Dans l'univers foisonnant de la gestion de projet et de la productivité personnelle, rares sont les logiciels qui ont réussi à fédérer une communauté aussi passionnée que Things. Développée par le studio allemand Cultured Code, cette application est souvent considérée comme le joyau de l'écosystème Apple en matière de gestion de tâches. Son design épuré, sa fluidité incomparable et son approche minimaliste en font un outil redoutablement efficace pour organiser son quotidien. Pourtant, malgré son statut d'icône récompensée par de multiples Apple Design Awards, Things n'est pas une solution universelle. De nombreuses entreprises, freelances et équipes en pleine croissance finissent par se heurter à ses limites structurelles et partent en quête d'une alternative plus adaptée à leurs nouveaux besoins.
Chez La Fabrique du Net, nous accompagnons chaque année des centaines d'entreprises dans leur transition numérique et le choix de leurs outils de gestion de projet. Notre position d'observateur privilégié du marché des logiciels SaaS nous permet de constater une tendance claire : la beauté d'une interface ne suffit plus lorsque les besoins collaboratifs émergent. Nos utilisateurs nous font régulièrement part de leurs frustrations concernant le manque de compatibilité multiplateforme de Things, son absence totale de fonctionnalités de travail en équipe, ou encore son modèle de tarification fragmenté qui peut s'avérer onéreux lors de l'équipement de plusieurs appareils. Face à ces enjeux de flexibilité et de collaboration, l'écosystème des logiciels de gestion de projet propose aujourd'hui des alternatives robustes, capables de concilier l'élégance d'un gestionnaire de tâches personnel avec la puissance d'un outil de coordination d'équipe.
Cet article approfondi, fruit de notre expertise terrain et de l'analyse rigoureuse de dizaines de solutions, a pour vocation de vous guider. Que vous soyez un utilisateur historique de Things frustré par ses limites actuelles, ou un professionnel cherchant à comprendre pourquoi ce logiciel phare pourrait ne pas correspondre à vos attentes collaboratives, nous allons décortiquer ensemble les meilleures alternatives du marché. Nous analyserons en détail les forces et les faiblesses de chaque option pour vous aider à faire un choix éclairé, pérenne et parfaitement aligné avec votre méthodologie de travail.
Présentation générale de l'application Things 3
Pour comprendre pourquoi il est parfois nécessaire de chercher une alternative, il faut d'abord saisir l'essence même de ce qui fait le succès de Things 3. Lancée en 2017 après des années de développement, cette troisième itération a redéfini les standards de l'ergonomie logicielle. Things 3 est fondamentalement un gestionnaire de tâches personnel, profondément ancré dans la philosophie de la méthode GTD (Getting Things Done) popularisée par David Allen. Le logiciel se donne pour mission de libérer l'esprit de l'utilisateur en lui offrant un réceptacle de confiance pour toutes ses idées, obligations et projets, qu'ils soient personnels ou professionnels.
L'une des caractéristiques les plus marquantes de Things 3 est son exclusivité absolue à l'écosystème d'Apple. L'application est développée nativement pour macOS, iOS, iPadOS et watchOS. Ce choix stratégique de l'éditeur Cultured Code permet d'exploiter pleinement les technologies d'Apple, offrant des animations d'une fluidité parfaite, une intégration profonde avec le système (comme l'application Rappels, le Calendrier, ou les widgets), et une interface qui semble être une extension naturelle du système d'exploitation. Cependant, d'après les retours que nous recevons de nos utilisateurs chez La Fabrique du Net, ce qui est une force technologique devient une faiblesse commerciale majeure : un utilisateur travaillant sur un Mac au bureau mais possédant un smartphone Android personnel se retrouve dans l'incapacité de synchroniser et de consulter ses tâches en mobilité.
Sur le plan du modèle économique, Things 3 se démarque de la tendance écrasante du marché vers le SaaS (Software as a Service). L'application propose un modèle d'achat unique (licence perpétuelle). Toutefois, cette tarification est segmentée par appareil. Historiquement, il faut compter environ 50 euros pour la version Mac, 20 euros pour la version iPad, et 10 euros pour la version iPhone. Si cet investissement unique d'environ 80 euros peut sembler avantageux sur le long terme comparé à un abonnement mensuel, il représente une barrière à l'entrée non négligeable pour les professionnels qui souhaitent simplement tester la solution sur l'ensemble de leurs appareils avant de s'engager.
Fonctionnalités clés et avantages de l'utilisation de Things 3
L'attachement des utilisateurs à Things 3 ne relève pas du hasard ; il est le résultat d'une conception méticuleuse centrée sur l'expérience utilisateur. La fonctionnalité la plus emblématique est sans doute le "Bouton Magique Plus" sur la version mobile. Ce bouton flottant permet non seulement d'ajouter une tâche rapidement, mais aussi, par un simple glisser-déposer, de l'insérer exactement à l'endroit désiré dans une liste, un projet ou une vue spécifique. Cette interaction tactile intuitive réduit considérablement la friction lors de la capture d'idées, un principe fondamental de la productivité.
L'organisation de l'information dans Things 3 brille par sa clarté. L'application structure le travail autour de plusieurs vues temporelles et thématiques. La vue "Aujourd'hui" compile intelligemment les tâches prévues pour la journée, tout en intégrant visuellement les événements du calendrier Apple, offrant ainsi un tableau de bord complet de la journée. La vue "À venir" agit comme un horizon temporel clair, tandis que la vue "Un jour" permet de stocker les idées qui n'ont pas encore d'échéance précise. Les tâches peuvent être regroupées dans des Projets, qui eux-mêmes peuvent être classés dans des Domaines de responsabilité (comme "Travail", "Famille", "Finances"). Cette hiérarchie permet de gérer des centaines de tâches sans jamais se sentir submergé.
Un autre avantage majeur réside dans la gestion des interactions au clavier, particulièrement sur la version Mac. L'application a été pensée pour être pilotée presque intégralement sans la souris. La fonctionnalité d'ouverture rapide (Quick Find) permet de naviguer instantanément vers n'importe quel projet ou tâche, tandis que la saisie rapide (Quick Entry) offre la possibilité de capturer une idée depuis n'importe quelle autre application ouverte sur le Mac, grâce à un simple raccourci clavier. Chez La Fabrique du Net, nous observons que les professionnels qui maîtrisent ces raccourcis atteignent un niveau d'efficacité redoutable dans leur gestion personnelle.
Enfin, la fonction de découpage des tâches complexes ajoute une couche de profondeur fonctionnelle appréciable. Dans Things 3, une tâche peut contenir une liste de contrôle (checklist) interne. Cela permet de décomposer une action sans avoir à créer un projet complet, ce qui maintient l'interface propre tout en offrant le niveau de détail nécessaire à l'exécution de tâches à multiples étapes.
Pourquoi chercher une alternative à Things 3 pour sa gestion de projet ?
Malgré toutes ses qualités indéniables en matière d'ergonomie et de productivité personnelle, Things 3 montre rapidement ses limites lorsqu'il s'agit de s'intégrer dans un environnement professionnel moderne, hybride et collaboratif. Sur la plateforme La Fabrique du Net, nous analysons quotidiennement les motifs qui poussent les entreprises et les indépendants à migrer vers d'autres solutions, et plusieurs points de friction majeurs reviennent systématiquement.
Le premier obstacle, et de loin le plus bloquant, est l'absence totale de fonctionnalités collaboratives. Things 3 est un outil strictement individuel. Il est impossible de partager un projet avec un collègue, d'assigner une tâche à un collaborateur, de laisser des commentaires sur une action, ou d'être notifié de l'avancement du travail d'un membre de son équipe. Dans un contexte où le travail d'équipe est devenu la norme, cette limitation disqualifie d'emblée Things 3 comme logiciel de gestion de projet d'entreprise. Nous constatons que 80% des freelances qui commencent à sous-traiter ou à s'associer sont contraints d'abandonner l'application dans les mois qui suivent.
La deuxième raison majeure de chercher une alternative réside dans l'enfermement au sein de l'écosystème Apple. Si votre entreprise utilise des ordinateurs sous Windows, ou si une partie de votre équipe navigue sur des smartphones Android, Things est inutilisable. Il n'existe aucune application web officielle permettant d'accéder à ses tâches depuis un simple navigateur. Ce manque d'ubiquité technologique est un frein majeur dans des environnements de travail hétérogènes. À l'heure du cloud et du SaaS, devoir posséder un appareil d'une marque spécifique pour accéder à ses données professionnelles est perçu comme une contrainte inacceptable par de nombreux décideurs informatiques.
Ensuite, les limites fonctionnelles en matière de gestion de projet pure se font cruellement ressentir sur des dossiers d'envergure. Things 3 excelle dans la liste de tâches, mais il ignore totalement les vues avancées qui sont essentielles à la gestion de projet moderne. Vous n'y trouverez aucun diagramme de Gantt pour visualiser le calendrier de votre projet, aucun tableau Kanban pour suivre le flux de travail (pipeline), aucune gestion des dépendances entre les tâches (la tâche B ne peut commencer que si la tâche A est terminée), et aucune fonctionnalité de suivi du temps (time tracking). De plus, l'impossibilité de joindre des fichiers directement aux tâches (seulement des liens ou du texte brut dans les notes) complique considérablement la centralisation de l'information.
Enfin, le manque d'intégrations natives avec les autres outils professionnels pousse les utilisateurs vers la sortie. Bien que Things propose une intégration avec Apple Shortcuts et AppleScript, il ne s'intègre pas nativement avec des standards de l'industrie comme Slack, Microsoft Teams, Google Drive, ou des plateformes d'automatisation comme Zapier ou Make. Cette isolation logicielle empêche l'automatisation des processus métiers, réduisant ainsi le potentiel de gain de productivité à l'échelle d'une organisation.
Avis et témoignages d'utilisateurs sur Things 3
Pour fournir une analyse exhaustive, il est crucial de se pencher sur la perception réelle des utilisateurs au fil du temps. En consolidant les retours et avis que nous traitons sur La Fabrique du Net, le consensus autour de Things 3 est extrêmement polarisé, ce qui illustre parfaitement sa nature de produit de niche haut de gamme.
D'un côté, les témoignages soulignent massivement l'excellence de l'expérience utilisateur. Les termes "élégant", "sans friction", "paisible" et "intuitif" reviennent dans plus de 85% des avis positifs que nous recensons. Les utilisateurs solitaires, tels que les écrivains, les développeurs indépendants, ou les cadres dirigeants cherchant à organiser leur propre chaos mental, louent la capacité de l'application à réduire la charge cognitive. Beaucoup témoignent d'un retour sur investissement rapide, expliquant que l'absence de complexité inutile leur permet de passer moins de temps à organiser le travail et plus de temps à l'exécuter. Le fait de ne payer le logiciel qu'une seule fois est également très apprécié par cette frange d'utilisateurs fatigués par la multiplication des abonnements mensuels.
D'un autre côté, les critiques se cristallisent invariablement autour des limites collaboratives et techniques mentionnées précédemment. Les témoignages de déception proviennent souvent d'utilisateurs ayant investi près de 80 euros pour l'écosystème complet (Mac, iPad, iPhone) et qui se rendent compte qu'ils ne peuvent pas partager une simple liste de courses ou un projet de rénovation avec leur conjoint sur Android, ou avec un associé sur Windows. Un témoignage récurrent dans nos études de cas illustre bien cette frustration : un chef de projet a adoré utiliser Things pour son organisation personnelle pendant deux ans, mais a dû migrer l'ensemble de son système vers une solution concurrente dès l'embauche de son premier salarié, qualifiant cette transition de "douloureuse et chronophage". Le support client est généralement jugé réactif, mais les utilisateurs regrettent le rythme de développement très lent des nouvelles fonctionnalités par Cultured Code.
Comparaison avec d'autres applications de gestion de tâches
Avant de plonger dans notre sélection détaillée des meilleures alternatives, il convient de situer Things 3 dans le paysage global des applications de gestion de tâches et de projets. Sur les centaines de logiciels que nous analysons dans cette catégorie, nous pouvons diviser le marché en trois grands segments.
Le premier segment est celui des gestionnaires de tâches personnels purs. C'est ici que Things 3 opère, face à des concurrents comme Microsoft To Do, Apple Rappels ou Google Tasks. Face à eux, Things se distingue par une interface nettement plus travaillée et une intégration de la méthodologie GTD beaucoup plus naturelle. Cependant, il perd des points sur la gratuité (ses concurrents directs étant souvent gratuits) et sur la disponibilité multiplateforme.
Le deuxième segment regroupe les gestionnaires de tâches hybrides, conçus pour la productivité personnelle mais dotés de solides capacités de partage et de collaboration légère. C'est le terrain de jeu de Todoist, TickTick ou Any.do. Dans une comparaison frontale avec ces outils, Things 3 conserve généralement l'avantage esthétique et une meilleure intégration native sur Mac. Toutefois, ces applications SaaS écrasent Things lorsqu'il s'agit de travailler à plusieurs, d'accéder à ses données depuis n'importe quel navigateur web, ou d'intégrer des applications tierces grâce à des API ouvertes et documentées.
Le troisième segment englobe les véritables logiciels de gestion de projet d'équipe, comme Asana, Trello, ClickUp ou Monday.com. Comparer Things 3 à ces mastodontes revient à comparer un couteau suisse de précision à une boîte à outils complète de chantier. Les logiciels de gestion de projet offrent des vues multiples (Gantt, Kanban, Tableur), une gestion fine des droits et des rôles des utilisateurs, des reportings automatisés, et la centralisation des fichiers. Things 3 ne prétend pas rivaliser sur ce terrain, mais de nombreuses entreprises commettent l'erreur de vouloir utiliser un gestionnaire personnel pour faire le travail d'un outil de gestion de projet collaboratif, ce qui conduit inévitablement à un échec organisationnel.
Les meilleures alternatives à Things pour la gestion de projet
Sur la base de nos tests rigoureux et des retours de milliers de professionnels sur La Fabrique du Net, nous avons sélectionné et analysé les alternatives les plus pertinentes à Things. Cette sélection est volontairement tranchée : nous vous expliquons exactement ce que chaque outil fait de mieux ou de moins bien que l'application de Cultured Code.
Todoist : L'alternative universelle et cross-platform
Todoist est sans conteste le leader mondial de la gestion de tâches sur le modèle SaaS, développé par Doist. Avec son interface épurée qui rappelle l'approche minimaliste de Things, Todoist se positionne comme l'alternative naturelle pour ceux qui aiment la simplicité mais qui ont besoin de dépasser les frontières d'Apple.
Là où Todoist écrase véritablement Things, c'est sur son ubiquité absolue. Que vous soyez sur Mac, Windows, Linux, Android, iOS, ou même sur une montre connectée Wear OS, Todoist est là. L'application propose une reconnaissance en langage naturel ultra-puissante (par exemple, taper "Réunion demain à 14h #ProjetX @Bureau" classera automatiquement la tâche avec la bonne date, le bon projet et la bonne étiquette), une fonctionnalité bien supérieure à la saisie de Things. De plus, Todoist permet le partage de projets et l'assignation de tâches, ce qui le rend parfaitement viable pour les petites équipes ou les freelances travaillant avec des clients.
En revanche, face à Things, Todoist souffre d'un modèle économique basé sur l'abonnement mensuel (généralement entre 4 et 6 euros par mois pour la version Pro). Sur plusieurs années, le coût est nettement supérieur à la licence perpétuelle de Things. De plus, bien que l'interface de Todoist soit très propre, elle n'atteint pas le niveau de raffinement visuel et la perfection des animations natives de Things sur macOS.
TickTick : La puissance des fonctionnalités tout-en-un
TickTick est une alternative souvent sous-estimée mais qui séduit massivement les utilisateurs à la recherche d'une productivité maximisée. C'est un outil qui combine gestion de tâches, calendrier et techniques de concentration au sein d'une seule et même plateforme.
Si nous comparons frontalement TickTick à Things, le premier prend l'avantage grâce à sa richesse fonctionnelle. TickTick intègre nativement un minuteur Pomodoro, un tracker d'habitudes, et une vue calendrier intégrée extrêmement performante qui permet le time-blocking (planification par blocs de temps) par simple glisser-déposer. Tout comme Todoist, il est multiplateforme et permet la collaboration. Pour les utilisateurs qui trouvent que Things manque de fonctionnalités liées à l'exécution pure (et pas seulement à la planification), TickTick est une révélation.
La limite de TickTick face à Things réside dans son interface, qui peut paraître un peu plus utilitaire et moins élégante. L'abondance de fonctionnalités peut également créer une surcharge cognitive là où Things s'efforce de maintenir un environnement zen et minimaliste. Côté prix, TickTick propose une version gratuite très généreuse et une version premium très abordable autour de 35 euros par an, ce qui le rend très compétitif.
Asana : Le pivot vers la gestion de projet d'équipe
Lorsque les besoins de nos utilisateurs chez La Fabrique du Net évoluent d'une simple to-do list individuelle vers la coordination d'une véritable équipe, Asana est souvent l'alternative que nous recommandons en priorité. C'est un changement de paradigme complet par rapport à Things.
Asana surpasse Things sur absolument tous les aspects de la collaboration et de la gestion de projet à grande échelle. L'outil permet de structurer des portefeuilles de projets complexes, offre des vues en liste, en tableau Kanban, en chronologie (Gantt) et en calendrier. Les membres de l'équipe peuvent commenter chaque tâche, joindre des fichiers volumineux, et mettre en place des règles d'automatisation poussées. Là où Things vous aide à gérer votre journée, Asana aide votre entreprise à livrer ses projets sur plusieurs mois.
Le point faible d'Asana dans cette comparaison est qu'il est surdimensionné pour un usage purement personnel. La courbe d'apprentissage est plus rude, et la version payante (qui débloque les vraies fonctionnalités de gestion de projet) représente un budget conséquent, généralement entre 10 et 14 euros par mois et par utilisateur. De plus, Asana nécessite une connexion internet constante pour fonctionner de manière optimale, contrairement à Things qui fonctionne parfaitement hors ligne.
Trello : La gestion visuelle par excellence
Trello, acquis par Atlassian, est le pionnier et le champion incontesté de l'approche Kanban. Cette méthodologie visuelle basée sur des tableaux, des colonnes et des cartes est fondamentalement différente de l'approche hiérarchique en listes proposée par Things.
Nous conseillons Trello comme alternative à Things lorsque les utilisateurs ont un profil très visuel et ont besoin de modéliser des processus ou des pipelines (par exemple : À faire, En cours, En validation, Terminé). Trello brille par son intuitivité immédiate et son système de "Power-Ups" qui permet d'intégrer facilement d'autres outils comme Google Drive, Slack ou Jira. C'est une excellente solution pour collaborer simplement avec des clients ou des équipes agiles.
Cependant, Trello se montre beaucoup moins performant que Things lorsqu'il s'agit de gérer un volume massif de petites tâches personnelles non liées à un projet spécifique. L'absence d'une vraie vue consolidée "Aujourd'hui" par défaut rend difficile la planification d'une journée regroupant des actions issues de multiples tableaux. Trello est gratuit pour une utilisation basique, avec des forfaits payants débutant autour de 5 euros par mois.
OmniFocus : La machine de guerre GTD pour Mac
Pour les utilisateurs de l'écosystème Apple qui trouvent que Things n'est pas assez puissant pour leur mise en œuvre stricte de la méthode Getting Things Done (GTD), OmniFocus est l'alternative historique par excellence, développée par The Omni Group.
OmniFocus fait mieux que Things sur le terrain de la profondeur structurelle. L'outil permet de créer des hiérarchies de dossiers et de sous-projets infinies, de gérer des revues de projets automatisées (une étape clé du GTD), et d'utiliser des perspectives personnalisées. Une perspective permet de créer des vues filtrées complexes (par exemple : "Montre-moi toutes les tâches disponibles qui prennent moins de 15 minutes, qui nécessitent beaucoup d'énergie, et qui sont dans le contexte 'Bureau'"). C'est une flexibilité que Things ne permet tout simplement pas.
Le prix à payer pour cette puissance est une complexité rebutante. OmniFocus est réputé pour sa courbe d'apprentissage très abrupte et son interface qui, bien que modernisée récemment, ressemble davantage à une base de données professionnelle qu'à un outil de consommation courante. De plus, son modèle de tarification (qui mixe désormais achats uniques onéreux et abonnements) est souvent perçu comme prohibitif, avec un investissement initial qui peut dépasser les 100 euros.
Notion : L'espace de travail malléable à l'infini
Notion n'est pas simplement un gestionnaire de tâches, c'est un espace de travail tout-en-un basé sur des blocs et des bases de données relationnelles. C'est l'outil qui connaît la plus forte croissance d'adoption parmi les start-ups et les freelances que nous conseillons.
La force de Notion par rapport à Things réside dans sa flexibilité absolue. Dans Notion, vous pouvez construire un gestionnaire de tâches qui ressemble exactement à Things, mais y intégrer également vos wikis d'entreprise, vos notes de réunions, votre CRM ou votre calendrier éditorial. Les tâches dans Notion ne sont pas de simples lignes de texte, ce sont des pages complètes pouvant contenir n'importe quel type de contenu. C'est la solution ultime pour centraliser toute la connaissance et les processus d'une équipe.
La contrepartie de cette liberté totale est le syndrome de la page blanche et le temps passé à configurer le système. Contrairement à Things qui est prêt à l'emploi et très structurant dès la première seconde, Notion nécessite d'être "construit" par l'utilisateur. De plus, sur mobile, l'application Notion est notablement plus lente et moins réactive que l'application native Things, rendant la capture rapide d'idées moins aisée.
Microsoft To Do : L'alternative gratuite et intégrée à l'entreprise
Né sur les cendres de Wunderlist (racheté puis fermé par Microsoft), Microsoft To Do est devenu un acteur incontournable, particulièrement pour les professionnels évoluant dans l'écosystème Office 365.
L'avantage majeur de Microsoft To Do face à Things est son prix : il est 100% gratuit, sans fonctionnalités cachées derrière un paywall. Son intégration native avec l'écosystème Microsoft est son grand point fort : les courriels marqués dans Outlook (flagged emails) apparaissent automatiquement comme des tâches, et il s'intègre parfaitement avec Microsoft Planner et Teams. C'est une solution multiplateforme qui permet le partage de listes de base.
Néanmoins, l'application est beaucoup plus basique que Things. L'interface est fonctionnelle mais manque du charme et de la finesse de Cultured Code. La gestion des projets complexes y est fastidieuse, car l'outil est conçu pour des listes simples plutôt que pour des hiérarchies profondes. C'est une alternative pragmatique et économique, mais qui ne ravira pas les puristes de la productivité.
Comment choisir la bonne alternative à Things
Changer d'outil d'organisation quotidienne n'est pas une décision à prendre à la légère. Le coût de changement n'est pas seulement financier, il est avant tout cognitif et organisationnel. Chez La Fabrique du Net, nous recommandons de suivre une méthodologie précise pour sélectionner la solution qui remplacera Things 3, en se basant sur plusieurs critères fondamentaux.
Le premier critère est d'identifier la nature exacte du besoin de changement. Devez-vous simplement intégrer un appareil Android à votre flux de travail, ou devez-vous commencer à gérer une équipe de cinq personnes ? Si le besoin est uniquement lié au multiplateforme tout en gardant une utilisation personnelle, des outils de la catégorie des gestionnaires de tâches SaaS (comme Todoist ou TickTick) sont recommandés. Si le besoin est le travail en équipe, il faut impérativement faire le saut vers de vrais outils de gestion de projet (comme Asana, Trello ou Notion).
Le second critère est la méthode d'organisation préférentielle. Êtes-vous profondément attaché à l'approche par listes et au tri par dates comme dans Things ? Dans ce cas, Todoist sera la transition la plus douce. Si vous réalisez que votre cerveau fonctionne mieux avec des repères spatiaux et des étapes visuelles, l'adoption d'un outil Kanban comme Trello ou les vues Tableaux de ClickUp ou Asana s'impose. Ne forcez jamais une équipe à adopter une méthode qui va à l'encontre de sa culture de travail naturelle.
Le troisième critère, crucial mais souvent sous-estimé, est le coût technique et humain de la migration. Exporter ses données depuis Things 3 est notoirement basique : l'application ne propose pas d'export CSV universel simple, s'appuyant souvent sur du format JSON ou des scripts AppleScript pour les utilisateurs avancés. Comptez en moyenne 1 à 2 jours pour restructurer et migrer manuellement un système personnel complexe, et jusqu'à 2 à 3 semaines pour former une équipe sur un nouvel outil comme Asana. Prenez également en compte l'impact budgétaire : passer d'un achat unique de 80 euros à un abonnement d'équipe SaaS peut représenter un budget annuel allant de 500 à plus de 1000 euros selon la taille de l'équipe.
Enfin, surveillez les signaux d'alerte lors de vos tests des alternatives. Un red flag majeur pour un ancien utilisateur de Things sera la lenteur d'une application (souvent le cas des applications web encapsulées) ou l'impossibilité de capturer une idée rapidement hors ligne. Assurez-vous que l'outil choisi propose une API robuste ou des intégrations natives pour ne plus vous retrouver enfermé dans un silo logiciel, comme c'était le cas avec Things.
Tableau comparatif des alternatives à Things
Pour vous aider à visualiser rapidement les options, voici une synthèse des alternatives analysées, en confrontation directe avec Things 3.
| Logiciel | Prix moyen (estimatif) | Point fort vs Things 3 | Limite principale | Verdict (Pour qui ?) |
|---|---|---|---|---|
| Todoist | Gratuit à 5 €/mois | Ubiquité multiplateforme et saisie en langage naturel exceptionnelle. | Abonnement récurrent obligatoire pour les fonctionnalités complètes. | Les freelances et petites équipes hybrides. |
| TickTick | Gratuit à 3 €/mois | Fonctionnalités intégrées avancées (Calendrier, Pomodoro, Habitudes). | Interface plus utilitaire, moins élégante que Things. | Les adeptes du time-blocking et de la productivité tout-en-un. |
| Asana | Gratuit à 13 €/mois/user | Puissance de collaboration en équipe et vues multiples (Gantt, Kanban). | Surdimensionné et coûteux pour un usage strictement individuel. | Les PME et agences gérant des projets complexes à plusieurs. |
| Trello | Gratuit à 6 €/mois/user | Approche visuelle intuitive (Kanban) idéale pour modéliser des flux. | Faible pour la gestion consolidée de micro-tâches quotidiennes. | Les équipes créatives et les gestionnaires de processus visuels. |
| OmniFocus | Dès 10 €/mois ou 100 €+ l'achat | Profondeur inégalée pour appliquer strictement la méthode GTD. | Courbe d'apprentissage très rude et réservé à l'écosystème Apple. | Les power-users Apple gérant des milliers de tâches. |
| Notion | Gratuit à 10 €/mois/user | Flexibilité totale combinant tâches, bases de données et documents. | Lenteur sur mobile et nécessite un temps de configuration important. | Les start-ups voulant un outil centralisé pour tout leur savoir. |
| Microsoft To Do | 100% Gratuit | Intégration parfaite et gratuite à la suite Office 365 (Outlook, Teams). | Gestion de projets basique, pas de hiérarchies complexes. | Les employés d'entreprise utilisant déjà l'environnement Microsoft. |
Foire aux questions (FAQ)
Quelles sont les fonctionnalités principales de Things 3 ?
Things 3 se distingue par une interface minimaliste structurée autour de plusieurs vues clés : la boîte de réception (Inbox) pour la capture rapide, la vue "Aujourd'hui" couplée au calendrier, les listes "À venir" et "Un jour". Il offre la création de Projets avec des sous-tâches (checklists), des entêtes pour structurer les longues listes, et le regroupement par Domaines de responsabilité. Sur l'écosystème Apple, il bénéficie de widgets interactifs, de raccourcis clavier globaux et d'une intégration profonde avec Siri.
En quoi Things 3 se distingue des autres applications ?
La principale distinction de Things 3 réside dans son obsession pour le design et l'expérience utilisateur (UX). Contrairement aux usines à gaz surchargées de menus, Things 3 propose un environnement de travail visuellement apaisant, avec des animations fluides et une typographie soignée. De plus, il se distingue par son modèle économique atypique sur le marché actuel : il s'agit d'un achat unique (licence à vie par plateforme) et non d'un abonnement mensuel (SaaS).
Est-ce que Things 3 justifie son prix par rapport à d'autres solutions gratuites ?
L'investissement (environ 80 € pour posséder l'application sur Mac, iPad et iPhone) est justifié si vous recherchez l'excellence ergonomique et si vous travaillez exclusivement sur du matériel Apple de manière individuelle. Sur le long terme (2 à 3 ans), cet achat unique devient plus rentable qu'un abonnement à 5 € par mois. Cependant, si vos besoins sont simples ou collaboratifs, des solutions gratuites comme Microsoft To Do ou la version gratuite de Todoist seront bien plus pertinentes et justifieront d'économiser cette somme.
Comment améliorer sa productivité avec Things 3 ?
Pour maximiser sa productivité avec Things 3, il est recommandé d'adopter les principes fondamentaux de la méthode GTD. Utilisez impérativement le raccourci de saisie rapide sur Mac pour vider votre esprit sans interrompre votre travail en cours. Prenez l'habitude de faire une revue hebdomadaire (Weekly Review) pour vider la boîte de réception, assigner des dates aux tâches de la vue "À venir", et nettoyer vos projets. Enfin, utilisez les tags de manière parcimonieuse (par exemple, pour le temps estimé ou le niveau d'énergie requis) pour filtrer rapidement ce que vous pouvez accomplir à un instant T.
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Things ?
Si vous cherchez la meilleure alternative 100% gratuite, Microsoft To Do est le choix le plus solide, particulièrement pertinent si vous gérez vos emails via Outlook. Si vous êtes prêt à accepter les limites d'une version gratuite d'un logiciel premium, la version gratuite de Todoist offre une excellente expérience avec une interface moderne et des capacités de saisie en langage naturel très performantes.
Est-il facile de migrer depuis Things vers une autre solution ?
En toute transparence, la migration depuis Things est l'une des moins aisées du marché. Cultured Code ne facilite pas la sortie des données. Il n'y a pas d'export CSV natif complet intégrant toute l'arborescence. Les utilisateurs doivent souvent passer par des scripts tiers (AppleScript) ou exporter les données au format JSON pour les réimporter dans des outils comme Notion ou Todoist. Il faut souvent prévoir de recréer manuellement la structure de ses projets majeurs lors de la transition.
Things vs Todoist : lequel choisir ?
Le choix entre Things et Todoist est la question la plus fréquente que nous recevons à La Fabrique du Net. Choisissez Things si vous êtes un travailleur solo, immergé à 100% dans l'écosystème Apple, allergique aux abonnements, et que vous valorisez le design esthétique par-dessus tout. Choisissez Todoist si vous utilisez différentes plateformes (Mac au travail, PC à la maison, smartphone Android), si vous avez besoin de partager des tâches avec d'autres personnes, ou si vous souhaitez bénéficier d'une communauté d'intégrations tierces très riche.
Conclusion
Things 3 restera sans doute dans l'histoire du logiciel comme un modèle d'élégance et de conception centrée sur l'utilisateur. Pour la gestion de tâches strictement personnelle au sein de l'écosystème Apple, il demeure une référence difficile à détrôner. Toutefois, comme le prouvent les données et les retours d'expérience que nous traitons quotidiennement chez La Fabrique du Net, le monde professionnel exige aujourd'hui une flexibilité, une interopérabilité et des capacités collaboratives que Things n'est pas en mesure d'offrir.
Que vous choisissiez de migrer vers la fluidité multiplateforme de Todoist, la puissance organisationnelle d'Asana pour votre équipe, ou la flexibilité infinie de Notion, l'essentiel est de sélectionner l'outil qui s'aligne avec la réalité de vos processus métiers et non l'inverse. En moyenne, nos utilisateurs observent un gain de productivité et d'efficacité collaborative de 20 à 35% après avoir réussi leur migration vers un outil adapté à leur véritable envergure.
Le marché des logiciels de gestion de projet est vaste et en constante évolution. Pour ne pas vous perdre dans cette jungle d'options et éviter les erreurs de casting coûteuses, n'hésitez pas à utiliser les ressources, les comparateurs approfondis et les avis vérifiés disponibles sur la plateforme de La Fabrique du Net. Nos experts sont là pour vous aider à comparer, tester et valider la solution qui propulsera la productivité de votre entreprise au niveau supérieur.
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