Klippa

Automatisation des tâches administratives et réduction des coûts

La solution permet d’automatiser le traitement administratif afin de diminuer les coûts opérationnels et de libérer du temps pour les tâches à forte valeur ajoutée. Elle vise à réduire la charge de travail manuel, à accélérer les processus et à prévenir la fraude grâce à des algorithmes intelligents.

• Réduction des délais de traitement de documents de 90 %, avec un passage de plusieurs minutes à 5 secondes par document.
• Économie jusqu’à 80 % sur les coûts opérationnels liés à l’administration.
• Détection de la fraude (factures, identité, notes de frais) et garantie de conformité réglementaire.

Fonctionnalités principales et cas d’usage

La plateforme propose des solutions modulaires pour la gestion des dépenses, le traitement intelligent de documents et l’automatisation de workflows métiers. Elle s’adresse aux services financiers, à la distribution, aux départements administratifs et à plus de 10 autres secteurs.

• Gestion des dépenses : Contrôle complet des dépenses avec modules pour la gestion digitale des notes de frais, le traitement des factures et l’intégration de cartes de crédit professionnelles.
• Traitement intelligent des documents : Transformation rapide de documents en données structurées. Fonctions de scan, lecture, tri, extraction, anonymisation, conversion et vérification à grande échelle via interface, API ou SDK.
• Automatisation de processus : Déclarations, gestion des sinistres, traitement des reçus, vérification d’identité, gestion hypothécaire, détection de fraude, automatisation des comptes fournisseurs, traitement de formulaires, gestion de commandes, parsing d’emails, rédaction et archivage de documents.

Performances et efficacité

L’automatisation permet d’augmenter la productivité des équipes et d’optimiser les processus métiers. Un cas d’usage concret montre une accélération de 300 % du traitement des factures dans un contexte immobilier grâce à l’intégration de la technologie OCR.

• Traitement des documents en 5 secondes.
• Workflows de facturation 300 % plus rapides après intégration.
• Réduction significative du besoin en recrutement de personnel administratif supplémentaire.

Expérience utilisateur et intégration

L’interface cloud est conçue pour la simplicité d’utilisation, permettant l’enregistrement, l’approbation et le traitement digitalisé des notes de frais et factures. L’outil s’intègre facilement dans les processus existants via API ou SDK.

• Importation directe des données extraites dans les systèmes métiers.
• Déploiement rapide et accompagnement reconnu par les clients.
• Couverture mondiale pour la vérification des identités.

Sécurité et conformité

Les données sont traitées dans le respect des réglementations internationales sur la protection des données et la confidentialité. L’infrastructure repose sur des serveurs Microsoft Azure, avec choix de la région d’hébergement.

• Certifications ISO 9001 et ISO 27001.
• Conformité RGPD, SOC, SOC 2, CCPA et HIPAA.

Points forts

• Automatisation avancée par intelligence artificielle.
• Réduction drastique des délais et des coûts administratifs.
• Détection de fraude intégrée et conformité réglementaire élevée.
• Interface cloud intuitive et intégration aisée.
• Reconnu par plus de 1 000 entreprises clientes.

Limites observées

Les informations disponibles ne détaillent pas les tarifs, les limites fonctionnelles précises ou les exigences techniques spécifiques.

Recommandation

La solution est particulièrement adaptée aux entreprises souhaitant automatiser la gestion documentaire, réduire les coûts administratifs et renforcer la conformité et la sécurité des processus. Elle s’adresse aux organisations de toutes tailles, notamment dans la finance, la distribution et l’administration.

Sources

• https://www.klippa.com