Les meilleures agences Transformation digitale en France

Mission : Un acteur du secteur de la parfumerie souhaitait dépasser les limites des solutions AMDIS et Excel pour analyser ses données GC-MS et accélérer la reformulation de ses fragrances. Pour répondre à ce besoin, nous avons conçu une plateforme d’intelligence artificielle spécialement dédiée à la parfumerie. Celle-ci centralise les bibliothèques de molécules et matières naturelles, génère une formule globale polaire/apolaire, permet la superposition des chromatogrammes de marché et d’essai, et offre un module de redosage incluant des coefficients de réponse. Grâce à cette approche unifiée, analyse et reformulation sont désormais réunies au sein d’un même outil, sans utilisation de tableurs, avec une traçabilité totale et des données prêtes à alimenter des modèles d’IA. Ce projet démontre concrètement l’apport de l’IA appliquée au GC-MS dans l’évolution de la formulation de parfums et l’optimisation du travail des analystes. Problématique : Chez Parfumsplus, les équipes d’analyse travaillaient avec une succession d’outils non connectés — principalement AMDIS pour l’analyse GC-MS, et Excel pour la formulation et le redosage. Ce fonctionnement engendrait une perte de temps due aux ajustements manuels, un déficit de traçabilité des choix réalisés, ainsi qu’une impossibilité de standardiser les étapes de reformulation. Chaque analyste appliquait alors ses propres méthodes, avec un risque élevé d’erreurs ou d’incohérences. Objectifs : Le client visait à remplacer cette organisation morcelée par une plateforme unifiée capable de centraliser toutes les librairies de molécules et matières naturelles, de générer automatiquement une formule globale T/TA, d’intégrer un module de redosage basé sur des marqueurs et des coefficients de réponse, de comparer visuellement les essais par overlay des chromatogrammes et de constituer une base d’apprentissage robuste pour fiabiliser l’identification moléculaire. Solution livrée : Nous avons développé et déployé une plateforme IA métier spécialement pensée pour les analystes parfumeurs, intégrant un moteur d’identification basé sur Spec2Vec et NNLS, un chromatogramme interactif, une formule T/TA, un module de redosage intelligent, un overlay visuel, un système d’ajout manuel guidé, l’archivage des données et la possibilité d’ajouter prochainement de nouveaux modules IA. La plateforme, pleinement opérationnelle, est utilisée au quotidien et apporte une traçabilité intégrale ainsi qu’un gain de productivité significatif. Élimination complète d’Excel pour toutes les opérations, garantissant une traçabilité à 100 % Diminution du temps d’analyse jusqu’à 50 % pour le redosage et la comparaison des chromatogrammes grâce à l’automatisation IA Historisation de chaque ajout, sauvegarde continue des coefficients, création d’une base de données prête pour l’entraînement de modèles IA Zones de déploiement : Paris & Île-de-France, Grasse (06), Lyon et la région Auvergne-Rhône-Alpes, ainsi qu’un mode à distance pour les laboratoires installés en Europe. Témoignage client : « Nous avions besoin de sortir d’un fonctionnement artisanal basé sur AMDIS et Excel pour fiabiliser nos analyses GC-MS et accélérer nos reformulations. Koïno a rapidement compris nos enjeux métier et livré une plateforme claire, robuste et immédiatement exploitable. Le gain de temps est réel, le redosage est devenu maîtrisable, et chaque ajout est désormais traçable. C’est un outil que l’on utilise au quotidien. »

DirectSkills, leader français de la gestion de l’intérim, refond entièrement son logiciel métier pour soutenir son développement à l’international et renforcer sa position dominante face à la concurrence Fondée en 2000, DirectSkills élabore et propose une solution logicielle spécialisée dans le recrutement ainsi que la gestion des missions d’intérim. L’entreprise est progressivement devenue la référence en France, couvrant près de 99 % des agences d’intérim du territoire. En 2022, plus de 125 000 utilisateurs faisaient confiance à ce logiciel, qui a permis la conclusion de plus de 1 500 000 contrats de travail et généré plus de 2,6 milliards d’euros de factures liées à l’intérim. L’application, conçue dès les débuts de l’entreprise et fondée sur la technologie ColdFusion, nécessitait une modernisation tant pour accompagner les ambitions européennes de DirectSkills que pour tirer parti de technologies plus récentes. Pour réussir cette transformation et innover davantage, trois équipes composées chacune d’un lead développeur et de cinq développeurs travaillent activement à la refonte et à l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Dans cette perspective de transformation stratégique, DirectSkills a choisi de s’appuyer sur l’expertise d’une agence spécialisée en React et TypeScript. Depuis 2019, Galadrim accompagne DirectSkills sur ces sujets. Un lead développeur ainsi que trois développeurs full stack collaborent étroitement avec les équipes techniques internes pour mener à bien cette refonte. Un logiciel métier complet pour gérer l’intégralité du cycle de l’intérim Le logiciel s’adresse à la fois aux entreprises utilisatrices (notamment de grands groupes tels qu’Auchan, Eiffage, etc.) et aux agences d’intérim (comme Manpower). Il permet de piloter toutes les étapes de gestion des intérimaires. Parmi les fonctionnalités essentielles figurent : Gestion du recrutement : les entreprises expriment leurs critères de recrutement, lesquels sont relayés auprès des agences d’intérim qui peuvent y répondre et proposer des profils adaptés. Auto-contractualisation : grâce à un module de personnalisation, les entreprises génèrent et adaptent automatiquement des contrats en fonction de leurs propres règles internes. Saisie des fiches de temps : les entreprises peuvent renseigner les heures travaillées par les intérimaires, soit manuellement soit via l’importation des données issues de leurs systèmes de pointage. Auto-facturation : la récupération et la validation des temps de travail facilitent la génération automatique des factures, transmises par les agences aux entreprises, chaque organisation pouvant définir ses propres règles de facturation. Reporting d’activité : chaque entreprise bénéficie d’indicateurs de suivi opérationnel, achats, RH et financier en temps réel. Connexion au SI des entreprises : DirectSkills s’intègre facilement au système d’information de l’entreprise, avec connexion standard SAML v2 (SSO) et transmission directe des données contractuelles vers leur SI RH. En plus de ces piliers fonctionnels, DirectSkills exploite des solutions d’intelligence artificielle pour introduire des outils facilitant le sourcing ainsi que des contrôles qualité automatisés. La plateforme offre aussi une large diversité de rôles et d’accès afin de s’adapter au fonctionnement de chaque société. Par exemple, lors d’une demande de recrutement, différentes étapes peuvent être attribuées à divers collaborateurs : Un membre de l’équipe renseigne les compétences recherchées Un autre valide la demande Un troisième définit les niveaux de rémunération attendus Ce niveau élevé de personnalisation permet à DirectSkills de répondre précisément aux besoins et spécificités de chaque entreprise cliente. Les défis liés à la refonte du logiciel métier Un des enjeux principaux consistait à moderniser l’architecture technique avec des solutions performantes et innovantes telles que : React & Remix : Remix offre une approche structurée et simple, combinant React à un système de routage et de gestion d’état intégré. Node.JS & Fastify : Fastify optimise la gestion des requêtes et garantit une grande réactivité de l’application tout en facilitant les évolutions futures. TypeScript : l’ajout de typage statique au JavaScript contribue à fiabiliser et maintenir durablement l’application. GraphQL : ce langage optimise les échanges entre front-end et back-end en réduisant le nombre de requêtes nécessaires et en offrant une gestion flexible des données. Un autre défi majeur réside dans la cohabitation, sur plusieurs mois, des deux versions de l’application, en s’assurant que les évolutions n’affectent pas l’expérience des utilisateurs. Pour garantir la fluidité de cette mutation technologique, nous avons adopté une méthode de travail basée sur le TDD (Test Driven Development), en ayant recours à l’outil Vitest pour la gestion automatisée des tests. Enfin, pour répondre à la complexité des processus métier de l’intérim, nous nous appuyons sur l’approche Domain-Driven Design, offrant une meilleure adéquation à la réalité métier et assurant une compréhension partagée entre développeurs et spécialistes de chaque domaine.

Save, leader européen sur son marché de la réparation mobile pour les particuliers L’entreprise propose à ses utilisateurs un réseau étendu de plus de 220 points de vente en France. Outre son cœur de métier dédié à la réparation, Save s’est également imposée comme une référence dans la commercialisation de smartphones reconditionnés. La plateforme web de Save constitue le canal d’accès principal pour les utilisateurs. Elle permet notamment de sélectionner le modèle de téléphone, de spécifier le type d’intervention souhaitée, puis de localiser facilement les points de vente les plus proches pour l’envoi du smartphone par voie postale. Les clients peuvent ensuite suivre l’évolution de la réparation depuis leur espace personnel sécurisé. Néanmoins, la direction de l’entreprise a jugé essentiel de procéder à une refonte du site dans le but d’optimiser plusieurs aspects clés. Parmi les axes d’amélioration figurait la réduction du temps de chargement des pages, mais aussi la volonté des équipes de mieux fluidifier l’expérience utilisateur et le parcours pour limiter le taux de rebond. De plus, le CMS jusqu’alors utilisé n’offrait pas une gestion intuitive pour les administrateurs. Le choix d’une architecture headless a été privilégié La JAMStack est une architecture qui s’est imposée dans le développement web moderne, permettant de générer des sites dynamiques compilés en pages statiques afin d’accélérer leur affichage et d’optimiser l’expérience utilisateur. Cette approche favorise notamment la diminution du temps de chargement et renforce les performances SEO du site. Pour la mise en œuvre de cette architecture, plusieurs solutions ont été adoptées : intégration du CMS headless Strapi utilisation du générateur de sites statiques Gatsby mise en place d’une pipeline de déploiement via Github Actions hébergement du site sur le Content Delivery Network (CDN) Amazon Cloudfront Par ailleurs, afin d’optimiser le référencement naturel, un plan de redirection de l’ancien site vers le nouveau a été instauré. La refonte a été menée en étroite collaboration avec les équipes techniques de Save, selon les principes de la méthodologie agile, et en exploitant l’API fournie par leur service technique. Technologies utilisées AWS Gatsby Strapi

L'Union Nationale des Associations Familiales (Unaf) est une institution française clé pour la défense des intérêts des familles en France. Engagée dans des domaines variés tels que la santé, le logement et l’enfance, l’Unaf collabore étroitement avec son réseau de 99 Unions Départementales des Associations Familiales (Udaf) et 13 Unions Régionales des Associations Familiales (Uraf).ProblématiquesEn lançant un ambitieux projet de transformation digitale, l’Unaf a choisi de moderniser son écosystème web pour renforcer son impact national. Ce projet comprenait une refonte complète des sites nationaux et la création d’un modèle de sites « clés en main » destiné aux membres du réseau.Les principaux défis :Simplifier la gestion des sites locaux en proposant un outil intuitif et flexible adapté aux Udaf/Uraf.Optimiser l’ergonomie des sites pour mieux valoriser les contenus auprès des familles et des parties prenantes.Uniformiser la communication avec une nouvelle charte graphique cohérente.Garantir la conformité avec les normes d’accessibilité et RGPD, essentielles pour un organisme public.Nos objectifsOptimiser l’ergonomie des sites du réseauUniformiser la communicationSimplifier la gestion des sites locauxCollaborationQuand l’Unaf nous a sollicités, le défi était clair : moderniser l’ensemble de son écosystème tout en répondant aux besoins spécifiques de ses nombreuses structures locales.Ensemble, nous avons imaginé une solution sur-mesure, pensée pour allier simplicité, cohérence et performance. Tout au long du projet, la collaboration avec les équipes de l’Unaf a été au cœur de notre approche.Résultat : un écosystème à la hauteur des ambitions de l’Unaf et des outils qui simplifient vraiment le quotidien des équipes locales.Phase 1 : La conception de l’écosystème digitalPour répondre aux enjeux de l’Unaf, l’agence a imaginé un écosystème digital entièrement sur mesure, reposant sur deux usines à sites WordPress.La première étape du projet s’est appuyée sur des ateliers UX collaboratifs, qui ont permis d’identifier les besoins stratégiques et organisationnels du réseau. Ces échanges ont été déterminants pour concevoir des parcours utilisateurs optimisés et poser les bases d’une solution adaptée.La seconde étape a concerné le développement des usines à sites.Une usine à sites pour les sites nationaux : Trois thèmes WordPress distincts ont été développés pour unaf.fr, pourlesfamilles.fr et defendrelesfamilles.fr, pour répondre aux exigences spécifiques de chaque site.Une usine à sites pour les sites locaux, avec un modèle duplicable qui combine gestion centralisée et personnalisation locale. Ce modèle, conçu pour être intuitif et pratique, offre des fonctionnalités activables selon les besoins.Be API a mutualisé un maximum de ressources (modèles de pages, blocs, fonctionnalités et médias) pour centraliser la gestion, tout en permettant un haut degré de personnalisation pour chaque site.La première phase s’est conclue avec succès par la mise en ligne des sites nationaux, ouvrant la voie à la phase suivante : le déploiement des sites locaux.Phase 2 : Le déploiement des sites locauxCe déploiement s’organise par vagues successives. Au total, 76 sites Udaf et 17 sites Uraf seront mis en ligne, répartis sur une période de trois ans.Compte tenu de l’ampleur du projet et du nombre de sites à déployer, une approche standardisée a été adoptée, avec un processus précis répliqué pour chaque site.Réunion de lancement (onboarding) : prise de contact avec les équipes locales, identification des besoins et ajustements techniques.Création du site : duplication basée sur le modèle de site, avec contribution des contenus par les équipes locales.Mise en ligne : validation finale et publication du site.Maintenance : suivi continu pour garantir la performance et l’évolution de la plateforme.Chaque structure locale peut personnaliser son accompagnement en choisissant parmi des options telles que des formations au back-office, une recherche iconographique ou un soutien SEO.« Ce projet nous a permis de nourrir et renforcer la relation avec l’Unaf. C’est un projet d’envergure, humainement très enrichissant. Nous avons tissé de vraies relations, et notre expertise sur WordPress/Gutenberg est démontrée par le nombre de lancements réussis. » Élisabeth, Cheffe de projet chez Be APIL’accompagnement : clé de la réussite du projetNous savons combien il est crucial d’impliquer toutes les équipes pour assurer le succès du projet. Nos experts en gestion de projet ont travaillé en étroite collaboration avec les équipes locales, en adaptant la méthodologie aux spécificités de chaque structure. Des points de suivi réguliers et des formations sur WordPress et Gutenberg ont été proposés pour garantir une maîtrise optimale des outils. Cette approche a permis aux équipes locales de prendre en main leurs sites avec confiance et efficacité.« Le véritable atout a été l’accompagnement personnalisé et l’aspect humain. La cheffe de projet, fil rouge essentiel, a assuré la coordination avec les différents experts de l’agence. La méthodologie, comprenant un suivi rigoureux et des livrables de qualité, a parfaitement servi les objectifs du projet. » Laure Mondet, UnafCollaboration et expertise : un partenariat solideL’Unaf, par l’intermédiaire de Laure Mondet et Sylvaine Garderet, a joué un rôle clé en présentant la nouvelle plateforme conçue auprès de son réseau, intégrant les Udaf et Uraf au projet de façon fluide.Les équipes locales ont pu bénéficier d’un soutien précieux de l’institution nationale, sur des aspects tels que la contribution et la création de contenus, ou la connaissance approfondie de WordPress.Ce travail collaboratif et le pilotage du projet par le service communication national ont été des facteurs déterminants dans la réussite du projet.« L’agence nous a accompagnés de bout en bout, en nous impliquant à chaque étape du projet, pour que nous soyons en responsabilité tout au long du chantier. » – Laure Mondet, UnafRésultatsLe projet a permis à l’Unaf de bénéficier d’un écosystème web modernisé et centralisé, regroupant l’ensemble des sites du réseau sous une architecture cohérente et performante. Cette nouvelle infrastructure facilite le déploiement rapide de nouveaux sites tout en s’adaptant aux besoins spécifiques des Udaf et Uraf. En mutualisant les ressources, l’Unaf a pu optimiser ses coûts tout en assurant une communication harmonisée grâce à une charte graphique uniforme sur tout le territoire.Les équipes locales disposent désormais d’outils intuitifs qui simplifient la gestion quotidienne des sites, renforçant ainsi leur autonomie.« Be API est une agence sérieuse, avec des experts professionnels et une approche humaine très appréciable. » Laure Mondet, Unaf.Nous sommes ravis de ces retours qui mettent en lumière la réussite de cette collaboration. Ce projet a été une belle aventure, où expertise technique et proximité humaine se sont alliées pour répondre aux besoins de l’Unaf, tout en donnant aux équipes locales les clés pour gagner en autonomie et en compétences.

Témoignage Fitness Park Group Khalid Bendadda - Directeur des Services Informatiques Pour notre siège social ou toutes nos salles, leur maîtrise de nos attentes est totale ! En tant que responsable de la maintenance et de la supervision du système informatique chez Fitness Park, j’ai été confronté à des défis liés à des problèmes techniques avancés de configuration système et d’architecture réseau, tout en gérant une expansion rapide. Pour améliorer la gestion de notre service informatique, nous avons sollicité les spécialistes d’ACI Technology. Leur accompagnement nous a permis de bénéficier de l’expertise indispensable pour concevoir un système autonome, adapté et hautement sécurisé. ACI Technology a su relever avec succès nos défis de réseaux complexes, ce qui m’a permis de me concentrer sur d’autres responsabilités. Ils ont ensuite mené une refonte totale de notre système informatique, en mettant en place des VLANS et des sécurisations strictement configurées. Ils ont aussi pris en main le déploiement IP, la VOIP et les caméras de sécurité et NVR connectés pour nos nouveaux sites. Avec l’expertise d’ACI Technology, nous avons désormais un système entièrement autonome, géré via le cloud, mais aussi une virtualisation performante et un plan de reprise d’activité opérationnel. Cela me permet d’être plus confiant dans mes missions, sans avoir à me soucier des menaces informatiques. De surcroît, ACI Technology a gagné la confiance de Fitness Park à tel point que nous leur avons confié la gestion d’un administrateur système et réseau dédié à temps plein pour assurer la continuité de nos opérations.

Clarins, un acteur incontournable du secteur des cosmétiques Depuis sa création en 1954, Clarins s’est imposée comme une figure majeure dans l’univers des cosmétiques. Première marque européenne en matière de Soin Prestige, l’entreprise propose une gamme étendue de produits, disponibles aussi bien dans ses boutiques physiques que sur sa plateforme en ligne. Aujourd’hui, le groupe étend ses activités à 150 pays et rassemble plus de 8 500 collaborateurs. Accompagner le groupe dans le lancement d'une nouvelle offre En 2019, la division innovation de Clarins s’est lancée dans le développement d’une offre innovante permettant aux clients de souscrire à des abonnements récurrents. Grâce à cette initiative, les utilisateurs peuvent recevoir, tous les deux mois, un coffret personnalisé de produits de beauté livré directement chez eux. Il est aussi possible d’offrir cette formule à un proche, qui pourra à son tour créer sa propre sélection. C’est en 2019 que Galadrim a été choisie pour accompagner Clarins dans la mise en place de ce nouveau projet. La sélection des soins, de certains contenus et des éléments graphiques évolue selon les thèmes proposés par les administrateurs du site. Un back office sur mesure a été conçu pour que les administrateurs puissent gérer en toute autonomie l’ajout, la modification ou la suppression de produits, de contenus, ainsi que d’éléments visuels. Des campagnes de marketing digital et d’emailing, ainsi que des pages d’atterrissage dédiées, ont également été élaborées afin de promouvoir les offres en cours. L’architecture technique repose sur la solution Elastic Beanstalk d’Amazon, garantissant ainsi la capacité à absorber des hausses importantes de fréquentation. Le service d’abonnement Clarins Unlimited évolue constamment pour répondre au mieux aux attentes des clientes, dans une démarche agile et progressive. Témoignage Galadrim nous accompagne depuis plus de deux ans dans la création du site dédié à l’abonnement, en adoptant la méthode agile. Une équipe proche de ses clients, compétente et réactive.Émilie RoussarieHead of Digital Subscription Technologies utilisées AWS Next.js

EN QUELQUES MOTS TRYBA est une société française spécialisée dans les menuiseries extérieures et fait partie du groupe ATRYA. L'équipe marketing de l'entreprise a sollicité notre accompagnement pour la gestion de ses prestataires techniques externes. Un accompagnement sur mesure pour piloter leurs projets Pour soutenir efficacement l'équipe marketing, nous avons apporté notre expertise aussi bien sur l'aspect technique que sur le management, afin de guider l'équipe et de l'aider dans ses choix informatiques, technologiques et stratégiques. Nous avons également mis en place des formations spécifiques, leur permettant d’orienter leurs décisions et de résoudre les problématiques rencontrées. À l’origine, L’accompagnement concernait principalement la gestion de l’agence Adelium et des prestataires spécialisés en SEO, pour répondre à un besoin d’encadrement plus poussé. Et aujourd’hui ? Un nouveau projet voit le jour après une première collaboration réussie Fortement satisfaits par notre accompagnement, les équipes TRYBA nous confient aujourd’hui une nouvelle mission. Nous intervenons désormais pour assister à la rédaction d’un cahier des charges en vue de refondre un outil interne : une base de données centrale dédiée à la gestion des informations des concessionnaires. Nous allons donc rédiger des spécifications techniques et fonctionnelles, servant de fondation à la création de ce nouvel outil.

Un site dédié aux robots tondeuses d’occasion Ayroles Motoculture poursuit le développement de sa présence digitale avec un second site web, pensé pour mettre en lumière son offre innovante de robots tondeuses reconditionnés. Cette initiative s’inscrit dans une démarche claire, moderne et responsable. Un site conçu pour valoriser une nouvelle proposition stratégique Afin d’étendre sa visibilité en ligne, Ayroles Motoculture a décidé de lancer une plateforme entièrement consacrée à la commercialisation de robots tondeuses d’occasion. Ces équipements, de plus en plus plébiscités, représentent un investissement conséquent pour les particuliers. Opter pour l’occasion constitue alors une alternative accessible et écologique, en parfaite cohérence avec les attentes actuelles. Pour appuyer cette stratégie, notre agence a élaboré une plateforme personnalisée sous WordPress, utilisant WooCommerce configuré en mode “catalogue” (sans fonctionnalités d’achat en ligne). L’objectif principal : proposer un espace à la fois moderne, lisible et facile à consulter, qui valorise chaque modèle de robot disponible à la vente. Le site, parfaitement cohérent avec la charte de l’entreprise, se démarque par son positionnement spécifique et sa simplicité d’utilisation. Mettre en place un site dédié à la vente de robots reconditionnés Présenter les produits de façon rassurante et transparente Garantir une navigation fluide et intuitive sur tous les terminaux Refléter l’image dynamique et actuelle d’Ayroles Motoculture Technologies utilisées WordPress en tant que CMS WooCommerce, fonctionnant en mode catalogue Thème WordPress personnalisé à partir d’un modèle existant Intégration responsive et optimisée pour le référencement SEO La maintenance du site est également assurée : gestion des mises à jour de sécurité, maintien de la compatibilité mobile, optimisation de la base de données, et évolutions au fil des demandes du client. Un entretien régulier s’avère indispensable pour maintenir la sécurité, la performance et l’accessibilité du site sur le long terme, offrant ainsi une vraie assurance de fiabilité et de sérénité à l’équipe Ayroles. Une interface intuitive, contemporaine et éco-responsable Le nouveau site catalogue d’Ayroles Motoculture favorise une navigation aisée parmi l’ensemble des modèles de robots proposés. L’interface, épurée et sans élément superflu, facilite l’accès rapide aux informations essentielles : marques, spécificités techniques, état des machines et modalités de garantie. Les visuels sont soignés, les descriptifs sont clairs, et la navigation est parfaitement adaptée sur mobile. Ce site spécialisé témoigne de l’engagement d’Ayroles pour une consommation plus responsable, tout en conservant une image professionnelle et moderne.