Odoo

Centraliser tous les documents et données de la flotte

Odoo Fleet centralise en un seul endroit l'intégralité des données de la flotte : contrats de crédit-bail, polices d'assurance, historiques de réparation, coûts de carburant et informations sur les conducteurs. Contrairement à des outils dispersés (Excel, emails), chaque véhicule dispose d'une fiche complète accessible en quelques clics, avec des alertes automatiques à l'échéance des contrats pour éviter tout oubli.

Réduire les coûts de carburant et d’entretien

Odoo Fleet enregistre automatiquement tous les coûts récurrents (crédits-bail, contrats de service) en les intégrant directement à la comptabilité au début de chaque période, et consolide les coûts ponctuels comme le carburant et les réparations dans un rapport unifié. L'outil d'analyse permet de comparer les véhicules les plus coûteux et d'obtenir des données d'amortissement pour optimiser les décisions d'investissement dans le parc.

Prévenir les pannes grâce à la maintenance préventive

Grâce au suivi des contrats de service et aux alertes d'échéance intégrées dans Odoo Fleet, les responsables de parc peuvent planifier les interventions de maintenance avant que les pannes ne surviennent. Le système notifie proactivement les gestionnaires sur les renouvellements nécessaires et facilite la communication directe avec les prestataires qualifiés, le tout sans quitter l'interface Odoo.

Améliorer la coordination entre services (vente, production, finance…)

Odoo Fleet s'intègre nativement avec les autres modules Odoo (Employés pour le suivi des permis, Notes de frais pour les déplacements, Validations pour les demandes de véhicules neufs, Signature pour les contrats numériques), supprimant ainsi les silos entre les RH, la finance et la gestion opérationnelle du parc. Cette approche modulaire permet aux équipes de partager les données en temps réel sans ressaisie ni double gestion.