Logiciels de facturation pour les entreprises spécialisées en Énergie / Rénovation énergétique

Le marché de la rénovation énergétique est en plein boom : pompes à chaleur, isolation, photovoltaïque, chaudières biomasse… Les chantiers s’accumulent, les aides aussi.
Mais quand il s’agit de facturation ? C’est souvent la même histoire : délais flous, mentions manquantes, relances qui s’éternisent.

👉 Entre les factures d’acompte, les signatures terrain, les aides type MaPrimeRénov’ à justifier et la gestion multi-chantiers, c’est tout sauf standard.

Et en 2026, avec l’obligation de passer à la facturation électronique (format structuré, plateforme agréée), impossible de continuer à bricoler.

Ce qu’il vous faut ? Un outil capable de suivre le rythme du terrain et les contraintes administratives :

• Gérer les devis, les étapes, les acomptes ;
• Suivre les relances et les paiements ;
• Sortir des factures en règle, propres, et envoyées à temps.

Dans cet article, on a sélectionné les meilleurs logiciels de facturation pour le secteur énergie & rénovation énergétique, avec un œil sur les besoins terrain et les contraintes réglementaires à venir. 

Facturer dans l’énergie & la rénovation : pourquoi c’est plus complexe qu’ailleurs

La rénovation énergétique, c’est un chantier à plusieurs étages. Et la facturation suit le même schéma. On est loin du modèle classique “un devis, une facture, un paiement”. Ici, tout est étalé, segmenté, justifié — et parfois subventionné. Bref, pas franchement plug-and-play.

Des factures à étapes (et à justifier)

Vous facturez rarement tout d’un coup. Acompte à la commande, deuxième étape après la pose, solde à la réception… Le tout avec des montants et des mentions spécifiques à chaque phase.

Et dans certains cas (MaPrimeRénov’, CEE), ces factures doivent respecter des formats précis pour être validées par les organismes financeurs.

Exemple : 

L’Anah exige des mentions spécifiques pour MaPrimeRénov’ sur les devis et factures (nom du client, adresse, référence travaux, libellé éligible, etc.).

De la paperasse… et de la signature

Le parcours client est souvent semé de signatures : devis, acceptation des aides, bons d’intervention, parfois autorisations spécifiques (copro, DPE, etc.).

👉 Si votre logiciel ne permet pas de faire signer un devis ou un document directement, vous perdez du temps, de l’efficacité… et souvent une signature.

Des délais de paiement (trop) longs

Vous encaissez parfois plusieurs semaines après avoir livré un chantier. Et quand la facture n’a pas été relancée, ou qu’elle est incomplète, c’est le trou de trésorerie assuré.

Un bon logiciel doit permettre de suivre les échéances, de relancer automatiquement, et de savoir qui a payé, et qui traîne.

Du terrain à l’administratif : faut que ça parle ensemble

Entre les techniciens, les commerciaux et l’équipe admin, chacun a une partie de l’info :

• Le devis signé en déplacement ;
• Le bon d’intervention pris en photo ;
• La facture émise au bureau…

👉 Si tout ça ne se centralise pas dans un seul outil, vous passez votre temps à courir après les pièces manquantes.

Les meilleurs logiciels de facturation pour les pros de l’énergie et de la rénovation

Gérer des acomptes, facturer à l’avancement, intégrer la TVA réduite, envoyer des devis depuis un chantier… tous les outils ne sont pas taillés pour ça.

On a testé plusieurs solutions — voici celles qui tiennent vraiment la route quand on bosse dans la rénovation ou l’énergie.

Sellsy – L’outil tout-en-un pour gérer devis, factures et paiements

Devis, factures, acomptes, relances, paiement en ligne… Avec Sellsy, tout est centralisé.
Et pour les pros de la rénovation et de l’énergie, l’outil coche les cases critiques : facturation d’avancement, mentions personnalisées (CEE, TVA réduite), signature électronique, suivi d’encaissements… Vous êtes carré, sans passer par 3 logiciels différents.

Ce qu’on aime :

• Création rapide de devis et de factures (y compris à l’avancement) ;
• Relances automatiques paramétrables ;
• Paiement en ligne intégré (Stripe, GoCardless…) ;
• Signature électronique native et simple ;
• Suivi clair des encaissements et balance âgée.

🎯 Pour qui ? Les artisans, PME et pros de la rénovation qui veulent un outil robuste, simple à prendre en main, et qui centralise tout le cycle devis > facture > paiement.

Obat – Le logiciel pensé pour les pros du bâtiment

Obat a été conçu spécifiquement pour les métiers du bâtiment. Il couvre les besoins du terrain sans complexité : devis, factures, acomptes, TVA à taux réduit, signature, tout est là.
L’interface est claire, les fonctions sont accessibles, et la prise en main se fait en quelques minutes.

Ce qu’on aime :

• Gestion simple des acomptes et factures intermédiaires ;
• Modèles adaptés à la TVA 5,5 % et aux aides type MaPrimeRénov’ ;
• Signature électronique intégrée ;
• Application mobile pratique sur chantier ;
• Support réactif et humain.

🎯 Pour qui ? Les artisans, TPE et PME du bâtiment/énergie qui veulent un outil spécialisé, simple et bien pensé.

Batappli – Une solution complète pour suivre chantiers et factures

Batappli est un outil de gestion complet dédié au bâtiment. Il ne se limite pas à la facturation : vous suivez aussi les achats, les marges, les chantiers, le planning… La facturation à l’avancement est bien intégrée, tout comme la gestion multi-projets.

Ce qu’on aime :

• Suivi chantier complet (jalons, marge, achats, planning…) ;
• Facturation à l’avancement liée aux étapes terrain ;
• Signature électronique intégrée ;
• Exports comptables propres et compatibles.

🎯 Pour qui ? Les PME du bâtiment ou de la rénovation qui ont plusieurs équipes et qui veulent un outil tout-en-un, pensé métier.

Tolteck – L’alternative simple pour les artisans

Tolteck, c’est la version ultra accessible de la facturation pour le bâtiment. Pas besoin de formation : tout est prêt dès l’ouverture. L’outil ne cherche pas à faire de la gestion lourde, mais permet de faire proprement ses devis, factures et relances.

Ce qu’on aime :

• Prise en main immédiate ;
• Devis/factures clairs et conformes ;
• Signature électronique disponible ;
• Accessible sur desktop et mobile ;
• Interface légère mais bien pensée.

🎯 Pour qui ? Les indépendants et petites structures du BTP qui veulent aller droit au but, sans se perdre dans les réglages.

Evoliz – Pour ceux qui veulent connecter facturation et compta

Evoliz est un outil de gestion français qui relie bien la facturation à la compta. Même s’il n’est pas spécifique au bâtiment, il reste pertinent pour les pros de l’énergie ou de la rénovation qui veulent un suivi propre de leurs flux.

Ce qu’on aime :

• Suivi des devis, factures, paiements en temps réel ;
• Relances automatiques intégrées ;
• Connecteurs avec les logiciels comptables (Sage, ACD, etc.) ;
• Rapprochement bancaire fluide ;
• Tableau de bord de trésorerie bien foutu.

🎯 Pour qui ? Les TPE/PME qui veulent un outil généraliste mais connecté à leur réalité terrain, avec un vrai lien avec la compta.

Les fonctionnalités à exiger dans un logiciel de facturation pour l’énergie et la rénovation

Vous n’avez pas besoin d’un outil “complet”. Vous avez besoin d’un outil qui fait bien les choses essentielles à votre métier — et qui ne vous ralentit pas.

Gérer l’acompte, la facture intermédiaire et le solde sans y passer une heure

Tout le monde ne facture pas à l’avancement. Mais dans votre secteur, c’est la norme.
Le bon outil vous permet de sortir un acompte directement depuis le devis, de planifier vos étapes, et de suivre le “reste à facturer” sans fichier externe.

Ce qu’on attend, concrètement :

• Devis → acompte → facture finale, en trois clics, pas trois outils ;
• Possibilité de choisir un montant fixe ou un pourcentage pour chaque étape ;
• Regroupement automatique des factures liées au même chantier ;
• Une vue claire de ce qui est en cours, payé, ou en retard.

Quand cette partie est bien pensée, vous encaissez plus vite. Et vous gagnez du temps à chaque projet.

Des modèles personnalisables, parce qu’une facture générique ne suffit pas

Chaque chantier, chaque type d’aide, chaque profil client implique des mentions spécifiques.
Vous devez pouvoir adapter vos factures sans les refaire à la main à chaque fois.

On cherche ici :

• Des champs dynamiques (puissance installée, référence matériel, date de pose, etc.) 
• La possibilité de créer plusieurs modèles selon vos cas d’usage (CEE, TVA 5,5 %, copro, etc.)
• Un affichage propre, pro, et surtout conforme.

Et une fois que c’est fait, vous devez pouvoir le réutiliser. Pas repartir de zéro à chaque fois.

Faire signer sans repasser par le papier

Le client n’a pas d’imprimante ? Tant mieux. Votre logiciel doit permettre une signature en ligne, en face à face ou à distance, sans plugin externe ni bricolage.

Le minimum syndical :

• Envoi par lien sécurisé (mail ou SMS) ;
• Archivage automatique du document signé ;
• Horodatage et preuve légale en cas de litige.

Un bon outil fait signer. Un très bon outil vous évite d’avoir à y penser.

Être carré sur les encaissements (et les relances)

Relancer à la main, ça va sur 3 clients. Pas sur 20 chantiers.

Il faut un outil qui suive les échéances, relance tout seul, et vous montre qui a ouvert, qui a réglé, et qui fait le mort.

Les fonctions qu’on veut :

• Relances paramétrables (J+10, J+20, ton ferme ou soft) ;
• Balance âgée intégrée ;
• Lien de paiement dans le mail ou la facture.

Ça ne garantit pas que tout le monde paie à l’heure. Mais ça vous évite de passer à côté des impayés.

Mobile-friendly, pas juste “responsive”

Vous n’êtes pas derrière un écran 8h par jour. L’appli ou l’interface mobile doit vraiment vous permettre de :

• Faire un devis ou une facture juste après un rendez-vous ;
• Consulter un document signé ou un historique client ;
• Envoyer un lien de signature ou de paiement en mobilité.

Si vous devez attendre d’être au bureau pour avancer, c’est que l’outil est mal pensé pour votre métier.

Intégrable avec votre compta ou votre gestion chantier

Le logiciel ne travaille pas seul. Il doit parler avec votre comptable, votre gestion de planning, vos outils internes. Sinon, bonjour les exports CSV et les doubles saisies.

Ce qu’on veut :

• Export FEC et journal des ventes propres ;
• Connexion bancaire pour pointer les paiements ;
• Accès comptable (limité) pour votre cabinet ;
• API ou connecteurs avec vos autres outils (Sage, Obat, Batappli, etc.)

Si vous devez faire une manip en double, c’est une manip de trop.

Pourquoi Sellsy sort du lot pour les pros de l’énergie et de la rénovation

Avec Sellsy, vous alignez votre gestion commerciale et votre facturation sur le réel du terrain — pas sur un modèle Excel bancal.

Facturer sans erreur, encaisser sans courir

Dans les métiers du bâtiment ou de la rénovation énergétique, un retard d’envoi = un retard d’encaissement. Et un oubli de relance, ça peut coûter un mois de trésorerie.

Ce que Sellsy automatise, concrètement :

• Factures conformes aux règles de la réforme (formats, mentions, PDP…) ;
• Suivi de lecture, relances automatiques configurables ;
• Paiement en ligne intégré (GoCardless, Stripe, carte ou virement) :
• Balance âgée visuelle pour savoir qui doit quoi — et depuis combien de temps.

👉 En clair : vous gagnez du temps, vous évitez les impayés, vous encaissez plus vite.

Une facturation qui suit vos chantiers

Chez beaucoup de pros du secteur, un chantier c’est souvent : un acompte, des jalons, un solde. Et parfois plusieurs types de travaux sur la même opération.

Ce que vous permet Sellsy :

• Facturation d’avancement native (vous facturez ce qui est fait, pas ce qui est prévu) ;
• Transformation d’un devis en facture en un clic, dès que le client dit oui ;
• Gestion des bons de commande, bons de livraison, factures proforma ;
• Création de déclinaisons produit (matériaux, tailles, prestations…) pour éviter les erreurs et les ressaisies.

Pas besoin de bidouiller plusieurs documents ou recalculer à la main : tout est fluide.

Un outil connecté à votre écosystème

Sellsy ne se substitue pas à votre outil métier ou à votre ERP si vous en avez un.
Mais il se connecte proprement avec ce que vous utilisez déjà :

• Exports comptables propres (FEC, écritures, pièces jointes…) ;
• Connexions avec votre cabinet comptable ;
• API ouverte pour aller plus loin si besoin ;
• Connexion bancaire, signature électronique, PDP à venir.

👉 Résultat : pas de double saisie, pas de bricolage. Votre facturation reste connectée au reste.

Pilotage, relances, trésorerie : tout est sous contrôle

Oubliez le combo tableau Excel + relances manuelles + mails non tracés.

Sellsy vous donne une vue claire, en temps réel, sur :

• Votre chiffre d’affaires signé, facturé, encaissé ;
• Les factures en souffrance, les retards à surveiller ;
• Les paiements à venir (par échéance ou en une fois) ;
• La pré-compta prête à exporter pour votre expert-comptable.

Même si vous n’êtes pas un pro de l’admin, tout est lisible, actionnable et à jour.

L’IA intégrée, pour gagner du temps là où ça compte

Avec Sellsy IA, vous n’avez plus besoin de tout faire à la main ou de réécrire trois fois vos relances.

Ce que vous pouvez automatiser :

• Résumés de fiches client générés pour les commerciaux ;
• Modèles d’emails de relance adaptés au contexte ;
• Relecture et amélioration automatique de vos messages (devis, factures, suivis…)

C’est comme avoir un assistant qui vous aide à mieux relancer, mieux présenter vos offres, mieux suivre vos clients.

En résumé : mieux facturer, c’est mieux gérer (et mieux encaisser)

Dans la rénovation comme dans l’énergie, on ne parle pas juste de “faire une facture propre”. On parle de maîtriser ses encaissements, éviter les oublis, gagner du temps sur l’administratif, et éviter les erreurs qui coûtent cher.

Les bons outils ne manquent pas. Certains sont très spécialisés (Obat, Batappli), d’autres plus généralistes mais parfaitement adaptés (Sellsy, Evoliz).

👉 Le vrai enjeu, c’est de trouver celui qui colle à vos cycles de facturation, à vos clients, et à votre manière de bosser — pas de prendre “le plus connu” ou “le plus cher”.

Et si vous cherchez une solution qui centralise vraiment : de la création du devis au paiement final, en passant par les relances, la signature et le suivi compta, Sellsy mérite clairement d’être testé.