Les meilleures agences ERP en France

Le défi L’Auxiliaire Pharmaceutique recherchait une solution permettant de centraliser la gestion des ventes d’officines de pharmacie, tout en garantissant une expérience fluide et intuitive aux acheteurs et aux revendeurs. Les ambitions principales incluaient : Concevoir un site internet facilitant la visualisation des offres de vente actualisées en temps réel. Mettre en place un Extranet de gestion des ventes pour assurer le suivi des étapes de transaction et optimiser l’administration de la clientèle. Développer un ERP sur mesure afin de centraliser la gestion des biens, réalisations, clients et prestataires. Créer une identité visuelle distinctive à travers un logo et une charte graphique personnalisés. Les solutions Pour répondre à ces enjeux, Revolucy a conçu un ERP sur mesure ainsi qu’un site web, tous deux adaptés aux exigences spécifiques de L’Auxiliaire Pharmaceutique. Site internet et Extranet Un site dédié a été élaboré pour les acheteurs et vendeurs d’officines, permettant d’accéder instantanément aux offres disponibles. Cet espace offre également un Extranet de gestion des ventes, facilitant le suivi des ventes, des transactions, et l’administration de la base client composée d’acheteurs et de vendeurs. ERP sur mesure Tableau de bord : Accès à des indicateurs essentiels (KPI) concernant les biens en vente, les réalisations publiées, ainsi que le suivi des opportunités et mandats en cours. Gestion des biens : Suivi détaillé des biens à vendre, gestion des réalisations, et rappels automatisés intégrés. Gestion des utilisateurs : Sécurisation de la gestion des utilisateurs internes et externes grâce à un système GED crypté pour la confidentialité des documents partagés. Ventes et Prospection : Contrôle du cycle de prospection et de vente, avec une base de données clients dédiée aux vendeurs et acheteurs, ainsi qu’un historique complet des activités. Prestataires : Module dédié à la gestion des prestataires tels que les apporteurs d’affaires, experts-comptables, notaires et juristes. Intranet : Espace interne pour les collaborateurs, avec accès aux tutoriels, FAQ, actualités internes et gestion des formations. L’ERP a été mis en place sur trois environnements distincts (Recette, Préproduction, Production) afin de garantir un développement progressif et sécurisé. La base de données bénéficie d’une optimisation maximale pour assurer la fiabilité et la sécurité des informations traitées. Design sur mesure Un logo et une charte graphique exclusifs ont été créés, traduisant l’identité unique de L’Auxiliaire Pharmaceutique. Chaque détail visuel a été conçu pour renforcer la notoriété et le sérieux de l’entreprise dans le secteur des échanges pharmaceutiques. Responsive et SEO Le site repose sur les technologies HTML5/CSS3/Bootstrap, offrant ainsi une interface responsive et une optimisation SEO destinée à valoriser le référencement et l’accessibilité depuis tous types d’appareils. Centralisation de la gestion des biens, ventes et clients grâce à un tableau de bord et un suivi en temps réel. Suivi efficace des ventes et gestion complète des utilisateurs internes et externes. Conception d’un logo et d’une charte graphique à l’image de L’Auxiliaire Pharmaceutique. Déploiement sur trois environnements avec une base de données hautement sécurisée. Site web conçu pour le référencement SEO et accessible sur toutes les plateformes.

Le défi BB&Co | ERP BB&Co recherchait une solution intégrée capable de gérer simultanément les volets logistiques et commerciaux, tout en offrant une personnalisation adaptée à ses besoins spécifiques. Les enjeux essentiels comprenaient : Centraliser la gestion des commandes, factures et stocks au sein d’un système unique. Mettre à disposition un outil convivial et intuitif, entièrement personnalisé aux couleurs de BB&Co, pour faciliter les processus internes. Optimiser la collaboration entre les équipes et la gestion des relations avec les partenaires, qu’il s’agisse des clients, des fournisseurs ou des agents commerciaux. Assurer une capacité d’évolution afin d’accompagner la croissance de l’entreprise. Accélérer le processus décisionnel grâce à l’accès à des informations actualisées en temps réel concernant la gestion globale. Les solutions Pour répondre à ces besoins, Revolucy a imaginé et développé un ERP parfaitement adapté à l’ensemble des exigences de BB&Co. ERP 100% personnalisé Nous avons élaboré un outil respectant l’univers graphique de BB&Co. L’aspect visuel a été conçu pour refléter fidèlement l’image de la marque, assurant ainsi un espace de travail ergonomique et conforme à la charte graphique de l’entreprise. Cet ERP propose une grande convivialité d’utilisation et se configure facilement pour s’ajuster à l’évolution des besoins. Parmi ses fonctionnalités notables : Tableau de bord : Une interface intuitive offre une vue globale sur les indicateurs clés en temps réel. Ce module permet de suivre la performance, les commandes, les ventes et d’autres indicateurs essentiels à la gestion quotidienne. Gestion des ventes : Ce module facilite le suivi des commandes clients, conserve l’historique des ventes et propose une génération automatisée des factures. Gestion des stocks : Un gestionnaire de stocks en temps réel intègre des alertes sur la disponibilité et optimise le réapprovisionnement. Production : Suivi de la production en interne et gestion des approvisionnements adaptés à la demande. Service après-vente : Un module spécialement dédié au SAV pour gérer efficacement les retours et échanges de produits, améliorant la communication avec les clients. Espace client : Un portail dédié aux revendeurs pour leur permettre de suivre leurs commandes, consulter leurs factures et gérer les requêtes de service après-vente. Grâce à cet ERP, l’entreprise bénéficie d’une centralisation des données qui simplifie les échanges entre services, favorise la productivité et fluidifie la communication interne. Les informations sont accessibles à tout moment, ce qui facilite considérablement la prise de décisions stratégiques. Accompagnement et formation Les équipes de BB&Co ont bénéficié d’une formation approfondie pour une prise en main autonome du nouvel ERP, leur permettant de gérer efficacement leurs opérations au quotidien. Grâce à Revolucy, nous profitons désormais d’un outil métier complet, intuitif et totalement ajusté à nos besoins. La création sur mesure de cet ERP a révolutionné notre gestion interne en centralisant les données et en optimisant l’ensemble de nos processus. Leur équipe a su préserver notre identité visuelle et concevoir une solution évolutive qui soutient notre développement.

Simba agency Nous créons des sites, des marques et des contenus qui font la différence. Simba Agency est une agence digitale complète dédiée à accompagner les entreprises dans l’essor de leur visibilité et de leurs performances en ligne. De la conception graphique à la stratégie, nous transformons votre présence digitale en un véritable moteur de croissance. Une approche claire, humaine et orientée résultats. Notre mission est simple : rendre le digital à la fois accessible et performant pour toutes les entreprises. Nous allions expertise, design et stratégie afin de bâtir des écosystèmes en ligne cohérents, pérennes et évaluables. Chez Simba Agency, chaque projet repose sur trois piliers fondamentaux : Clarté Performance Accompagnement Nos pôles d’expertise Web Nous concevons des sites modernes, rapides et optimisés pour le référencement. Que ce soit un site vitrine, e-commerce ou institutionnel, nous créons des solutions qui séduisent vos visiteurs tout en générant des résultats tangibles. Exemples de prestations : Création de sites / Webflow / sur-mesure | SEO | maintenance | intégrations CRM Branding Nous façonnons des identités marquantes et cohérentes qui renforcent la notoriété et instaurent la confiance. Du logo au discours de marque, nous donnons vie à votre vision avec une image forte et distinctive. Exemples de prestations : Identité visuelle | charte graphique | storytelling | supports de communication Contenu Nous produisons et administrons des contenus qui inspirent, engagent et fidélisent vos audiences. Articles, visuels, newsletters ou réseaux sociaux : chaque message révèle votre identité et vos ambitions. Exemples de prestations : Stratégie éditoriale | rédaction SEO | visuels & vidéos | gestion social media Une expertise complète, un partenaire unique. Nous réunissons toutes les compétences d’une agence web, d’un studio créatif et d’un cabinet de conseil digital. Notre force réside dans une vision transversale et une méthode structurée autour de vos objectifs : Un interlocuteur unique pour l’ensemble de vos actions digitales Des process clairs et des livrables vérifiables Une équipe agile, proactive et engagée Des solutions ajustées à la taille, au rythme et au marché de votre entreprise L’expérience parle d’elle-même. Chez Simba Agency, chaque mission est singulière.Par souci de confidentialité et d’exclusivité de nos travaux, nous ne diffusons pas de réalisations client.Nous pensons surtout qu’aucun exemple ne saurait mieux vous convaincre que le vôtre : découvrir notre méthode sur votre propre projet reste la meilleure approche. Au cours d’une démonstration personnalisée, nous vous dévoilons concrètement comment nos outils, nos designs et nos stratégies s’adaptent à votre marque, vos objectifs et votre secteur. Ils nous font confiance… Une équipe vraiment professionnelle et attentive. Très réactive. Je recommande vivement : dès le premier contact, ils ont cerné mes besoins et su y répondre efficacement…

Armor Emballages, spécialiste français des emballages alimentaires pour les professionnels des métiers de bouche et de la restauration, accompagne ses clients depuis 1987. Mission : Conseil et accompagnement sur la stratégie e-commerce B2B Migration du site de Drupal vers Shopify Mise en œuvre des fonctionnalités BtoB de Shopify Intégration de l’ERP à la plateforme Shopify Avant intervention : Le client travaillait selon un modèle entièrement offline, s’appuyant sur une équipe commerciale. Le site internet Prestashop faisait office de simple catalogue, sans possibilité de passer commande, ni automatisation des processus. Objectifs : Moderniser l’expérience client pour offrir des commandes plus fluides et accessibles à tout moment. Equiper les équipes commerciales d’outils digitaux efficaces et performants. Enjeux du projet : Réorganisation complète du catalogue produits, intégrant des packs/bundles et des produits complémentaires associés. Mise en place d’une tarification spécifique pour chaque type de client. Proposer une expérience personnalisée selon le compte client. Application de prix dégressifs en fonction du volume d’achat selon les conditionnements. Connexion de la plateforme à l'ERP (Cegid XRP Flex). Gestion optimisée des zones de livraison locales par code postal. Automatisation des communications via e-mailings segmentés. Solutions apportées par Lamour du Shop : Migration totale de Prestashop vers Shopify, avec un développement sur-mesure conçu pour le B2B (hors Shopify Plus). Restructuration du catalogue par le biais de l’ERP et valorisation des informations produits. Tarification adaptée selon le profil de chaque client. Mise en place de prix dégressifs selon la quantité par produit. Déploiement de tournées de livraison locales personnalisées. Création d’un espace client personnalisé par marque et secteur d’activité. Segmentation avancée permettant l’automatisation des campagnes e-mailing. Synchronisation complète avec l’ERP pour la gestion des stocks, des commandes et des clients. Résultats obtenus : Saisie des commandes rapide et autonome en ligne. Gain de temps significatif pour les équipes commerciales avec un outil disponible en continu. Amélioration de la fidélisation client via une expérience personnalisée. Gestion centralisée et optimisée grâce à l’intégration ERP. Mise en place d’une base solide pour une stratégie omnicanale efficace. Ce projet illustre parfaitement l’accompagnement de Lamour du Shop dans la transformation digitale : compréhension des enjeux métiers, déploiement de solutions e-commerce sur-mesure, et optimisation de Shopify sans nécessiter Shopify Plus.

Conseils, étude du workflow et accompagnement à la direction technique Groupe ChevalierLe groupe Chevalier rassemble quatre marques de joaillerie : Arthus Bertrand, Drago Paris, Maison Augis et Pichard-Balme. Ce groupe se distingue par son savoir-faire d’exception et par la renommée mondiale de la qualité de son artisanat. Ils ont sollicité notre expertise pour une mission de conseil et d’accompagnement stratégique autour de diverses problématiques liées à leurs sites e-commerce, en particulier des flux de facturation complexes, la gestion du système d’information et le développement de nouvelles fonctionnalités sur les plateformes e-commerce existantes. Étude du workflow La mission a débuté par des ateliers de prise de décision afin de définir un workflow de facturation adapté à la personnalisation de pièces uniques en joaillerie, intégrant la gestion du multishipping, l’ajout de garanties, ainsi que le respect des données réglementaires relatives aux métaux et pierres précieuses. Nous avons mené une analyse approfondie des processus métiers du workflow de commande, afin de détecter les points clés pour enrichir l’information destinée au client, à la gestion des garanties, ainsi qu’aux formalités douanières et à l’optimisation de l’expédition multiple. Nous avons recommandé l’intégration d’un système de facturation dédié, pilotable par API, appuyée par la réalisation d’un proof of concept (POC) permettant de sélectionner la solution la plus adaptée aux besoins spécifiques de l’entreprise. Accompagnement à la direction technique Notre accompagnement s’est également étendu au département IT du Groupe Chevalier sur des enjeux de direction technique et de commercialisation des sites B2B. Cela a inclus la co-conception d’un cahier des charges destiné à la mise en place de nouvelles fonctionnalités attendues par les administrateurs et clients professionnels, dans le but de renforcer la robustesse, la cohérence et la maintenabilité de leur système d’information, aussi bien sur Magento que sur différents microservices externes. En synthèse, nous avons proposé une approche à la fois stratégique et technique en matière de stratégie e-commerce, ERP et solutions de facturation, spécifiquement adaptée au secteur de la joaillerie de luxe multi-marques.

Solution Hyperstack Rappel des enjeux Homélior, acteur clé de la rénovation énergétique, évolue dans un secteur exigeant, régulé par des normes complexes. Avant l’arrivée d’Hyperstack, les procédures étaient gérées manuellement avec des fichiers Excel, non reliés aux outils métiers. Cette méthode induisait des étapes longues et répétitives, une gestion massive des échanges e-mail avec les partenaires principaux, et un réel manque de visibilité sur la progression des dossiers. Résultat : des frustrations pour les partenaires comme pour les équipes d’Homélior, impactant fortement la performance du département financier. Solutions apportées Hyperstack a conçu une solution personnalisée en développant une application centralisée intégrant les trois pôles majeurs d’Homélior : conformité, finance et juridique. Cette plateforme unifiée facilite le pilotage de toutes les opérations. Une interface spécifique a été créée pour les partenaires, leur assurant un suivi en temps réel de leurs dossiers, ce qui réduit significativement les échanges d’e-mails et la charge de travail des équipes. De plus, les processus ont été rationalisés grâce à l’automatisation de tâches essentielles, comme la création des factures, et à une connexion fluide avec les outils existants d’Homélior, supprimant ainsi les erreurs liées aux manipulations manuelles. Résultats 25 heures de travail économisées chaque semaine pour le département finance. Stack d’outils La stack technique repose sur Airtable, structurant les informations par service afin de limiter les accès aux seules données utiles. Une interface dédiée aux partenaires, développée via MiniExtension, propose des vues personnalisées selon les étapes des projets. L'automatisation de la facturation s’appuie sur Google Drive. L’outil bénéficie également de connexions à Pennylane et aux systèmes de communication traditionnels (Slack, e-mail). Fonctionnalités développées Outil ERP sur mesure Extranet sécurisé Génération automatique de documents L’ERP centralise l’ensemble des données stratégiques et permet d’automatiser de nombreuses tâches, telles que la création de factures. Il propose aussi une interface publique à destination des partenaires, ainsi qu’une interface dédiée pour les équipes externes. Une intégration personnalisée via une API métier spécifique renforce l’efficacité des opérations. Avis clients « Hyperstack a révolutionné nos méthodes de travail grâce à l’automatisation sur Airtable et la création d’une interface partenaire sur mesure. Moins d’erreurs, moins d’e-mails, et une forte montée en productivité de notre équipe. Bravo à l’équipe Hyperstack ! » Laura Puddu, Chief Operating Officer (COO)

VPK Distribution, filiale française du groupe belge VPK Group, imagine et fournit des solutions d’emballage destinées aux professionnels. Située au sud de Paris, l’entreprise a sollicité notre agence pour réinventer totalement sa plateforme e-commerce B2B. L’objectif était de créer un site à la fois performant sur le plan technique et bien positionné sur Google — un enjeu encore rare dans le B2B, où les plateformes sont souvent fermées ou peu visibles. Nous avons ainsi développé un site sous Magento 2 en intégrant la technologie Hyvä afin d’assurer un temps de chargement réduit, un excellent score Core Web Vitals et une base solide pour un référencement SEO pérenne. B2B, ERP et gestion spécifique L’architecture du site a été conçue pour répondre précisément aux besoins métiers de VPK, notamment grâce à : Une gestion détaillée des tarifs selon les groupes de clients Un affichage particulier des prix généraux Un dispositif de calcul des frais de livraison basé sur le volume et la zone de commande Un choix du mode de paiement par devis, adapté aux habitudes commerciales du secteur. L’inscription s’effectue à travers un vaste formulaire, transformant la démarche en une demande d’ouverture de compte — une méthode qualitative et ajustée au B2B. Nous avons aussi intégré un système d’encours et développé des modules pour faciliter l’importation des informations relatives aux produits, clients, adresses ou factures issus de leur ERP : SAP. Visibilité et SEO Nous avons particulièrement soigné la construction du catalogue, basé sur un système hybride de produits simples et groupés. Cette structure améliore la clarté en front office tout en contournant les limites de leur ERP, qui ne hiérarchise pas les produits. La partie SEO a bénéficié d’un ensemble d’outils dédiés, comportant toutes les fonctionnalités essentielles pour la gestion des métadonnées, redirections et autres éléments majeurs, afin de permettre à VPK, ainsi qu’à leur agence SEO, de contrôler pleinement leur visibilité. La FAQ de même que le contenu éditorial sont administrés via ACM, ce qui offre une autonomie totale aux équipes internes pour leurs mises à jour. Hyvä pour l’optimisation SEO Opter pour Hyvä a été décisif dans la réussite du projet. Du côté développement, ce thème apporte une grande flexibilité et a permis de réaliser un front répondant parfaitement aux attentes de VPK, tout en diminuant les délais de production. Sa conception moderne et épurée garantit également des performances front-end remarquables, essentielles aussi bien pour le SEO que pour l’expérience utilisateur. Depuis la mise en ligne en octobre 2023, nous assurons la TMA ainsi que l’hébergement du site. Le projet poursuit sa progression, notamment autour de nouveaux enjeux stratégiques qui pourraient constituer une étape déterminante dans la transformation digitale de VPK.

Solution Hyperstack Contexte des enjeux L’équipe commerciale consacrait beaucoup de temps à la création manuelle de documents, une tâche longue et fastidieuse. Leur CRM actuel (Hubspot) ne répondait pas de manière satisfaisante à leurs besoins spécifiques, ce qui entraînait une sous-utilisation du système. Par ailleurs, les informations étant dispersées sur différents outils, cela nuisait à la visibilité et engendrait d’importantes pertes de temps. Approche et solution proposée Pour pallier ces difficultés, un ERP personnalisé a été développé et mis en place, répondant parfaitement aux attentes de l’équipe de vente. Cette solution permet de centraliser l’ensemble des informations commerciales tout en automatisant la production des documents indispensables, ce qui optimise la productivité et limite les erreurs. L’équipe profite à présent d’une interface facile d’utilisation, d’un suivi commercial optimisé et d’une meilleure visibilité, ce qui se concrétise par un gain de temps sur chacune des opportunités et une nette hausse de la performance commerciale. Centralisation des données commerciales Automatisation des tâches répétitives comme la génération de documents Connexion avec différents outils commerciaux (Sellsy, HubSpot, Google Drive, Slack, email) Interface ergonomique pour le suivi et la gestion des transactions Résultats obtenus : les processus internes sont mieux structurés, la visibilité sur les données s’est améliorée et la gestion des opportunités commerciales est devenue plus efficace.