Avis Nanonets

Automatisation intelligente des processus documentaires

Ce logiciel propose des workflows automatisés alimentés par l’IA pour l’extraction de données, le traitement de factures, l’approbation documentaire, la gestion des comptes fournisseurs, la réconciliation et le traitement des réclamations. Il permet de transformer des données non structurées issues de documents, emails, tickets ou bases de données en informations exploitables, accélérant ainsi la prise de décision et réduisant les tâches manuelles répétitives.

Cas d’usage et bénéfices mesurables

• Comptabilité et finances : automatisation du traitement des factures et réduction du temps de traitement par 5, importation des documents depuis Email, Dropbox, Drive ou Microsoft Dynamics, extraction automatisée des données de factures, reçus et bons de commande, révision des éléments directement depuis Slack ou Email, synchronisation avec l’ERP et réconciliation automatique des transactions.
• Industrie : optimisation de la chaîne d’approvisionnement avec un traitement des commandes 50 % plus rapide, intégration avec des CRM comme Salesforce, HubSpot ou Airtable, automatisation du rapprochement 2-way/3-way avec les demandes d’achat, prédiction de la demande future pour améliorer la fidélisation client.
• Assurance : efficacité accrue de la souscription avec une réduction de 95 % du temps de traitement des dossiers, classification et organisation automatique des documents, consolidation des données dans une vue unique, envoi d’emails automatisés pour informer les clients.

Impact et retour sur investissement

• Réduction moyenne de 88,3 % des efforts manuels.
• ROI médian de 3,5x sur une période d’amortissement de 6 mois.
• Mise en place 2 à 3 fois plus rapide que la norme du secteur.
• Plus de 80 % d’économies sur les coûts de traitement des factures selon certains clients.
• Amélioration de l’expérience collaborateur grâce à des remboursements plus rapides.
• Précision supérieure à 95 % sur l’extraction de données, réduction du temps de traitement de 50 %.
• Jusqu’à 70 % d’économies sur les coûts de facturation et un passage de délais de traitement de plusieurs heures à quelques secondes.

Fonctionnement de la solution

• Ingestion : chargement de fichiers ou de données depuis emails, services cloud, tickets de support et autres sources.
• Compréhension : extraction précise des données grâce à des extracteurs IA sans dépendance à des templates prédéfinis.
• Action : utilisation de moteurs de décision pour signaler, valider ou enrichir les données extraites.
• Export : exportation des données structurées vers CRM, WMS, bases de données ou sous formats XLS, CSV, XML, etc.

Points forts et retours clients

• Plateforme no-code permettant l’automatisation de processus complexes sans développement.
• Intégration directe avec des systèmes ERP (ex. SAP) et de nombreux outils métiers.
• Conformité aux normes GDPR, SOC 2 et HIPAA pour la sécurité et la confidentialité des données.
• Reconnaissance du marché : note de 4,9 sur Capterra et GetApp, statut de leader OCR sur G2, « High Performer Summer 2024 » sur G2 Crowd.
• Support client réactif et accompagnement à l’intégration.

Recommandation

Cette solution s’adresse aux entreprises souhaitant automatiser et fiabiliser la gestion documentaire, réduire les tâches manuelles et accélérer leurs processus métiers. Elle est particulièrement adaptée aux services financiers, industriels et d’assurance, ainsi qu’aux organisations ayant des volumes importants de documents à traiter. L’intégration rapide, la précision de l’IA et la conformité réglementaire en font un choix pertinent pour optimiser l’efficacité opérationnelle.

Sources

• https://nanonets.com