Zeendoc

Gestion documentaire intelligente et collaborative

La solution permet de centraliser, organiser et retrouver rapidement tous les documents d’entreprise grâce à une recherche intelligente. Elle s’adresse à tous les secteurs d’activité et propose une personnalisation avancée pour s’adapter à chaque métier. L’atelier de numérisation facilite la transformation des documents papier en fichiers numériques, accélérant la transition vers le digital.

• Recherche intelligente pour retrouver un document en quelques secondes
• Numérisation rapide des documents papier
• Modification des fichiers MS Office directement dans le cloud
• Collaboration facilitée avec équipes et partenaires
• Partage sécurisé et gestion des droits d’accès

Automatisation et conformité des processus

La plateforme propose l’automatisation de nombreux processus métiers, notamment la gestion des factures, contrats, notes de frais, bons de commande et bordereaux. Elle intègre la signature électronique et la gestion des bulletins de paie dématérialisés, tout en assurant la conformité réglementaire, notamment pour la facturation électronique obligatoire à partir de 2026 pour les entreprises françaises assujetties à la TVA.

• Dématérialisation et validation électronique des factures
• Archivage électronique sécurisé (coffre-fort numérique, serveurs HDS pour la santé)
• Signature électronique intégrée
• Gestion automatisée des notes de frais et des contrats
• Export comptable automatisé
• Procure-to-Pay digitalisé
• Formulaires et publipostage pour faciliter les échanges internes

Productivité, économies et impact environnemental

La solution est plébiscitée pour ses gains de productivité et de réduction des coûts. Selon les témoignages clients, elle permet un gain de temps d’environ 40% sur le temps de travail des salariés et une réduction de la consommation de papier de 50%. 95% des utilisateurs déclarent gagner du temps au quotidien. La digitalisation des processus réduit les coûts d’impression, de matériel, d’affranchissement et de stockage physique, tout en libérant de l’espace dans les locaux.

• Gain de temps estimé à 40% sur les tâches administratives
• Réduction de la consommation de papier de 50%
• Optimisation de l’espace de stockage
• Réduction des coûts opérationnels

Sécurité et continuité d’activité

Les documents et archives sont stockés dans des espaces hautement sécurisés, avec des sauvegardes redondantes. La solution garantit la protection des données sensibles et la continuité d’activité face aux menaces numériques ou aux imprévus. Des certifications spécifiques sont disponibles pour les secteurs réglementés, notamment la santé.

• Archivage sécurisé (coffre-fort numérique, serveurs HDS)
• Gestion des accès et des droits utilisateurs
• Sauvegardes redondantes pour la continuité d’activité

Intégration et adaptabilité

La plateforme est compatible avec des centaines de logiciels métiers, facilitant l’intégration dans l’écosystème informatique existant des entreprises. Elle propose des offres spécifiques pour les TPE françaises à partir de 65€/mois. Un convertisseur gratuit de fichiers PDF vers le format Factur-X est disponible pour accompagner la transition vers la facturation électronique.

• Intégration avec de nombreux logiciels métiers
• Offre dédiée aux TPE dès 65€/mois
• Outil de conversion PDF vers Factur-X gratuit

Cas d’usage concrets

• Gestion électronique des factures et conformité à la réforme de la facturation électronique 2026
• Numérisation et archivage sécurisé des contrats, bulletins de paie, notes de frais
• Collaboration et partage de documents entre équipes, partenaires et clients
• Optimisation des processus administratifs dans les secteurs santé, collectivités, transport, BTP, immobilier, industrie, distribution, finance, professions réglementées

Chiffres clés

• Plus de 537 328 utilisateurs
• Plus de 760 498 282 pages enregistrées
• 95% des utilisateurs constatent un gain de temps
• Gain de temps de 40% et réduction de 50% de la consommation papier selon les témoignages clients

Points forts et limites

• Solution complète et personnalisable pour tous les métiers
• Respect des dernières normes réglementaires (facturation électronique, signature électronique, archivage sécurisé)
• Intégration facile avec de nombreux logiciels métiers
• Offre spécifique pour les TPE
• Accompagnement à la transition digitale et conformité légale

Recommandation

La solution s’adresse aux entreprises de toutes tailles cherchant à optimiser la gestion documentaire, automatiser leurs processus administratifs, garantir la conformité réglementaire et améliorer la productivité. Elle est particulièrement adaptée aux organisations souhaitant anticiper la réforme de la facturation électronique et réduire leur empreinte environnementale.

Sources

• https://www.zeendoc.com/