Zeendoc
Boostez votre productivité et réduisez vos coûts avec Zeendoc, la solution GED tout-en-un ! Dématérialisation, archivage sécurisé et accès rapide à vos documents : Zeendoc est l’outil parfait pour simplifier votre gestion documentaire, quel que soit votre secteur d’activité. Cliquez pour transformer votre entreprise.
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A qui s'adresse Zeendoc ?
PME et ETI françaises souhaitant dématérialiser et centraliser leur gestion documentaire, notamment pour les services comptables et administratifs.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Gagner du temps sur les tâches documentaires répétitives
- Retrouver rapidement un document grâce à la recherche
- Assurer la conformité légale et la conservation à long terme
- Contrôler les accès selon rôles et équipes
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME, Directeur administratif et financier ou Responsable comptable, Zeendoc est fait pour vous.
Avis utilisateurs
PME et ETI françaises souhaitant dématérialiser et centraliser leur gestion documentaire, notamment pour les services comptables et administratifs.
Note globale
Points forts
-
Support client réactif
Les utilisateurs saluent régulièrement la disponibilité et la réactivité de l'équipe support de Zeendoc, notamment pour l'accompagnement à la prise en main et la résolution de problèmes.
-
Dématérialisation efficace
La solution est appréciée pour sa capacité à centraliser et archiver les documents de façon fiable, réduisant significativement le recours au papier dans les PME.
-
Reconnaissance automatique (OCR)
Le moteur OCR intégré permet une indexation automatique des documents, ce qui facilite la recherche et le classement sans intervention manuelle excessive.
-
Adapté aux PME françaises
Zeendoc est perçu comme une solution bien adaptée aux besoins et contraintes réglementaires des petites et moyennes entreprises françaises, avec une interface disponible en français.
Points faibles
-
Prise en main initiale complexe
Plusieurs utilisateurs signalent une courbe d'apprentissage notable lors de la configuration initiale, notamment pour paramétrer les workflows et les règles de classement.
-
Interface vieillissante
L'ergonomie et le design de l'interface sont jugés datés par une partie des utilisateurs, moins modernes que certains concurrents.
-
Tarification peu transparente
Des utilisateurs mentionnent une structure tarifaire difficile à anticiper, avec des coûts supplémentaires selon le volume de documents ou les modules activés.
-
Fonctionnalités mobiles limitées
L'application mobile est jugée moins complète que la version desktop, ce qui peut freiner les usages nomades ou terrain.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026
Gestion documentaire intelligente et collaborative
La solution permet de centraliser, organiser et retrouver rapidement tous les documents d’entreprise grâce à une recherche intelligente. Elle s’adresse à tous les secteurs d’activité et propose une personnalisation avancée pour s’adapter à chaque métier. L’atelier de numérisation facilite la transformation des documents papier en fichiers numériques, accélérant la transition vers le digital.
- Recherche intelligente pour retrouver un document en quelques secondes
- Numérisation rapide des documents papier
- Modification des fichiers MS Office directement dans le cloud
- Collaboration facilitée avec équipes et partenaires
- Partage sécurisé et gestion des droits d’accès
Automatisation et conformité des processus
La plateforme propose l’automatisation de nombreux processus métiers, notamment la gestion des factures, contrats, notes de frais, bons de commande et bordereaux. Elle intègre la signature électronique et la gestion des bulletins de paie dématérialisés, tout en assurant la conformité réglementaire, notamment pour la facturation électronique obligatoire à partir de 2026 pour les entreprises françaises assujetties à la TVA.
- Dématérialisation et validation électronique des factures
- Archivage électronique sécurisé (coffre-fort numérique, serveurs HDS pour la santé)
- Signature électronique intégrée
- Gestion automatisée des notes de frais et des contrats
- Export comptable automatisé
- Procure-to-Pay digitalisé
- Formulaires et publipostage pour faciliter les échanges internes
Productivité, économies et impact environnemental
La solution est plébiscitée pour ses gains de productivité et de réduction des coûts. Selon les témoignages clients, elle permet un gain de temps d’environ 40% sur le temps de travail des salariés et une réduction de la consommation de papier de 50%. 95% des utilisateurs déclarent gagner du temps au quotidien. La digitalisation des processus réduit les coûts d’impression, de matériel, d’affranchissement et de stockage physique, tout en libérant de l’espace dans les locaux.
- Gain de temps estimé à 40% sur les tâches administratives
- Réduction de la consommation de papier de 50%
- Optimisation de l’espace de stockage
- Réduction des coûts opérationnels
Sécurité et continuité d’activité
Les documents et archives sont stockés dans des espaces hautement sécurisés, avec des sauvegardes redondantes. La solution garantit la protection des données sensibles et la continuité d’activité face aux menaces numériques ou aux imprévus. Des certifications spécifiques sont disponibles pour les secteurs réglementés, notamment la santé.
- Archivage sécurisé (coffre-fort numérique, serveurs HDS)
- Gestion des accès et des droits utilisateurs
- Sauvegardes redondantes pour la continuité d’activité
Intégration et adaptabilité
La plateforme est compatible avec des centaines de logiciels métiers, facilitant l’intégration dans l’écosystème informatique existant des entreprises. Elle propose des offres spécifiques pour les TPE françaises à partir de 65€/mois. Un convertisseur gratuit de fichiers PDF vers le format Factur-X est disponible pour accompagner la transition vers la facturation électronique.
- Intégration avec de nombreux logiciels métiers
- Offre dédiée aux TPE dès 65€/mois
- Outil de conversion PDF vers Factur-X gratuit
Cas d’usage concrets
- Gestion électronique des factures et conformité à la réforme de la facturation électronique 2026
- Numérisation et archivage sécurisé des contrats, bulletins de paie, notes de frais
- Collaboration et partage de documents entre équipes, partenaires et clients
- Optimisation des processus administratifs dans les secteurs santé, collectivités, transport, BTP, immobilier, industrie, distribution, finance, professions réglementées
Chiffres clés
- Plus de 537 328 utilisateurs
- Plus de 760 498 282 pages enregistrées
- 95% des utilisateurs constatent un gain de temps
- Gain de temps de 40% et réduction de 50% de la consommation papier selon les témoignages clients
Points forts et limites
- Solution complète et personnalisable pour tous les métiers
- Respect des dernières normes réglementaires (facturation électronique, signature électronique, archivage sécurisé)
- Intégration facile avec de nombreux logiciels métiers
- Offre spécifique pour les TPE
- Accompagnement à la transition digitale et conformité légale
Recommandation
La solution s’adresse aux entreprises de toutes tailles cherchant à optimiser la gestion documentaire, automatiser leurs processus administratifs, garantir la conformité réglementaire et améliorer la productivité. Elle est particulièrement adaptée aux organisations souhaitant anticiper la réforme de la facturation électronique et réduire leur empreinte environnementale.
Sources
- https://www.zeendoc.com/
Gestion documentaire intelligente et collaborative
La solution permet de centraliser, organiser et retrouver rapidement tous les documents d’entreprise grâce à une recherche intelligente. Elle s’adresse à tous les secteurs d’activité et propose une personnalisation avancée pour s’adapter à chaque métier. L’atelier de numérisation facilite la transformation des documents papier en fichiers numériques, accélérant la transition vers le digital.
- Recherche intelligente pour retrouver un document en quelques secondes
- Numérisation rapide des documents papier
- Modification des fichiers MS Office directement dans le cloud
- Collaboration facilitée avec équipes et partenaires
- Partage sécurisé et gestion des droits d’accès
Automatisation et conformité des processus
La plateforme propose l’automatisation de nombreux processus métiers, notamment la gestion des factures, contrats, notes de frais, bons de commande et bordereaux. Elle intègre la signature électronique et la gestion des bulletins de paie dématérialisés, tout en assurant la conformité réglementaire, notamment pour la facturation électronique obligatoire à partir de 2026 pour les entreprises françaises assujetties à la TVA.
- Dématérialisation et validation électronique des factures
- Archivage électronique sécurisé (coffre-fort numérique, serveurs HDS pour la santé)
- Signature électronique intégrée
- Gestion automatisée des notes de frais et des contrats
- Export comptable automatisé
- Procure-to-Pay digitalisé
- Formulaires et publipostage pour faciliter les échanges internes
Productivité, économies et impact environnemental
La solution est plébiscitée pour ses gains de productivité et de réduction des coûts. Selon les témoignages clients, elle permet un gain de temps d’environ 40% sur le temps de travail des salariés et une réduction de la consommation de papier de 50%. 95% des utilisateurs déclarent gagner du temps au quotidien. La digitalisation des processus réduit les coûts d’impression, de matériel, d’affranchissement et de stockage physique, tout en libérant de l’espace dans les locaux.
- Gain de temps estimé à 40% sur les tâches administratives
- Réduction de la consommation de papier de 50%
- Optimisation de l’espace de stockage
- Réduction des coûts opérationnels
Sécurité et continuité d’activité
Les documents et archives sont stockés dans des espaces hautement sécurisés, avec des sauvegardes redondantes. La solution garantit la protection des données sensibles et la continuité d’activité face aux menaces numériques ou aux imprévus. Des certifications spécifiques sont disponibles pour les secteurs réglementés, notamment la santé.
- Archivage sécurisé (coffre-fort numérique, serveurs HDS)
- Gestion des accès et des droits utilisateurs
- Sauvegardes redondantes pour la continuité d’activité
Intégration et adaptabilité
La plateforme est compatible avec des centaines de logiciels métiers, facilitant l’intégration dans l’écosystème informatique existant des entreprises. Elle propose des offres spécifiques pour les TPE françaises à partir de 65€/mois. Un convertisseur gratuit de fichiers PDF vers le format Factur-X est disponible pour accompagner la transition vers la facturation électronique.
- Intégration avec de nombreux logiciels métiers
- Offre dédiée aux TPE dès 65€/mois
- Outil de conversion PDF vers Factur-X gratuit
Cas d’usage concrets
- Gestion électronique des factures et conformité à la réforme de la facturation électronique 2026
- Numérisation et archivage sécurisé des contrats, bulletins de paie, notes de frais
- Collaboration et partage de documents entre équipes, partenaires et clients
- Optimisation des processus administratifs dans les secteurs santé, collectivités, transport, BTP, immobilier, industrie, distribution, finance, professions réglementées
Chiffres clés
- Plus de 537 328 utilisateurs
- Plus de 760 498 282 pages enregistrées
- 95% des utilisateurs constatent un gain de temps
- Gain de temps de 40% et réduction de 50% de la consommation papier selon les témoignages clients
Points forts et limites
- Solution complète et personnalisable pour tous les métiers
- Respect des dernières normes réglementaires (facturation électronique, signature électronique, archivage sécurisé)
- Intégration facile avec de nombreux logiciels métiers
- Offre spécifique pour les TPE
- Accompagnement à la transition digitale et conformité légale
Recommandation
La solution s’adresse aux entreprises de toutes tailles cherchant à optimiser la gestion documentaire, automatiser leurs processus administratifs, garantir la conformité réglementaire et améliorer la productivité. Elle est particulièrement adaptée aux organisations souhaitant anticiper la réforme de la facturation électronique et réduire leur empreinte environnementale.
Sources
- https://www.zeendoc.com/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Gagner du temps sur les tâches documentaires répétitives
Zeendoc automatise les tâches documentaires répétitives grâce à son atelier de numérisation qui transforme les documents papier en fichiers numériques indexés automatiquement, couplé à des workflows de validation électronique intégrés. La Foir'Fouille témoigne d'une économie de 40% du temps de travail des employés grâce à cette automatisation, tout en réduisant la consommation de papier de 50%. Contrairement à un simple drive collaboratif, Zeendoc intègre la capture, le classement intelligent et la signature électronique dans un seul outil sans passer par des services tiers.
Retrouver rapidement un document grâce à la recherche
Zeendoc embarque un moteur de recherche intelligent capable de retrouver n'importe lequel des 760 millions de pages archivées par ses utilisateurs en quelques secondes, en exploitant les métadonnées et le contenu textuel des documents numérisés. L'INSERM rapporte avoir archivé et échangé plus de 100 000 documents en moins de 10 ans avec un accès rapide et sécurisé, y compris pour des données de santé sensibles hébergées en HDS. Cette indexation automatique à l'entrée du document évite la recherche manuelle dans des arborescences de dossiers comme le ferait un simple gestionnaire de fichiers.
Assurer la conformité légale et la conservation à long terme
Zeendoc propose une offre 'Plateforme Agréée' immatriculée par la DGFiP pour répondre à la réforme de la facturation électronique obligatoire, garantissant la conformité légale des échanges de factures entre entreprises assujetties à la TVA. L'hébergement HDS (Hébergement de Données de Santé) est nativement disponible pour les structures du secteur médical, comme en témoigne l'INSERM qui sécurise ses données patients depuis près de 10 ans via Zeendoc. Ce positionnement sur des certifications sectorielles spécifiques (DGFiP, HDS) dépasse ce que propose une GED généraliste standard.
Contrôler les accès selon rôles et équipes
Zeendoc permet de paramétrer des droits d'accès granulaires par profil métier, adapté à tous les secteurs (greffe de tribunal, santé, commerce de détail), afin que chaque collaborateur ou partenaire externe n'accède qu'aux documents qui le concernent. Un greffier de tribunal témoigne que la solution répond pleinement à son exigence de modernité tout en garantissant la confidentialité des actes juridiques sensibles. La personnalisation poussée du paramétrage des droits, combinée à l'accès sécurisé depuis n'importe quel endroit, distingue Zeendoc d'un simple dossier partagé en réseau.
10 alternatives à Zeendoc
Open Bee
- Prise en main 7.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 6.5/10
- Support 8.0/10
DocuWare
- Prise en main 6.8/10
- Fonctionnalités 8.4/10
- Design 6.5/10
- Support 7.6/10
Alfresco
- Prise en main 5.8/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 5.5/10
- Support 6.2/10
Nuxeo
- Prise en main 6.2/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 6.8/10
- Support 7.4/10
Efalia DOC
PandaDoc
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 8.7/10
- Design 8.8/10
- Support 8.2/10
Efalia
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 6.0/10
- Support 7.8/10
Intalio
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 6.2/10
- Support 6.8/10
Digiforma
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 7.5/10
- Support 8.5/10
