifier les charges, prouver la conformité et améliorer la productivité. Bonne nouvelle : il existe aujourd’hui d’excellents logiciels de suivi temps de travail gratuit. Dans cette sélection, nous passons en revue les meilleurs outils gratuits, leurs limites, leurs points forts, ainsi que nos recommandations selon vos besoins (télétravail, pointage, facturation, open source, etc.).

Objectif : vous donner une vue claire, actionable et mise à jour des solutions gratuites pour suivre le temps, centraliser vos feuilles de temps, réduire l’administratif et éclairer vos décisions. Nous avons évalué chaque outil sur sa facilité d’usage, ses intégrations, ses rapports, ses limites du plan gratuit, le respect du RGPD, la flexibilité entre suivi par projet et pointage (badgeuse), et la valeur globale pour une organisation qui démarre sans budget.

Notre top 5 instantané selon vos besoins

• Meilleur tout-terrain gratuit pour équipes: Clockify (illimité en utilisateurs et projets, rapports corrects, applications web et mobile)
• Meilleure expérience utilisateur pour indépendants: Toggl Track (interface fluide, minuteur, tags, chronologie, rapport simple)
• Meilleur pour suivi par pointage et présence: Jibble (pointeuse, reconnaissance faciale, export des feuilles de temps)
• Meilleur open source auto-hébergé: Kimai (flexible, extensible, pas de coût de licence, conforme aux environnements exigeants)
• Meilleur pour facturation et budgets de projets: Harvest (plan gratuit limité mais très propre pour un freelance ou un test d’équipe)

Selon vos attentes, d’autres candidats s’imposent (TimeCamp, My Hours, TopTracker, ClickUp, Paymo, Zoho Projects, OpenProject). Nous détaillons chaque solution juste après pour que vous puissiez choisir en confiance.

Notre méthodologie de sélection

• Fonctionnalités clés: minuteur en un clic, feuilles de temps, suivi par projet et client, catégories et tags, export CSV ou Excel, rapports, limites du plan gratuit.
• Adoption et simplicité: prise en main en moins d’une heure, expérience mobile, extension de navigateur, ergonomie.
• Intégrations: gestion de projet, messageries, calendrier, outils de facturation et de paie.
• Respect de la vie privée et RGPD: hébergement, options de consentement, transparence des données collectées, gestion des rôles.
• Évolutivité: possibilité de rester durablement sur le plan gratuit ou de migrer vers un plan payant sans friction.
• Cas d’usage variés: agence facturable, produit interne, support, terrain, retail, chantier, associations.

Important: les informations sur les plans gratuits sont celles disponibles au moment de la rédaction. Vérifiez toujours la page tarifs de l’éditeur avant de déployer largement.

Comparatif détaillé : notre sélection de logiciels de suivi du temps de travail gratuits

Clockify

Clockify est l’un des logiciels de suivi temps de travail gratuit les plus connus. Le plan gratuit propose un nombre illimité d’utilisateurs et de projets, avec suivi par minuteur, entrée manuelle, feuilles de temps, rapports de base, et applications web, mobile et de bureau.

• Points forts: illimité en utilisateurs et projets, très simple, bonnes extensions navigateur, catégories clients et projets, export facile.
• Limites: certaines fonctions avancées (budgets poussés, approbation des feuilles, rôles fins) sont réservées aux plans payants.
• Idéal pour: équipes en croissance, agences, startups, associations multi-bénévoles.
• Prix du plan gratuit: gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, fonctions avancées en option payante.

Toggl Track

Toggl Track mise sur une expérience utilisateur exemplaire. Le minuteur est fluide, la saisie assistée, les tags et projets bien pensés. Les rapports sont lisibles, avec une vue chronologique appréciée des freelances et des équipes qui n’aiment pas les feuilles de temps rigides.

• Points forts: UX soignée, tags et clients, minuteur omniprésent, bonnes intégrations, applications multi-plateformes.
• Limites: certains rapports et fonctionnalités d’équipe sont payants, budgets et approbations avancés limités en gratuit.
• Idéal pour: freelances, petites équipes orientées produit, cabinets conseil avec besoin de simplicité.
• Prix du plan gratuit: gratuit avec suivi de base et rapports simples, plans payants pour fonctions avancées.

TimeCamp

TimeCamp offre un suivi du temps souple, avec minuteur, feuilles de temps, catégories, et des rapports clairs. L’outil propose des intégrations utiles avec des plateformes de gestion de projet et de communication.

• Points forts: suivi par projet et client, rapports utiles, intégrations variées, app mobile.
• Limites: certaines fonctionnalités de contrôle, budgets granulaires et approbations sont payantes.
• Idéal pour: équipes hybrides, agences au démarrage, services internes.
• Prix du plan gratuit: gratuit pour les fonctions de base de suivi; options avancées via plan payant.

Harvest

Harvest est réputé pour son élégance et sa facilité à relier le suivi du temps à la facturation et aux budgets. Le plan gratuit est limité, mais parfait pour un indépendant qui veut suivre et facturer proprement.

• Points forts: suivi du temps et dépenses, facturation intégrée, visibilité sur les budgets, rapports propres.
• Limites: plan gratuit très restreint (par exemple nombre de projets limité). Pour les équipes, passage payant rapide.
• Idéal pour: freelances orientés facturation, petits cabinets de conseil.
• Prix du plan gratuit: gratuit avec limites strictes, plans payants pour équipes et projets multiples.

My Hours

My Hours se distingue par une interface claire et des rapports faciles à lire. Le plan gratuit convient aux indépendants ou petites équipes qui lancent leur suivi sans complexité.

• Points forts: projets et tâches, balises, rapports personnalisables, facturation basique possible.
• Limites: certaines fonctions de collaboration et d’approbation sont payantes.
• Idéal pour: indépendants, petites équipes de service.
• Prix du plan gratuit: gratuit avec suivi essentiel et rapports de base.

Jibble

Jibble est pensé pour le pointage, l’assiduité et la présence, avec des fonctionnalités utiles en magasin, sur site ou en chantier. Il propose des feuilles de temps, du suivi par poste, et des options de pointeuse qui réduisent la fraude aux heures.

• Points forts: pointeuse sur mobile et kiosque, reconnaissance faciale, planification de postes, export des feuilles.
• Limites: la gestion de projets facturables est plus simple que chez les outils orientés agence.
• Idéal pour: retail, restauration, équipes terrain, BTP, associations avec bénévoles.
• Prix du plan gratuit: généreux sur le suivi de présence, options avancées en plan payant.

TopTracker

TopTracker, créé par Toptal, est totalement gratuit et apprécié des freelances. Il permet de suivre le temps avec un minuteur et, si nécessaire, des captures d’écran configurables pour prouver le temps passé à des clients exigeants.

• Points forts: gratuité réelle, simple, mode privé, captures programmables, export des rapports.
• Limites: moins d’intégrations et de fonctions de gestion de projet que des outils plus complets.
• Idéal pour: freelances travaillant en régie ou au forfait avec besoin de transparence.
• Prix du plan gratuit: gratuit sans limite d’utilisateurs annoncée.

Kimai (open source)

Kimai est un logiciel open source de suivi du temps, auto-hébergé. Il conviendra aux organisations qui veulent garder la maîtrise de leurs données, personnaliser le système, et intégrer le suivi du temps à leur SI sans coût de licence.

• Points forts: absence de coût de licence, extensible par plugins et API, suivi par client, projet, activité, export et rapports.
• Limites: nécessite une installation et une maintenance technique (serveur, mises à jour).
• Idéal pour: DSI publiques, entreprises soumises à des contraintes fortes, équipes techniques à l’aise avec l’auto-hébergement.
• Prix du plan gratuit: open source gratuit; offres cloud tierces possibles mais payantes.

ClickUp (avec suivi du temps intégré)

ClickUp est une plateforme de gestion de projet qui inclut un suivi du temps intégré, même sur son plan gratuit. Idéal pour centraliser tâches, documents et temps sans multiplier les outils.

• Points forts: tout-en-un, minuteur par tâche, commentaires, tableaux de bord simples, automatisations basiques.
• Limites: le suivi du temps reste secondaire face à des outils dédiés, certaines vues avancées sont payantes.
• Idéal pour: petites équipes qui veulent un hub unique projet + temps sans frais.
• Prix du plan gratuit: gratuit avec plafond de fonctionnalités et d’espace, plans payants pour vues et automatisations avancées.

Paymo

Paymo combine gestion de projet légère, suivi du temps, facturation et planification de ressources. Le plan gratuit permet de démarrer facilement en solo ou en micro-équipe.

• Points forts: chaîne complète du temps à la facture, minuteur, dépenses, rapports.
• Limites: limites de projets et d’archivage en plan gratuit; certaines fonctions de collaboration sont payantes.
• Idéal pour: freelances multi-projets, micro-agences.
• Prix du plan gratuit: gratuit avec limites; plans payants pour croître sans friction.

Zoho Projects

Zoho Projects propose une gestion de projet robuste, avec feuilles de temps et suivi d’avancement. Son écosystème Zoho facilite le passage à la facturation, au CRM ou à la paie si besoin.

• Points forts: feuilles de temps par tâche, portail client, intégrations avec la suite Zoho.
• Limites: plan gratuit limité en utilisateurs et projets; l’ergonomie peut demander un temps d’adaptation.
• Idéal pour: petites équipes qui veulent rester dans l’écosystème Zoho.
• Prix du plan gratuit: gratuit avec limites; plans payants pour fonctionnalités avancées.

OpenProject (open source)

OpenProject, en édition communautaire open source, inclut le suivi du temps dans une suite de gestion de projet complète. Idéal pour les organisations qui veulent l’auto-hébergement et des modules projets avancés.

• Points forts: gestion de projet solide, feuilles de temps, diagrammes de Gantt, wiki, rôles.
• Limites: mise en place plus technique, moins axé sur la facturation que des outils dédiés au temps.
• Idéal pour: organismes publics, entreprises industrielles, équipes IT.
• Prix du plan gratuit: édition communautaire gratuite; offre cloud payante.

Comment choisir votre logiciel de suivi du temps de travail gratuit

• Type de suivi: pointage d’entrée et de sortie, suivi par projet et tâche, ou les deux.
• Rapports: heures par client, projet, personne, activité; export CSV et Excel; filtres par date et centre de coûts.
• Facturation et paie: taux horaires, dépenses, arrondis, heures supplémentaires, export vers votre outil de facturation ou vers la paie.
• Intégrations: gestion de projet, messageries, calendrier, comptabilité, CRM.
• Mobilité et hors ligne: applications iOS et Android, mode hors connexion, synchronisation fiable.
• Gouvernance et RGPD: consentement des employés, politique de confidentialité, stockage des données, rôles et droits, journal d’activité.
• Évolutivité: limites d’utilisateurs et de projets, tarifs à la montée en gamme, migration des données.
• Adoption: simplicité, minuteur accessible partout, rappels, extension navigateur.

Astuce: testez 2 ou 3 candidats en parallèle pendant une semaine. Comparez l’adhésion des équipes, la qualité des rapports et la friction quotidienne. Le meilleur logiciel n’est pas le plus riche, c’est celui que vos équipes utilisent réellement.

RGPD, vie privée et conformité

• Base légale: documentez la finalité du suivi (paie, planification, facturation, conformité). Informez les employés et obtenez consentement si nécessaire.
• Proportionnalité: évitez les captures d’écran intrusives si elles ne sont pas indispensables. Préférez la confiance et la transparence.
• Données stockées: vérifiez l’emplacement des serveurs, les clauses de traitement et la durée de conservation.
• Droits d’accès: rôle administrateur, chef de projet, employé; accès limité au strict nécessaire.
• Traçabilité: journal des exports, historique des modifications, approbation des feuilles de temps.

Un logiciel de suivi temps de travail gratuit peut être conforme au RGPD, mais c’est votre mise en œuvre (paramétrage, politique interne, information) qui fera la différence.

Déploiement en 7 étapes

• Définir les objectifs: facturation plus juste, visibilité sur le plan de charge, conformité aux conventions, réduction des heures non comptabilisées.
• Choisir la méthode: pointage, suivi par projet, ou mixte, avec les règles d’arrondis et d’approbation.
• Paramétrer les structures: clients, projets, tâches, tags, taux horaires, centres de coûts.
• Piloter un pilote: 1 à 2 semaines avec une équipe volontaire. Recueillir feedback et ajuster.
• Former en 30 minutes: minuteur, ajout manuel, affectation projet, soumission de la feuille de temps.
• Règles claires: qui approuve quoi, deadlines de soumission, gestion des absences et temps hors projet.
• Industrialiser: automatiser les exports vers facturation et paie, définir des rapports hebdomadaires et mensuels, archiver.

Conseils d’adoption et erreurs à éviter

• Commencer simple: 5 à 8 tâches types par projet suffisent. Trop de granularité décourage.
• Rappels doux: rappels hebdomadaires et fin de mois, pas de micro-contrôle quotidien.
• Montrer la valeur: partagez un tableau de bord d’équipe pour visualiser la charge et la réussite.
• Éviter la surveillance intrusive: privilégiez la confiance, sinon les utilisateurs contournent le système.
• Itérer: faites évoluer les catégories tous les trimestres selon les retours.

Alternatives payantes quand vous dépassez les limites du gratuit

Si vous avez besoin d’approbations formelles, de budgets et coûts avancés, d’analyses poussées ou d’intégrations à la paie et au SIRH, le passage au payant se justifie vite. La plupart des outils cités proposent des plans abordables par utilisateur. Pensez également à des suites RH plus larges si vous recherchez badgeuse matérielle, gestion des plannings et de la paie dans un même outil. L’important est de vérifier la migration de vos données et la continuité des rapports historiques.

FAQ sur les logiciels de suivi du temps de travail gratuits

Un logiciel gratuit suffit-il pour une PME ?

Souvent oui, si vos besoins concernent le suivi de base, l’export et des rapports simples. Dès que vous avez des contraintes d’approbation, de budgets multiprojets, de multipays ou d’intégration paie poussée, un plan payant devient pertinent.

Peut-on facturer à partir d’un plan gratuit ?

Certains outils comme Harvest, My Hours ou Paymo permettent d’exporter des feuilles de temps exploitables pour la facturation, voire d’éditer des factures. Vérifiez que les champs et arrondis correspondent à vos exigences contractuelles.

Quelles sont les meilleures options open source ?

Kimai et OpenProject couvrent la majorité des besoins en auto-hébergement. Redmine est aussi une option crédible si vous êtes à l’aise avec son interface plus technique. L’open source est idéal si vous exigez un contrôle complet des données.

Comment éviter la sous-déclaration du temps ?

Rendez le minuteur accessible partout (mobile, extension), envoyez des rappels non intrusifs, limitez le nombre de catégories et expliquez la valeur du suivi pour l’équipe (meilleure planification, pas seulement facturation).

Quelle différence entre suivi par pointage et par projet ?

Le pointage enregistre les heures d’entrée et de sortie (présence), utile pour la paie et la conformité. Le suivi par projet ventile le temps par client, projet et tâche pour la facturation et la rentabilité. Beaucoup d’équipes utilisent un mix des deux.

Recommandations finales par scénario

• Agence et cabinet conseil: Clockify ou Toggl Track pour démarrer; Harvest si facturation et budgets prioritaires; Paymo si vous voulez relier temps et facture dans un même outil.
• Retail, restauration, terrain: Jibble pour la présence et le pointage; export vers la paie simplifié.
• Startups produit et tech: Toggl Track pour l’adoption; bascule possible vers TimeCamp ou Clockify si vous grandissez rapidement.
• Secteur public et conformité forte: Kimai ou OpenProject en open source pour l’auto-hébergement et le contrôle des données.
• Freelances: Toggl Track pour l’ergonomie; Harvest ou My Hours pour le lien rapide avec la facture; TopTracker si votre client exige des captures.

Conclusion : passez à l’action

Notre sélection de logiciels de suivi temps de travail gratuit vous permet de démarrer immédiatement sans risque ni coût. Commencez par un pilote d’une semaine avec 2 outils shortlistés (par exemple Clockify et Toggl Track, ou Jibble et Clockify si vous avez besoin de pointage). Mesurez l’adoption, testez les exports, et validez la qualité des rapports. Une fois l’outil choisi, formalisez vos règles de saisie et d’approbation, et automatisez les exports vers la facturation et la paie. Vous aurez ainsi une base solide pour gérer vos projets, prouver la conformité, améliorer la rentabilité et travailler plus sereinement.

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