CRM qui sont gratuits

Notre sélection de logiciels CRM gratuits pour 2025

Vous cherchez un outil simple et efficace pour centraliser vos contacts, suivre vos opportunités et piloter votre relation client sans exploser votre budget ? Voici notre sélection de logiciels crm gratuits, testés et comparés pour vous aider à choisir la meilleure solution selon votre activité. Dans ce guide, nous expliquons les forces et limites de chaque crm gratuit, les cas d’usage recommandés, les points d’attention liés au rgpd, ainsi que nos conseils pratiques pour une mise en place rapide et réussie. Objectif : vous permettre de déployer un crm sans frais, qui génère des ventes et structure votre suivi commercial dès les premières semaines.

Comment nous avons sélectionné ces logiciels crm gratuits

Pour établir cette sélection, nous avons évalué chaque crm gratuit selon des critères concrets et mesurables. Nous avons privilégié les plateformes offrant une prise en main rapide, une version gratuite réellement exploitable et une progression possible vers des plans payants si besoin. Voici nos critères.

• Fonctionnalités cœur du crm en version gratuite : gestion des contacts, entreprises, opportunités, pipeline, suivi des activités, email de base.
• Facilité d’utilisation : ergonomie, clarté du pipeline, qualité de la recherche, personnalisation simple.
• Intégrations essentielles : messagerie, agenda, visioconférence, formulaires web, fichiers, automatisations.
• Limites du plan gratuit : volume de contacts, nombre d’utilisateurs, restrictions sur les pipelines, l’automatisation, les rapports.
• Respect du rgpd et sécurité : hébergement, export des données, droits d’accès, authentification.
• Évolutivité : modules avancés disponibles, marketplace, communauté, support.
• Rapport valeur gratuite / besoins d’une tpe pme : utilité réelle sans carte bancaire ni coûts cachés.

Les meilleurs crm gratuits à connaître

HubSpot CRM (version gratuite)

Référence du marché pour un démarrage rapide, HubSpot crm propose une version gratuite très complète pour centraliser contacts, entreprises et transactions. On apprécie le pipeline visuel, la synchronisation email bidirectionnelle, l’historique des interactions, la prise de rendez-vous, le chat en direct et un mini centre d’appels avec enregistrement des appels (selon pays). Les limites se font sentir sur l’automatisation avancée et certains rapports, mais la base gratuite dépasse largement la plupart des besoins de démarrage. Parfait pour une tpe pme orientée inbound marketing, qui veut capter des leads via des formulaires et des pop-up sans coder, puis suivre les deals dans un pipeline clair.

Points forts : ergonomie, écosystème d’apps, marketing intégré, forte adoption par les équipes commerciales. Points d’attention : certaines fonctions clés comme l’automatisation avancée, les workflows complexes et les rapports personnalisés sont réservés aux plans payants.

Zoho CRM (édition gratuite)

Zoho crm offre une édition gratuite orientée prospection avec gestion des leads, contacts, comptes et affaires. L’interface est dense mais configurable, et l’écosystème zoho (bigin, campaigns, books, projects) permet d’étendre progressivement l’outillage. C’est une option solide si vous voulez garder la main sur le paramétrage et créer vos propres champs, vues et règles simples sans frais. Idéal pour les petites équipes qui souhaitent un socle stable, avec montée en puissance possible plus tard.

Points forts : personnalisation, écosystème large, rapports de base utiles. Points d’attention : la courbe d’apprentissage peut être plus longue, et certaines intégrations avancées demandent un plan payant.

Freshsales (plan gratuit)

Freshsales, de l’éditeur freshworks, propose un plan gratuit pour centraliser contacts et opportunités avec une interface moderne, un pipeline clair, une application mobile de qualité et une gestion simple des emails. On retrouve des vues personnalisables et des tâches intelligentes pour guider les commerciaux. C’est un choix pertinent pour les équipes qui veulent un crm intuitif, léger, avec des bases solides et une montée en puissance rapide vers la téléphonie et l’automatisation si nécessaire.

Points forts : simplicité, mobile, pipeline lisible. Points d’attention : analyses et automatisations avancées limitées en gratuit.

Bitrix24 (crm gratuit tout en un)

Bitrix24 se présente comme une suite tout en un avec crm, tâches, drive, intranet et centre de contact. Le plan gratuit est généreux et propose un crm utilisable dès le premier jour, avec de nombreuses briques collaboratives. C’est une option intéressante si vous cherchez un environnement unifié pour la vente et la gestion opérationnelle. En contrepartie, l’interface est ample, parfois dense, et demande un temps de configuration pour obtenir un processus parfaitement fluide.

Points forts : richesse fonctionnelle, collaboration intégrée, formulaires et automatisations de base. Points d’attention : courbe d’adoption, complexité potentielle, besoin de cadrer les usages dès le départ.

Capsule CRM (version gratuite)

Capsule crm propose un plan gratuit qui séduit par sa sobriété et son efficacité. Gestion des contacts, suivi des interactions, pipeline simple et to do intégrées : tout est orienté vers l’essentiel. C’est un excellent choix pour une petite équipe ou un indépendant qui veut un crm minimaliste, rapide à prendre en main, sans perdre du temps dans des menus complexes. Le modèle est volontairement épuré, ce qui facilite l’adoption.

Points forts : simplicité, ergonomie claire, mise en route ultra rapide. Points d’attention : fonctionnalités marketing et automatisations limitées.

Streak CRM (gratuit dans Gmail)

Streak crm s’intègre directement dans Gmail et transforme votre boîte mail en crm visuel. Si votre flux de travail est centré sur l’email et que vous utilisez Google Workspace, c’est une solution très naturelle. Vous gérez vos pipelines, notez vos échanges, partagez des vues et suivez les étapes sans quitter votre messagerie. Parfait pour les indépendants, consultants et petites équipes orientées prospection par email.

Points forts : intégration Gmail, simplicité, adoption immédiate. Points d’attention : reporting limité, dépendance forte à l’écosystème Google.

Odoo CRM (édition communautaire gratuite)

Odoo propose une édition communautaire open source gratuite, avec un module crm puissant et extensible. Vous pouvez l’héberger vous-même, personnaliser vos modèles de données, gérer des pipelines multiples et connecter d’autres modules (devis, facturation, projets) si vous optez pour des extensions open source compatibles. C’est un excellent choix pour les organisations disposant de compétences techniques ou d’un prestataire, souhaitant une solution durable et maîtrisée.

Points forts : open source, extensible, intégration naturelle avec des modules de gestion. Points d’attention : nécessite des ressources techniques pour l’installation, la maintenance et les sauvegardes.

SuiteCRM (open source gratuit)

Suitecrm est un crm open source robuste, héritier de sugar. Il couvre la gestion des comptes, contacts, leads, opportunités, campagnes, tickets et rapports. La richesse fonctionnelle est au rendez-vous, avec une communauté active. Idéal pour les structures qui veulent un contrôle total sur les données et des possibilités de personnalisation avancées, sans coûts de licence. Comme tout open source, comptez du temps pour l’hébergement, les mises à jour et les ajustements.

Points forts : gratuité intégrale, personnalisation profonde, communauté. Points d’attention : interface datée, besoin de compétences techniques.

Dolibarr CRM (erp et crm open source)

Dolibarr est un erp crm open source très populaire chez les tpe, associations et artisans. Le module crm gère prospects, tiers, opportunités, devis et factures, avec une logique simple et efficace. L’écosystème de modules et la communauté facilitent l’enrichissement de la solution. C’est un choix pragmatique pour qui veut un outil unique pour la gestion commerciale et la facturation, en gardant la maîtrise du budget.

Points forts : tout en un, open source, communauté française active. Points d’attention : interface moins moderne, besoin d’hébergement et d’un minimum d’administration.

Bigin by Zoho (crm de prospection simplifié)

Bigin est le crm simple de zoho, pensé pour la prospection et le suivi d’un pipeline unique. La version gratuite permet d’organiser les contacts, entreprises et deals dans une interface très lisible, avec une application mobile bien conçue. C’est une porte d’entrée idéale si vous démarrez tout juste avec un crm et que vous souhaitez éviter la complexité d’un outil très large, tout en restant dans l’écosystème zoho pour évoluer par la suite.

Points forts : simplicité extrême, mobile, cohérence avec zoho crm. Points d’attention : fonctionnalités limitées par conception, adapté surtout à un pipeline unique et à de petites équipes.

Comparatif rapide selon vos besoins

Pour une tpe orientée marketing entrant

Choisissez HubSpot crm pour profiter des formulaires, du chat et de l’email de base. Vous centralisez les leads du site, scorez les contacts et suivez les opportunités dans un pipeline propre. Passage aux plans payants facile si vous scalez votre marketing.

Pour une équipe commerciale terrain

Freshsales ou Zoho crm offrent un pipeline lisible, un mobile solide et des vues personnalisables. Si vous voulez un tout en un avec téléphonie plus tard, Freshsales est très fluide. Si vous privilégiez la personnalisation de la donnée et l’écosystème, Zoho est un bon pari.

Pour une association ou une structure à budget quasi nul

Dolibarr crm ou Suitecrm sont pertinents si vous avez un bénévole ou un prestataire pour l’installation. Vous gardez la maîtrise des données, sans licence, tout en couvrant la relation adhérents, les dons ou la facturation simple.

Pour un indépendant très orienté email

Streak crm dans Gmail vous évite de multiplier les outils. Votre messagerie devient votre crm, avec des pipelines légers et un suivi propre des relances. Capsule crm est aussi un excellent choix si vous préférez une app dédiée ultra simple.

Pour une startup qui veut grandir vite

HubSpot crm ou Freshsales pour l’adoption rapide, les intégrations et l’évolutivité. Si vous avez des compétences techniques internes et une stratégie de long terme centrée sur la maîtrise des données, Odoo ou Suitecrm peuvent être intéressants, mais prévoyez du temps de mise en œuvre.

Limites courantes d’un crm gratuit (à anticiper)

• Automatisation restreinte : workflows limités, déclencheurs réduits, séquences email basiques.
• Reporting et tableaux de bord : rapports avancés souvent payants, peu de métriques personnalisées.
• Capacité : quotas sur le nombre d’enregistrements, d’utilisateurs, de pipelines ou de tâches automatiques.
• Branding : formulaires, signatures ou chat affichant la marque de l’éditeur en plan gratuit.
• Support : assistance communautaire prioritaire, pas toujours de support direct.
• Intégrations premium : certaines connexions et synchronisations temps réel sont réservées aux plans supérieurs.
• Confidentialité : sur le cloud gratuit, vérifiez la localisation des données et les options d’export.

Ces limitations ne sont pas bloquantes pour démarrer. L’essentiel est de cadrer vos objectifs et de choisir un outil qui couvre 80 % de vos usages dès aujourd’hui, avec une trajectoire claire si vous devez débloquer des fonctions payantes plus tard.

Comment choisir votre crm gratuit : la checklist express

• Objectifs clairs : nombre de deals par mois, cycle moyen, canaux d’acquisition, indicateurs clés à suivre.
• Processus de vente : nombre d’étapes, critères de passage, responsabilités, fréquence des relances.
• Données minimales : quels champs obligatoires pour un lead, un contact, une opportunité.
• Applications existantes : messagerie, agenda, visioconférence, comptabilité, formulaires, site web.
• Contraintes rgpd : localisation des données, consentement, durée de conservation, droit d’accès.
• Équipe et adoption : profils utilisateurs, temps de formation, champion interne, gouvernance.
• Évolutivité : fonctionnalités payantes que vous pourriez activer à 6 ou 12 mois.

Avec cette checklist, vous pouvez rapidement éliminer les solutions qui ne cadrent pas avec vos usages, et concentrer vos tests sur deux ou trois logiciels crm gratuits adaptés à votre contexte.

Mise en place d’un crm gratuit en 7 étapes

• Cartographier votre pipeline actuel : notez les étapes, les points de friction et les infos essentielles.
• Créer les champs indispensables : source du lead, budget, échéance, probabilité, next step, date de relance.
• Importer vos contacts proprement : dédupliquez, normalisez les libellés, vérifiez les emails et téléphones.
• Brancher les intégrations clés : messagerie, calendrier, formulaire de contact, chat du site, outils de visio.
• Définir les règles de qualification : quand un lead devient opportunité, qui relance, avec quel message.
• Construire un tableau de bord minimal : deals ouverts par étape, valeur totale, date de dernière activité, relances en retard.
• Former l’équipe et instaurer des rituels : mise à jour quotidienne, revue pipeline hebdo, amélioration continue.

Le secret d’un déploiement réussi n’est pas la quantité de fonctionnalités, mais la constance d’utilisation. Un crm gratuit bien utilisé battra toujours un crm coûteux mal adopté.

Intégrations indispensables pour tirer le meilleur de votre crm gratuit

• Email et calendrier : synchronisation bidirectionnelle pour tracer les échanges et éviter les doublons.
• Formulaires web : capture automatique des leads avec consentement, tagging et attribution de source.
• Chat et messagerie instantanée : widget sur le site, messageries sociales si disponibles.
• Visioconférence : liens de réunion automatiques, rappels et enregistrement des notes.
• Stockage de documents : modèles de devis, présentations, propositions, centralisés par opportunité.
• Automatisation légère : tâches automatiques après un formulaire, notifications, modèles d’email.
• Comptabilité ou facturation : passage fluide du devis à la facture si l’outil le permet ou via une intégration.

Avant de choisir, listez les intégrations incontournables pour votre équipe. Vérifiez qu’elles sont disponibles au niveau gratuit, ou au moins en plan d’entrée de gamme si vous prévoyez d’évoluer.

Rgpd, sécurité et souveraineté des données

Un crm centralise des données personnelles. Même en version gratuite, vous devez respecter le rgpd. Voici les points à contrôler avant de valider votre choix.

• Localisation et transfert de données : où sont hébergées les données et sur quel fondement juridique reposent d’éventuels transferts hors ue.
• Contrat et sous-traitants : l’éditeur fournit-il un accord de traitement des données conforme, avec la liste des sous-traitants.
• Droits des personnes : export, rectification, suppression, durée de conservation, traçabilité des consentements.
• Sécurité : chiffrement au repos et en transit, gestion des accès, authentification à deux facteurs.
• Portabilité : pouvez-vous exporter l’intégralité de vos données en csv ou via api gratuitement.

Si la conformité est une priorité ou si vous manipulez des données sensibles, envisagez une solution open source auto-hébergée comme Odoo, Suitecrm ou Dolibarr, avec un hébergeur européen et des sauvegardes régulières.

Questions fréquentes sur les logiciels crm gratuits

Un crm gratuit suffit-il pour une croissance sérieuse ?

Oui, à condition de cadrer votre processus et de respecter des rituels d’équipe. La majorité des tpe peuvent atteindre un premier palier de structuration avec un crm gratuit. Les limites apparaissent lorsque vous voulez automatiser fortement, faire du reporting avancé ou connecter des outils métiers complexes. À ce stade, un plan payant devient rentable.

Quel est le meilleur crm gratuit pour débuter en prospection ?

Pour une prospection simple centrée sur l’email, Streak crm dans Gmail ou Capsule crm sont rapides à adopter. Pour une prospection multicanale avec formulaires et chat, HubSpot crm offre une base gratuite très efficace. Si vous visez une personnalisation plus fine des données, Zoho crm et Bigin sont de bons candidats.

Open source ou cloud gratuit : que choisir ?

Le cloud gratuit (HubSpot, Freshsales, Zoho, Capsule) minimise l’effort d’installation et facilite l’adoption. L’open source (Odoo, Suitecrm, Dolibarr) offre la maîtrise et l’absence de licence, mais nécessite une administration technique. Choisissez selon vos priorités : vitesse de déploiement et simplicité, ou contrôle total et personnalisation.

Peut-on migrer facilement ses données vers un autre crm plus tard ?

Oui, si vous maintenez une hygiène de données irréprochable dès le départ. Utilisez des champs normalisés, évitez les abréviations obscures, documentez vos pipelines et conservez une nomenclature stricte. Avant toute migration, exportez vos tables (contacts, entreprises, deals, activités) en csv et testez l’import dans un environnement de recette.

Quelles erreurs éviter avec un crm gratuit ?

Les erreurs classiques sont de multiplier les champs non utilisés, de créer trop d’étapes dans le pipeline, d’ignorer les relances planifiées, de ne pas connecter l’email et le calendrier, ou de vouloir tout automatiser trop tôt. Restez simple, mesurez, itérez.

Conclusion : notre sélection de logiciels crm gratuits, lequel choisir ?

Pour une mise en route rapide et un socle marketing solide, HubSpot crm est notre choix le plus polyvalent. Pour une personnalisation poussée et une logique orientée données, Zoho crm reste une valeur sûre. Pour un pipeline clair, mobile et une adoption immédiate côté vente, Freshsales est très convaincant. Si vous cherchez un environnement collaboratif riche, Bitrix24 coche beaucoup de cases. Pour un usage minimaliste et sans friction, Capsule crm et Streak crm sont excellents. Enfin, si la maîtrise et la souveraineté priment, Odoo, Suitecrm et Dolibarr offrent des alternatives open source matures.

Le meilleur logiciel crm gratuit est celui que votre équipe utilise vraiment. Choisissez une solution, configurez un pipeline simple, branchez l’email, formez votre équipe, puis améliorez chaque semaine. En quelques mois, vous aurez un processus de vente piloté par les données, des relances fiables et une vision claire de votre prévisionnel, le tout sans frais de licence.