Organilog

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Gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO)

Optimisez votre gestion de maintenance avec Organilog : le logiciel GMAO tout-en-un qui révolutionne la gestion des interventions, le suivi client, et la facturation. Facilité de rapport, gestion de stock précise, et pilotage d’activité en temps réel pour toutes entreprises. Cliquez pour transformer votre gestion d’activités!

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A qui s'adresse Organilog ?

PME et ETI françaises du secteur des services et de la maintenance (plomberie, électricité, CVC, facility management) cherchant un outil de gestion d'interventions terrain simple et abordable.

Repartition par taille d'entreprise

PME (10 à 250 personnes)
45%
TPE (1 à 10 personnes)
35%
ETI (251-5000)
20%

Secteurs d'activite

BTP & Travaux publicsFabrication / Production industrielle

Cas d'usage principaux

  • Planifier facilement la maintenance préventive
  • Centraliser historiques d’interventions et avis techniques
  • Automatiser demandes, tickets et ordres de travail
  • Analyser coûts, performances et taux de disponibilité

Si vous êtes Responsable maintenance ou Technicien de maintenance ou Entreprise de maintenance, Organilog est fait pour vous.

Avis utilisateurs

PME et ETI françaises du secteur des services et de la maintenance (plomberie, électricité, CVC, facility management) cherchant un outil de gestion d'interventions terrain simple et abordable.

7.7/10

Note globale

Prise en main
7.8
Fonctionnalites
7.5
Design
7.2
Support
8.4

Points forts

  • Support client réactif

    Les utilisateurs soulignent régulièrement la disponibilité et la réactivité de l'équipe support, notamment pour l'onboarding et la résolution de problèmes techniques.

  • Solution tout-en-un terrain

    Organilog centralise la planification, le suivi des interventions et la gestion des techniciens terrain, ce qui simplifie le workflow opérationnel des équipes de maintenance.

  • Application mobile fonctionnelle

    L'application mobile est appréciée par les techniciens pour la saisie des rapports d'intervention sur le terrain, même en conditions de mobilité.

  • Prix accessible pour les PME

    Le rapport qualité-prix est souvent cité positivement, notamment par les petites et moyennes entreprises de services qui trouvent la solution abordable face aux offres concurrentes.

Points faibles

  • Interface perfectible

    Certains utilisateurs signalent une interface parfois peu intuitive, avec une courbe d'apprentissage notable pour les fonctionnalités avancées.

  • Intégrations limitées

    Le manque de connecteurs natifs avec des ERP ou logiciels comptables populaires est régulièrement mentionné comme un frein à l'adoption complète.

  • Reporting basique

    Les outils de reporting et d'analyse sont jugés insuffisants par certains utilisateurs qui souhaitent des tableaux de bord plus avancés et exportables.

  • Lenteurs occasionnelles

    Des ralentissements de la plateforme web sont signalés ponctuellement, notamment lors de pics d'utilisation ou avec un volume important de données.

Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026

Centralisation et optimisation de la gestion d’interventions

Ce logiciel permet de centraliser la gestion des interventions, de la planification à la facturation, en passant par le suivi terrain et la communication avec les équipes. Il s’adresse aux entreprises ayant des équipes mobiles ou mixtes (bureau/terrain) et souhaitant gagner en efficacité opérationnelle.

Fonctionnalités principales

  • Planification des interventions : administration des plannings, historique détaillé, notifications automatiques en cas de modification.
  • Gestion des rapports d’intervention : génération et partage de rapports pour les clients et équipes, synchronisation cloud, accès multi-support (ordinateur, mobile, tablette).
  • Création de devis et factures : édition rapide, transformation d’un devis en facture en un clic, relance des impayés simplifiée.
  • Gestion de la relation client (CRM) : suivi commercial, gestion des contrats, pointage, gestion de stock.
  • Module GMAO : planification et suivi des interventions de maintenance.
  • Signature électronique intégrée.
  • Connexion avec de nombreux outils métiers via des connecteurs dédiés.

Cas d’usage et secteurs concernés

  • Maintenance industrielle et mécanique
  • Techniciens informatiques
  • Frigoristes et climaticiens (gestion des cerfa, suivi des gaz)
  • Bâtiment (plombier, chauffagiste, électricien, charpentier, couvreur)
  • Paysagistes
  • Dératisation, désinsectisation, désinfection
  • Entreprises de nettoyage
  • Aide à domicile

Valeur ajoutée pour les équipes

  • Gain de temps dans la gestion quotidienne grâce à l’automatisation et la centralisation des tâches.
  • Réduction des erreurs de planification et meilleure visibilité sur les emplois du temps.
  • Communication fluide entre le bureau et le terrain, informations synchronisées en temps réel.
  • Rapports d’intervention professionnels et personnalisables, facilitant la relation client.
  • Interface personnalisable adaptée à chaque métier.

Points forts relevés par les utilisateurs

  • Solution très complète, adaptée à la gestion multi-activités.
  • Équipe support réactive, réponses en moins de 30 minutes.
  • Mises à jour mensuelles, évolution continue du produit.
  • Conseiller dédié pour l’accompagnement et la prise en main.
  • Tarification jugée accessible par les utilisateurs.
  • Entreprise 100% française, basée à Pontchâteau.
  • Plus de 1500 entreprises clientes.
  • Note de 4,9/5 sur Google, basée sur les avis clients.

Limites et axes d’amélioration

  • Application mobile jugée parfois limitée en fonctionnalités (paramétrage, accès aux contacts).
  • Statistiques basiques, manque de graphiques avancés et d’options d’affichage (HT/TTC).
  • Complexité potentielle pour les nouveaux utilisateurs, nécessitant un accompagnement initial.

Accompagnement et support

Les utilisateurs bénéficient d’un accompagnement personnalisé, d’un support technique réactif et de ressources de formation. L’équipe propose des démonstrations gratuites et personnalisées, sans engagement.

Recommandation

Ce logiciel est recommandé pour les entreprises de services, de maintenance ou du bâtiment souhaitant digitaliser et optimiser la gestion de leurs interventions. Il convient particulièrement aux structures recherchant un outil complet, évolutif et bénéficiant d’un support client de qualité.

Sources

  • https://fr.organilog.com/

Fonctionnalites

Gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) : App mobile, Inventaire équipements, Maintenance préventive, Tickets d'intervention, Suivi travaux, Historique maintenance, Pièces détachées
Fonctionnalites absentes : Création de factures personnalisées, Numérotation automatique, Devis convertibles en factures, Relances automatiques des impayés, Gestion des abonnements et facturation récurrente, Paiement en ligne intégré, Suivi des statuts de paiement, Génération automatique d’avoirs, Intégration bancaire pour rapprochement, Export comptable standardisé, Gestion de la TVA multi-taux, Catalogue produits et services, Gestion des remises et promotions, Tableau de bord avec indicateurs clés, Multi-devises, Multi-entreprises, Envoi automatique par email, Signature électronique, Stockage des documents en ligne, Rappels de paiement programmables, Scan et OCR de documents, Support du QR Code de paiement, Calcul automatique des pénalités, Intégration avec CRM et ERP, Historique complet des documents, Gestion des acomptes et paiements partiels, Automatisation des workflows, Modèles de facture réutilisables, Import et export CSV, Mobile app pour facturation terrain, Suivi des niveaux de stock en temps réel, Alertes de réapprovisionnement, Code-barres et QR codes intégrés, Inventaires automatisés, Gestion multi-entrepôts, Traçabilité des mouvements, Historique complet des opérations, Prévision de demande par IA, Gestion des lots et numéros de série, Dates d’expiration et alertes DL, Réservations de stock par commande, Gestion des emplacements et rayonnages, Optimisation de picking, Suivi des transferts entre sites, Gestion des fournisseurs et délais, Commandes d’achat automatisées, Contrôle de réception et qualité, Gestion des retours et avoirs, Ruptures et surstocks détectés automatiquement, Tableau de bord logistique, Analyse rotation et saisonnalité, Intégration e-commerce, Intégration ERP et comptabilité, API pour synchronisation en temps réel, Export et import CSV, Règles de stock minimum et maximum, Multi-unités de mesure, Inventaire via application mobile, Génération de bons de préparation, Étiquetage automatique des produits

Cas d'usage en detail

Planifier facilement la maintenance préventive

Organilog permet de planifier les interventions de maintenance en quelques clics directement depuis un smartphone ou une tablette, avec un agenda synchronisé en temps réel entre le bureau et le terrain. Toute modification de planning déclenche une notification automatique et instantanée aux équipes concernées, éliminant les erreurs de coordination. Jérôme SANCHEZ témoigne qu'il maîtrise efficacement la gestion de ses interventions et contrats grâce à un outil 'très intuitif et pensé pour les professionnels'.

Centraliser historiques d’interventions et avis techniques

Le générateur de rapport d'intervention d'Organilog transforme le smartphone du technicien en assistant de terrain : les comptes-rendus sont créés sur place et synchronisés instantanément sur le cloud, accessibles depuis tout support (mobile, tablette, ordinateur). Stéphan Paquié, utilisateur depuis 7 ans, souligne qu'Organilog lui permet de maintenir un 'historique précis de ses interventions' au quotidien, ce qui distingue l'outil par sa continuité et sa fiabilité dans le temps.

Automatiser demandes, tickets et ordres de travail

Organilog centralise la création de bons d'intervention, bons de commande, devis et factures dans une interface unique, avec la possibilité de transformer un devis en facture en 1 clic sans ressaisie des données. Anthony Burillo, frigoriste, précise que le logiciel couvre spécifiquement les besoins métier comme les CERFA, les contrats et les bons d'intervention, ce qui va au-delà d'un outil générique. Jean Pierre Mekhalfi confirme 'un gain de temps considérable' : en quelques clics, factures et devis sont générés et envoyés directement aux clients.

Analyser coûts, performances et taux de disponibilité

Organilog offre un pilotage d'activité en temps réel grâce à une interface entièrement personnalisable connectée aux outils du quotidien (comptabilité, ERP, etc.) via ses connecteurs natifs, permettant de suivre coûts d'interventions, contrats et performances des équipes depuis un tableau de bord unique. Jérôme SANCHEZ souligne qu'il maîtrise efficacement 'la gestion de ses interventions et de ses contrats', tandis que le support réactif (réponse en moins de 30 minutes) garantit une continuité opérationnelle sans interruption d'analyse.

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