Archipelia

Centraliser toutes les données de l’entreprise au même endroit

Archipelia centralise dans un seul ERP cloud les flux achats, logistique, production, comptabilité, CRM et e-commerce, couvrant simultanément jusqu'à cinq secteurs d'activité (négoce, retail, industrie, e-commerce, agroalimentaire) grâce à son architecture multi-tenant. Van Den Casteele, entreprise agroalimentaire et retail de 100-200 salariés, témoigne : 'Nous avions besoin d'un ERP complet allant des achats jusqu'à la facturation client en passant par le suivi de notre site internet. L'ERP d'Archipelia nous offre cette polyvalence.' Contrairement à un ERP générique qui nécessite des connecteurs tiers pour chaque domaine, Archipelia unifie nativement ces flux sans intégration supplémentaire.

Améliorer la coordination entre services (vente, production, finance…)

Archipelia synchronise en temps réel les équipes commerciales, logistiques et financières au sein d'une même plateforme, éliminant les silos entre services. Terra Incognita (retail omnicanal, marketplace internationale) souligne que la solution 'est la plateforme adaptée à notre quête d'agilité dans nos expérimentations', ce qui implique une coordination fluide entre canaux de vente et opérations back-office. L'approche interlocuteur unique d'Archipelia (un seul référent de A à Z, de l'intégration à la maintenance) renforce cette coordination en évitant les frictions organisationnelles lors du déploiement.

Synchroniser ventes, stocks et facturation

Archipelia synchronise nativement les commandes, les stocks et la facturation dans un flux continu, depuis la réception de la commande jusqu'à l'encaissement, sans ressaisie entre modules. Cette synchronisation est particulièrement concrète pour des acteurs comme Van Den Casteele qui gèrent simultanément un site e-commerce et des points de vente physiques sous le même ERP. Grâce au module de réapprovisionnement automatique et à la gestion des tarifs intégrée, les ruptures et erreurs de facturation sont évitées sans intervention manuelle supplémentaire.

Préparer la croissance en structurant l’organisation

Archipelia est conçu pour accompagner la croissance des PME et ETI grâce à une architecture modulaire permettant l'ajout de modules 'au fil de l'eau' sans refonte du système existant, et des mises à jour permanentes incluses en mode SaaS. SOFAP, fabricant et négociant de 50-100 salariés, illustre cette capacité d'adaptation : l'entreprise a choisi Archipelia notamment pour 'la simplicité de communication avec leurs équipes projet et leur écoute attentive à toutes leurs requêtes', garantissant que l'outil évolue avec les besoins métier. Hébergé en France dans un cloud privé sécurisé, l'ERP reste accessible partout sans infrastructure locale à maintenir.