Logiciels de suivi des temps sur chantier

Introduction : notre sélection des logiciels de suivi des temps sur un chantier

Trouver le bon logiciel de suivi des temps sur un chantier peut transformer vos marges, fiabiliser vos devis et sécuriser la paie. Dans cet article, nous vous proposons notre sélection des logiciels de suivi des temps sur un chantier, testés et évalués selon des critères concrets de terrain : simplicité de pointage, mode hors ligne, géolocalisation respectueuse du rgpd, intégrations paie et comptabilité, gestion multi‑chantier, et rapports utiles pour piloter la productivité et la rentabilité. Objectif : vous aider à choisir l’outil qui s’adapte à vos équipes et à vos chantiers, pas l’inverse.

Pourquoi le suivi des temps sur chantier est stratégique

Le suivi des heures de travail sur un chantier n’est pas qu’un sujet administratif. C’est un levier de pilotage. En mesurant précisément les heures par tâche, lot, zone et équipe, vous affinez vos prix de revient, vous détectez les dérives tôt, et vous alignez planning, achats et paie. Un logiciel de suivi des temps sur chantier remplace les feuilles papier par un pointage mobile fiable, et consolide automatiquement les données pour vos conducteurs de travaux, votre service paie et votre direction.

Enjeux concrets pour les entreprises du bâtiment

• Maîtriser le coût horaire réel par ouvrage, lot et chantier
• Sécuriser la paie et les heures supplémentaires, primes, paniers et déplacements
• Réduire le temps passé à la saisie et à la consolidation des feuilles d’heures
• Travailler hors ligne sur les zones sans réseau, puis synchroniser en un clic
• Documenter la présence et la traçabilité en cas de litige ou de contrôle
• Alimenter les tableaux de bord de productivité et d’avancement

Sans outil adapté : des pertes cachées

• Feuilles papier perdues, ressaisies tardives, erreurs de frappe
• Heures non imputées aux bons chantiers ou aux bonnes tâches
• Retards de paie et corrections coûteuses
• Décalage entre réalité terrain et prévisions de planning
• Manque d’éléments probants en cas de litige client ou sous‑traitant

Méthode : comment nous avons sélectionné les logiciels

Notre sélection des logiciels de suivi des temps sur un chantier repose sur des tests de prise en main, la lecture de feuilles de route produits, l’analyse de retours clients, et l’évaluation des intégrations paie et comptabilité. Nous avons privilégié les solutions capables de fonctionner en mobilité, par équipes, avec des règles de paie avancées et des rapports actionnables.

Critères de choix essentiels

• Pointage mobile simple : bouton démarrer/arrêter, kiosque sur tablette, nfc ou qr code
• Géorepérage et géolocalisation paramétrables et conformes rgpd
• Mode hors ligne avec synchronisation automatique
• Imputation par chantier, équipe, tâche, centre de coûts
• Règles de paie : heures supplémentaires, primes, paniers, découchés, astreintes
• Exports paie et intégrations : sage, cegid, payfit, quickbooks, silae, etc.
• Rapports et tableaux de bord : coûts, écarts, productivité, comparatif prévu/réalisé
• Gestion des sous‑traitants et visiteurs si nécessaire
• Sécurité, souveraineté des données, hébergement et support francophone

Notre sélection 2025 des meilleurs logiciels de suivi des temps sur un chantier

Voici notre sélection des logiciels de suivi des temps sur un chantier, classés par cas d’usage. Pour chaque outil, nous indiquons pour qui il convient, ses points forts, ainsi que les points à surveiller avant déploiement. Les tarifs évoluent rapidement : considérez les fourchettes comme indicatives et négociez selon vos volumes et modules.

ExakTime : la référence du pointage géolocalisé pour le bâtiment

Pour qui : PME et grandes entreprises du btp multi‑chantiers qui veulent une badgeuse mobile robuste.

• Points forts : application mobile intuitive, géorepérage par zone de chantier, photos au pointage, kiosque sur tablette pour pointage d’équipe, très bon mode hors ligne, rapports détaillés par site et coût.
• Intégrations : quickbooks, sage, adp et export csv personnalisable.
• À surveiller : interface en anglais selon versions, paramétrage initial à soigner pour les règles de paie françaises.

ClockShark : simple et efficace pour artisans et pme du btp

Pour qui : entreprises de 5 à 200 collaborateurs cherchant un suivi des heures par chantier et par tâche, rapide à déployer.

• Points forts : pointage en un tap, géofencing, planification intégrée, suivi des coûts par tâche, photos et pièces jointes.
• Intégrations : quickbooks, xero, sage, zapier.
• À surveiller : fonctionnalités paie avancées à vérifier pour la législation française, support en anglais majoritaire.

busybusy : pilotage de la productivité sur le terrain

Pour qui : entreprises cherchant des indicateurs précis de productivité et un suivi par équipement.

• Points forts : géolocalisation intelligente, photos avant/après, suivi par machine et opérateur, rapports prévu/réalisé, très bon module de planification.
• Intégrations : quickbooks, sage, foundation.
• À surveiller : interface en anglais, paramétrage initial plus poussé pour refléter vos centres de coûts.

Raken : feuilles d’heures et journal de chantier tout‑en‑un

Pour qui : conducteurs de travaux qui veulent connecter pointage, comptes rendus quotidiens, photos et conformité.

• Points forts : feuilles d’heures par équipe, journal de chantier, check‑lists sécurité, rapports pdf soignés pour le client.
• Intégrations : procore, sage, quickbooks.
• À surveiller : coût par utilisateur, certaines fonctions avancées réservées aux plans supérieurs.

QuickBooks Time (ex TSheets) : puissant pour la paie et la comptabilité

Pour qui : entreprises déjà équipées en quickbooks ou souhaitant un suivi des temps très flexible.

• Points forts : géorepérage, planification, gestion des équipes, exports paie fiables, grande bibliothèque d’intégrations.
• Intégrations : quickbooks, xero, sage, adp, paychex et nombreuses via zapier.
• À surveiller : paramétrage des règles françaises, gestion des paniers et déplacements à valider.

Connecteam : application tout‑en‑un pour équipes terrain

Pour qui : entreprises qui veulent combiner pointage, communication interne, procédures et formulaires.

• Points forts : horodateur mobile avec géolocalisation, kiosque partagé, gestion des pauses, formulaires de chantier, messagerie et e‑learning.
• Intégrations : exports vers paie et compatibilités via zapier.
• À surveiller : logique généraliste, à spécialiser pour le btp via modèles et droits.

Timeero : suivi des heures avec itinéraires et justificatifs

Pour qui : équipes itinérantes entre plusieurs chantiers par jour, artisans et maintenance.

• Points forts : suivi gps, itinéraires, notes, photos, signatures, détection du départ du chantier pour rappeler le pointage.
• Intégrations : quickbooks, gusto, adp.
• À surveiller : paramétrage de la géolocalisation pour respecter le rgpd et limiter la collecte au temps de travail.

Procore Timesheets : feuilles de temps intégrées à la suite procore

Pour qui : entreprises déjà équipées en procore qui veulent une continuité entre terrain, coûts et contrôle budgétaire.

• Points forts : saisie des heures par équipe directement depuis le terrain, intégration native aux coûts de projet, visibilité budgétaire.
• Intégrations : procore s’interface avec de nombreux erp et solutions paie.
• À surveiller : budget global de la suite, formation des équipes indispensable pour exploiter tout le potentiel.

Autodesk Build (Construction Cloud) : timecards reliées au suivi de projet

Pour qui : entreprises engagées sur l’écosystème autodesk et souhaitant centraliser documents, contrôles et timecards.

• Points forts : timecards par équipe, workflows d’approbation, lien avec check‑lists qualité et avancement, traçabilité robuste.
• Intégrations : autodesk construction cloud, passerelles vers erp et paie via connecteurs.
• À surveiller : courbe d’apprentissage, cohérence des droits entre modules.

LetsBuild (LB Site Diary) : journal de chantier et main‑d’œuvre

Pour qui : entreprises qui veulent un journal de chantier précis, avec suivi des effectifs et des heures par équipe.

• Points forts : journal de chantier structuré, consignation des heures de main‑d’œuvre, photos et événements, rapports quotidiens.
• Intégrations : exports csv et connecteurs selon plan.
• À surveiller : module plus orienté journal et coordination, à compléter pour des règles de paie complexes.

Kizeo Forms : créer vos feuilles d’heures mobiles sur mesure

Pour qui : entreprises qui veulent des formulaires personnalisés de pointage, sans développement, avec un très bon mode hors ligne.

• Points forts : modèles de feuilles d’heures, signatures, photos, géolocalisation à l’envoi, workflow de validation, exports pdf et csv.
• Intégrations : api kizeo, connecteurs via zapier et make.
• À surveiller : nécessite une conception de formulaires et des règles de calcul, moins clé en main que des solutions dédiées.

Kelio (Bodet Software) : gestion des temps et badgeuse mobile

Pour qui : entreprises françaises ayant des besoins avancés de gestion des temps, de la présence et de la paie, avec une extension terrain.

• Points forts : gestion des temps complète, badgeuse physique et mobile, règles de paie avancées, exports dsn et intégrations paie françaises.
• Intégrations : nombreuses solutions paie et erp en france.
• À surveiller : paramétrage plus technique, coût supérieur mais adapté aux organisations plus structurées.

Comparatif rapide par cas d’usage

• Meilleur pour multi‑chantiers géolocalisés : exaktime, clockshark
• Meilleur pour journal de chantier + heures : raken, letsbuild
• Meilleur si vous avez déjà une suite projet : procore timesheets, autodesk build
• Meilleur pour tpe et artisans : timeero, clockshark
• Meilleur pour formulaires sur mesure et hors ligne robuste : kizeo forms
• Meilleur pour gestion des temps et paie en france : kelio

Fonctionnalités clés à exiger dans un logiciel de suivi des temps sur un chantier

• Pointage et dépointage en un geste, par personne ou par chef d’équipe
• Géorepérage par périmètre de chantier avec tolérances paramétrables
• Mode hors ligne intégral et synchronisation automatique
• Imputation aux tâches, lots, zones, codes d’ouvrage, engins
• Gestion des heures supplémentaires, primes panier, déplacement, intempéries
• Workflows de validation par chef de chantier et par chef de secteur
• Exports paie normés et intégrations bidirectionnelles avec comptabilité
• Tableaux de bord en temps réel : coût de la main‑d’œuvre, écart prévu/réalisé
• Gestion des profils, droits d’accès et historique d’audit
• Respect du rgpd : durée de conservation, minimisation des données, information des salariés

Intégrations et écosystème : paie, erp, bim, planification

Un bon suivi des temps ne vit pas seul : il alimente la paie, la facturation, la comptabilité analytique et parfois le bim. Vérifiez les connecteurs natifs vers votre logiciel de paie (silae, cegid, sage, payfit), vos outils de comptabilité et votre erp chantier. L’intégration au planning est un plus : affectez les ressources, suivez l’avancement et comparez les heures prévues aux heures réalisées pour optimiser la charge et éviter les goulots d’étranglement.

Coûts et retour sur investissement

Les solutions de suivi des temps sur chantier se situent souvent entre 3 et 15 euros par utilisateur et par mois pour les offres mobiles, et davantage pour les suites intégrées. Le retour sur investissement vient de trois leviers : réduction du temps administratif, exactitude de la paie, et pilotage des heures facturables et non productives. Exemple simple : si vous économisez 15 minutes par jour et par salarié sur 40 salariés, cela représente environ 200 heures par mois. Avec un coût horaire chargé à 30 euros, c’est 6 000 euros économisés, pour un abonnement bien inférieur.

Déploiement : un plan en 30 jours

• Semaine 1 : cadrage. Listez vos chantiers, tâches, règles de paie, profils d’utilisateur et exports requis.
• Semaine 2 : pilote terrain. Déployez l’application sur un chantier test, avec un chef d’équipe ambassadeur.
• Semaine 3 : ajustements. Affinez géorepérage, workflows de validation, exports paie, et droits d’accès.
• Semaine 4 : généralisation. Formez les équipes, communiquez les règles de pointage, et planifiez un point de retour d’expérience à 60 jours.

Cadre légal et rgpd : bonnes pratiques en france

• Informer clairement les salariés et les représentants du personnel des finalités du suivi des temps et de la géolocalisation
• Limiter la collecte de géolocalisation aux heures de travail et aux seuls besoins de contrôle
• Activer des zones de géorepérage plutôt qu’un suivi continu des trajets si non nécessaire
• Définir une durée de conservation limitée et documentée
• Mettre en place des droits d’accès stricts, des journaux d’audit et le chiffrement des données
• Vérifier la conformité hébergement et les clauses de sous‑traitance de données

Erreurs fréquentes à éviter

• Lancer l’outil sans impliquer chefs de chantier et paie dès le départ
• Sous‑estimer le besoin de formation et de communication auprès des équipes
• Oublier de paramétrer les règles locales : primes panier, zones, intempéries
• Multiplier les codes tâches au point de décourager l’imputation
• Négliger le mode hors ligne et les tests sur zone blanche

Checklist pour choisir votre logiciel de suivi des temps sur chantier

• Le pointage est‑il réalisable en moins de 10 secondes, y compris en kiosque d’équipe ?
• Le mode hors ligne couvre‑t‑il une journée entière sans perte de données ?
• Les règles de paie et primes sont‑elles paramétrables sans développement ?
• Les exports sont‑ils compatibles avec votre paie et votre comptabilité ?
• Les rapports donnent‑ils une vision claire prévu/réalisé par chantier ?
• La géolocalisation est‑elle proportionnée et conforme au rgpd ?
• Le support est‑il réactif et disponible en français ?

FAQ : suivi des temps sur un chantier

Faut‑il géolocaliser en continu les salariés ?

Non, ce n’est pas nécessaire dans la majorité des cas. Le géorepérage par zone de chantier au moment du pointage apporte la preuve suffisante tout en respectant le principe de minimisation des données. Réservez le suivi plus fin aux cas justifiés et documentés.

Comment gérer les sous‑traitants ?

Deux approches : soit vous exigez un export standardisé de leur système, soit vous leur donnez un accès limité à votre kiosque de pointage sur site. Plusieurs outils de notre sélection des logiciels de suivi des temps sur un chantier gèrent des profils invités et des validations dédiées.

Et si le réseau est mauvais sur le chantier ?

Choisissez un logiciel avec un mode hors ligne complet. Tous les outils mentionnés proposent une synchronisation différée. Testez en conditions réelles durant le pilote et validez la stabilité des données après synchronisation.

Combien de temps pour déployer ?

Sur un périmètre tpe ou pme, comptez deux à quatre semaines pour un premier chantier, puis une généralisation progressive. Les suites intégrées type procore ou autodesk build demandent un accompagnement plus long, mais offrent une continuité de données supérieure.

Conclusion : comment choisir rapidement

Notre sélection des logiciels de suivi des temps sur un chantier couvre des profils variés : des solutions spécialisées et rapides à déployer comme exaktime, clockshark, busybusy ou timeero, des plateformes chantier complètes comme raken et letsbuild, et des suites intégrées comme procore et autodesk build. Pour avancer, listez vos exigences, lancez un pilote sur un chantier témoin et évaluez la simplicité du pointage, la fiabilité hors ligne, la conformité rgpd et la qualité des exports paie. Un bon outil de suivi des temps devient un avantage concurrentiel : il sécurise vos marges, soulage vos équipes et aligne le terrain avec le bureau.

Aller plus loin : modèle d’appel d’offres express

• Volume et profils : nombre d’utilisateurs, chefs d’équipe, sous‑traitants
• Règles de paie : heures sup, paniers, déplacements, primes, astreintes
• Champs d’imputation : chantier, tâche, lot, engin, zone
• Contraintes : hors ligne, géorepérage, kiosque, nfc/qr code
• Intégrations : paie, comptabilité, erp, planning
• Sécurité : hébergement, chiffrement, journal d’audit, rgpd
• Accompagnement : formation, migration, sla, support francophone

Avec cette grille et notre sélection des logiciels de suivi des temps sur un chantier, vous avez toutes les cartes pour prendre une décision éclairée et déployer rapidement une solution qui fait gagner du temps à tout le monde.