Les meilleures agences Outbound Marketing en France

Présentation Day One se distingue comme une entreprise engagée qui offre aux organisations l’opportunité de dynamiser l’implication solidaire de leurs collaborateurs. Sa plateforme intuitive simplifie la mise en œuvre d’initiatives concrètes telles que le mécénat de compétences, le bénévolat ou le mentorat, grâce à son vaste réseau de partenaires associatifs. En intégrant ces actions dans les stratégies RH et RSE, Day One favorise la cohésion des équipes autour de projets à impact et contribue à valoriser les engagements sociétaux de l’entreprise. Cette solution clé en main transforme l’engagement en un levier durable, porteur de sens et de performance. Challenge Le client nous a confié la mission de concevoir l’ensemble de son identité visuelle, avec l’objectif de retranscrire ses valeurs et son engagement au travers d’un design harmonieux et distinctif. Résultat En misant sur un design épuré et une palette de couleurs raffinées, l’univers graphique exprime pleinement l’engagement, l’innovation et l’impact social portés par la plateforme. Cette démarche a solidifié la position de l’entreprise sur son marché, renforçant ainsi une image moderne, responsable et professionnelle. L’uniformité et la lisibilité du design permettent désormais une communication plus percutante et identifiable, encourageant l’implication des entreprises et de leurs équipes. Plus de 25 000 jours de solidarité offerts Plus de 2 000 missions accessibles Plus de 500 missions réalisées chaque mois

Cas client : migration réussie de Salesforce vers HubSpot pour un CRM unique et plus performantContexte : centraliser ventes et marketing dans un seul CRMUn acteur international de la géolocalisation a fait appel à Make the Grade pour assurer la migration de son CRM Salesforce vers HubSpot.Objectif : unifier les équipes marketing et sales autour d’une base de données unique afin de gagner en efficacité, en traçabilité et en lisibilité sur la performance commerciale.+80 propriétés migrées2 langues (FR & EN) pour un projet international16 modèles d’emails commerciaux créésLes enjeux de départ : unifier les outils pour fiabiliser la donnéeUne organisation en silosJusqu’ici, les équipes commerciales utilisaient Salesforce, tandis que le marketing travaillait sur HubSpot. Cette cohabitation empêchait un suivi fluide des leads et limitait la visibilité sur le ROI des campagnes.Un besoin d’alignement marketing-salesLa migration vers un CRM unique devait faciliter le passage de MQL (Marketing Qualified Lead) à SQL (Sales Qualified Lead), garantir un meilleur suivi du cycle de vente et renforcer la collaboration entre services.Conserver les logiques avancées de SalesforceAvec des cycles de vente complexes et à forte valeur, il fallait recréer dans HubSpot les logiques métier existantes : gestion des lignes de produits, segmentation avancée des deals, rapports complexes et automatisations spécifiques.Pourquoi Make the Grade ?En tant que partenaire Élite HubSpot, Make the Grade a été choisi pour son expertise en migration CRM et son expérience dans la personnalisation avancée d’HubSpot.L’enjeu : transformer une migration technique en levier de performance commerciale et assurer une adoption réussie par les équipes.La méthodologie de migration : de Salesforce à HubSpotÉtape 1 : cadrage et nettoyage des donnéesCartographie complète des données et processus existants sur SalesforceInterviews métiers pour comprendre les usages critiquesNettoyage et standardisation des données (propriétés, formats, produits, abonnements, tarifs spécifiques)Étape 2 : configuration sur-mesure de HubSpotMise en place de pipelines de vente complexesPersonnalisation des objets CRM (entreprises, transactions, produits, etc.)Automatisations pour l’attribution des leads, la normalisation des données et les rappels commerciauxDéploiement de tableaux de bord personnalisés pour le suivi des performances (prospection, closing, objectifs individuels et d’équipe)Étape 3 : formation et adoption des équipesSessions de formation bilingues (FR et EN) pour une dizaine de commerciauxPetits groupes favorisant l’interaction et les questionsApproche “train the trainer” pour diffuser les bonnes pratiques en interneRésultats : un CRM unique au service du businessPour le marketingCampagnes reliées directement aux deals gagnés → mesure claire du ROIMise en place de scénarios de lead nurturing pour recycler les deals non closésMeilleure visibilité sur la contribution des actions marketingPour les commerciauxTunnel de vente sur-mesure avec des fiches enrichies16 modèles d’emails prêts à l’emploi pour gagner du tempsDes outils de productivité intégrés dans HubSpotPour tousUne donnée centralisée et fiableDes dashboards personnalisés pour un pilotage en temps réelUne meilleure collaboration entre équipes, marketing comme salesUne success story de migration Salesforce vers HubSpotGrâce à la migration réussie orchestrée par Make the Grade, l’entreprise dispose désormais d’un CRM unique, ergonomique et adapté à ses besoins métier.Cette transformation a permis de renforcer l’alignement marketing-ventes, de fiabiliser la donnée client et de maximiser la performance commerciale.

Cas client : Cornilleau – Prospection internationale de revendeurs pour tables de jeux haut de gammeCornilleau est un fabricant français reconnu pour ses tables de ping-pong, billards et baby-foot haut de gamme.Dans le cadre de son développement international, l’entreprise souhaitait :Identifier des revendeurs qualifiés sur plusieurs marchés européens ;Générer un flux de leads commerciaux via une prospection outbound ;Tester rapidement les marchés les plus réceptifs pour concentrer les efforts commerciaux sur les zones à fort potentiel.Notre accompagnementUne stratégie de prospection multicanale en quatre étapes a été mise en place, combinant sourcing automatisé, ciblage précis et itération continue.Phase 1 – Sourcing qualifié des revendeursIdentification des revendeurs de jeux, mobilier de loisir et équipements sportifs en Europe via Google Maps ;Scraping automatisé pour constituer une base de contacts complète : emails, sites web, localisation.Phase 2 – Segmentation et ciblage géographiqueClassement des leads par pays prioritaires : France, Allemagne, Espagne, Italie, Benelux… ;Création de messages adaptés à chaque marché, en tenant compte de la langue, du contexte commercial et de la gamme de produits.Phase 3 – Activation multicanaleCampagnes de cold emailing automatisées via Lemlist ;Prospection LinkedIn ciblée pour les contacts stratégiques ou non réactifs aux emails ;Séquences semi-automatisées, personnalisées et cadencées pour maximiser l’engagement.Phase 4 – A/B Testing et scalingTests des messages (ton, offre, accroches) ;Analyse des taux d’ouverture, de réponse et de conversion ;Priorisation des marchés les plus performants pour intensifier les efforts et scaler la prospection.Résultats obtenus15 leads qualifiés par mois ;Prospection multicanale déployée dans 6 pays européens, avec messages localisés et automatisation des tâches répétitives ;Approche test & learn pilotée par la donnée, permettant de concentrer les efforts sur les marchés les plus réceptifs et d’optimiser le ROI commercial.

CLIENT : BONX Bonx se consacre au développement de solutions logicielles ERP innovantes. Issue de l’incubateur OSS Venture, Bonx conçoit des solutions ERP destinées à améliorer l’efficacité des entreprises industrielles. En pleine levée de fonds, la société devait prouver rapidement la valeur de son outil et accroître le volume de premiers rendez-vous (R1) avec des décideurs ciblés. Toutefois, elle était confrontée à un défi de taille : accélérer son expansion tout en optimisant ses processus commerciaux face à des ressources limitées. Notre accompagnement Objectif Avant de collaborer avec Rerow, Bonx faisait face à plusieurs obstacles : Absence de stratégie d'acquisition structurée pour garantir un flux régulier de leads qualifiés. Difficulté à cibler et hiérarchiser les secteurs industriels les plus porteurs pour leur offre. Une équipe commerciale restreinte (3 collaborateurs) absorbée par la prospection, au détriment d’appels à forte valeur ajoutée. Besoin d’optimiser le CRM pour automatiser certaines tâches et améliorer la gestion du pipeline commercial. Manque de visibilité sur les prévisions de ventes, un enjeu clé pour la levée de fonds en cours. L’objectif prioritaire : déployer une stratégie “growth as a service” pour générer rapidement des résultats concrets tout en améliorant l’efficacité des processus commerciaux. La solution Pour répondre à ces enjeux, Rerow a conçu une approche personnalisée pour Bonx, articulée autour de l’automatisation Outbound, l’optimisation CRM et une attribution performante des leads : Stratégie d’Outbound automation : Lancement de campagnes spécifiques afin de générer continuellement des leads qualifiés. Identification, mise à l’essai et ajustement des secteurs prioritaires pour optimiser le ciblage. Optimisation du CRM : Configuration avancée afin d’automatiser les tâches répétitives. Création de workflows automatisés pour suivre les interactions et actualiser les statuts commerciaux. Attribution des leads : Mise en place d’un process structuré d’attribution des leads à chacun des trois commerciaux. Élaboration de critères précis pour qualifier et prioriser les leads les plus prometteurs, y compris l’intégration de campagnes de warm calling. Tableaux de bord et reporting : Développement de dashboards personnalisés pour un suivi en temps réel de la performance commerciale. Implémentation d’outils d’aide à la prévision des ventes, essentiels à la réussite de la levée de fonds. Formation et accompagnement : Formation de l’équipe commerciale aux meilleures pratiques Outbound et à l’utilisation optimale du CRM. Accompagnement permanent pour ajuster la stratégie selon les résultats obtenus. Les résultats En moyenne, plus de 2 rendez-vous qualifiés par semaine auprès des COO ciblés. Renforcement du pipeline commercial : une liste de 50 leads chauds hebdomadaire, représentant 150 opportunités qualifiées accessibles chaque semaine. Meilleure visibilité sur les prévisions : précision des prévisions de vente augmentée de 40%. Cycle de vente raccourci : réduction de 20% du temps moyen entre premier contact et signature.

Virginie Villain-Bernard, autrefois responsable du développement chez Cap Enfants, a orchestré une campagne emailing en collaboration avec Nomination afin de promouvoir les prestations de Cap Enfants. Cette entreprise, experte dans la gestion de crèches d’entreprise, se distingue par un concept pédagogique innovant reposant sur la musique. L’action visait principalement les grandes entreprises d’Ile-de-France, en ciblant précisément les décideurs des ressources humaines, de la RSE et des relations sociales, au sein des sociétés de plus de 500 salariés ainsi que celles en forte croissance, tout en excluant les clients et concurrents.L’équipe Nomination a assuré un accompagnement global du projet : identification de la cible, élaboration et personnalisation des emails, gestion des objets et des suivis, ainsi qu’un service complet incluant l’envoi de cinq emails de prospection sur une période de quinze jours. Les résultats observés témoignent d’une performance supérieure à la moyenne B2B, avec cinq rendez-vous conclus auprès de grands comptes et organismes publics, et la génération d’un potentiel d’un million d’euros de chiffre d’affaires grâce à cette opération.

CLIENT : APPALOOSA Appaloosa propose aux entreprises une solution de gestion de flottes d'appareils mobiles, facilitant l'automatisation de la configuration et du déploiement des applications mobiles. L'entreprise visait à optimiser son parcours d’acquisition clients et à soutenir sa croissance, en attendant l’arrivée d’un Growth Manager. SaaS – domaine d'activité 14 collaborateurs Notre accompagnement Objectif Avant sa collaboration avec Rerow, Appaloosa se heurtait à plusieurs obstacles : Développer une stratégie de croissance efficace avant l'intégration d'un Growth Manager en interne Déterminer et cibler avec précision son marché adressable total (TAM) Optimiser la gestion des leads et renforcer le suivi des performances commerciales Augmenter le taux de transformation des prospects en nouveaux clients Appaloosa a sollicité Rerow afin de poser des bases solides, tout en simplifiant la future prise de fonction du Growth Manager. La solution Stratégie d'automatisation Outbound Étude du marché : définition précise du TAM pour atteindre efficacement les prospects pertinents. Mise en place de campagnes multicanales : lancement de campagnes e-mail et LinkedIn adaptées à chaque secteur, avec des volumes maîtrisés pour identifier les industries à fort potentiel. Personnalisation : adaptation fine du contenu des messages selon les spécificités de chaque segment ciblé. Gestion du CRM Création de tableaux de bord pour un suivi précis des indicateurs et une meilleure anticipation du chiffre d'affaires. Déploiement d’un workflow de warm calling pour joindre chaque prospect ayant démontré de l'intérêt (multiples ouvertures ou clics sur les campagnes outbound). Optimisation du nurturing : refonte du parcours de nurturing pour augmenter l’engagement des prospects tout au long du cycle commercial. Amélioration des conversions lors de l'inscription. Les résultats +4 rendez-vous qualifiés en moyenne chaque semaine Augmentation de 14 % du nombre de sign-ups mensuels Meilleure prévisibilité du chiffre d'affaires grâce au nouveau dashboard commercial Réduction du temps consacré à la prospection par les équipes commerciales Ciblage affiné et identification claire des secteurs les plus prometteurs pour Appaloosa

Client : URBAN LINKER Cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche et le placement de profils tech. Urban Linker, expert reconnu dans l’accompagnement des startups pour le recrutement de talents technologiques, devait relever un défi majeur : assurer une croissance continue dans un marché rythmé par une concurrence accrue. Malgré la qualité de son savoir-faire, l’entreprise rencontrait des difficultés à élargir sa clientèle et à sortir du lot dans un secteur particulièrement dynamique. Secteur d’activité : Recrutement Taille de l’entreprise : 50 Notre accompagnement Objectif Avant de s'associer à Rerow, Urban Linker cherchait à renforcer sa démarche commerciale en structurant une approche plus offensive. Plusieurs axes prioritaires avaient été retenus : Assurer un flux régulier d’opportunités dans un marché tech en transformation. Valoriser l’exploitation de la base de données CRM, notamment pour surveiller les évolutions de postes des décideurs. Repérer de nouvelles entreprises et explorer des marchés à potentiel, en particulier les grands comptes. Objectif : Déployer une démarche associant veille stratégique et prospection automatisée afin de capter davantage d’opportunités qualifiées. La solution Pour répondre à ces enjeux, Rerow a mis en œuvre une méthodologie centrée sur la data et l’activation instantanée : Campagnes Outbound personnalisées : Test de segments d’audience inédits et lancement d’actions d’acquisition automatisées. Piscine à leads en temps réel : Intégration d’un espace Slack permettant aux équipes commerciales de recevoir quotidiennement des signaux d’intention pertinents (changement de poste, nouvelles arrivées, publications d’offres stratégiques). Optimisation et enrichissement du CRM : Actualisation et qualification systématique de la base de données pour augmenter la pertinence des actions engagées. Détection des signaux d’achat : Mise en place d’un dispositif de veille permettant d’identifier chaque jour des centaines d’opportunités et de permettre à Urban Linker de réagir en temps réel. Les résultats Plus de 100 signaux d’achat repérés chaque jour, offrant aux commerciaux des opportunités à fort enjeu. Réactivation de comptes clients grâce au suivi des décideurs en mobilité. Détection de nouvelles entreprises pertinentes pour étoffer la base clients. Expérimentation de nouveaux marchés, notamment auprès des grands comptes, grâce à des méthodes sur mesure.

Cas client : Material Bank – Déploiement d’une stratégie outbound à grande échelle sur le marché européenMaterial Bank est une plateforme SaaS innovante dédiée aux designers d’intérieur, leur permettant d’explorer, comparer et commander gratuitement des échantillons de matériaux (bois, pierre, textile, etc.) pour leurs projets d’aménagement.ObjectifsDans le cadre de son expansion européenne, la marque souhaitait :Constituer rapidement un réseau d’utilisateurs qualifiés ;Valoriser la gratuité de l’inscription comme levier central de conversion ;Activer les bons profils à grande échelle, via une stratégie outbound performante et scalable.Notre accompagnementNous avons conçu une stratégie outbound structurée, fondée sur un positionnement clarifié et un ciblage ultra-précis.Phase 1 – Refonte du positionnementClarification de la proposition de valeur : inscription 100 % gratuite, simplicité d’utilisation et gain de temps dans la sélection de matériaux ;Création d’une landing page optimisée pour la conversion, valorisant les bénéfices concrets pour les designers (visuels inspirants, CTA clairs, message direct).Phase 2 – Constitution d’une base de données ultra-qualifiéeScraping et enrichissement de bases issues d’annuaires spécialisés, salons professionnels et plateformes métiers ;Ciblage exclusif sur le marché britannique, avec une priorité donnée aux designers d’intérieur actifs (freelances, agences, studios).Phase 3 – Déploiement d’une prospection multicanaleCampagnes email automatisées, personnalisées selon le secteur et le niveau d’activité ;Prospection LinkedIn ciblée sur les profils créatifs clés : Interior Designers, Design Directors, Studio Leads ;Objectif : générer des inscriptions qualifiées via des séquences courtes et percutantes orientées découverte produit.Résultats obtenus25 leads qualifiés par mois ;Déploiement réussi au Royaume-Uni, première étape de la stratégie européenne ;Activation à grande échelle des designers d’intérieur, grâce à une prospection automatisée performante et pilotée à la donnée.