Yuman

Planifier facilement la maintenance préventive

Yuman déclenche automatiquement les interventions préventives selon des gammes et plans de maintenance périodique paramétrés dans le carnet d'entretien numérique de chaque équipement. Le technicien reçoit directement sur son mobile un bon de travail avec l'historique du site, les notices et l'état des stocks, sans aucune saisie manuelle côté manager. M. Rudi Vogel de 'La Chaleur et l'Eau' souligne que Yuman est 'le meilleur logiciel pour la création et la gestion des fiches d'interventions', avec des adaptations réalisées dans des délais très rapides selon les besoins spécifiques de l'entreprise.

Automatiser demandes, tickets et ordres de travail

Yuman centralise la réception et la distribution des ordres de travail en temps réel via un calendrier partagé et des notifications push sur mobile, avec un portail client intégré permettant aux clients de soumettre eux-mêmes des tickets. M. Sacha Vandenhouten d'Air Execution témoigne que Yuman 'a permis d'améliorer le suivi des interventions et la communication vers les clients', les tenant informés automatiquement par email et SMS à chaque étape. Cette automatisation du flux — du ticket client jusqu'au rapport d'intervention généré dès la fin de mission — distingue Yuman d'un outil de ticketing générique.

Optimiser gestion des pièces détachées et des stocks

Yuman intègre un module de gestion des stocks multi-magasin incluant les stocks véhicules, avec réapprovisionnement automatique déclenché dès qu'un seuil critique est atteint et reconnaissance automatique des factures d'achat fournisseurs. Le technicien consulte l'état des stocks en temps réel directement depuis son application mobile avant ou pendant l'intervention, évitant les déplacements inutiles. M. Quentin Rouyer de Blue Experience confirme que 'pour le suivi des coûts, Yuman est excellent', couvrant à la fois la gestion des achats, des fournisseurs et des pièces détachées dans une interface unique.

Analyser coûts, performances et taux de disponibilité

Yuman propose des statistiques et KPI intégrés permettant d'analyser les coûts par équipement, les performances des équipes et les marges grâce à une feuille de calcul dédiée dans le module devis/facturation, avec réconciliation bancaire automatique et suivi des soldes clients. M. Quentin Rouyer de Blue Experience cite explicitement Yuman comme 'excellent pour la gestion de projet et le suivi des coûts', en recommandant l'outil à toutes les entreprises du secteur du bâtiment pour cette raison précise. La combinaison GMAO + facturation + statistiques dans un seul outil évite les ressaisies entre logiciels disparates.