Logiciels de recrutement ATS

Vous cherchez un comparatif clair et actionnable pour choisir l’outil idéal et structurer vos embauches ? Voici notre sélection des meilleurs logiciels de recrutement, fondée sur une analyse approfondie des fonctionnalités clés, de l’ergonomie, de la conformité RGPD et du rapport qualité-prix. Que vous soyez une PME en croissance, une scale-up ou un grand compte, ce guide vous aide à trouver l’ATS et les solutions de recrutement les plus adaptées à vos besoins.

Pourquoi s’équiper d’un logiciel de recrutement en 2025

Le marché de l’emploi est tendu, les canaux se fragmentent et la concurrence sur les talents s’intensifie. Un bon logiciel de recrutement (ATS, pour applicant tracking system) vous permet de centraliser les candidatures, automatiser les tâches répétitives, améliorer l’expérience candidat, collaborer avec les managers et piloter les indicateurs comme le time to hire et le cost per hire. Résultat : plus de productivité, moins d’erreurs, des recrutements plus rapides et mieux qualifiés.

Méthodologie de notre sélection

Notre sélection des meilleurs logiciels de recrutement repose sur un benchmark multi-critères, mené au premier semestre 2025, combinant des tests de démos, des retours d’utilisateurs, une veille produits et l’analyse des feuilles de route des éditeurs. Nous avons évalué chaque solution sur les points suivants :

• Prise en main et ergonomie (interface, mobile, accessibilité)
• Fonctionnalités cœur ATS (multi-diffusion, parsing de CV, pipeline visuel, communication, planification)
• Automatisation et intelligence artificielle (matching, réponses automatiques, suggestions de questions d’entretien)
• Collaboration et validation (workflows, rôles, feedbacks structurés, scorecards)
• Marque employeur et expérience candidat (site carrière, candidatures simplifiées, messages personnalisés)
• Intégrations et écosystème (API, SSO, LinkedIn, job boards, paie et SIRH, évaluation technique)
• Analytique et reporting (sources de candidatures, entonnoir, diversité et inclusion, qualité d’embauche)
• Conformité et sécurité (RGPD, DPA, droits des candidats, hébergement, ISO 27001)
• Tarification et évolutivité (plans, coût total, support, déploiement international)

Notre sélection des meilleurs logiciels de recrutement en 2025

Voici notre sélection des meilleurs logiciels de recrutement, classés par cas d’usage. Chaque fiche résume les forces, limites, intégrations clés et un repère de prix pour vous aider à décider rapidement.

Greenhouse – La référence pour structurer et scaler les recrutements

Greenhouse se distingue par ses workflows très aboutis, ses scorecards structurées et un écosystème d’intégrations vaste. Idéal pour les équipes qui veulent industrialiser leurs processus tout en améliorant l’expérience des candidats et des managers.

• Points forts : workflows et scorecards exemplaires, analytique avancée, marketplace riche, gestion de la diversité et de l’inclusion.
• Limites : paramétrage initial dense, meilleure valeur pour équipes déjà matures.
• Intégrations : LinkedIn, Indeed, HackerRank, Codility, Slack, Teams, Google et Microsoft, SSO.
• Tarifs : sur devis, positionnement premium.

Lever – Collaboration fluide et CRM candidats puissant

Lever combine ATS et CRM, ce qui facilite le sourcing proactif et l’activation de viviers de talents. L’interface est appréciée des équipes de recrutement comme des managers opérationnels.

• Points forts : CRM natif, pipeline visuel, collaboration simple, automation élégante.
• Limites : certaines analyses avancées nécessitent des modules supérieurs.
• Intégrations : LinkedIn Recruiter, Slack, évaluations techniques, calendriers.
• Tarifs : sur devis, excellent pour scale-ups et ETI.

Workable – L’ATS polyvalent et rapide à déployer

Workable est réputé pour sa facilité d’utilisation, ses modèles prêts à l’emploi et un bon équilibre entre fonctions essentielles et automatisations. Parfait pour les PME et équipes en croissance qui veulent aller vite.

• Points forts : mise en route rapide, multi-diffusion efficace, IA d’aide au sourcing.
• Limites : personnalisation avancée plus limitée que les géants du segment.
• Intégrations : job boards internationaux, calendriers, HRIS populaires.
li>Tarifs : à partir d’un abonnement mensuel, plans évolutifs.

SmartRecruiters – Plateforme de recrutement complète pour ETI et grands comptes

SmartRecruiters propose une suite moderne avec un marketplace fourni, du programmatic job advertising et des outils de collaboration avancés. Convient aux organisations multisites avec volumes de recrutement élevés.

• Points forts : couverture fonctionnelle large, place de marché riche, automatisations.
• Limites : déploiement et conduite du changement à planifier.
• Intégrations : paie et SIRH, évaluations, job boards, SSO d’entreprise.
• Tarifs : sur devis, adapté aux déploiements globaux.

Recruitee – Excellent rapport qualité-prix pour PME et ETI

Recruitee combine une interface intuitive, des pipelines visuels et des fonctionnalités collaboratives robustes. Souvent plébiscité pour sa simplicité et ses coûts maîtrisés.

• Points forts : ergonomie, site carrière, cooptation et partage simplifiés.
• Limites : modules analytiques plus poussés disponibles en plan supérieur.
• Intégrations : Slack, Google, Microsoft, job boards, outils d’évaluation.
• Tarifs : par palier d’utilisateurs, compétitif.

Teamtailor – Marque employeur et expérience candidat soignées

Teamtailor brille par ses sites carrières très personnalisables, ses campagnes et son tunnel de candidature fluide. Idéal pour booster la conversion et l’image employeur.

• Points forts : design soigné, pages carrière modulaires, automatisations marketing.
• Limites : certaines fonctionnalités avancées de reporting à compléter via intégrations.
• Intégrations : job boards, calendriers, Slack, évaluations.
• Tarifs : sur devis, rapport qualité-prix intéressant.

iCIMS – Robustesse et extensibilité pour grandes organisations

iCIMS est reconnu pour sa stabilité, son écosystème d’intégrations d’entreprise et ses capacités analytiques. Cible les organisations complexes et internationales.

• Points forts : fiabilité, sécurité, modules connexes (onboarding, CRM).
• Limites : interface moins moderne que certains challengers.
• Intégrations : SIRH de niveau entreprise, SSO, évaluations, vidéo.
• Tarifs : sur devis, segment enterprise.

Workday Recruiting – Pour les entreprises déjà équipées Workday

La brique Recruiting de Workday s’intègre nativement au SIRH Workday, ce qui simplifie la donnée et le pilotage global des talents. Pertinent si votre système cœur est déjà Workday.

• Points forts : intégration native avec le SIRH Workday, sécurité et gouvernance.
• Limites : adoption parfois plus lourde pour les managers, personnalisation à cadrer.
• Intégrations : écosystème Workday et partenaires certifiés.
• Tarifs : licence Workday, déploiement et support sur projet.

Cegid Talent (ex Talentsoft) – Couverture RH globale et recrutement

Cegid Talent propose un socle recrutement couplé à des modules formation, performance et gestion des talents. Convient aux ETI européennes et administrations qui privilégient un éditeur local.

• Points forts : suite RH complète, conformité européenne, multi-langues.
• Limites : ergonomie en progrès constants, paramétrage à cadrer.
• Intégrations : paie et SIRH européens, SSO, job boards locaux.
• Tarifs : sur devis selon périmètre.

Zoho Recruit – Flexibilité et budget maîtrisé

Zoho Recruit est apprécié pour ses workflows personnalisables, ses vues pipelines et son intégration avec la suite Zoho. Intéressant pour PME, cabinets ou agences qui veulent un coût réduit.

• Points forts : prix attractif, personnalisation, API ouverte.
• Limites : image de marque employeur à soigner côté front.
• Intégrations : Zoho suite, job boards, outils de visioconférence.
• Tarifs : plans mensuels abordables.

Flatchr – L’alternative française simple et efficace

Flatchr cible les PME et ETI avec une interface simple, la multi-diffusion des annonces, un pipeline clair et des outils de cooptation. Atout : support francophone réactif.

• Points forts : simplicité, support, conformité RGPD, rapport qualité-prix.
• Limites : fonctionnalités avancées de data à compléter via exports.
• Intégrations : principaux job boards francophones, calendriers, tests.
• Tarifs : abonnements mensuels transparents.

Teamtailor, Recruitee, Flatchr, Softy et Beetween – Les bons choix pour PME et ETI

Ces acteurs sont souvent les mieux adaptés à des équipes de 1 à 15 recruteurs qui veulent un outil prêt à l’emploi, avec multi-diffusion, pipeline visuel, suivi de la cooptation et site carrière sans développement.

Ashby – Pour les équipes data-driven en hypercroissance

Ashby a gagné en popularité auprès des scale-ups technologiques grâce à ses analyses détaillées, son ergonomie et ses automatisations élégantes. Idéal pour piloter finement les objectifs de recrutement.

• Points forts : reporting de très haut niveau, planification, vues flexibles.
• Limites : disponibilité et localisation à vérifier selon pays.
• Intégrations : Slack, calendriers, évaluation technique, sourcing.
• Tarifs : sur devis, segment premium.

Breezy HR et JazzHR – Simplicité et budget serré

Pour de petites équipes et des besoins immédiats, ces solutions offrent le socle ATS sans complexité : diffusion d’offres, pipeline, communication, planification d’entretiens.

• Points forts : prise en main rapide, prix bas, fonctions essentielles.
• Limites : évolutivité et intégrations plus limitées.
• Tarifs : plans mensuels économiques.

Alternatives gratuites ou open source

OpenCATS reste une option open source historique pour des besoins basiques. Odoo Recrutement, avec sa communauté active, peut convenir dans un environnement Odoo existant. Attention toutefois aux coûts cachés de maintenance et d’hébergement.

Comparatif rapide des fonctionnalités clés

Fonctionnalités indispensables d’un bon logiciel de recrutement

• Multi-diffusion d’offres et gestion des canaux (Indeed, LinkedIn, portails écoles, réseaux sociaux)
• Parsing de CV et création automatique des fiches candidats
• Pipeline visuel par étapes, glisser-déposer, tags, notes et scorecards
• Planification d’entretiens synchronisée avec les agendas
• Modèles d’emails, messages personnalisés et automatisations
• Site carrière mobile, formulaires courts, candidature en un clic
• Cooptation structurée et suivi des primes
• Analytique : source des candidatures, embauches, délais, taux de conversion
• Conformité RGPD : consentement, anonymisation, durée de conservation, export et suppression
• Intégrations SIRH/paie, évaluation, signature électronique, visioconférence

Guide pratique pour choisir votre ATS

1. Cadrez votre volume et vos rôles types (profils pénuriques, saisonnalité, pays).
2. Cartographiez votre processus actuel : où perdez-vous du temps ? où les candidats décrochent ?
3. Établissez 8 à 12 critères prioritaires et 3 à 5 “non négociables”.
4. Préparez un jeu d’essai : une offre type, 10 candidatures test, 2 entretiens, une embauche.
5. Organisez des démos comparables avec 2 ou 3 éditeurs finalistes.
6. Testez la collaboration avec 2 managers et 1 RH hors recrutement.
7. Évaluez la qualité du support, la documentation et le plan de déploiement.
8. Vérifiez la conformité RGPD, le périmètre de la DPA et l’hébergement des données.
9. Calculez le coût total sur 3 ans (licence, formation, intégrations, reprise de données).
10. Lancez un pilote de 30 à 60 jours avant déploiement global.

Cas d’usage et recommandations rapides

PME en croissance

Priorité à la simplicité, à la multi-diffusion et au site carrière. Recruitee, Teamtailor, Workable et Flatchr sont souvent les meilleurs compromis. Zoho Recruit si le budget est très serré.

ETI multisites

Besoin d’automatisations, d’analyses et d’un pilotage multi-marques. Greenhouse, SmartRecruiters, Lever ou Cegid Talent selon votre paysage SIRH et vos contraintes européennes.

Grands comptes et administrations

Exigences fortes en sécurité, gouvernance et intégrations. iCIMS, SmartRecruiters, Workday Recruiting ou Cegid Talent s’imposent, selon votre SIRH maître et votre périmètre international.

Startups et scale-ups tech

Focus sur l’agilité, la data et le sourcing. Ashby, Greenhouse et Lever sont particulièrement adaptés, avec intégrations Slack, tests techniques et CRM candidats.

Cabinets et agences

Gestion de viviers, relation candidats et clients, multi-mandats. Zoho Recruit, Workable ou des solutions spécialisées agence peuvent convenir. Vérifiez les modules CRM et facturation.

Tarifs et budget : fourchettes réalistes

Les tarifs varient selon le nombre d’utilisateurs, de postes ouverts, le nombre de sites et les modules. À titre indicatif :

• Entrée de gamme PME : de 80 à 300 euros par mois
• Milieu de gamme PME/ETI : de 300 à 1 200 euros par mois
• Segment enterprise : sur devis, de 20 000 à 200 000 euros par an selon périmètre

Anticipez aussi la formation, les connecteurs (SSO, paie, signature électronique), la reprise de données historiques et le support premium si vous recrutez à fort volume.

Conformité RGPD et sécurité : points de vigilance

• Données en Europe ou garanties contractuelles équivalentes, avec clauses contractuelles types
• Accords de sous-traitance, inventaire des sous-processeurs et mécanismes de transfert
• Durée de conservation configurable et anonymisation automatisée
• Gestion des droits d’accès, SSO, MFA, journalisation
• Certifications sécurité (ISO 27001 ou équivalent) et tests d’intrusion réguliers
• Fonctions de portabilité, rectification et suppression à la demande des candidats

Tendances 2025 à intégrer dans votre cahier des charges

• IA générative pour rédiger des descriptions de poste et des messages personnalisés
• Matching compétences et recherche sémantique pour sourcer mieux et plus vite
• Programmatic job advertising pour optimiser les budgets d’annonces
• Entretien vidéo asynchrone et tests contextualisés
• Analytique prédictive et tableaux de bord pilotés par objectifs
• Accessibilité et expérience mobile de bout en bout

Erreurs fréquentes à éviter

• Choisir au design plutôt qu’à la couverture fonctionnelle réelle
• Sous-estimer l’effort de conduite du changement pour les managers
• Négliger la conformité RGPD et l’emplacement des données
• Oublier de tester la multi-diffusion sur vos canaux clés
• Ne pas impliquer un panel d’utilisateurs finaux lors des démos
• Comparer des offres incomparables (périmètres et modules différents)

FAQ sur les logiciels de recrutement

Quelle est la différence entre ATS et CRM candidats ?

L’ATS centralise et fait avancer les candidatures jusqu’à l’embauche. Le CRM candidats sert à sourcer et entretenir une relation avec des talents qui ne postulent pas encore, via des campagnes et des viviers. Certaines solutions comme Lever et SmartRecruiters combinent les deux.

Combien de temps pour déployer un ATS ?

De 2 à 6 semaines pour une PME avec un périmètre standard. De 2 à 4 mois pour une ETI avec SSO, reprise de données et formations. Comptez davantage pour un grand compte multi-pays.

Peut-on migrer l’historique des candidatures ?

Oui, la plupart des éditeurs proposent des outils ou des services de migration. Prévoyez un mapping clair des champs, la gestion des consentements et une stratégie d’archivage pour respecter le RGPD.

Quels indicateurs suivre dans le reporting ?

Suivez le time to hire, le time to fill, la source des candidatures, les taux de conversion par étape, le coût par embauche, la qualité d’embauche à 3 et 6 mois, et vos métriques de diversité et d’inclusion.

Quels sont les meilleurs logiciels de recrutement pour la marque employeur ?

Teamtailor et Recruitee excellent sur le site carrière et la conversion. Greenhouse et SmartRecruiters offrent des options avancées via leurs intégrations et market places. Pour des besoins rapides, Workable propose des modèles efficaces.

Conclusion et prochaine étape

Notre sélection des meilleurs logiciels de recrutement vous donne un panorama concret pour décider en confiance. Si vous voulez un démarrage simple et rapide, privilégiez Workable, Recruitee, Teamtailor ou Flatchr. Pour structurer à grande échelle, regardez Greenhouse, Lever et SmartRecruiters. En environnement enterprise, iCIMS, Workday Recruiting et Cegid Talent s’imposent. Listez vos priorités, organisez deux démos comparables et lancez un pilote de 30 jours : c’est la meilleure manière de valider l’adéquation à votre contexte.

Besoin d’aide pour affiner votre cahier des charges, comparer deux finalistes ou évaluer la conformité RGPD ? Appuyez-vous sur ce guide, enrichissez-le de vos cas concrets et transformez votre processus d’embauche en avantage compétitif.