Hubstaff
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A qui s'adresse Hubstaff ?
PME et équipes de travailleurs à distance ou terrain cherchant un suivi rigoureux du temps, de la productivité et de la paie avec un niveau élevé de supervision.
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Mesurer la productivité des équipes ou des projets
- Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles
- Identifier les activités qui consomment trop de temps
- Aider à mieux estimer futurs projets ou missions
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME, Entrepreneur ou Freelance, Hubstaff est fait pour vous.
Avis utilisateurs
PME et équipes de travailleurs à distance ou terrain cherchant un suivi rigoureux du temps, de la productivité et de la paie avec un niveau élevé de supervision.
Note globale
Points forts
-
Suivi du temps très complet
Hubstaff propose un suivi du temps précis avec captures d'écran automatiques, suivi des activités clavier/souris et géolocalisation GPS, ce qui en fait un outil très complet pour les équipes distantes.
-
Intégrations nombreuses
Le logiciel s'intègre avec plus de 30 outils populaires comme Jira, Asana, Trello ou QuickBooks, facilitant son adoption dans des workflows existants.
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Rapports détaillés
Les utilisateurs apprécient la richesse des rapports de productivité et de facturation, permettant un suivi fin des heures travaillées par projet, client ou membre d'équipe.
-
Application mobile fonctionnelle
L'application mobile est régulièrement saluée pour son efficacité, notamment pour les équipes terrain grâce au suivi GPS en temps réel.
Points faibles
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Sentiment de surveillance intrusif
De nombreux employés et managers signalent que les captures d'écran automatiques et le suivi des activités créent un climat de méfiance et nuisent à la culture d'entreprise.
-
Tarification jugée élevée
Le coût par utilisateur peut devenir significatif pour les équipes de taille moyenne, surtout lorsque des fonctionnalités avancées nécessitent des plans supérieurs.
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Support client perfectible
Plusieurs utilisateurs mentionnent des délais de réponse longs du support et des difficultés à résoudre des problèmes techniques complexes rapidement.
-
Interface parfois complexe
La prise en main initiale peut être laborieuse pour les nouveaux utilisateurs, notamment en ce qui concerne la configuration des projets et des permissions.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026
Hubstaff est une plateforme de gestion du temps et de suivi de la productivité particulièrement prisée par les entreprises opérant en télétravail ou gérant des équipes mobiles. Le logiciel permet d'automatiser le relevé des heures, de suivre l'avancement des projets en temps réel et de générer des rapports détaillés basés sur l'activité réelle des collaborateurs.
Mais au-delà du simple chronomètre, que vaut réellement cet outil pour la gestion quotidienne de vos projets ? Est-il adapté à votre structure, que vous soyez un indépendant ou à la tête d'une agence en pleine croissance ?
Nous vous présentons ici les caractéristiques essentielles de Hubstaff pour vous aider à décider s'il peut devenir le pilier de votre organisation interne.
Hubstaff en bref
Cible : Freelances, agences, PME et entreprises disposant de personnels de terrain ou de télétravailleurs.
Tarifs : Version gratuite disponible pour un utilisateur, plans payants à partir de 4,99 $ par utilisateur / mois avec un essai gratuit de 14 jours.
Positionnement : Une solution hybride entre le suivi de temps classique, l'analyse de la productivité et la gestion administrative simplifiée (paie, facturation).
Idéal pour : Les gestionnaires qui ont besoin de preuves de travail concrètes et d'une automatisation poussée de la facturation basée sur le temps passé par projet.
Hubstaff est une plateforme de gestion du temps et de suivi de la productivité particulièrement prisée par les entreprises opérant en télétravail ou gérant des équipes mobiles. Le logiciel permet d'automatiser le relevé des heures, de suivre l'avancement des projets en temps réel et de générer des rapports détaillés basés sur l'activité réelle des collaborateurs.
Mais au-delà du simple chronomètre, que vaut réellement cet outil pour la gestion quotidienne de vos projets ? Est-il adapté à votre structure, que vous soyez un indépendant ou à la tête d'une agence en pleine croissance ?
Nous vous présentons ici les caractéristiques essentielles de Hubstaff pour vous aider à décider s'il peut devenir le pilier de votre organisation interne.
Hubstaff en bref
Cible : Freelances, agences, PME et entreprises disposant de personnels de terrain ou de télétravailleurs.
Tarifs : Version gratuite disponible pour un utilisateur, plans payants à partir de 4,99 $ par utilisateur / mois avec un essai gratuit de 14 jours.
Positionnement : Une solution hybride entre le suivi de temps classique, l'analyse de la productivité et la gestion administrative simplifiée (paie, facturation).
Idéal pour : Les gestionnaires qui ont besoin de preuves de travail concrètes et d'une automatisation poussée de la facturation basée sur le temps passé par projet.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Mesurer la productivité des équipes ou des projets
Hubstaff va au-delà du simple chronomètre : son module Insights détecte les faux temps d'activité (mouse jigglers, keyloggers) et signale les comportements inhabituels, garantissant que les métriques de productivité reflètent un travail réel. Solomon Thimothy (OneIMS) témoigne que grâce à Hubstaff, il peut distinguer une tâche de 45 minutes d'une tâche de 4 heures sur des projets multi-secteurs, ce qui lui a permis d'identifier les mauvaises recrues et de réduire les coûts liés à ces erreurs de 25%.
Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles
Hubstaff convertit automatiquement les données de suivi (desktop, mobile, GPS) en feuilles de temps précises, puis déclenche des paiements simultanés vers plusieurs plateformes (PayPal, Wise, Deel) directement depuis l'application. Un client rapporte avoir réduit son temps de comptabilité d'une semaine entière à seulement 1 à 2 jours, avec un ROI supérieur à 100% grâce à l'amélioration de la visibilité et de la productivité.
Identifier les activités qui consomment trop de temps
Grâce à ses 20+ rapports entièrement personnalisables et ses tableaux de bord en temps réel, Hubstaff identifie précisément quels projets drainent le plus de temps et lesquels sont réellement rentables. Des alertes automatiques se déclenchent dès qu'un projet risque de dépasser son budget ou ses limites horaires, permettant des ajustements en cours de route plutôt qu'après coup.
Aider à mieux estimer futurs projets ou missions
Les rapports historiques de Hubstaff sur les heures réellement passées par projet et par type de tâche fournissent une base factuelle pour estimer les futurs projets. Solomon Thimothy (OneIMS) indique explicitement que ces données lui permettent de juger si un projet entier aurait dû prendre 16 heures, transformant chaque projet terminé en référentiel d'estimation pour les devis futurs.
10 alternatives à Hubstaff
Octime
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 6.0/10
- Support 7.2/10
Clockify
- Prise en main 8.8/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 8.4/10
- Support 7.6/10
Everhour
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 8.0/10
- Support 8.6/10
Nutcache
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 7.2/10
- Support 7.6/10
TrackingTime
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.6/10
- Design 8.0/10
- Support 7.8/10
Toggl plan
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 7.0/10
- Design 8.8/10
- Support 7.5/10
Teamwork
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.6/10
- Design 7.5/10
- Support 8.2/10
Freedcamp
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 7.4/10
- Support 7.9/10
OroTimesheet
7.8/10
- Prise en main 8.0/10
- Fonctionnalités 8.0/10
- Design 7.0/10
- Support 8.0/10
Beebole
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 7.4/10
- Support 9.0/10
